Com crear i gestionar tasques a Microsoft To-Do

Sempre hi ha alguna cosa a fer. Pot ser tan senzill com aconseguir alguna cosa de la botiga o tan important com una presentació a la feina. Per descomptat, són diverses aplicacions que podeu provar per organitzar les coses que heu de fer, però una aplicació senzilla d'utilitzar que podeu provar és Microsoft To-Do. A més d'afegir les teves tasques, també pots personalitzar-les per donar-los el teu toc personal afegint un fons. Podeu guardar les tasques essencials en una llista i les no importants en una altra per a una millor organització. I, per descomptat, podeu crear les vostres llistes.

Com crear una tasca a Microsoft To-Do

Crear una tasca nova a Microsoft To-Do és senzill. Les tasques que fareu estaran dins d'una llista o poden ser soles. Quan obriu l'aplicació per primera vegada, ja veuràs llistes com ara:

• El meu dia
• Important
• Planificada
• A mi m'ha assignat
• Tasques

La llista El meu dia és on podeu afegir totes les tasques que heu de fer per a aquest dia. O podeu utilitzar-lo per a les tasques que vau crear aquell dia. Veureu opcions addicionals a la dreta quan escriviu la vostra tasca a la part inferior. Podeu fer coses com ara:

• Afegeix una data de venciment
• Recordatori
• Repetiu

Nova tasca per a Microsoft To-Do

Un cop hàgiu creat la tasca, podeu fer-hi clic per afegir més informació. Per exemple, veureu opcions per afegir un fitxer i una nota. A la part inferior dreta, veureu quant de temps heu creat la tasca i l'opció d'esborrar-la. Hi haurà un començament al costat de la vostra tasca. Feu-hi clic si voleu marcar les vostres tasques com a importants. També podeu afegir passos a la vostra tasca. Per exemple, heu de preparar el sopar, però podeu afegir subtasques, i aquestes subtasques poden ser les que necessiteu comprar al mercat.

Subtasca a Tasca principal a Microsoft To-Do

Personalització de les teves tasques

Si no esteu satisfet amb el disseny predeterminat, les vostres tasques poden tenir l'aspecte que vulgueu. Per canviar el fons, feu clic als tres punts. Veureu diferents fons entre els quals podeu triar i també hi haurà opcions per imprimir, enviar i fixar per començar.

Temes per a la llista de tasques pendents de Microsoft

Com editar/suprimir les vostres tasques a Microsoft To-Do

Heu creat les vostres tasques, però ara heu de fer alguns canvis o esborrar-los del tot. Aneu a la llista amb la tasca o la tasca en si i feu-hi clic per obrir-la. Tan bon punt s'obri, podeu canviar el nom i fer clic als altres camps per fer qualsevol canvi. Per esborrar la tasca, feu clic amb el botó dret i trieu el botó Suprimeix la tasca. Per a Android, haureu de prémer llargament la tasca, tocar els tres punts a la part superior dreta i triar l'opció Suprimeix la tasca. Per esborrar diverses tasques, premeu llargament les tasques una per una i els punts a la part superior dreta, seguit de l'opció d'eliminació. Podeu esborrar les tasques que s'han completat o no.

Com compartir una llista o una tasca a Microsoft To-Do

Necessites planificar una festa, però necessites ajuda. Hi ha moltes coses per comprar, però en convidar algú a la vostra llista, podrà veure què necessiteu per obtenir de la llista. Podeu convidar-los fent clic amb el botó dret a l'esquerra i triant Opcions per compartir.

Compartint la vostra llista de tasques pendents

Quan feu clic a l'opció, veureu una finestra amb un enllaç per convidar altres persones. Pots copiar l'enllaç i enviar-lo per WhatsApp o triar el botó d'invitació per correu electrònic. Un cop algú s'hagi unit a la llista, podeu veure una llista de qui fent clic a la icona de persones a la part superior dreta. El nombre al costat és el nombre de membres. Ara hauríeu de veure la llista de membres i qui és el propietari de la llista. Si no voleu cap membre nou, feu clic a Gestiona l'accés i activeu la funció per a això. També podeu acabar-ho tot fent clic al botó Atura de compartir.

Eviteu que els usuaris nous s'uneixin a la llista de tasques pendents

No rebràs cap avís quan l'altra persona afegeixi una tasca; només apareixerà a la llista. Si utilitzeu l'aplicació per a Android, podeu enviar l'enllaç d'invitació mitjançant aplicacions com WhatsApp, una opció que no teniu a l'aplicació de Windows.

Dreceres de teclat per a Microsoft To-Do

• Ctrl + 1= Obre la barra lateral
• Ctrl + N = Tasca nova
• Ctrl + R= Sincronització
• Ctrl + L=Llista nova
• Ctrl + F=Cerca
• Ctrl + D= Tasca completada
• Ctrl + T= Afegeix una tasca a El meu dia
• Ctrl + V= Enganxa el valor del porta-retalls

Com veure totes les vostres llistes i tasques simultàniament

Podeu veure totes les vostres tasques al mateix lloc activant Llistes intel·ligents. L'opció Tot no està activada de manera predeterminada, de manera que heu d'anar a Configuració per canviar-ho. Per anar a Configuració, feu clic a la vostra foto de perfil, seguida de l'opció Configuració. Un cop hi esteu, desplaceu-vos a la secció Llista intel·ligent i activeu l'opció Tot.

Totes les opcions a Smart List per a Microsoft To-Do

Ara hauríeu de veure una llista de Tots on podeu veure totes les vostres tasques i llistes. Si no veieu una llista que heu creat, potser és en un altre compte que teniu. Podeu canviar de compte fàcilment a To-Do fent clic a la vostra foto de perfil i escollint l'opció Gestiona els comptes. Si no heu afegit el compte, feu clic a Afegeix un compte i seguiu les instruccions que apareixen a la pantalla. Podeu fixar-lo al menú Inici o amagar-lo fent clic amb el botó dret a la llista.

Fixeu-vos al menú Inici o Amaga la llista a Tasques pendents

Consell: també podeu trobar tasques específiques afegint un hashtag. Per exemple, podeu escriure alguna cosa com Park #Toys. Així que la propera vegada que vulgueu saber on porteu el vostre gos amb joguines, podeu escriure a la barra de cerca #joguines, i apareixeran totes les tasques amb aquest hashtag.

Com activar el mode fosc a To-Do

Per donar a les vostres llistes aquest aspecte fosc de sigil, feu clic al vostre perfil i trieu Configuració; desplaceu-vos a la secció Tema i seleccioneu Tema fosc.

Com assignar una tasca a Microsoft To-Do

Has creat una llista amb tot el que necessites per a la teva festa. Per assignar al vostre amic la tasca d'aconseguir el gel, a la barra de tasques d'afegir a la part inferior, escriviu @nom. Substituïu el nom pel nom de la persona a la qual voleu assignar-lo i, quan premeu Intro, veureu les inicials de la persona al costat de la tasca perquè pugueu veure fàcilment quines li heu donat. Per veure les tasques que t'han assignat, només has de fer clic a la llista Assignat a mi.

La llista ja hi hauria d'estar, però si no la veieu, haureu d'anar a Configuració i, a la secció Llista intel·ligent, habiliteu l'opció Assignat a mi. Si les vostres tasques tenen una data de venciment, les podeu veure a la llista Planificada.

Com agrupar llistes específiques a Microsoft To-Do

Ajuntar llistes específiques us pot ajudar a organitzar-vos. Per exemple, tens una festa d'aniversari per planificar i necessites una llista del menjar, convidats, decoracions, etc. Pots crear un grup anomenat Festa d'aniversari i llistes de les coses esmentades anteriorment. Podeu agrupar les llistes fent clic al botó Nou grup.

Nou botó de grup a To Do

Poseu un nom al vostre grup i premeu Intro. Arrossegueu les llistes que vulgueu afegir i, quan feu clic al menú desplegable, veureu les que heu afegit.

Per llegir més

Si encara esteu d'humor de lectura, podeu llegir l'article sobre com crear una llista de tasques pendents a Microsoft Teams . Si sou un usuari d'Android, també hi ha un article sobre cinc aplicacions de tasques gratuïtes que podeu provar per organitzar les coses . Recordeu la barra de cerca quan estigueu preparat per llegir sobre un altre tema.

Conclusió

Quan ho tens tot organitzat, estalvies molt de temps. Microsoft To-Do és una aplicació fantàstica amb diverses funcions per ajudar-vos a afegir el que necessiteu. Probablement podríeu pensar en algunes coses que podria millorar, però és una bona opció. Recordeu que només podeu esborrar un grup quan hàgiu esborrat o eliminat les llistes que heu afegit. Què tan útil trobeu Microsoft To-Do? Comparteix els teus pensaments als comentaris a continuació i no t'oblidis de compartir l'article amb altres persones a les xarxes socials.