La combinació de correspondència és una funció de Microsoft Word que us ajuda a agilitzar la creació de cartes personalitzades, etiquetes, sobres, correus electrònics i un directori. Com que la combinació de correspondència no es troba entre les funcions de MS Word més utilitzades, és possible que alguns usuaris no sàpiguen com fer una combinació de correspondència a Word per crear cartes, etiquetes i sobres.
Si esteu intentant estalviar temps dedicat a personalitzar manualment cada lletra, etiqueta o altres documents, la combinació de correspondència pot ser útil. Fins i tot si mai no heu intentat crear una carta de combinació de correspondència, el procés és bastant senzill i us expliquem cada pas a continuació.
Com crear cartes de combinació de correspondència
Microsoft Word té un assistent que us guiarà a través de la creació de cartes de combinació de correspondència . L'assistent us demanarà la carta que voleu utilitzar i els destinataris de la carta al llarg del camí, així que assegureu-vos de tenir una llista de destinataris a punt per inserir-la. Si no ho feu, no és gran, sempre podeu afegir una llista de destinataris manualment.
Navegueu fins al full que conté la llista de destinataris mitjançant l'explorador, seleccioneu el full i seleccioneu Obre .
Quan seleccioneu el full, veureu la finestra Selecciona taula . Seleccioneu les taules corresponents. Assegureu-vos de marcar la casella al costat del text La primera fila de dades conté capçaleres de columna si això és cert per a les vostres dades i seleccioneu D' acord .
A continuació, veureu la llista de destinataris que Word utilitzarà a la vostra fusió. Si tot sembla bé, seleccioneu D'acord .
Quan hàgiu afegit el full d'Excel, seleccioneu Següent: Escriu la teva carta .
S'obrirà el quadre de diàleg Insereix camp de combinació des d'on podeu seleccionar el marcador de posició rellevant i seleccionar Insereix per afegir-lo a la vostra carta.
Això us mostrarà una vista prèvia de totes les cartes generades amb la combinació de correspondència. Podeu utilitzar els botons de fletxa al panell de combinació de correspondència per canviar la vista prèvia de les lletres.
Com crear etiquetes de combinació de correspondència
Sempre és una bona idea compilar ordenadament la vostra llista de correu en un full d'Excel perquè no us maregeu quan necessiteu les dades de correu d'algú. Tanmateix, si voleu imprimir les etiquetes, la vostra compilació de fulls d'Excel no la tallarà. En lloc d'això, haureu de crear etiquetes de combinació de correspondència a MS Word.
Un cop seleccioneu D'acord , veureu les etiquetes descrites al vostre document. Si no ho feu, aneu a Disseny de la taula > Vores i seleccioneu Veure línies de quadrícula.
Navegueu fins al fitxer Excel que conté la llista de correu. Seleccioneu el fitxer i seleccioneu Obre .
Si no us sembla com voleu, seleccioneu Camps de coincidència. Assegureu-vos que tots els detalls corresponguin a una capçalera adequada del vostre full de treball i seleccioneu D' acord .
Torna a mirar la vista prèvia. Si us sembla bé, seleccioneu D'acord .
Veureu una petita finestra emergent. Seleccioneu Tot i després D'acord .
Com crear sobres de combinació de correspondència
La creació de sobres de combinació de correspondència és bàsicament la mateixa que per a les etiquetes, però amb alguns retocs.
De nou, feu clic a Enviaments > Inicia la combinació de correspondència > Assistent de combinació de correspondència pas a pas , però aquesta vegada, seleccioneu Sobres i, a continuació, seleccioneu Següent: Document inicial des de la part inferior.
Ara veuràs > aparèixer al sobre.
Els vostres sobres ja estan preparats per combinar-los. Seleccioneu Següent: completeu la fusió .
Ara veureu tots els sobres combinats en un sol document.
Impressió massiva i correus electrònics fàcils
L'ús de la combinació de correspondència us pot estalviar un munt de temps que d'altra manera gastaríeu personalitzant les vostres cartes, etiquetes o sobres. Tanmateix, això no és tot el que podeu fer amb MS Word. També podeu crear targetes de felicitació , fullets i targetes d'índex .
La combinació de correspondència fa temps que existeix, però si voleu que els vostres processos siguin eficients, Microsoft Office 2019 va introduir algunes funcions bones que potser voldreu consultar.
Els processadors de textos han recorregut un llarg camí des de principis de la dècada de 1980, quan Microsoft va llançar per primera vegada Microsoft Word per a MS-DOS. La seva característica innovadora va ser que estava dissenyat per ser utilitzat amb un ratolí.
Els diagrames de Gantt són una manera popular de fer un seguiment dels projectes, especialment per als equips que necessiten tenir en compte la durada d'una tasca. Si feu servir un diagrama de Gantt de manera eficaç, podeu assegurar-vos que les diferents tasques no interfereixen entre si, i fins i tot determinar quan s'ha d'acabar una perquè una altra pugui començar.
Aquí hi ha un escenari comú: heu rebut un document de Word per correu electrònic que heu de signar i enviar de tornada. Podeu imprimir, signar, escanejar i tornar el document, però hi ha una manera més fàcil, millor i més ràpida d'inserir una signatura a Word.
Si voleu crear i imprimir etiquetes de qualsevol tipus, no busqueu més que Microsoft Word i Excel. Podeu emmagatzemar les vostres dades d'etiquetes a Excel i després obtenir-les a Word per desar o imprimir les vostres etiquetes.
La combinació de correspondència és una funció de Microsoft Word que us ajuda a agilitzar la creació de cartes personalitzades, etiquetes, sobres, correus electrònics i un directori. Com que la combinació de correspondència no es troba entre les funcions de MS Word més utilitzades, és possible que alguns usuaris no sàpiguen com fer una combinació de correspondència a Word per crear cartes, etiquetes i sobres.
Sempre és una tragèdia terrible quan algú perd alguna cosa important en què estava treballant perquè no va desar el document correctament. Això passa més sovint del que es pensaria als usuaris d'Excel i Word.
Quan la majoria de la gent pensa en ordenar el text en una aplicació, pensa en ordenar les cel·les en un full de càlcul Excel. Tanmateix, podeu ordenar el text a Word sempre que hi hagi alguna cosa que indiqui a Word on comencen i acaben les diferents parts del text.
Un histograma és un tipus de gràfic que podeu generar a partir de dades a Excel. Fa que sigui fàcil resumir la freqüència de valors concrets del vostre conjunt de dades.
Microsoft Word pot fer molt més més enllà de la banalitat de fer informes i currículums. Té un conjunt capaç d'eines gràfiques per ajudar-vos a crear documents enriquits amb gràfics com ara targetes de felicitació.
La Modern Language Association (MLA) és una organització que proporciona directrius per a escriptors professionals i acadèmics. Moltes universitats, empresaris i agències professionals ara requereixen que els escriptors s'ajustin a l'estil MLA, ja que és fàcil d'utilitzar i coherent.
De manera predeterminada, si heu iniciat sessió a les vostres aplicacions d'Office amb el vostre compte de Microsoft, les vostres aplicacions desaran els vostres documents a l'emmagatzematge de OneDrive. Això us anima a emmagatzemar els vostres fitxers al núvol perquè pugueu accedir a aquests fitxers en altres dispositius sincronitzats.
Si feu servir OneDrive per fer una còpia de seguretat de la vostra biblioteca de fotos, regularment us envia per correu electrònic records: imatges i vídeos del mateix dia dels anys anteriors. A continuació s'explica com desactivar-los a Windows, Android, iPhone i iPad.
Si alguna vegada heu treballat amb diversos llibres de treball a Excel, sabeu que de vegades pot causar problemes si tots els llibres de treball estan oberts a la mateixa instància d'Excel. Per exemple, si torneu a calcular totes les fórmules, ho farà per a tots els llibres de treball oberts en la mateixa instància.
Si voleu enviar correspondència d'aspecte professional, no deixeu que el primer que vegi el vostre destinatari sigui un sobre escrit a mà desordenat. Agafeu un sobre, poseu-lo a la vostra impressora i escriviu el nom i l'adreça amb Microsoft Word.
Sabíeu que podeu crear formularis a Word que la gent pugui omplir? Quan sentiu parlar de formularis omplibles, gairebé sempre està relacionat amb documents Adobe i PDF perquè aquest és el format més popular.
Microsoft Word és essencial per a qualsevol persona que faci qualsevol tipus de treball amb documents. Les paraules han existit durant tant de temps, és impossible imaginar-se fent l'oficina, l'escola o qualsevol altre tipus de treball digital sense això.
Realitzar les mateixes accions una i altra vegada no és només avorrit, sinó que també pot suposar una pèrdua de temps i una pèrdua de productivitat. Això és especialment cert per als usuaris d'Excel principiants, que potser no s'adonen que és fàcil automatitzar les tasques habituals gravant una macro.
Matemàticament, calculeu un interval restant el valor mínim del valor màxim d'un conjunt de dades concret. Representa la distribució de valors dins d'un conjunt de dades i és útil per mesurar la variabilitat: com més gran sigui el rang, més distribuïdes i variables són les vostres dades.
Si teniu un full d'Excel amb moltes dates, és probable que eventualment hàgiu de calcular les diferències entre algunes d'aquestes dates. Potser voleu veure quants mesos heu trigat a pagar el vostre deute o quants dies heu trigat a perdre una certa quantitat de pes.
Si utilitzeu Excel diàriament, probablement us trobeu amb situacions en què heu d'amagar alguna cosa al vostre full de treball d'Excel. Potser teniu alguns fulls de dades addicionals als quals es fa referència, però no cal que els visualitzeu.
Desfer-se d'un programa que no aparegui a Up Next a Apple TV+ per mantenir en secret els teus programes preferits. Aquí teniu els passos.
Descobreix com de fàcil és canviar la foto de perfil del teu compte de Disney+ a l'ordinador i al dispositiu Android.
Esteu buscant alternatives a Microsoft Teams per a comunicacions sense esforç? Trobeu les millors alternatives a Microsoft Teams per a vosaltres el 2023.
Aquesta publicació us mostra com retallar vídeos amb eines integrades a Microsoft Windows 11.
Si escolteu molt la paraula de moda Clipchamp i pregunteu què és Clipchamp, la vostra cerca acaba aquí. Aquesta és la millor guia per dominar Clipchamp.
Amb l'enregistrador de so gratuït podeu crear enregistraments sense instal·lar un programari de tercers al vostre ordinador amb Windows 11.
Si voleu crear vídeos impressionants i atractius per a qualsevol propòsit, utilitzeu el millor programari d'edició de vídeo gratuït per a Windows 11.
Consulteu els consells que podeu utilitzar per mantenir les vostres tasques organitzades amb Microsoft To-Do. Aquí teniu els consells fàcils de fer, fins i tot si sou un principiant.
Resoldre el S'ha produït un error en obrir aquest document. Accés denegat. missatge d'error quan s'intenta obrir un fitxer PDF des d'un client de correu electrònic.
Esteu buscant un equivalent d'iMovie per a Windows 11/10? Descobriu les alternatives de Windows a iMovie que podeu provar per editar vídeos.
