Si teniu un full d'Excel amb moltes dates, és probable que eventualment hàgiu de calcular les diferències entre algunes d'aquestes dates. Potser vols veure quants mesos has trigat a pagar el teu deute o quants dies has trigat a perdre una certa quantitat de pes?
Calcular la diferència entre dates a Excel és fàcil, però es pot complicar depenent de com vulgueu calcular determinats valors. Per exemple, si voleu saber el nombre de mesos entre el 5/02/2016 i el 15/01/2016, la resposta hauria de ser 0 o 1? Algunes persones poden dir 0 perquè no hi ha un mes complet entre les dates i altres podrien dir 1 perquè és un mes diferent.
Taula de continguts
En aquest article, us mostraré com calcular les diferències entre dues dates per trobar el nombre de dies, mesos i anys amb diferents fórmules, en funció de les vostres preferències.
Dies entre dues dates
El càlcul més senzill que podem fer és obtenir el nombre de dies entre dues dates. El millor de calcular els dies és que realment només hi ha una manera de calcular el valor, de manera que no us haureu de preocupar perquè diferents fórmules us donin respostes diferents.
Al meu exemple anterior, tinc dues dates emmagatzemades a les cel·les A2 i A3. A la dreta, podeu veure que la diferència entre aquestes dues dates és de 802 dies. A Excel, sempre hi ha diverses maneres de calcular el mateix valor i això és el que vaig fer aquí. Fem una ullada a les fórmules:
La primera fórmula és només una simple resta de les dues dates, A3 – A2. Excel sap que és una data i simplement calcula el nombre de dies entre aquestes dues dates. Fàcil i molt directe. A més, també podeu utilitzar la funció DIES .
=DIES (A3, A2)
Aquesta funció pren dos arguments: la data de finalització i la data d'inici. Si canvieu les dates a la fórmula, només obtindreu un número negatiu. Finalment, podeu utilitzar una funció anomenada DATEDIF , que s'inclou a l'Excel de Lotus 1-2-3 dies, però que no és una fórmula admesa oficialment a Excel.
=DATEDIF(A2, A3, "D")
Quan escriviu la fórmula, veureu que l'Excel no us ofereix cap suggeriment per als camps, etc. Per sort, podeu veure la sintaxi i tots els arguments compatibles per a la funció DATEDIF aquí.
Com a avantatge addicional, què passa si volguéssiu calcular el nombre de dies laborables entre dues dates? Això és prou fàcil també perquè tenim una fórmula integrada:
=DIES XARXA(data d'inici, data de finalització)
Calcular el nombre de dies i dies laborables és prou senzill, així que ara parlem de mesos.
Mesos entre dues dates
El càlcul més complicat és el nombre de mesos a causa de com es pot arrodonir cap amunt o cap avall en funció de si es tracta d'un mes complet o d'un mes parcial. Ara hi ha una funció MESOS a Excel, però és molt limitada perquè només mirarà el mes en calcular la diferència i no l'any. Això vol dir que només és útil per calcular la diferència entre dos mesos del mateix any.
Com que això és una mica inútil, mirem algunes fórmules que ens donaran la resposta correcta. Microsoft els ha proporcionat aquí , però si us fa mandra visitar l'enllaç, també els he proporcionat a continuació.
Arrodonit per amunt - =(YEAR(LData)-YEAR(EData))*12+MES(LData)-MES(EData)
Arrodonit cap avall - =IF(DIA(LData)>=DAY(EData),0,-1)+(YEAR(LData)-YEAR(EData)) *12+MES(LData)-MES(EData)
Ara són dues fórmules bastant llargues i complicades i realment no cal que entengueu què està passant. Aquí teniu les fórmules en Excel:
Tingueu en compte que hauríeu d'editar la fórmula arrodonida a la mateixa cel·la perquè, per alguna raó estranya, la fórmula sencera no apareix a la barra de fórmules. Per veure la fórmula a la mateixa cel·la, feu clic a la pestanya Fórmules i després feu clic a Mostra les fórmules .
Quin és, doncs, el resultat final de les dues fórmules del nostre exemple actual? Vegem a continuació:
L'arrodoniment per amunt em dóna 27 mesos i l'arrodoniment per a baix em dóna 26 mesos, que és exacte, depenent de com ho vulgueu mirar. Finalment, també podeu utilitzar la funció DATEDIF, però només calcula mesos complets, de manera que en el nostre cas la resposta que retorna és 26.
=DATEDIF(A2, A3, "M")
Anys entre dues dates
Igual que amb els mesos, els anys també es poden calcular en funció de si voleu comptar 1 any com a 365 dies complets o si un canvi en l'any compta. Així que prenguem el nostre exemple on he utilitzat dues fórmules diferents per calcular el nombre d'anys:
Una fórmula utilitza DATEDIF i l'altra utilitza la funció ANY. Com que la diferència en el nombre de dies és només de 802, DATEDIF mostra 2 anys mentre que la funció ANY mostra 3 anys.
Una vegada més, això és una qüestió de preferència i depèn del que exactament intenteu calcular. És una bona idea conèixer els dos mètodes per poder atacar diferents problemes amb diferents fórmules.
Sempre que tingueu cura amb quines fórmules utilitzeu, és bastant fàcil calcular exactament el que busqueu. També hi ha moltes més funcions de dates fora de les que he esmentat, així que no dubteu a consultar-les també al lloc de suport d'Office . Si teniu cap pregunta, no dubteu a comentar. Gaudeix!
Els processadors de textos han recorregut un llarg camí des de principis de la dècada de 1980, quan Microsoft va llançar per primera vegada Microsoft Word per a MS-DOS. La seva característica innovadora va ser que estava dissenyat per ser utilitzat amb un ratolí.
Els diagrames de Gantt són una manera popular de fer un seguiment dels projectes, especialment per als equips que necessiten tenir en compte la durada d'una tasca. Si feu servir un diagrama de Gantt de manera eficaç, podeu assegurar-vos que les diferents tasques no interfereixen entre si, i fins i tot determinar quan s'ha d'acabar una perquè una altra pugui començar.
Aquí hi ha un escenari comú: heu rebut un document de Word per correu electrònic que heu de signar i enviar de tornada. Podeu imprimir, signar, escanejar i tornar el document, però hi ha una manera més fàcil, millor i més ràpida d'inserir una signatura a Word.
Si voleu crear i imprimir etiquetes de qualsevol tipus, no busqueu més que Microsoft Word i Excel. Podeu emmagatzemar les vostres dades d'etiquetes a Excel i després obtenir-les a Word per desar o imprimir les vostres etiquetes.
La combinació de correspondència és una funció de Microsoft Word que us ajuda a agilitzar la creació de cartes personalitzades, etiquetes, sobres, correus electrònics i un directori. Com que la combinació de correspondència no es troba entre les funcions de MS Word més utilitzades, és possible que alguns usuaris no sàpiguen com fer una combinació de correspondència a Word per crear cartes, etiquetes i sobres.
Sempre és una tragèdia terrible quan algú perd alguna cosa important en què estava treballant perquè no va desar el document correctament. Això passa més sovint del que es pensaria als usuaris d'Excel i Word.
Quan la majoria de la gent pensa en ordenar el text en una aplicació, pensa en ordenar les cel·les en un full de càlcul Excel. Tanmateix, podeu ordenar el text a Word sempre que hi hagi alguna cosa que indiqui a Word on comencen i acaben les diferents parts del text.
Un histograma és un tipus de gràfic que podeu generar a partir de dades a Excel. Fa que sigui fàcil resumir la freqüència de valors concrets del vostre conjunt de dades.
Microsoft Word pot fer molt més més enllà de la banalitat de fer informes i currículums. Té un conjunt capaç d'eines gràfiques per ajudar-vos a crear documents enriquits amb gràfics com ara targetes de felicitació.
La Modern Language Association (MLA) és una organització que proporciona directrius per a escriptors professionals i acadèmics. Moltes universitats, empresaris i agències professionals ara requereixen que els escriptors s'ajustin a l'estil MLA, ja que és fàcil d'utilitzar i coherent.
De manera predeterminada, si heu iniciat sessió a les vostres aplicacions d'Office amb el vostre compte de Microsoft, les vostres aplicacions desaran els vostres documents a l'emmagatzematge de OneDrive. Això us anima a emmagatzemar els vostres fitxers al núvol perquè pugueu accedir a aquests fitxers en altres dispositius sincronitzats.
Si feu servir OneDrive per fer una còpia de seguretat de la vostra biblioteca de fotos, regularment us envia per correu electrònic records: imatges i vídeos del mateix dia dels anys anteriors. A continuació s'explica com desactivar-los a Windows, Android, iPhone i iPad.
Si alguna vegada heu treballat amb diversos llibres de treball a Excel, sabeu que de vegades pot causar problemes si tots els llibres de treball estan oberts a la mateixa instància d'Excel. Per exemple, si torneu a calcular totes les fórmules, ho farà per a tots els llibres de treball oberts en la mateixa instància.
Si voleu enviar correspondència d'aspecte professional, no deixeu que el primer que vegi el vostre destinatari sigui un sobre escrit a mà desordenat. Agafeu un sobre, poseu-lo a la vostra impressora i escriviu el nom i l'adreça amb Microsoft Word.
Sabíeu que podeu crear formularis a Word que la gent pugui omplir? Quan sentiu parlar de formularis omplibles, gairebé sempre està relacionat amb documents Adobe i PDF perquè aquest és el format més popular.
Microsoft Word és essencial per a qualsevol persona que faci qualsevol tipus de treball amb documents. Les paraules han existit durant tant de temps, és impossible imaginar-se fent l'oficina, l'escola o qualsevol altre tipus de treball digital sense això.
Realitzar les mateixes accions una i altra vegada no és només avorrit, sinó que també pot suposar una pèrdua de temps i una pèrdua de productivitat. Això és especialment cert per als usuaris d'Excel principiants, que potser no s'adonen que és fàcil automatitzar les tasques habituals gravant una macro.
Matemàticament, calculeu un interval restant el valor mínim del valor màxim d'un conjunt de dades concret. Representa la distribució de valors dins d'un conjunt de dades i és útil per mesurar la variabilitat: com més gran sigui el rang, més distribuïdes i variables són les vostres dades.
Si teniu un full d'Excel amb moltes dates, és probable que eventualment hàgiu de calcular les diferències entre algunes d'aquestes dates. Potser voleu veure quants mesos heu trigat a pagar el vostre deute o quants dies heu trigat a perdre una certa quantitat de pes.
Si utilitzeu Excel diàriament, probablement us trobeu amb situacions en què heu d'amagar alguna cosa al vostre full de treball d'Excel. Potser teniu alguns fulls de dades addicionals als quals es fa referència, però no cal que els visualitzeu.
De vegades, quan esteu treballant a Chrome, no podeu accedir a determinats llocs web i apareix un error "No s'ha pogut trobar l'adreça DNS del servidor a Chrome". Aquí teniu com podeu resoldre el problema.
Com canviar la vostra contrasenya al servei de streaming de vídeo de Netflix mitjançant el vostre navegador preferit o l'aplicació d'Android.
Si voleu desfer-vos del missatge Restaura les pàgines a Microsoft Edge, tanqueu el navegador o premeu la tecla Esc.
L'enllaç profund és la tècnica de redirecció d'usuaris de tendència. Obteniu informació sobre els enllaços profunds aquí per utilitzar-los per fer créixer el trànsit del vostre lloc web o de l'aplicació.
La RA és la següent gran cosa d'Internet per a l'entreteniment, la feina o els negocis. Apreneu el núvol de RA en detalls per convertir-vos en un usuari informat.
Utilitzeu Microsoft Edge Drop i compartiu fàcilment fitxers i missatges entre dispositius seguint aquests passos senzills per a principiants.
Vegeu com de fàcil és desar i compartir rutes a Google Maps al vostre ordinador i al vostre Android. Fes una ullada a aquests passos per a principiants.
M'agrada mantenir entretinguts els meus veïns canviant la meva xarxa Wi-Fi per diferents noms divertits. Si busqueu idees per a un nom Wi-Fi divertit, aquí
Gmail és sens dubte un dels millors serveis de correu electrònic disponibles avui dia, oferint una sèrie de funcions impressionants que fan que la comunicació sigui més eficient i
Tenir un nom d'usuari de Discord és essencial per diversos motius, ja que serveix com a identificador únic a la plataforma i us permet interactuar amb altres
