Si feu servir molt l'Excel, probablement us heu trobat amb una situació en què teniu un nom en una sola cel·la i haureu de separar el nom en diferents cel·les. Aquest és un problema molt comú a Excel i probablement podeu fer una cerca a Google i descarregar 100 macros diferents escrites per diverses persones per fer-ho per vosaltres.
Tanmateix, en aquesta publicació, us mostraré com configurar una fórmula perquè pugueu fer-ho vosaltres mateixos i entendre realment què està passant. Si feu servir molt l'Excel, probablement sigui una bona idea aprendre algunes de les funcions més avançades perquè pugueu fer coses més interessants amb les vostres dades.
Si no us agraden les fórmules i voleu una solució més ràpida, desplaceu-vos cap avall fins a la secció Text a columnes , que us ensenya com utilitzar una funció d'Excel per fer el mateix. A més, la funció de text a columnes també és millor utilitzar-la si teniu més de dos elements en una cel·la que heu de separar. Per exemple, si una columna té 6 camps combinats, l'ús de les fórmules següents es tornarà molt desordenat i complicat.
Noms separats a Excel
Per començar, vegem com s'emmagatzemen normalment els noms en un full de càlcul d'Excel. Les dues maneres més habituals que he vist són nom cognom amb només un espai i cognom , nom amb una coma que els separa. Sempre que he vist una inicial del mig, normalment és el cognom midiinicial del primer nom com a continuació :
Utilitzant algunes fórmules senzilles i combinant-ne un parell, podeu separar fàcilment el nom, el cognom i la inicial del segon en cel·les separades a Excel. Comencem per extreure la primera part del nom. En el meu cas, utilitzarem dues funcions: esquerra i cerca. Lògicament, això és el que hem de fer:
Cerqueu al text de la cel·la un espai o una coma, cerqueu la posició i després traieu totes les lletres a l'esquerra d'aquesta posició.
Aquí hi ha una fórmula senzilla que fa la feina correctament: =LEFT(NN, SEARCH(” “, NN) – 1) , on NN és la cel·la que té el nom emmagatzemat. El -1 està allà per eliminar l'espai addicional o la coma al final de la cadena.
Com podeu veure, comencem amb la funció esquerra, que pren dos arguments: la cadena i el nombre de caràcters que voleu agafar a partir del principi de la cadena. En el primer cas, cerquem un espai utilitzant cometes dobles i posant un espai al mig. En el segon cas, busquem una coma en lloc d'un espai. Quin és, doncs, el resultat dels 3 escenaris que he esmentat?
Tenim el primer nom de la fila 3, el cognom de la fila 5 i el primer nom de la fila 7. Genial! Per tant, depenent de com s'emmagatzemen les vostres dades, ara heu extret el nom o el cognom. Ara per la següent part. Això és el que hem de fer lògicament ara:
– Cerqueu un espai o coma al text de la cel·la, trobeu la posició i després resteu-la de la longitud total de la cadena. Aquí teniu el aspecte de la fórmula:
=DRETA(NN,LEN(NN) -CERCAR(” “,NN))
Així que ara fem servir la funció correcta. Això també pren dos arguments: la cadena i el nombre de caràcters que voleu agafar començant des del final de la cadena cap a l'esquerra. Per tant, volem la longitud de la cadena menys la posició de l'espai o la coma. Això ens donarà tot a la dreta del primer espai o coma.
Genial, ara tenim la segona part del nom! En els dos primers casos, ja heu acabat, però si hi ha una inicial del mig al nom, podeu veure que el resultat encara inclou el cognom amb la inicial del mig. Llavors, com podem obtenir el cognom i desfer-nos de la inicial inicial? Fàcil! Només cal que torneu a executar la mateixa fórmula que hem utilitzat per obtenir la segona secció del nom.
Per tant, només estem fent un altre dret i aquesta vegada apliquem la fórmula a la cel·la combinada de la inicial i el cognom del mig. Trobarà l'espai després de la inicial del mig i després agafarà la longitud menys la posició del nombre d'espai de caràcters al final de la cadena.
Així que aquí ho tens! Ara heu dividit el nom i el cognom en columnes separades mitjançant unes quantes fórmules senzilles a Excel! Evidentment, no tothom tindrà el seu text format d'aquesta manera, però podeu editar-lo fàcilment segons les vostres necessitats.
Text a columnes
També hi ha una altra manera senzilla de separar el text combinat en columnes separades a Excel. És una característica anomenada Text to Columns i funciona molt bé. També és molt més eficient si teniu una columna que té més de dues dades.
Per exemple, a continuació tinc algunes dades on una fila té 4 dades i l'altra fila té 5 dades. M'agradaria dividir-ho en 4 columnes i 5 columnes, respectivament. Com podeu veure, intentar utilitzar les fórmules anteriors seria poc pràctic.
A Excel, primer seleccioneu la columna que voleu separar. A continuació, seguiu endavant i feu clic a la pestanya Dades i després feu clic a Text a columnes .
Això mostrarà l'assistent de text a columnes. Al pas 1, trieu si el camp és d'amplada delimitada o fixa. En el nostre cas, triarem Delimitat .
A la pantalla següent, triareu el delimitador. Podeu escollir entre pestanyes, punt i coma, comes, espais o escriure-ne un personalitzat.
Finalment, trieu el format de dades per a la columna. Normalment, General funcionarà bé per a la majoria de tipus de dades. Si teniu alguna cosa específica com ara dates, trieu aquest format.
Feu clic a Finalitza i observeu com les vostres dades es separen màgicament en columnes. Com podeu veure, una fila es va convertir en cinc columnes i l'altra en quatre columnes. La funció Text a columnes és molt potent i us pot fer la vida molt més fàcil.
Si teniu problemes per separar noms que no tenen el format que tinc anteriorment, publiqueu un comentari amb les vostres dades i intentaré ajudar-lo. Gaudeix!
Els processadors de textos han recorregut un llarg camí des de principis de la dècada de 1980, quan Microsoft va llançar per primera vegada Microsoft Word per a MS-DOS. La seva característica innovadora va ser que estava dissenyat per ser utilitzat amb un ratolí.
Els diagrames de Gantt són una manera popular de fer un seguiment dels projectes, especialment per als equips que necessiten tenir en compte la durada d'una tasca. Si feu servir un diagrama de Gantt de manera eficaç, podeu assegurar-vos que les diferents tasques no interfereixen entre si, i fins i tot determinar quan s'ha d'acabar una perquè una altra pugui començar.
Aquí hi ha un escenari comú: heu rebut un document de Word per correu electrònic que heu de signar i enviar de tornada. Podeu imprimir, signar, escanejar i tornar el document, però hi ha una manera més fàcil, millor i més ràpida d'inserir una signatura a Word.
Si voleu crear i imprimir etiquetes de qualsevol tipus, no busqueu més que Microsoft Word i Excel. Podeu emmagatzemar les vostres dades d'etiquetes a Excel i després obtenir-les a Word per desar o imprimir les vostres etiquetes.
La combinació de correspondència és una funció de Microsoft Word que us ajuda a agilitzar la creació de cartes personalitzades, etiquetes, sobres, correus electrònics i un directori. Com que la combinació de correspondència no es troba entre les funcions de MS Word més utilitzades, és possible que alguns usuaris no sàpiguen com fer una combinació de correspondència a Word per crear cartes, etiquetes i sobres.
Sempre és una tragèdia terrible quan algú perd alguna cosa important en què estava treballant perquè no va desar el document correctament. Això passa més sovint del que es pensaria als usuaris d'Excel i Word.
Quan la majoria de la gent pensa en ordenar el text en una aplicació, pensa en ordenar les cel·les en un full de càlcul Excel. Tanmateix, podeu ordenar el text a Word sempre que hi hagi alguna cosa que indiqui a Word on comencen i acaben les diferents parts del text.
Un histograma és un tipus de gràfic que podeu generar a partir de dades a Excel. Fa que sigui fàcil resumir la freqüència de valors concrets del vostre conjunt de dades.
Microsoft Word pot fer molt més més enllà de la banalitat de fer informes i currículums. Té un conjunt capaç d'eines gràfiques per ajudar-vos a crear documents enriquits amb gràfics com ara targetes de felicitació.
La Modern Language Association (MLA) és una organització que proporciona directrius per a escriptors professionals i acadèmics. Moltes universitats, empresaris i agències professionals ara requereixen que els escriptors s'ajustin a l'estil MLA, ja que és fàcil d'utilitzar i coherent.
De manera predeterminada, si heu iniciat sessió a les vostres aplicacions d'Office amb el vostre compte de Microsoft, les vostres aplicacions desaran els vostres documents a l'emmagatzematge de OneDrive. Això us anima a emmagatzemar els vostres fitxers al núvol perquè pugueu accedir a aquests fitxers en altres dispositius sincronitzats.
Si feu servir OneDrive per fer una còpia de seguretat de la vostra biblioteca de fotos, regularment us envia per correu electrònic records: imatges i vídeos del mateix dia dels anys anteriors. A continuació s'explica com desactivar-los a Windows, Android, iPhone i iPad.
Si alguna vegada heu treballat amb diversos llibres de treball a Excel, sabeu que de vegades pot causar problemes si tots els llibres de treball estan oberts a la mateixa instància d'Excel. Per exemple, si torneu a calcular totes les fórmules, ho farà per a tots els llibres de treball oberts en la mateixa instància.
Si voleu enviar correspondència d'aspecte professional, no deixeu que el primer que vegi el vostre destinatari sigui un sobre escrit a mà desordenat. Agafeu un sobre, poseu-lo a la vostra impressora i escriviu el nom i l'adreça amb Microsoft Word.
Sabíeu que podeu crear formularis a Word que la gent pugui omplir? Quan sentiu parlar de formularis omplibles, gairebé sempre està relacionat amb documents Adobe i PDF perquè aquest és el format més popular.
Microsoft Word és essencial per a qualsevol persona que faci qualsevol tipus de treball amb documents. Les paraules han existit durant tant de temps, és impossible imaginar-se fent l'oficina, l'escola o qualsevol altre tipus de treball digital sense això.
Realitzar les mateixes accions una i altra vegada no és només avorrit, sinó que també pot suposar una pèrdua de temps i una pèrdua de productivitat. Això és especialment cert per als usuaris d'Excel principiants, que potser no s'adonen que és fàcil automatitzar les tasques habituals gravant una macro.
Matemàticament, calculeu un interval restant el valor mínim del valor màxim d'un conjunt de dades concret. Representa la distribució de valors dins d'un conjunt de dades i és útil per mesurar la variabilitat: com més gran sigui el rang, més distribuïdes i variables són les vostres dades.
Si teniu un full d'Excel amb moltes dates, és probable que eventualment hàgiu de calcular les diferències entre algunes d'aquestes dates. Potser voleu veure quants mesos heu trigat a pagar el vostre deute o quants dies heu trigat a perdre una certa quantitat de pes.
Si utilitzeu Excel diàriament, probablement us trobeu amb situacions en què heu d'amagar alguna cosa al vostre full de treball d'Excel. Potser teniu alguns fulls de dades addicionals als quals es fa referència, però no cal que els visualitzeu.
Desfer-se d'un programa que no aparegui a Up Next a Apple TV+ per mantenir en secret els teus programes preferits. Aquí teniu els passos.
Descobreix com de fàcil és canviar la foto de perfil del teu compte de Disney+ a l'ordinador i al dispositiu Android.
Esteu buscant alternatives a Microsoft Teams per a comunicacions sense esforç? Trobeu les millors alternatives a Microsoft Teams per a vosaltres el 2023.
Aquesta publicació us mostra com retallar vídeos amb eines integrades a Microsoft Windows 11.
Si escolteu molt la paraula de moda Clipchamp i pregunteu què és Clipchamp, la vostra cerca acaba aquí. Aquesta és la millor guia per dominar Clipchamp.
Amb l'enregistrador de so gratuït podeu crear enregistraments sense instal·lar un programari de tercers al vostre ordinador amb Windows 11.
Si voleu crear vídeos impressionants i atractius per a qualsevol propòsit, utilitzeu el millor programari d'edició de vídeo gratuït per a Windows 11.
Consulteu els consells que podeu utilitzar per mantenir les vostres tasques organitzades amb Microsoft To-Do. Aquí teniu els consells fàcils de fer, fins i tot si sou un principiant.
Resoldre el S'ha produït un error en obrir aquest document. Accés denegat. missatge d'error quan s'intenta obrir un fitxer PDF des d'un client de correu electrònic.
Esteu buscant un equivalent d'iMovie per a Windows 11/10? Descobriu les alternatives de Windows a iMovie que podeu provar per editar vídeos.
