Hi ha dos fitxers Excel amb noms semblants en carpetes diferents del vostre ordinador. Com es determina si els fitxers són duplicats o versions diferents del mateix llibre d'Excel? En aquest tutorial, us mostrarem com comparar dos fitxers d'Excel, fins i tot si no teniu Excel instal·lat a l'ordinador.
Aquestes eines de comparació us poden ajudar a detectar dades inconsistents, valors obsolets, fórmules trencades, càlculs incorrectes i altres problemes al vostre full de treball d'Excel.
1. Compareu dos fulls d'Excel: visualitzeu un costat a l'altre
Si podeu consultar les dades del full d'un cop d'ull, obriu-les en una finestra independent i feu una comparació al costat de l'altre mitjançant la funció "Veure al costat de l'altre" d'Excel.
Canvieu la mida o reorganitzeu les finestres perquè tingueu una visió de costat a costat dels dos fulls de treball a la pantalla de l'ordinador. Un cop més, aquest mètode és millor per comparar fulls de treball Excel amb només unes poques files o columnes.
Excel organitzarà immediatament els dos fulls de treball horitzontalment a la pantalla de l'ordinador. Pot ser que sigui una mica difícil comparar els fulls en aquesta vista horitzontal, així que aneu al pas següent per canviar l'orientació a una disposició vertical/retrat.
Això apilarà els dos fulls de treball en una posició de costat a costat a la pantalla. Hi ha un paràmetre més que cal activar perquè la comparació sigui molt més fàcil.
Si les files superiors dels dos fulls de treball són capçaleres, assegureu-vos de congelar-les perquè no es moguin amb la resta del conjunt de dades quan us desplaceu.
Ara podeu desplaçar-vos pels dos fulls de treball i comparar-los línia per línia. El principal avantatge d'aquesta característica és que està integrada en totes les versions d'Excel. Tanmateix, encara haureu de fer una bona part de la feina, és a dir, detectar cel·les amb xifres, macros, fórmules, etc.
2. Compara dos fitxers d'Excel amb eines en línia
Hi ha eines basades en web que ofereixen serveis de comparació d'Excel. Trobareu que aquestes eines són beneficioses si no teniu Excel instal·lat al vostre ordinador. Aquesta eina de comparació d'Excel d'Aspose és una bona eina web per comparar dos fitxers d'Excel.
Carregueu el primer fitxer d'Excel (primari) al primer quadre, arrossegueu l'altre fitxer al segon quadre i seleccioneu el botó Compara ara .
Si els fitxers tenen diversos fulls, seleccioneu els fulls que voleu comparar a la pestanya Fulls. Si ambdós fulls tenen cel·les amb valors o contingut diferents, l'eina de comparació Aspose Excel ressaltarà les diferències en groc.
La limitació d'aquestes eines basades en web és que en la seva majoria destaquen diferents valors. No poden destacar fórmules discrepants, càlculs, etc.
3. Compara dos fitxers d'Excel utilitzant "Comparació de fulls de càlcul"
Spreadsheet Compare és un programari fiable per comparar dos fitxers o fulls de treball Excel. Malauradament, de moment només està disponible per a dispositius Windows. Es presenta com un programa autònom i també està integrat a Microsoft Excel inclòs a les versions/paquets d'Office: Office Professional Plus (2013 i 2016) o Microsoft 365.
Utilitzeu la comparació de fulls de càlcul a Excel
Si la vostra aplicació Excel forma part dels paquets d'Office esmentats anteriorment, podeu accedir a l'eina de comparació de fulls de càlcul mitjançant el complement "Consulta". Si no hi ha cap pestanya "Consulta" a la vostra aplicació Excel, aquí teniu com activar-la.
Nota: si no trobeu una casella de selecció "Consulta" a la pàgina de complements COM, la vostra versió d'Excel o d'Office no és compatible amb la comparació de fulls de càlcul. O potser l'administrador de la vostra organització ha desactivat la funció. Instal·leu les versions d'Office amb la comparació de fulls de càlcul preinstal·lada o poseu-vos en contacte amb l'administrador de la vostra organització.
Això iniciarà Comparació de fulls de càlcul en una finestra nova, destacant qualsevol disparitat dins del vostre conjunt de dades. Les cel·les normals amb diferents valors tindran un ressaltat verd. Les cel·les amb fórmules tenen un format porpra, mentre que les cel·les amb una macro tindran un color de farciment turquesa.
Seleccioneu Exporta resultats per generar i desar una còpia dels resultats a l'ordinador com a document Excel.
L'informe indicarà les referències de fulls i cel·les amb diferents conjunts de dades, així com els valors exactes de les dades antigues i noves.
Podeu compartir l'informe d'Excel amb els vostres companys, equip o altres persones que treballin col·laborant en el fitxer.
Utilitzeu la comparació de fulls de càlcul com a programa autònom
Si la vostra versió d'Excel o d'Office no té el complement de comparació de fulls de càlcul, instal·leu el programari autònom des del lloc web del desenvolupador. Quan instal·leu el fitxer de configuració, assegureu-vos de marcar la casella Registre i activar el complement a Excel .
Després de la instal·lació, inicieu Comparació de fulls de càlcul i seguiu aquests passos per utilitzar el programa per comparar els documents d'Excel.
La comparació de fulls de càlcul processarà els fitxers i ressaltarà les cel·les amb diferents valors en verd.
Localitza les diferències
L'eina de comparació "Veure costat a costat" és l'opció més viable per als usuaris d'Office Home o Students. Si utilitzeu Excel per a Microsoft 365 o Office Professional Plus (2013 o 2016), l'eina integrada "Comparació de fulls de càlcul" està a la vostra disposició. Però si no feu un Excel al vostre ordinador, les eines de comparació d'Excel basades en web faran la feina. És realment així de fàcil.
Compareu dos fitxers/fulls d'Excel i obteniu les diferències amb VBA
Si necessiteu comparar fitxers o fulls d'Excel amb força freqüència, és una bona idea tenir un codi VBA de macro d'Excel a punt i utilitzar-lo sempre que necessiteu fer la comparació.
També podeu afegir la macro a la barra d'eines d'accés ràpid perquè pugueu accedir amb un sol botó i saber a l'instant quines cel·les són diferents en diferents fitxers/fulls.
Suposem que teniu dos fulls de gener i febrer i voleu comparar i destacar les diferències al full de gener, podeu utilitzar el codi VBA següent:
Sub CompareSheets() Dim rngCell com a rang per a cada rngCell en fulls de treball("Jan").UsedRange If Not rngCell = Worksheets("Feb").Cells(rngCell.Row, rngCell.Column) A continuació, rngCell.Interior.Color = vbYellow End Si Next rngCell End Sub
El codi anterior utilitza el bucle For Next per recórrer cada cel·la del full de gener (tot el rang utilitzat) i el compara amb la cel·la corresponent del full de febrer. En cas que trobi una diferència (que es comprova amb la instrucció If-Then), ressalta aquestes cel·les en groc.
Podeu utilitzar aquest codi en un mòdul normal a l'Editor VB.
I si ho heu de fer sovint, és millor desar aquest codi al llibre de treball de Macro personal i afegir-lo a la barra d'eines Accés ràpid. D'aquesta manera, podreu fer aquesta comparació amb un clic d'un botó.
Aquests són els passos per obtenir el llibre de treball de macros personals a Excel (no està disponible de manera predeterminada, així que l'heu d'activar).
Aquests són els passos per desar aquest codi al llibre de treball de macros personals.
I aquí trobareu els passos per afegir aquest codi macro al QAT.
Els processadors de textos han recorregut un llarg camí des de principis de la dècada de 1980, quan Microsoft va llançar per primera vegada Microsoft Word per a MS-DOS. La seva característica innovadora va ser que estava dissenyat per ser utilitzat amb un ratolí.
Els diagrames de Gantt són una manera popular de fer un seguiment dels projectes, especialment per als equips que necessiten tenir en compte la durada d'una tasca. Si feu servir un diagrama de Gantt de manera eficaç, podeu assegurar-vos que les diferents tasques no interfereixen entre si, i fins i tot determinar quan s'ha d'acabar una perquè una altra pugui començar.
Aquí hi ha un escenari comú: heu rebut un document de Word per correu electrònic que heu de signar i enviar de tornada. Podeu imprimir, signar, escanejar i tornar el document, però hi ha una manera més fàcil, millor i més ràpida d'inserir una signatura a Word.
Si voleu crear i imprimir etiquetes de qualsevol tipus, no busqueu més que Microsoft Word i Excel. Podeu emmagatzemar les vostres dades d'etiquetes a Excel i després obtenir-les a Word per desar o imprimir les vostres etiquetes.
La combinació de correspondència és una funció de Microsoft Word que us ajuda a agilitzar la creació de cartes personalitzades, etiquetes, sobres, correus electrònics i un directori. Com que la combinació de correspondència no es troba entre les funcions de MS Word més utilitzades, és possible que alguns usuaris no sàpiguen com fer una combinació de correspondència a Word per crear cartes, etiquetes i sobres.
Sempre és una tragèdia terrible quan algú perd alguna cosa important en què estava treballant perquè no va desar el document correctament. Això passa més sovint del que es pensaria als usuaris d'Excel i Word.
Quan la majoria de la gent pensa en ordenar el text en una aplicació, pensa en ordenar les cel·les en un full de càlcul Excel. Tanmateix, podeu ordenar el text a Word sempre que hi hagi alguna cosa que indiqui a Word on comencen i acaben les diferents parts del text.
Un histograma és un tipus de gràfic que podeu generar a partir de dades a Excel. Fa que sigui fàcil resumir la freqüència de valors concrets del vostre conjunt de dades.
Microsoft Word pot fer molt més més enllà de la banalitat de fer informes i currículums. Té un conjunt capaç d'eines gràfiques per ajudar-vos a crear documents enriquits amb gràfics com ara targetes de felicitació.
La Modern Language Association (MLA) és una organització que proporciona directrius per a escriptors professionals i acadèmics. Moltes universitats, empresaris i agències professionals ara requereixen que els escriptors s'ajustin a l'estil MLA, ja que és fàcil d'utilitzar i coherent.
De manera predeterminada, si heu iniciat sessió a les vostres aplicacions d'Office amb el vostre compte de Microsoft, les vostres aplicacions desaran els vostres documents a l'emmagatzematge de OneDrive. Això us anima a emmagatzemar els vostres fitxers al núvol perquè pugueu accedir a aquests fitxers en altres dispositius sincronitzats.
Si feu servir OneDrive per fer una còpia de seguretat de la vostra biblioteca de fotos, regularment us envia per correu electrònic records: imatges i vídeos del mateix dia dels anys anteriors. A continuació s'explica com desactivar-los a Windows, Android, iPhone i iPad.
Si alguna vegada heu treballat amb diversos llibres de treball a Excel, sabeu que de vegades pot causar problemes si tots els llibres de treball estan oberts a la mateixa instància d'Excel. Per exemple, si torneu a calcular totes les fórmules, ho farà per a tots els llibres de treball oberts en la mateixa instància.
Si voleu enviar correspondència d'aspecte professional, no deixeu que el primer que vegi el vostre destinatari sigui un sobre escrit a mà desordenat. Agafeu un sobre, poseu-lo a la vostra impressora i escriviu el nom i l'adreça amb Microsoft Word.
Sabíeu que podeu crear formularis a Word que la gent pugui omplir? Quan sentiu parlar de formularis omplibles, gairebé sempre està relacionat amb documents Adobe i PDF perquè aquest és el format més popular.
Microsoft Word és essencial per a qualsevol persona que faci qualsevol tipus de treball amb documents. Les paraules han existit durant tant de temps, és impossible imaginar-se fent l'oficina, l'escola o qualsevol altre tipus de treball digital sense això.
Realitzar les mateixes accions una i altra vegada no és només avorrit, sinó que també pot suposar una pèrdua de temps i una pèrdua de productivitat. Això és especialment cert per als usuaris d'Excel principiants, que potser no s'adonen que és fàcil automatitzar les tasques habituals gravant una macro.
Matemàticament, calculeu un interval restant el valor mínim del valor màxim d'un conjunt de dades concret. Representa la distribució de valors dins d'un conjunt de dades i és útil per mesurar la variabilitat: com més gran sigui el rang, més distribuïdes i variables són les vostres dades.
Si teniu un full d'Excel amb moltes dates, és probable que eventualment hàgiu de calcular les diferències entre algunes d'aquestes dates. Potser voleu veure quants mesos heu trigat a pagar el vostre deute o quants dies heu trigat a perdre una certa quantitat de pes.
Si utilitzeu Excel diàriament, probablement us trobeu amb situacions en què heu d'amagar alguna cosa al vostre full de treball d'Excel. Potser teniu alguns fulls de dades addicionals als quals es fa referència, però no cal que els visualitzeu.
De vegades, quan esteu treballant a Chrome, no podeu accedir a determinats llocs web i apareix un error "No s'ha pogut trobar l'adreça DNS del servidor a Chrome". Aquí teniu com podeu resoldre el problema.
Com canviar la vostra contrasenya al servei de streaming de vídeo de Netflix mitjançant el vostre navegador preferit o l'aplicació d'Android.
Si voleu desfer-vos del missatge Restaura les pàgines a Microsoft Edge, tanqueu el navegador o premeu la tecla Esc.
L'enllaç profund és la tècnica de redirecció d'usuaris de tendència. Obteniu informació sobre els enllaços profunds aquí per utilitzar-los per fer créixer el trànsit del vostre lloc web o de l'aplicació.
La RA és la següent gran cosa d'Internet per a l'entreteniment, la feina o els negocis. Apreneu el núvol de RA en detalls per convertir-vos en un usuari informat.
Utilitzeu Microsoft Edge Drop i compartiu fàcilment fitxers i missatges entre dispositius seguint aquests passos senzills per a principiants.
Vegeu com de fàcil és desar i compartir rutes a Google Maps al vostre ordinador i al vostre Android. Fes una ullada a aquests passos per a principiants.
M'agrada mantenir entretinguts els meus veïns canviant la meva xarxa Wi-Fi per diferents noms divertits. Si busqueu idees per a un nom Wi-Fi divertit, aquí
Gmail és sens dubte un dels millors serveis de correu electrònic disponibles avui dia, oferint una sèrie de funcions impressionants que fan que la comunicació sigui més eficient i
Tenir un nom d'usuari de Discord és essencial per diversos motius, ja que serveix com a identificador únic a la plataforma i us permet interactuar amb altres
