En un article anterior, vam tractar com funciona la videoconferència a Microsoft Teams . Des d'aleshores, Microsoft ha actualitzat Teams amb noves funcions, inclosa l'esperada i molt desitjada capacitat de crear sales de treball. De fet, més de 20.000 usuaris de Microsoft van votar el suggeriment a Microsoft Teams UserVoice, el fòrum de comentaris dels usuaris per a l'aplicació Teams.
Qualsevol persona pot accedir a Teams amb un compte de Microsoft gratuït i els usuaris premium de la suite Office 365 gaudeixen d'una versió robusta de Teams amb funcions com ara un emmagatzematge de fitxers més gran, enregistrament de reunions i la possibilitat d'acollir esdeveniments en línia per a fins a 10.000 persones.
Requisits mínims per a les sales de treball en equips
Abans de començar, assegurem-nos que tot estigui al seu lloc perquè pugueu crear sales de treball a les vostres reunions d'equips. Com us podeu imaginar, cal una mica de configuració per habilitar les sales de treball en equips. Comproveu aquesta configuració abans de començar.
Nova experiència de trobada
En primer lloc, heu d'utilitzar la "nova experiència de reunió" de Teams. Podeu activar la nova experiència seleccionant la vostra foto de perfil a l'extrem superior dret de l'aplicació d'escriptori i anant a Configuració . A continuació, seleccioneu Activa la nova experiència de reunió i reinicieu Teams.
Nombre mínim de participants
Perquè l'opció de desglossaments estigui disponible per a l'organitzador de la reunió, ha d'haver almenys cinc participants a la reunió. Tot i que les persones que truquen per telèfon no poden unir-se a les sessions en aquest moment, sí que compten per al mínim de cinc persones.
Sou l'organitzador de la reunió?
Només l'organitzador de la reunió pot crear i gestionar els breakouts, tot i que hi ha alguna indicació de Microsoft que permetran que l'organitzador comparteixi aquesta responsabilitat en futures actualitzacions a Teams.
A més, l'organitzador de la reunió ha d'utilitzar l'aplicació d'escriptori, no la versió del navegador o l'aplicació mòbil. (No us preocupeu, els participants que s'han unit a la reunió a través de l'aplicació Teams per a Android o iPhone tenen la possibilitat d'unir-se a les sessions).
Consell: si la invitació a la reunió ha de provenir d'algú que no sigui la persona que gestionarà les reunions, feu que el gestor de les reunions creï la reunió d'equips i, a continuació, utilitzi l'enllaç de la reunió a la invitació de la reunió.
Sempre que l'enllaç de la reunió l'hagi creat la persona que gestionarà les ruptures, no importa qui comparteixi l'enllaç.
Creació de sales de treball en equips
En el moment d'escriure aquest article, les sales de treball en equips no es poden configurar abans de la reunió com ho fan a Zoom. Un cop la reunió d'equips estigui en curs, tu, l'organitzador de la reunió, pots començar seleccionant la icona de sales de treball a la barra d'eines de la reunió.
Si seleccioneu la icona de Sales de grup, s'obrirà una pantalla on podreu decidir quantes sales de grup voleu crear i si voleu que els equips assignin automàticament els participants a les sales de grup o si preferiu seleccionar manualment quina sala de grup a cada una. s'enviarà el participant.
Un cop hàgiu creat les sales de treball, podeu assignar participants a les sales mitjançant el tauler de sales de treball.
Seleccioneu Assigna participants i veureu una llista de tots els participants de la vostra reunió. Marqueu la casella que hi ha al costat d'un participant i, a continuació, trieu a quina sala voleu assignar-lo.
Com a organitzador de la reunió, podeu assignar participants a sales de treball en qualsevol moment de la reunió. Quan estigueu preparat perquè comenci realment la sessió grupal, seleccioneu Inicia sales per obrir totes les sales de treball simultàniament i traslladar la gent a les sales assignades.
Nota: actualment, no podeu configurar un temporitzador per tancar automàticament les sales de treball en equips. Aquesta és una altra característica que esperem que els equips afegeixin en futures actualitzacions.
Opcions per a l'organitzador de la reunió
Igual que a Zoom, l'organitzador de la reunió pot unir-se a qualsevol de les sales de treball en qualsevol moment. L'organitzador també pot canviar el nom de les sales i, un cop obertes totes les sales, pot emetre un anunci a totes les sales. Els anuncis apareixeran al tauler de xat de la sala de treball.
Dins de la configuració de la sala , l'organitzador de la reunió pot triar que els equips traslladin automàticament els participants a les sessions de treball en lloc de forçar els participants a unir-se manualment a la seva sala de reunions. També hi ha una opció per permetre o impedir que els participants tornin a la sala de reunions principal durant la sessió grupal.
Dins de les sales de descans dels equips
L'experiència dels participants dins de les sales de treball en equips és similar a la de la reunió principal d'equips. Els participants tenen accés a tots els controls habituals de la reunió. Poden encendre i apagar la seva càmera web, silenciar i activar el so, compartir la pantalla, aixecar la mà o activar i desactivar el xat i els panells de participants.
Retorn a la reunió d'equips principals
Si l'organitzador de la reunió ho permet (vegeu més amunt), els participants de les sales de treball poden tornar a la reunió principal quan vulguin fent clic al botó Tornar . Avís: si seleccioneu el botó Surt , sortireu completament de la reunió.
Altres aplicacions de videoconferència
Sens dubte, els usuaris de Microsoft Teams estan contents amb la recent incorporació de sales de treball a l'experiència de Teams, però Teams encara no té algunes funcions que ofereixen altres aplicacions de videoconferència. Si no esteu decidit a utilitzar Teams per a reunions en línia, potser us interessa la nostra comparació de quatre aplicacions de videoconferència diferents . Per a més informació, consulteu els nostres articles sobre Google Meet vs. Zoom i Zoom vs. Skype .
Els processadors de textos han recorregut un llarg camí des de principis de la dècada de 1980, quan Microsoft va llançar per primera vegada Microsoft Word per a MS-DOS. La seva característica innovadora va ser que estava dissenyat per ser utilitzat amb un ratolí.
Els diagrames de Gantt són una manera popular de fer un seguiment dels projectes, especialment per als equips que necessiten tenir en compte la durada d'una tasca. Si feu servir un diagrama de Gantt de manera eficaç, podeu assegurar-vos que les diferents tasques no interfereixen entre si, i fins i tot determinar quan s'ha d'acabar una perquè una altra pugui començar.
Aquí hi ha un escenari comú: heu rebut un document de Word per correu electrònic que heu de signar i enviar de tornada. Podeu imprimir, signar, escanejar i tornar el document, però hi ha una manera més fàcil, millor i més ràpida d'inserir una signatura a Word.
Si voleu crear i imprimir etiquetes de qualsevol tipus, no busqueu més que Microsoft Word i Excel. Podeu emmagatzemar les vostres dades d'etiquetes a Excel i després obtenir-les a Word per desar o imprimir les vostres etiquetes.
La combinació de correspondència és una funció de Microsoft Word que us ajuda a agilitzar la creació de cartes personalitzades, etiquetes, sobres, correus electrònics i un directori. Com que la combinació de correspondència no es troba entre les funcions de MS Word més utilitzades, és possible que alguns usuaris no sàpiguen com fer una combinació de correspondència a Word per crear cartes, etiquetes i sobres.
Sempre és una tragèdia terrible quan algú perd alguna cosa important en què estava treballant perquè no va desar el document correctament. Això passa més sovint del que es pensaria als usuaris d'Excel i Word.
Quan la majoria de la gent pensa en ordenar el text en una aplicació, pensa en ordenar les cel·les en un full de càlcul Excel. Tanmateix, podeu ordenar el text a Word sempre que hi hagi alguna cosa que indiqui a Word on comencen i acaben les diferents parts del text.
Un histograma és un tipus de gràfic que podeu generar a partir de dades a Excel. Fa que sigui fàcil resumir la freqüència de valors concrets del vostre conjunt de dades.
Microsoft Word pot fer molt més més enllà de la banalitat de fer informes i currículums. Té un conjunt capaç d'eines gràfiques per ajudar-vos a crear documents enriquits amb gràfics com ara targetes de felicitació.
La Modern Language Association (MLA) és una organització que proporciona directrius per a escriptors professionals i acadèmics. Moltes universitats, empresaris i agències professionals ara requereixen que els escriptors s'ajustin a l'estil MLA, ja que és fàcil d'utilitzar i coherent.
De manera predeterminada, si heu iniciat sessió a les vostres aplicacions d'Office amb el vostre compte de Microsoft, les vostres aplicacions desaran els vostres documents a l'emmagatzematge de OneDrive. Això us anima a emmagatzemar els vostres fitxers al núvol perquè pugueu accedir a aquests fitxers en altres dispositius sincronitzats.
Si feu servir OneDrive per fer una còpia de seguretat de la vostra biblioteca de fotos, regularment us envia per correu electrònic records: imatges i vídeos del mateix dia dels anys anteriors. A continuació s'explica com desactivar-los a Windows, Android, iPhone i iPad.
Si alguna vegada heu treballat amb diversos llibres de treball a Excel, sabeu que de vegades pot causar problemes si tots els llibres de treball estan oberts a la mateixa instància d'Excel. Per exemple, si torneu a calcular totes les fórmules, ho farà per a tots els llibres de treball oberts en la mateixa instància.
Si voleu enviar correspondència d'aspecte professional, no deixeu que el primer que vegi el vostre destinatari sigui un sobre escrit a mà desordenat. Agafeu un sobre, poseu-lo a la vostra impressora i escriviu el nom i l'adreça amb Microsoft Word.
Sabíeu que podeu crear formularis a Word que la gent pugui omplir? Quan sentiu parlar de formularis omplibles, gairebé sempre està relacionat amb documents Adobe i PDF perquè aquest és el format més popular.
Microsoft Word és essencial per a qualsevol persona que faci qualsevol tipus de treball amb documents. Les paraules han existit durant tant de temps, és impossible imaginar-se fent l'oficina, l'escola o qualsevol altre tipus de treball digital sense això.
Realitzar les mateixes accions una i altra vegada no és només avorrit, sinó que també pot suposar una pèrdua de temps i una pèrdua de productivitat. Això és especialment cert per als usuaris d'Excel principiants, que potser no s'adonen que és fàcil automatitzar les tasques habituals gravant una macro.
Matemàticament, calculeu un interval restant el valor mínim del valor màxim d'un conjunt de dades concret. Representa la distribució de valors dins d'un conjunt de dades i és útil per mesurar la variabilitat: com més gran sigui el rang, més distribuïdes i variables són les vostres dades.
Si teniu un full d'Excel amb moltes dates, és probable que eventualment hàgiu de calcular les diferències entre algunes d'aquestes dates. Potser voleu veure quants mesos heu trigat a pagar el vostre deute o quants dies heu trigat a perdre una certa quantitat de pes.
Si utilitzeu Excel diàriament, probablement us trobeu amb situacions en què heu d'amagar alguna cosa al vostre full de treball d'Excel. Potser teniu alguns fulls de dades addicionals als quals es fa referència, però no cal que els visualitzeu.
De vegades, quan esteu treballant a Chrome, no podeu accedir a determinats llocs web i apareix un error "No s'ha pogut trobar l'adreça DNS del servidor a Chrome". Aquí teniu com podeu resoldre el problema.
Com canviar la vostra contrasenya al servei de streaming de vídeo de Netflix mitjançant el vostre navegador preferit o l'aplicació d'Android.
Si voleu desfer-vos del missatge Restaura les pàgines a Microsoft Edge, tanqueu el navegador o premeu la tecla Esc.
L'enllaç profund és la tècnica de redirecció d'usuaris de tendència. Obteniu informació sobre els enllaços profunds aquí per utilitzar-los per fer créixer el trànsit del vostre lloc web o de l'aplicació.
La RA és la següent gran cosa d'Internet per a l'entreteniment, la feina o els negocis. Apreneu el núvol de RA en detalls per convertir-vos en un usuari informat.
Utilitzeu Microsoft Edge Drop i compartiu fàcilment fitxers i missatges entre dispositius seguint aquests passos senzills per a principiants.
Vegeu com de fàcil és desar i compartir rutes a Google Maps al vostre ordinador i al vostre Android. Fes una ullada a aquests passos per a principiants.
M'agrada mantenir entretinguts els meus veïns canviant la meva xarxa Wi-Fi per diferents noms divertits. Si busqueu idees per a un nom Wi-Fi divertit, aquí
Gmail és sens dubte un dels millors serveis de correu electrònic disponibles avui dia, oferint una sèrie de funcions impressionants que fan que la comunicació sigui més eficient i
Tenir un nom d'usuari de Discord és essencial per diversos motius, ja que serveix com a identificador únic a la plataforma i us permet interactuar amb altres
