Crear una presentació a PowerPoint serà molt més fàcil si coneixeu alguns consells i trucs. Us hem mostrat com canviar la mida de les diapositives , inserir un PDF , afegir música i fer que el vostre PowerPoint sigui més atractiu .
Tant si sou un principi a l'hora de crear presentacions de PowerPoint com si sou un professional, podeu millorar encara més incorporant noves idees de disseny de PowerPoint .
Taula de continguts
1. Com bloquejar una imatge a PowerPoint
Bloquejar una imatge en una presentació de PowerPoint evitarà que les proporcions o la relació d'aspecte de la imatge es distorsionin o s'escallin.
Per bloquejar una imatge a PowerPoint, seguiu els passos següents:
També és possible bloquejar una imatge o un objecte perquè no es pugui canviar la mida ni moure's per la diapositiva. És possible que aquesta funció no estigui a la majoria de les versions d'escriptori de PowerPoint. És possible que pugueu fer clic amb el botó dret sobre una imatge, una forma o un objecte i seleccionar Bloquejar .
Si no veieu aquesta opció, una solució alternativa és col·locar objectes a la diapositiva mestra. Per saber com, llegiu com editar diapositives mestres a PowerPoint .
2. Feu un bucle a una presentació de diapositives a PowerPoint
Si teniu previst executar contínuament una presentació de diapositives de PowerPoint, podeu configurar la presentació de diapositives perquè es faci en bucle en lloc d'haver-la de reiniciar manualment.
Haureu de prémer la tecla Esc per finalitzar la presentació de PowerPoint en bucle. Si feu clic a la diapositiva final del vostre paquet o premeu la tecla de fletxa dreta del teclat, la presentació de diapositives es reiniciarà.
3. Com reduir la mida d'un PowerPoint
Els fitxers de PowerPoint poden esdevenir grans si heu inserit imatges d'alta resolució o fitxers multimèdia. Tenim alguns consells i trucs de PowerPoint que poden ajudar a reduir la mida del fitxer de PowerPoint.
En reduir la mida del fitxer de PowerPoint, facilitareu l'emmagatzematge i l'enviament del fitxer.
4. Com afegir i imprimir notes de PowerPoint
Afegiu notes de l'orador per ajudar el presentador a recordar què ha de dir durant la presentació seleccionant el botó Notes a la part inferior del PowerPoint. Escriviu un guió o només unes quantes notes com a recordatoris.
Per imprimir la presentació amb les notes, seleccioneu Pàgines de notes a la secció Configuració del quadre de diàleg Imprimeix.
5. Com editar fons de PowerPoint
Per afegir, eliminar o editar un gràfic de fons de les diapositives mitjançant l'aplicació d'escriptori de PowerPoint, haureu de seleccionar Slide Master al menú Visualitza . A continuació, a l'esquerra, seleccioneu el mestre de diapositives o un dels dissenys que apareixen a sota: Feu clic amb el botó dret i seleccioneu Format de fons . Marqueu una casella amb l'etiqueta Amaga els gràfics de fons .
Si utilitzeu PowerPoint en un navegador, és possible que hàgiu notat que no hi ha cap mestre de diapositives. Quan utilitzeu la versió en línia, podeu afegir, eliminar o editar directament qualsevol gràfic que aparegui en una diapositiva.
6. Com enllaçar a una altra diapositiva a la presentació
L'enllaç a una altra diapositiva de la mateixa presentació pot ser útil si preveu la necessitat de saltar part de la presentació per limitacions de temps o tornar a consultar una diapositiva anterior. És tan senzill com afegir un hiperenllaç.
7. Mantingueu la coherència utilitzant el Format Painter
La coherència és un segell distintiu d'una presentació de PowerPoint ben dissenyada. Per exemple, els encapçalaments de les diapositives han de tenir el mateix color, tipus de lletra i mida de lletra a tota la plataforma. L'ús del pintor de formats fa que l'estandardització de tots els encapçalaments i etiquetes d'elements de la vostra presentació sigui ràpida i senzilla.
Simple. Per aplicar el format a diversos elements, feu doble clic a Format Painter i repetiu el pas 3 anterior fins que hàgiu aplicat el format a tots els elements que vulgueu. Premeu la tecla Esc per deixar d'utilitzar el Format Painter.
8. Mira intel·ligent amb SmartArt
La funció SmartArt integrada de PowerPoint us ajudarà a portar les vostres presentacions al següent nivell. Amb SmartArt, podeu convertir text senzill i avorrit en gràfics atractius.
La galeria SmartArt té desenes d'opcions per triar. Un d'ells farà que la vostra diapositiva sigui més atractiva.
9. Alineeu els vostres objectes
Heu utilitzat el Format Painter per assegurar-vos que el format és coherent durant tota la presentació. Mentre hi esteu, assegureu-vos que tots els vostres objectes estiguin perfectament alineats amb l' eina Alinea de PowerPoint.
Ser intencionat sobre com s'alineen els objectes de les diapositives és molt important per fer una presentació d'aspecte professional.
10. Com utilitzar el disseny de la imatge
Quan treballeu amb una diapositiva amb una o més imatges, proveu d'utilitzar l'eina de disseny d'imatge integrada de PowerPoint. És SmartArt per a imatges.
Si decidiu que no voleu utilitzar un disseny d'imatge, podeu tornar a convertir les vostres imatges a formes seleccionant Disseny > Convertir > Convertir a formes .
11. Sigueu estalviadors amb les transicions de diapositives
Un cop descobriu que podeu afegir animacions entre diapositives, és possible que tingueu la temptació de provar-les totes. Tanmateix, heu de recordar la regla cardinal de les presentacions de PowerPoint: menys és més. Si heu d'utilitzar absolutament una transició, ateneu-vos a les senzilles com Cut and Fade .
12. Utilitza les animacions amb prudència
Mentre atenueu les transicions de les diapositives, assegureu-vos que també feu servir les animacions amb criteri. Animar text o objectes en una diapositiva pot ajudar al flux de la presentació, però massa animacions poden distreure. Tingueu en compte quan i on els feu servir.
Per afegir animacions i efectes:
Podeu seleccionar diferents maneres d'iniciar les animacions. A la secció Temporització de la pestanya Animacions , trieu quan voleu iniciar l'animació.
Per canviar l'ordre de reproducció de les animacions:
Per afegir una animació a un grup d'objectes:
Si les feu servir de la manera correcta, les animacions poden fer que la vostra presentació sigui més clara i més fàcil d'entendre per als espectadors.
13. PETON
Les diapositives de PowerPoint són més efectives quan són senzilles. Quan incloeu només la informació més important a les vostres diapositives, faciliteu la digestió i recordeu el vostre missatge. Sempre podeu dir més sobre el tema, però no ompliu la diapositiva amb més contingut del que necessiteu. Després de tot, el vostre públic hauria d'escoltar més que llegir.
14. Busqueu plantilles, imatges i gràfics d'alta qualitat
Quan ho fas senzill, això vol dir utilitzar imatges i gràfics que es veuen bé. Hem reunit alguns llocs i llocs de fotos excel·lents per obtenir boniques plantilles de PowerPoint .
15. Exporta la presentació com a vídeo
Quan estigueu satisfet amb la vostra presentació, exporteu-la com a vídeo:
En implementar aquests consells i trucs, portareu les vostres presentacions al següent nivell!
Tanmateix, potser malgrat tots els consells i trucs que heu après, heu decidit descartar el programari completament. Tantes presentacions de PowerPoint han adormit els membres del públic que ara tenim un terme per a això: "mort per PowerPoint". En aquest cas, digueu adéu a Powerpoint i consulteu aquestes set alternatives a PowerPoint que podeu utilitzar en línia.
Els processadors de textos han recorregut un llarg camí des de principis de la dècada de 1980, quan Microsoft va llançar per primera vegada Microsoft Word per a MS-DOS. La seva característica innovadora va ser que estava dissenyat per ser utilitzat amb un ratolí.
Els diagrames de Gantt són una manera popular de fer un seguiment dels projectes, especialment per als equips que necessiten tenir en compte la durada d'una tasca. Si feu servir un diagrama de Gantt de manera eficaç, podeu assegurar-vos que les diferents tasques no interfereixen entre si, i fins i tot determinar quan s'ha d'acabar una perquè una altra pugui començar.
Aquí hi ha un escenari comú: heu rebut un document de Word per correu electrònic que heu de signar i enviar de tornada. Podeu imprimir, signar, escanejar i tornar el document, però hi ha una manera més fàcil, millor i més ràpida d'inserir una signatura a Word.
Si voleu crear i imprimir etiquetes de qualsevol tipus, no busqueu més que Microsoft Word i Excel. Podeu emmagatzemar les vostres dades d'etiquetes a Excel i després obtenir-les a Word per desar o imprimir les vostres etiquetes.
La combinació de correspondència és una funció de Microsoft Word que us ajuda a agilitzar la creació de cartes personalitzades, etiquetes, sobres, correus electrònics i un directori. Com que la combinació de correspondència no es troba entre les funcions de MS Word més utilitzades, és possible que alguns usuaris no sàpiguen com fer una combinació de correspondència a Word per crear cartes, etiquetes i sobres.
Sempre és una tragèdia terrible quan algú perd alguna cosa important en què estava treballant perquè no va desar el document correctament. Això passa més sovint del que es pensaria als usuaris d'Excel i Word.
Quan la majoria de la gent pensa en ordenar el text en una aplicació, pensa en ordenar les cel·les en un full de càlcul Excel. Tanmateix, podeu ordenar el text a Word sempre que hi hagi alguna cosa que indiqui a Word on comencen i acaben les diferents parts del text.
Un histograma és un tipus de gràfic que podeu generar a partir de dades a Excel. Fa que sigui fàcil resumir la freqüència de valors concrets del vostre conjunt de dades.
Microsoft Word pot fer molt més més enllà de la banalitat de fer informes i currículums. Té un conjunt capaç d'eines gràfiques per ajudar-vos a crear documents enriquits amb gràfics com ara targetes de felicitació.
La Modern Language Association (MLA) és una organització que proporciona directrius per a escriptors professionals i acadèmics. Moltes universitats, empresaris i agències professionals ara requereixen que els escriptors s'ajustin a l'estil MLA, ja que és fàcil d'utilitzar i coherent.
De manera predeterminada, si heu iniciat sessió a les vostres aplicacions d'Office amb el vostre compte de Microsoft, les vostres aplicacions desaran els vostres documents a l'emmagatzematge de OneDrive. Això us anima a emmagatzemar els vostres fitxers al núvol perquè pugueu accedir a aquests fitxers en altres dispositius sincronitzats.
Si feu servir OneDrive per fer una còpia de seguretat de la vostra biblioteca de fotos, regularment us envia per correu electrònic records: imatges i vídeos del mateix dia dels anys anteriors. A continuació s'explica com desactivar-los a Windows, Android, iPhone i iPad.
Si alguna vegada heu treballat amb diversos llibres de treball a Excel, sabeu que de vegades pot causar problemes si tots els llibres de treball estan oberts a la mateixa instància d'Excel. Per exemple, si torneu a calcular totes les fórmules, ho farà per a tots els llibres de treball oberts en la mateixa instància.
Si voleu enviar correspondència d'aspecte professional, no deixeu que el primer que vegi el vostre destinatari sigui un sobre escrit a mà desordenat. Agafeu un sobre, poseu-lo a la vostra impressora i escriviu el nom i l'adreça amb Microsoft Word.
Sabíeu que podeu crear formularis a Word que la gent pugui omplir? Quan sentiu parlar de formularis omplibles, gairebé sempre està relacionat amb documents Adobe i PDF perquè aquest és el format més popular.
Microsoft Word és essencial per a qualsevol persona que faci qualsevol tipus de treball amb documents. Les paraules han existit durant tant de temps, és impossible imaginar-se fent l'oficina, l'escola o qualsevol altre tipus de treball digital sense això.
Realitzar les mateixes accions una i altra vegada no és només avorrit, sinó que també pot suposar una pèrdua de temps i una pèrdua de productivitat. Això és especialment cert per als usuaris d'Excel principiants, que potser no s'adonen que és fàcil automatitzar les tasques habituals gravant una macro.
Matemàticament, calculeu un interval restant el valor mínim del valor màxim d'un conjunt de dades concret. Representa la distribució de valors dins d'un conjunt de dades i és útil per mesurar la variabilitat: com més gran sigui el rang, més distribuïdes i variables són les vostres dades.
Si teniu un full d'Excel amb moltes dates, és probable que eventualment hàgiu de calcular les diferències entre algunes d'aquestes dates. Potser voleu veure quants mesos heu trigat a pagar el vostre deute o quants dies heu trigat a perdre una certa quantitat de pes.
Si utilitzeu Excel diàriament, probablement us trobeu amb situacions en què heu d'amagar alguna cosa al vostre full de treball d'Excel. Potser teniu alguns fulls de dades addicionals als quals es fa referència, però no cal que els visualitzeu.
De vegades, quan esteu treballant a Chrome, no podeu accedir a determinats llocs web i apareix un error "No s'ha pogut trobar l'adreça DNS del servidor a Chrome". Aquí teniu com podeu resoldre el problema.
Com canviar la vostra contrasenya al servei de streaming de vídeo de Netflix mitjançant el vostre navegador preferit o l'aplicació d'Android.
Si voleu desfer-vos del missatge Restaura les pàgines a Microsoft Edge, tanqueu el navegador o premeu la tecla Esc.
L'enllaç profund és la tècnica de redirecció d'usuaris de tendència. Obteniu informació sobre els enllaços profunds aquí per utilitzar-los per fer créixer el trànsit del vostre lloc web o de l'aplicació.
La RA és la següent gran cosa d'Internet per a l'entreteniment, la feina o els negocis. Apreneu el núvol de RA en detalls per convertir-vos en un usuari informat.
Utilitzeu Microsoft Edge Drop i compartiu fàcilment fitxers i missatges entre dispositius seguint aquests passos senzills per a principiants.
Vegeu com de fàcil és desar i compartir rutes a Google Maps al vostre ordinador i al vostre Android. Fes una ullada a aquests passos per a principiants.
M'agrada mantenir entretinguts els meus veïns canviant la meva xarxa Wi-Fi per diferents noms divertits. Si busqueu idees per a un nom Wi-Fi divertit, aquí
Gmail és sens dubte un dels millors serveis de correu electrònic disponibles avui dia, oferint una sèrie de funcions impressionants que fan que la comunicació sigui més eficient i
Tenir un nom d'usuari de Discord és essencial per diversos motius, ja que serveix com a identificador únic a la plataforma i us permet interactuar amb altres
