Les tres fórmules més utilitzades a Excel que fan càlculs matemàtics senzills són COUNT , SUM i AVEAGE . Tant si esteu gestionant un pressupost financer a Excel com si simplement feu un seguiment de les vostres properes vacances, és probable que hàgiu utilitzat alguna d'aquestes funcions abans.
En aquest article, repassarem els conceptes bàsics d'aquestes tres funcions i els seus homòlegs rellevants i útils: COUNTIFS, SUMIFS i AVERAGEIFS.
Posem per cas que iniciem un nou negoci en línia de venda de telèfons mòbils i tenim un full que recull les vendes que hem realitzat en els dos primers mesos. Descarrega aquí un exemple de full de càlcul d'Excel .
Excel COMPTE, SUMA i MITJANA
Per saber quants telèfons mòbils hem venut, podem utilitzar ràpidament la fórmula COUNT com es mostra a continuació:
=COMPTAR(E2:E16)
D'altra banda, per obtenir la quantitat total de vendes que hem realitzat, podem utilitzar la fórmula SUMA tal com es mostra a continuació:
=SUMA(E2:E16)
Finalment, per conèixer la mitjana de vendes que hem fet per a tots els telèfons, podem utilitzar la fórmula MITJANA de la següent manera:
=MITJANA(E2:E16)
El resultat hauria de ser el següent:
Les fórmules COUNT, SUM i AVERAGE només funcionaran per als registres on el valor de la cel·la estigui en format numèric. S'ignorarà qualsevol registre dins de l'interval de fórmules (és a dir , E2:E16 en aquest exemple) que no tingui el format de nombre.
Per tant, assegureu-vos que totes les cel·les de les fórmules COUNT, SUM i AVERAGE tinguin el format Número , no Text . Intenteu utilitzar la mateixa fórmula, però amb E:E com a interval en comptes d' E2:E16 . Tornarà el mateix resultat que abans perquè ignora la capçalera (és a dir , Preu de venda ), que està en format de text.
Ara, què passa si volem saber el nombre de vendes, la quantitat total de vendes i la quantitat mitjana de vendes per telèfon, només per als venuts als EUA? Aquí és on COUNTIFS, SUMIFS i AVERAGEIFS juguen un paper important. Observa la fórmula següent:
COUNTIFS
Desglossament de la fórmula:
- =COUNTIFS( – El "="" indica el començament d'una fórmula a la cel·la i COUNTIFS és la primera part de la funció d'Excel que estem utilitzant.
- D2:D16 : es refereix a l'interval de dades per comprovar si compleix els criteris que s'han d'incloure a la fórmula de recompte.
- "EUA" : criteris a buscar en l'interval de dades especificat ( D2:D16 )
- ) – Parèntesis de tancament que indica el final de la fórmula.
La fórmula retorna 6, que és el nombre de vendes dels productes enviats des del magatzem dels EUA.
SUMIFS
Desglossament de la fórmula:
- =SUMIFS( – El “=” torna a indicar el començament de la fórmula.
- E2:E16 : es refereix al rang de dades que ens agradaria sumar, és a dir, el preu de venda al nostre exemple.
- D2:D16 – Fa referència a l'interval de dades per comprovar si compleix els criteris per ser inclòs en l'import total.
- "EUA" : criteris a buscar en l'interval de dades especificat ( D2:D16 )
- ) – Parèntesis de tancament que indica el final de la fórmula.
La fórmula mostra les vendes totals de 6.050 dòlars que es van fer per als productes enviats des del magatzem dels EUA.
MITJANAIFS
Desglossament de la fórmula:
- =MITJANAIFS( – El "=" indica l'inici de la fórmula.
- E2:E16 : fa referència al rang de dades que ens agradaria fer la mitjana. En aquest exemple, volem obtenir la quantitat mitjana de vendes de tots els telèfons venuts als EUA.
- D2:D16 – Fa referència a l'interval de dades per comprovar si compleix els criteris per ser inclòs a la fórmula mitjana.
- "EUA" : criteris a buscar en l'interval de dades especificat
- ) – Parèntesis de tancament que indica els extrems de la fórmula.
La fórmula mostra que vam vendre el producte per uns 1.008 dòlars per telèfon als EUA.
Les tres fórmules poden tenir més d'un criteri. Per exemple, si volem conèixer les mateixes xifres (és a dir , COUNT , SUM i AVERAGE ) per als productes venuts als EUA , però concretament només per a la marca Samsung , només hem d'afegir el rang de dades a comprovar seguit dels seus criteris.
Vegeu l'exemple següent on s'afegeix un segon criteri a les comprovacions de criteris inicials. (El text blau indica el primer criteri i el vermell indica el segon criteri)
=COUNTIFS(D2:D16;"EUA", B2:B16;"Samsung") =SUMIFS(E2:E16;D2:D16;"EUA", B2:B16;"Samsung") =MITJANASI(E2:E16,D2 :D16,"EUA", B2:B16,"Samsung")
Notareu que Excel també té fórmules COUNTIF , SUMIF i AVERAGEIF sense el sufix "S" . S'utilitzen de manera similar a COUNTIFS , SUMIFS i AVERAGEIFS . Tanmateix, aquells que no tenen el sufix "S" a la fórmula tenen la limitació de permetre només un criteri per fórmula.
Com que la sintaxi és lleugerament diferent, recomanaria utilitzar COUNTIFS , SUMIFS i AVERAGEIFS només, ja que es pot utilitzar per a un criteri o més, si cal. Gaudeix!