Els processadors de textos han recorregut un llarg camí des de principis de la dècada de 1980, quan Microsoft va llançar per primera vegada Microsoft Word per a MS-DOS. La seva característica innovadora va ser que estava dissenyat per ser utilitzat amb un ratolí. Les versions actuals de Microsoft Word inclouen funcions que els usuaris ni tan sols podien imaginar aleshores, com ara l'ús de la capacitat de text automàtic de Microsoft Word per crear contingut més ràpid i amb menys errors.
Si feu servir molt Word, és probable que hi hagi frases, blocs de text o gràfics que utilitzeu amb freqüència. Les funcions de correcció automàtica i text automàtic de Word estan fetes per ajudar-vos a inserir aquestes entrades repetitives ràpidament, estalviant-vos temps. Alguns exemples poden ser afegir la vostra signatura al final d'una carta o inserir un llenguatge normal en documents com ara contractes o sol·licituds de propostes.
La diferència entre la correcció automàtica i l'autotext
A Microsoft Word, la correcció automàtica us permet crear fragments de text reutilitzables, de fins a 255 caràcters. A continuació, aquests fragments estan disponibles no només a Word, sinó també a totes les vostres aplicacions d'Office com Outlook i PowerPoint .
L'autotext, en canvi, és molt més robust. Està fet per controlar blocs de text molt més grans. Les entrades de text automàtic que creeu es desen amb la vostra plantilla de Word i no estan disponibles a les altres aplicacions d'Office que feu servir. Tant la correcció automàtica com l'autotext estan disponibles a les versions d'escriptori i en línia de Microsoft Word.
Com crear i utilitzar la correcció automàtica
Per configurar i utilitzar una entrada de correcció automàtica, obriu un document amb el text que voleu convertir en un fragment reutilitzable. A l'exemple següent, estem configurant la correcció automàtica per inserir un bloc curt de text quan escrivim -123 .
Ús d'una entrada de correcció automàtica
Ara, per utilitzar l'entrada de correcció automàtica que heu creat seguint els passos anteriors, només heu d'escriure -123 al vostre document de Word i aquests caràcters es substituiran pel bloc de text que heu seleccionat al pas 1.
Com crear i utilitzar text automàtic
Si voleu inserir automàticament blocs de text que tinguin més de 255 caràcters o que incloguin imatges, utilitzeu Text automàtic en lloc de Correcció automàtica.
Creació d'una nova entrada de text automàtic
De nou, comenceu per obrir un document que tingui el text que voleu convertir en un fragment reutilitzable.
Ús d'una entrada de text automàtic de Microsoft Word
Ara, per utilitzar l'entrada de text automàtic que acabeu de crear, seguiu aquests passos.
Ús d'una entrada de text automàtic mitjançant la correcció automàtica
Alternativament, podeu inserir l'entrada de text automàtic que heu creat escrivint el nom de l'entrada. Aquest mètode utilitza bàsicament la funcionalitat de correcció automàtica. Per exemple, amb l'entrada de text automàtic anterior, podeu començar a escriure "Aprofita marcs àgils" i veureu que apareix una informació sobre eines que diu: "(Premeu ENTER per inserir)".
Quan premeu Retorn , el bloc de text automàtic complet s'inserirà al vostre document.
Si no veieu l'eina "(Premeu ENTER per inserir)", haureu d'activar Mostra els suggeriments d'autocompletar . Podeu fer-ho si aneu a Fitxer > Opcions > Avançat i marqueu la casella que hi ha al costat de Mostra suggeriments d'autocompletar .
Afegir una entrada de text automàtic a la barra d'eines d'accés ràpid
Si voleu reduir el nombre d'accions que heu de fer per inserir el text automàtic de Microsoft Word, podeu afegir l'entrada a la barra d'eines Accés ràpid.
Ús d'una entrada de text automàtic mitjançant una drecera
Una altra manera d'inserir una entrada de text automàtic és creant una drecera de teclat.
Sigues més intel·ligent i ràpid amb els trucs que has après
Fins i tot si no ets realment una persona orientada als detalls, els consells anteriors faran que sembli que ho ets! Estalviaràs temps i cometreu menys errors mentre redacteu un document de Word si feu servir aquestes funcions. Si voleu, feu un pas més enllà i creeu algunes macros a Word per a qualsevol sèrie d'accions que feu repetidament.
Els processadors de textos han recorregut un llarg camí des de principis de la dècada de 1980, quan Microsoft va llançar per primera vegada Microsoft Word per a MS-DOS. La seva característica innovadora va ser que estava dissenyat per ser utilitzat amb un ratolí.
Els diagrames de Gantt són una manera popular de fer un seguiment dels projectes, especialment per als equips que necessiten tenir en compte la durada d'una tasca. Si feu servir un diagrama de Gantt de manera eficaç, podeu assegurar-vos que les diferents tasques no interfereixen entre si, i fins i tot determinar quan s'ha d'acabar una perquè una altra pugui començar.
Aquí hi ha un escenari comú: heu rebut un document de Word per correu electrònic que heu de signar i enviar de tornada. Podeu imprimir, signar, escanejar i tornar el document, però hi ha una manera més fàcil, millor i més ràpida d'inserir una signatura a Word.
Si voleu crear i imprimir etiquetes de qualsevol tipus, no busqueu més que Microsoft Word i Excel. Podeu emmagatzemar les vostres dades d'etiquetes a Excel i després obtenir-les a Word per desar o imprimir les vostres etiquetes.
La combinació de correspondència és una funció de Microsoft Word que us ajuda a agilitzar la creació de cartes personalitzades, etiquetes, sobres, correus electrònics i un directori. Com que la combinació de correspondència no es troba entre les funcions de MS Word més utilitzades, és possible que alguns usuaris no sàpiguen com fer una combinació de correspondència a Word per crear cartes, etiquetes i sobres.
Sempre és una tragèdia terrible quan algú perd alguna cosa important en què estava treballant perquè no va desar el document correctament. Això passa més sovint del que es pensaria als usuaris d'Excel i Word.
Quan la majoria de la gent pensa en ordenar el text en una aplicació, pensa en ordenar les cel·les en un full de càlcul Excel. Tanmateix, podeu ordenar el text a Word sempre que hi hagi alguna cosa que indiqui a Word on comencen i acaben les diferents parts del text.
Un histograma és un tipus de gràfic que podeu generar a partir de dades a Excel. Fa que sigui fàcil resumir la freqüència de valors concrets del vostre conjunt de dades.
Microsoft Word pot fer molt més més enllà de la banalitat de fer informes i currículums. Té un conjunt capaç d'eines gràfiques per ajudar-vos a crear documents enriquits amb gràfics com ara targetes de felicitació.
La Modern Language Association (MLA) és una organització que proporciona directrius per a escriptors professionals i acadèmics. Moltes universitats, empresaris i agències professionals ara requereixen que els escriptors s'ajustin a l'estil MLA, ja que és fàcil d'utilitzar i coherent.
De manera predeterminada, si heu iniciat sessió a les vostres aplicacions d'Office amb el vostre compte de Microsoft, les vostres aplicacions desaran els vostres documents a l'emmagatzematge de OneDrive. Això us anima a emmagatzemar els vostres fitxers al núvol perquè pugueu accedir a aquests fitxers en altres dispositius sincronitzats.
Si feu servir OneDrive per fer una còpia de seguretat de la vostra biblioteca de fotos, regularment us envia per correu electrònic records: imatges i vídeos del mateix dia dels anys anteriors. A continuació s'explica com desactivar-los a Windows, Android, iPhone i iPad.
Si alguna vegada heu treballat amb diversos llibres de treball a Excel, sabeu que de vegades pot causar problemes si tots els llibres de treball estan oberts a la mateixa instància d'Excel. Per exemple, si torneu a calcular totes les fórmules, ho farà per a tots els llibres de treball oberts en la mateixa instància.
Si voleu enviar correspondència d'aspecte professional, no deixeu que el primer que vegi el vostre destinatari sigui un sobre escrit a mà desordenat. Agafeu un sobre, poseu-lo a la vostra impressora i escriviu el nom i l'adreça amb Microsoft Word.
Sabíeu que podeu crear formularis a Word que la gent pugui omplir? Quan sentiu parlar de formularis omplibles, gairebé sempre està relacionat amb documents Adobe i PDF perquè aquest és el format més popular.
Microsoft Word és essencial per a qualsevol persona que faci qualsevol tipus de treball amb documents. Les paraules han existit durant tant de temps, és impossible imaginar-se fent l'oficina, l'escola o qualsevol altre tipus de treball digital sense això.
Realitzar les mateixes accions una i altra vegada no és només avorrit, sinó que també pot suposar una pèrdua de temps i una pèrdua de productivitat. Això és especialment cert per als usuaris d'Excel principiants, que potser no s'adonen que és fàcil automatitzar les tasques habituals gravant una macro.
Matemàticament, calculeu un interval restant el valor mínim del valor màxim d'un conjunt de dades concret. Representa la distribució de valors dins d'un conjunt de dades i és útil per mesurar la variabilitat: com més gran sigui el rang, més distribuïdes i variables són les vostres dades.
Si teniu un full d'Excel amb moltes dates, és probable que eventualment hàgiu de calcular les diferències entre algunes d'aquestes dates. Potser voleu veure quants mesos heu trigat a pagar el vostre deute o quants dies heu trigat a perdre una certa quantitat de pes.
Si utilitzeu Excel diàriament, probablement us trobeu amb situacions en què heu d'amagar alguna cosa al vostre full de treball d'Excel. Potser teniu alguns fulls de dades addicionals als quals es fa referència, però no cal que els visualitzeu.
De vegades, quan esteu treballant a Chrome, no podeu accedir a determinats llocs web i apareix un error "No s'ha pogut trobar l'adreça DNS del servidor a Chrome". Aquí teniu com podeu resoldre el problema.
Com canviar la vostra contrasenya al servei de streaming de vídeo de Netflix mitjançant el vostre navegador preferit o l'aplicació d'Android.
Si voleu desfer-vos del missatge Restaura les pàgines a Microsoft Edge, tanqueu el navegador o premeu la tecla Esc.
L'enllaç profund és la tècnica de redirecció d'usuaris de tendència. Obteniu informació sobre els enllaços profunds aquí per utilitzar-los per fer créixer el trànsit del vostre lloc web o de l'aplicació.
La RA és la següent gran cosa d'Internet per a l'entreteniment, la feina o els negocis. Apreneu el núvol de RA en detalls per convertir-vos en un usuari informat.
Utilitzeu Microsoft Edge Drop i compartiu fàcilment fitxers i missatges entre dispositius seguint aquests passos senzills per a principiants.
Vegeu com de fàcil és desar i compartir rutes a Google Maps al vostre ordinador i al vostre Android. Fes una ullada a aquests passos per a principiants.
M'agrada mantenir entretinguts els meus veïns canviant la meva xarxa Wi-Fi per diferents noms divertits. Si busqueu idees per a un nom Wi-Fi divertit, aquí
Gmail és sens dubte un dels millors serveis de correu electrònic disponibles avui dia, oferint una sèrie de funcions impressionants que fan que la comunicació sigui més eficient i
Tenir un nom d'usuari de Discord és essencial per diversos motius, ja que serveix com a identificador únic a la plataforma i us permet interactuar amb altres
