Recentment vaig escriure un article sobre com utilitzar les funcions de resum a Excel per resumir fàcilment grans quantitats de dades, però aquest article va tenir en compte totes les dades del full de treball. Què passa si només voleu mirar un subconjunt de dades i resumir el subconjunt de dades?
A Excel, podeu crear filtres a les columnes que amagaran les files que no coincideixen amb el vostre filtre. A més, també podeu utilitzar funcions especials a Excel per resumir les dades utilitzant només les dades filtrades.
Taula de continguts
En aquest article, us explicaré els passos per crear filtres a Excel i també utilitzar les funcions integrades per resumir les dades filtrades.
Creeu filtres senzills a Excel
A Excel, podeu crear filtres senzills i filtres complexos. Comencem amb filtres senzills. Quan treballeu amb filtres, sempre hauríeu de tenir una fila a la part superior que s'utilitza per a les etiquetes. No és un requisit tenir aquesta fila, però facilita una mica el treball amb filtres.
A dalt, tinc algunes dades falses i vull crear un filtre a la columna Ciutat . A Excel, això és molt fàcil de fer. Seguiu endavant i feu clic a la pestanya Dades de la cinta i després feu clic al botó Filtre . Tampoc cal que seleccioneu les dades del full ni feu clic a la primera fila.
Quan feu clic a Filtre, cada columna de la primera fila tindrà automàticament un petit botó desplegable afegit a l'extrem dret.
Ara endavant i feu clic a la fletxa desplegable de la columna Ciutat. Veureu un parell d'opcions diferents, que us explicaré a continuació.
A la part superior, podeu ordenar ràpidament totes les files segons els valors de la columna Ciutat. Tingueu en compte que quan ordeneu les dades, mourà tota la fila, no només els valors de la columna Ciutat. Això garantirà que les vostres dades romanguin intactes tal com estaven abans.
A més, és una bona idea afegir una columna al davant anomenada ID i numerar-la d'una a quantes files tingueu al vostre full de treball. D'aquesta manera, sempre podeu ordenar per la columna ID i recuperar les vostres dades en el mateix ordre en què estaven originalment, si això és important per a vosaltres.
Com podeu veure, ara totes les dades del full de càlcul s'ordenen en funció dels valors de la columna Ciutat. Fins ara, no s'ha amagat cap fila. Ara fem una ullada a les caselles de selecció a la part inferior del diàleg de filtre. En el meu exemple, només tinc tres valors únics a la columna Ciutat i aquests tres apareixen a la llista.
Vaig seguir endavant i vaig desmarcar dues ciutats i n'he deixat una marcada. Ara només tinc 8 files de dades que es mostren i la resta estan amagades. Podeu dir fàcilment que esteu mirant dades filtrades si comproveu els números de fila a l'extrem esquerre. Depenent de quantes files estiguin amagades, veureu unes quantes línies horitzontals addicionals i el color dels números serà blau.
Ara suposem que vull filtrar en una segona columna per reduir encara més el nombre de resultats. A la columna C, tinc el nombre total de membres de cada família i només vull veure els resultats de les famílies amb més de dos membres.
Seguiu endavant i feu clic a la fletxa desplegable de la columna C i veureu les mateixes caselles de verificació per a cada valor únic de la columna. Tanmateix, en aquest cas, volem fer clic a Filtres de nombres i després clicar a Major que . Com podeu veure, també hi ha un munt d'altres opcions.
Apareixerà un diàleg nou i aquí podeu escriure el valor del filtre. També podeu afegir més d'un criteri amb una funció AND o OR. Podeu dir que voleu files on el valor sigui superior a 2 i no sigui igual a 5, per exemple.
Ara em queden només 5 files de dades: només famílies de Nova Orleans i amb 3 o més membres. Prou fàcil? Tingueu en compte que podeu esborrar fàcilment un filtre d'una columna fent clic al menú desplegable i després fent clic a l'enllaç Esborra el filtre del "Nom de la columna" .
Així que això és tot per a filtres simples a Excel. Són molt fàcils d'utilitzar i els resultats són bastant senzills. Ara fem una ullada als filtres complexos mitjançant el diàleg Filtres avançats .
Creeu filtres avançats a Excel
Si voleu crear filtres més avançats, heu d'utilitzar el diàleg Filtre avançat . Per exemple, suposem que volia veure totes les famílies que viuen a Nova Orleans amb més de 2 membres a la seva família O totes les famílies a Clarksville amb més de 3 membres a la seva família I només les que tenen una adreça de correu electrònic final .EDU . Ara no ho podeu fer amb un filtre senzill.
Per fer-ho, hem de configurar el full d'Excel de manera una mica diferent. Avança i inseriu un parell de files per sobre del vostre conjunt de dades i copieu les etiquetes d'encapçalament exactament a la primera fila, com es mostra a continuació.
Ara aquí és com funcionen els filtres avançats. Primer heu d'escriure els vostres criteris a les columnes de la part superior i després fer clic al botó Avançat a Ordenar i filtrar a la pestanya Dades .
Aleshores, què podem escriure exactament en aquestes cèl·lules? D'acord, comencem amb el nostre exemple. Només volem veure dades de Nova Orleans o Clarksville, així que escrivim-les a les cel·les E2 i E3.
Quan escriviu valors en diferents files, vol dir O. Ara volem famílies de Nova Orleans amb més de dos membres i famílies de Clarksville amb més de 3 membres. Per fer-ho, escriviu >2 a C2 i >3 a C3.
Com que >2 i Nova Orleans estan a la mateixa fila, serà un operador AND. El mateix passa amb la fila 3 anterior. Finalment, només volem les famílies amb adreça de correu electrònic final .EDU. Per fer-ho, només cal que escriviu *.edu tant a D2 com a D3. El símbol * significa qualsevol nombre de caràcters.
Un cop fet això, feu clic a qualsevol part del vostre conjunt de dades i, a continuació, feu clic al botó Avançat . El camp List Rang e esbrinarà automàticament el vostre conjunt de dades ja que hi heu fet clic abans de fer clic al botó Avançat. Ara feu clic al botó petit a la dreta del botó d' interval de criteris .
Seleccioneu-ho tot, des de A1 fins a E3 i, a continuació, feu clic de nou al mateix botó per tornar al diàleg Filtre avançat. Feu clic a D'acord i les vostres dades s'haurien de filtrar!
Com podeu veure, ara només tinc 3 resultats que coincideixen amb tots aquests criteris. Tingueu en compte que les etiquetes de l'interval de criteris han de coincidir exactament amb les etiquetes del conjunt de dades perquè això funcioni.
Òbviament, podeu crear consultes molt més complicades amb aquest mètode, així que jugueu-hi per obtenir els resultats desitjats. Finalment, parlem de l'aplicació de funcions de suma a dades filtrades.
Resum de dades filtrades
Ara, suposem que vull resumir el nombre de membres de la família a les meves dades filtrades, com ho faria? Bé, netegem el nostre filtre fent clic al botó Esborra de la cinta. No us preocupeu, és molt fàcil tornar a aplicar el filtre avançat fent clic al botó Avançat i tornant a fer clic a D'acord.
A la part inferior del nostre conjunt de dades, afegim una cel·la anomenada Total i després afegim una funció de suma per sumar el total dels membres de la família. Al meu exemple, acabo d'escriure =SUM(C7:C31) .
Així que si miro totes les famílies, tinc 78 membres en total. Ara seguim endavant i tornem a aplicar el nostre filtre avançat i veiem què passa.
Vaja! En lloc de mostrar el nombre correcte, 11, encara veig que el total és 78! Per què això? Bé, la funció SUMA no ignora les files ocultes, de manera que encara està fent el càlcul utilitzant totes les files. Afortunadament, hi ha un parell de funcions que podeu utilitzar per ignorar les files ocultes.
El primer és SUBTOTAL . Abans d'utilitzar qualsevol d'aquestes funcions especials, voldreu esborrar el filtre i després escriure la funció.
Un cop esborrat el filtre, seguiu i escriviu =SUBTOTAL( i haureu de veure que apareix un quadre desplegable amb un munt d'opcions. Amb aquesta funció, primer seleccioneu el tipus de funció de suma que voleu utilitzar amb un número.
En el nostre exemple, vull utilitzar SUM , així que escriure el número 9 o simplement fer-hi clic al menú desplegable. A continuació, escriviu una coma i seleccioneu l'interval de cel·les.
Quan premeu Intro, haureu de veure que el valor de 78 és el mateix que l'anterior. Tanmateix, si ara torneu a aplicar el filtre, veurem 11!
Excel · lent! Això és exactament el que volem. Ara podeu ajustar els vostres filtres i el valor sempre reflectirà només les files que es mostren actualment.
La segona funció que funciona gairebé exactament igual que la funció SUBTOTAL és AGGREGATE . L'única diferència és que hi ha un altre paràmetre a la funció AGGREGATE on heu d'especificar que voleu ignorar les files ocultes.
El primer paràmetre és la funció de suma que voleu utilitzar i, igual que amb SUBTOTAL, 9 representa la funció SUMA. La segona opció és on heu d'escriure 5 per ignorar les files ocultes. L'últim paràmetre és el mateix i és l'interval de cel·les.
També podeu llegir el meu article sobre funcions de resum per aprendre a utilitzar la funció AGREGADA i altres funcions com MODE, MEDIANA, MITJANA, etc. amb més detall.
Amb sort, aquest article us ofereix un bon punt de partida per crear i utilitzar filtres a Excel. Si teniu cap pregunta, no dubteu a publicar un comentari. Gaudeix!
Els processadors de textos han recorregut un llarg camí des de principis de la dècada de 1980, quan Microsoft va llançar per primera vegada Microsoft Word per a MS-DOS. La seva característica innovadora va ser que estava dissenyat per ser utilitzat amb un ratolí.
Els diagrames de Gantt són una manera popular de fer un seguiment dels projectes, especialment per als equips que necessiten tenir en compte la durada d'una tasca. Si feu servir un diagrama de Gantt de manera eficaç, podeu assegurar-vos que les diferents tasques no interfereixen entre si, i fins i tot determinar quan s'ha d'acabar una perquè una altra pugui començar.
Aquí hi ha un escenari comú: heu rebut un document de Word per correu electrònic que heu de signar i enviar de tornada. Podeu imprimir, signar, escanejar i tornar el document, però hi ha una manera més fàcil, millor i més ràpida d'inserir una signatura a Word.
Si voleu crear i imprimir etiquetes de qualsevol tipus, no busqueu més que Microsoft Word i Excel. Podeu emmagatzemar les vostres dades d'etiquetes a Excel i després obtenir-les a Word per desar o imprimir les vostres etiquetes.
La combinació de correspondència és una funció de Microsoft Word que us ajuda a agilitzar la creació de cartes personalitzades, etiquetes, sobres, correus electrònics i un directori. Com que la combinació de correspondència no es troba entre les funcions de MS Word més utilitzades, és possible que alguns usuaris no sàpiguen com fer una combinació de correspondència a Word per crear cartes, etiquetes i sobres.
Sempre és una tragèdia terrible quan algú perd alguna cosa important en què estava treballant perquè no va desar el document correctament. Això passa més sovint del que es pensaria als usuaris d'Excel i Word.
Quan la majoria de la gent pensa en ordenar el text en una aplicació, pensa en ordenar les cel·les en un full de càlcul Excel. Tanmateix, podeu ordenar el text a Word sempre que hi hagi alguna cosa que indiqui a Word on comencen i acaben les diferents parts del text.
Un histograma és un tipus de gràfic que podeu generar a partir de dades a Excel. Fa que sigui fàcil resumir la freqüència de valors concrets del vostre conjunt de dades.
Microsoft Word pot fer molt més més enllà de la banalitat de fer informes i currículums. Té un conjunt capaç d'eines gràfiques per ajudar-vos a crear documents enriquits amb gràfics com ara targetes de felicitació.
La Modern Language Association (MLA) és una organització que proporciona directrius per a escriptors professionals i acadèmics. Moltes universitats, empresaris i agències professionals ara requereixen que els escriptors s'ajustin a l'estil MLA, ja que és fàcil d'utilitzar i coherent.
De manera predeterminada, si heu iniciat sessió a les vostres aplicacions d'Office amb el vostre compte de Microsoft, les vostres aplicacions desaran els vostres documents a l'emmagatzematge de OneDrive. Això us anima a emmagatzemar els vostres fitxers al núvol perquè pugueu accedir a aquests fitxers en altres dispositius sincronitzats.
Si feu servir OneDrive per fer una còpia de seguretat de la vostra biblioteca de fotos, regularment us envia per correu electrònic records: imatges i vídeos del mateix dia dels anys anteriors. A continuació s'explica com desactivar-los a Windows, Android, iPhone i iPad.
Si alguna vegada heu treballat amb diversos llibres de treball a Excel, sabeu que de vegades pot causar problemes si tots els llibres de treball estan oberts a la mateixa instància d'Excel. Per exemple, si torneu a calcular totes les fórmules, ho farà per a tots els llibres de treball oberts en la mateixa instància.
Si voleu enviar correspondència d'aspecte professional, no deixeu que el primer que vegi el vostre destinatari sigui un sobre escrit a mà desordenat. Agafeu un sobre, poseu-lo a la vostra impressora i escriviu el nom i l'adreça amb Microsoft Word.
Sabíeu que podeu crear formularis a Word que la gent pugui omplir? Quan sentiu parlar de formularis omplibles, gairebé sempre està relacionat amb documents Adobe i PDF perquè aquest és el format més popular.
Microsoft Word és essencial per a qualsevol persona que faci qualsevol tipus de treball amb documents. Les paraules han existit durant tant de temps, és impossible imaginar-se fent l'oficina, l'escola o qualsevol altre tipus de treball digital sense això.
Realitzar les mateixes accions una i altra vegada no és només avorrit, sinó que també pot suposar una pèrdua de temps i una pèrdua de productivitat. Això és especialment cert per als usuaris d'Excel principiants, que potser no s'adonen que és fàcil automatitzar les tasques habituals gravant una macro.
Matemàticament, calculeu un interval restant el valor mínim del valor màxim d'un conjunt de dades concret. Representa la distribució de valors dins d'un conjunt de dades i és útil per mesurar la variabilitat: com més gran sigui el rang, més distribuïdes i variables són les vostres dades.
Si teniu un full d'Excel amb moltes dates, és probable que eventualment hàgiu de calcular les diferències entre algunes d'aquestes dates. Potser voleu veure quants mesos heu trigat a pagar el vostre deute o quants dies heu trigat a perdre una certa quantitat de pes.
Si utilitzeu Excel diàriament, probablement us trobeu amb situacions en què heu d'amagar alguna cosa al vostre full de treball d'Excel. Potser teniu alguns fulls de dades addicionals als quals es fa referència, però no cal que els visualitzeu.
De vegades, quan esteu treballant a Chrome, no podeu accedir a determinats llocs web i apareix un error "No s'ha pogut trobar l'adreça DNS del servidor a Chrome". Aquí teniu com podeu resoldre el problema.
Com canviar la vostra contrasenya al servei de streaming de vídeo de Netflix mitjançant el vostre navegador preferit o l'aplicació d'Android.
Si voleu desfer-vos del missatge Restaura les pàgines a Microsoft Edge, tanqueu el navegador o premeu la tecla Esc.
L'enllaç profund és la tècnica de redirecció d'usuaris de tendència. Obteniu informació sobre els enllaços profunds aquí per utilitzar-los per fer créixer el trànsit del vostre lloc web o de l'aplicació.
La RA és la següent gran cosa d'Internet per a l'entreteniment, la feina o els negocis. Apreneu el núvol de RA en detalls per convertir-vos en un usuari informat.
Utilitzeu Microsoft Edge Drop i compartiu fàcilment fitxers i missatges entre dispositius seguint aquests passos senzills per a principiants.
Vegeu com de fàcil és desar i compartir rutes a Google Maps al vostre ordinador i al vostre Android. Fes una ullada a aquests passos per a principiants.
M'agrada mantenir entretinguts els meus veïns canviant la meva xarxa Wi-Fi per diferents noms divertits. Si busqueu idees per a un nom Wi-Fi divertit, aquí
Gmail és sens dubte un dels millors serveis de correu electrònic disponibles avui dia, oferint una sèrie de funcions impressionants que fan que la comunicació sigui més eficient i
Tenir un nom d'usuari de Discord és essencial per diversos motius, ja que serveix com a identificador únic a la plataforma i us permet interactuar amb altres
