La capacitat de fer un seguiment dels canvis en els documents de processament de textos va ser una innovació que va canviar el joc. Microsoft Word va estar a l'avantguarda d'aquest avenç i des d'aleshores els usuaris de Word han aprofitat la funció.
La funció de seguiment dels canvis ara es considera estàndard en qualsevol aplicació de processament de textos. Us mostrarem com fer el seguiment dels canvis a les aplicacions en línia, mòbils i d'escriptori de Microsoft Word. També podeu fer un seguiment dels canvis en altres aplicacions com Google Docs o Microsoft Excel .
Quan feu un seguiment dels canvis en un document de Word, faciliteu que algú altre (o el vostre futur!) detecti els canvis suggerits i decideixi, canvi per canvi, si acceptar un canvi i fer-lo permanent o rebutjar-lo.
Com fer el seguiment dels canvis a Microsoft Word Online
Qualsevol persona pot utilitzar Microsoft Word Online de forma gratuïta registrant-se per obtenir un compte de Microsoft gratuït. Un cop hàgiu iniciat la sessió i hàgiu iniciat un nou document de Microsoft Word (o n'hagueu obert un existent), seguiu aquests passos per fer un seguiment dels canvis a Word Online.
Activa el seguiment dels canvis a Word Online
Primer, heu d'activar Seguiment dels canvis.
- Seleccioneu la pestanya Revisió .
- Seleccioneu el botó Seguiment dels canvis i seleccioneu Per a tothom per fer un seguiment dels canvis que algú fa en aquest document o Només el meu per fer un seguiment només dels canvis que feu al document.
Sabràs que ho has fet correctament si veus que el menú Mode ha canviat d'Editar a Revisar.
De fet, una altra manera d'activar el seguiment dels canvis a Microsoft Word Online és seleccionar Revisar al menú Mode. Si feu servir aquest mètode, tingueu en compte que per defecte només farà un seguiment dels vostres propis canvis, no dels de tots els altres. Si voleu activar el seguiment dels canvis per a tothom que editi el document, seguiu els passos anteriors i seleccioneu Per a tothom .
Revisar, acceptar o rebutjar els canvis a Word Online
Si el seguiment dels canvis està activat, podeu revisar cada suggeriment per ordre i acceptar-los o rebutjar-los un per un.
- Feu clic o toqueu al principi del document (o al lloc on voleu començar a revisar els canvis suggerits).
- Seleccioneu la pestanya Revisió .
- Seleccioneu el botó Acceptar o Rebutjar i Word saltarà al primer canvi suggerit al document.
- Seleccioneu el botó Acceptar o Rebutjar per acceptar o rebutjar el canvi suggerit. Si voleu, podeu passar el ratolí per sobre del canvi per activar una finestra emergent on podreu veure una descripció del canvi i els botons per acceptar (marca de verificació) o rebutjar (X) el canvi. Tingueu en compte, però, que si feu servir aquesta interfície, Word no avançarà automàticament al següent canvi suggerit.
- Continueu seleccionant els botons Acceptar o Rebutjar mentre avanceu per tots els canvis suggerits al document. Un cop hàgiu pres una decisió sobre cada canvi suggerit, veureu un missatge emergent que us avisa que no hi ha més canvis de seguiment al vostre document.
- Seleccioneu el botó D'acord i tornareu al vostre document.
En algun moment, voldreu desactivar el seguiment dels canvis.
Desactiveu el seguiment dels canvis a Word Online
Hi ha dues maneres ràpides de desactivar el seguiment dels canvis a Word Online.
- Canvieu a Edició o Visualització al menú Mode. Trieu Edició si voleu continuar editant el document i Visualització si voleu veure el document però no feu cap canvi.
- Alternativament, seleccioneu el botó Seguiment dels canvis a la pestanya Revisió i seleccioneu Desactivat . Això desactivarà el seguiment dels canvis per a tothom.
Ara podeu editar o veure el document sense fer el seguiment dels canvis.
Com fer el seguiment dels canvis a l'aplicació Microsoft Word per a Android
Activar el seguiment dels canvis a l'aplicació Microsoft Word per a Android és menys senzill. Obriu un document i seguiu aquests passos.
- Seleccioneu la fletxa cap amunt a l'editor de documents situat a la part inferior del document.
- Seleccioneu Inici .
- Seleccioneu Revisa .
- Desplaceu-vos cap avall al menú Revisió i seleccioneu Seguiment dels canvis .
Amb el seguiment dels canvis activat, les modificacions que feu seran suggeriments que vosaltres o algú altre podreu acceptar o rebutjar.
Revisa, accepta o rebutja els canvis a l'aplicació mòbil de Word
Per revisar, acceptar o rebutjar canvis a l'aplicació mòbil de Word, seguiu aquestes instruccions.
- Toqueu al principi del document (o el lloc on voleu començar a revisar els canvis suggerits.
- A continuació, toqueu Inici a la barra d'eines i seleccioneu Revisa .
- Desplaceu-vos cap avall fins a la secció Seguiment dels canvis i utilitzeu les fletxes de navegació del document per passar de suggeriment a suggeriment. (Alternativament, toqueu cada suggeriment al cos del document.)
- Quan es ressalti un suggeriment, podeu triar acceptar o rebutjar el canvi o passar al suggeriment anterior o següent.
- Quan hàgiu abordat tots els suggeriments del document, veureu un missatge que us diu que no hi ha més canvis per revisar.
Desactiveu el seguiment dels canvis a l'aplicació per a mòbils de Word
Per desactivar el seguiment dels canvis a l'aplicació mòbil de Word, només cal que toqueu Inici a la barra d'eines, seleccioneu Revisa , desplaceu-vos cap avall i toqueu Seguiment dels canvis per deseleccionar-lo i desactivar la funció.
Com fer el seguiment dels canvis a l'aplicació d'escriptori de Microsoft Word
El seguiment dels canvis a l'aplicació d'escriptori de Word és similar a l'ús del seguiment dels canvis a Word Online.
Activa el seguiment dels canvis a l'aplicació d'escriptori de Word
Obriu el document que voleu editar i seguiu aquests passos.
- Seleccioneu la pestanya Revisió .
- Seleccioneu el botó Seguiment dels canvis .
- Si ho desitja, seleccioneu la fletxa desplegable del botó Seguiment dels canvis per bloquejar el seguiment . Pots optar per afegir una contrasenya per evitar que altres persones desactivin el seguiment dels canvis.
Es farà un seguiment dels canvis sempre que estigui activat el botó Seguiment dels canvis de la pestanya Revisió.
Revisar, acceptar o rebutjar els canvis a Word per a escriptori
Per revisar els canvis suggerits, seguiu aquests passos.
- A la pestanya Revisió , seleccioneu Mostra el marcatge . Aquí podeu triar on voleu veure els suggeriments (en globus o en línia). També podeu optar per veure només els suggeriments de persones específiques.
- Situeu el cursor al principi del document (o al lloc on voleu començar a revisar els canvis suggerits).
- A la pestanya Revisa , seleccioneu el botó Accepta , Rebutja o Següent per avançar al següent canvi suggerit.
- Quan es ressalti un suggeriment, seleccioneu el botó Acceptar per acceptar el canvi o el botó Rebutjar per rebutjar el canvi i passar al següent suggeriment.
- Alternativament, feu clic amb el botó dret sobre un suggeriment i trieu Accepta o Rebutja .
Microsoft Word per a escriptori us informarà un cop hàgiu acabat de revisar els canvis suggerits.
Exploreu més funcions de Microsoft Word
Si voleu aprendre encara més sobre les funcions de Microsoft Word, consulteu els nostres articles sobre com ampliar la funcionalitat de Word amb complements , com dictar documents a Word i com inserir una signatura en un document de Word. O utilitzeu la funció de cerca per trobar tots els nostres articles de Microsoft Word.