De manera predeterminada, si heu iniciat sessió a les vostres aplicacions d'Office amb el vostre compte de Microsoft, les vostres aplicacions desaran els vostres documents a l'emmagatzematge de OneDrive. Això us anima a emmagatzemar els vostres fitxers al núvol perquè pugueu accedir a aquests fitxers en altres dispositius sincronitzats.
Tanmateix, hi ha moments en què us agradaria desar els fitxers d'oficina al vostre ordinador. Afortunadament, les aplicacions d'Office us permeten canviar la ubicació de desament predeterminada de OneDrive a l'ordinador. En aquesta guia, us mostrarem com configurar Office 365 per desar fitxers localment.
Desa els fitxers de Microsoft Office a l'ordinador local per defecte
El procés per canviar la ubicació de desat predeterminada és el mateix per a totes les aplicacions d'Office, incloses Word, Excel i PowerPoint. A més, si feu que una aplicació d'Office desi fitxers a l'ordinador local, totes les altres aplicacions també comencen a desar fitxers localment a la vostra màquina.
A continuació us indiquem com feu aquest canvi a Word (que s'aplicarà automàticament a totes les altres aplicacions d'Office):
- Inicieu Microsoft Word al vostre ordinador.
- Seleccioneu Opcions a la barra lateral esquerra. Si sou a la pantalla d'edició de Word, seleccioneu Fitxer > Més > Opcions .
- Seleccioneu Desa a la barra lateral a l'esquerra de la finestra Opcions de Word .
- Activeu l' opció Desa a l'ordinador per defecte a la secció Desa els documents de la dreta.
- Deseu els canvis seleccionant D' acord a la part inferior de la finestra.
Les vostres aplicacions d'Office ara desaran fitxers a l'ordinador en lloc de OneDrive.
Per fer que les aplicacions tornin a guardar fitxers a OneDrive, desmarqueu l' opció Desa a l'ordinador per defecte a la finestra Opcions de Word .
Canvieu la ubicació de desar predeterminada a Microsoft Office
Un cop trieu l'ordinador com a ubicació predeterminada per desar els vostres documents d'Office, voldreu canviar la carpeta predeterminada on es desaran els fitxers. D'aquesta manera, us assegureu que els vostres documents es desin exactament a la carpeta que vulgueu.
A diferència del mètode anterior, haureu d'especificar manualment la carpeta de desar predeterminada per a cada aplicació d'Office.
- Obriu l'aplicació Office on voleu canviar la carpeta de desar local predeterminada. Obrirem Word .
- Seleccioneu Opcions a la barra lateral de l'esquerra.
- Trieu Desa a la barra lateral esquerra de la finestra Opcions de Word .
- Seleccioneu Navega al costat de la ubicació predeterminada del fitxer local al panell dret.
- Navegueu fins a la carpeta que voleu desar per defecte i seleccioneu-la.
- Trieu D'acord a la part inferior de la finestra Opcions de Word per desar la configuració.
A partir d'ara, la vostra aplicació Office desarà els vostres documents a la carpeta especificada de manera predeterminada. Podeu canviar la carpeta predeterminada tantes vegades com vulgueu.
Deseu només documents individuals d'Office 365 a l'ordinador local
Si només voleu desar determinats documents al vostre ordinador local mentre que la resta van al núvol , les aplicacions d'Office tenen una opció per fer-ho. D'aquesta manera, podeu triar la ubicació de desar per a documents individuals a les vostres aplicacions.
Per fer-ho a Word:
- Obriu el document amb Microsoft Word a l'ordinador.
- Seleccioneu la pestanya Fitxer a la part superior.
- Trieu Desa com a a la barra lateral de l'esquerra.
- Seleccioneu Navega a la secció Altres ubicacions de la dreta.
- Ara podeu triar una carpeta local al vostre ordinador per emmagatzemar el vostre document.
Suposem que deseu determinats documents localment a l'ordinador amb massa freqüència, però no amb prou freqüència per fer que l'ordinador sigui la ubicació de desament predeterminada. En aquest cas, podeu fixar el botó Desa com a la vostra barra d'eines d'accés ràpid per desar ràpidament documents individuals a l'emmagatzematge local.
D'aquesta manera, només heu de fer clic en un sol botó de la barra d'eines d'accés ràpid per desar un fitxer a la vostra màquina. A continuació s'explica com fixar Desa com a la barra d'eines de Word:
- Seleccioneu la icona de fletxa avall a la part superior de la interfície de Word i trieu Més ordres .
- Seleccioneu Desa com a a la llista d'opcions de l'esquerra. A continuació, seleccioneu Afegeix .
- Deseu els canvis escollint D' acord a la part inferior de la finestra.
- L' opció Desa com a ara està fixada a la barra d'eines d'accés ràpid. Seleccioneu aquesta opció cada vegada que vulgueu desar un document localment.
Utilitzeu la finestra tradicional "Desa com a" per desar els documents d'Office localment
Les versions més noves de Microsoft Office mostren una finestra moderna "Desa com". Si trobeu a faltar la finestra tradicional "Desa com" semblant a l'Explorador de fitxers i la voleu tornar a les vostres aplicacions d'Office, podeu fer-ho amb una opció.
- Inicieu una aplicació d'Office al vostre ordinador. Farem servir Word .
- Seleccioneu Opcions a la barra lateral de l'esquerra.
- Trieu Desa a la barra lateral a l'esquerra de la finestra Opcions de Word .
- Activeu l' opció No mostrar el Backstage en obrir o desar fitxers amb tecles de drecera .
- Seleccioneu D'acord a la part inferior de la finestra per desar els canvis.
Proveu de desar un document i ara veureu la finestra tradicional "Desa com" que us permetrà triar una carpeta per desar el fitxer.
Obteniu Office 365 per desar fitxers localment al vostre ordinador
El moviment de Microsoft per fer d'OneDrive l'emmagatzematge predeterminat per als documents d'Office és fantàstic, però potser no tothom vol utilitzar-lo. Si preferiu desar els vostres documents localment a la vostra màquina, hi ha una opció per fer-ho a cada aplicació d'Office, tal com es mostra a dalt.
Esperem que aquesta guia us ajudi a mantenir els vostres documents "fora de línia" fora de línia.