Как да изтриете напълно лични метаданни от документи на Microsoft Office
Всичко, което правите, генерира данни някъде. Тези данни, когато бъдат събрани и анализирани, стават информация.
Как да създадете блок-схема в Word и Excel
Инструментите на Microsoft Office стават все по-мощни с всяка актуализация. В днешно време дори не се нуждаете от специално приложение за блок-схеми. Можете да правите блок-схеми в PowerPoint, Word и дори Excel.
Вече разгледахме блок-схеми в PowerPoint . Така че в тази статия ще ви покажем как да създадете блок-схема в Word и Excel. Ние ще използваме Microsoft Office 2019 за демонстрациите, но можете да следвате същите стъпки, като използвате Office 2010 или Office 365. Ако вашата версия на пакета Microsoft Office не е по-стара от 2007, можете да създадете блок-схеми с помощта на нашите методи.
Съдържание
- Как да създадете блок-схема в Word с помощта на форми
- Започнете с празен документ
- Активиране на линиите на мрежата
- Вмъкване на форми
- Как да създадете блок-схема в Word с помощта на SmartArt
- Създайте графика SmartArt в Word
- Как да създадете блок-схема в Excel с инструмента за фигури
- Настройте мрежата
- Вмъкване на форми
- Как да създадете блок-схема в Excel с помощта на SmartArt
- Създайте графика SmartArt в Excel
- Кой е любимият ви инструмент за създаване на блок-схеми?
Как да създадете блок-схема в Word с помощта на форми
Microsoft Word е популярен текстов процесор, използван навсякъде по света, защото е съвместим с всички компютри. С течение на времето Word се превърна в нещо повече от обикновен текстообработващ процесор, като постоянно увеличава популярността си на всички платформи. Сега идва с инструменти за рисуване и инструменти за проектиране, така че можете да създавате блок-схеми, да генерирате баркодове и дори да създавате поздравителни картички .
Един от тези инструменти е Shapes. Използването на инструмента Shapes е най-лесният начин да създадете проста блок-схема в движение. Така че нека започнем с основна блок-схема, използваща фигури.
Започнете с празен документ
Когато стартирате Microsoft Word, автоматично ви се дава опцията да отворите празен документ. Просто щракнете върху опцията Празен документ и сте готови.
Активиране на линиите на мрежата
Тази стъпка не е задължителна, но я препоръчваме, защото прави всичко по-лесно. Линиите на мрежата ще ви помогнат да оразмерите правилно всичко и да поставите правилно всеки елемент от блок-схемата. Без тази функция може да се окажете с неравни форми и неправилно подравнени чертежи, които ще направят блок-схемата ви да изглежда непрофесионално.
За да активирате решетъчните линии, отидете в раздела Изглед и щракнете върху квадратчето Решетъчни линии .
Вашият документ ще изглежда като на изображението по-долу.
Вмъкване на форми
Отидете в раздела Вмъкване и щракнете върху бутона Фигури , за да покажете колекцията от форми на Word.
Ще забележите няколко категории форми.
Интересуваме се от форми на линии и блок -схеми, за да създаваме нашите блок-схеми. Всяка форма се използва за различна цел. Въпреки че правилата не са фиксирани в камък, добра практика е да следвате препоръките на Word. Например, трябва да използвате правоъгълника за стъпки на процеса и формата на диамант за точки за вземане на решение. Можете да намерите тази информация, като задържите показалеца на мишката над всяка форма.
Сега нека добавим първата форма. Да започнем с овална форма. Отворете менюто с фигури, изберете овала и го нарисувайте, като щракнете и плъзнете показалеца на мишката.
След като нарисувате първата си фигура, ще забележите нов раздел в горната част на документа. Получихте достъп до раздела Форматиране , който ще използвате, за да променяте формите си, да добавяте цветове и др.
За да добавите текст към фигурите си, щракнете с десния бутон върху фигурата и изберете Добавяне на текст от менюто.
Сега нека добавим друга форма и след това да ги свържем заедно, като използваме линия като съединител.
Следвайте предишните стъпки, за да вмъкнете правоъгълна форма.
След това отидете в библиотеката с фигури и вместо да изберете форма от категорията Блок-схема, изберете стрелка на линия от категорията Линии.
Изберете първата фигура, за да видите контролните точки от всяка страна на вашата фигура и след това изберете стрелката. Щракнете върху долната дръжка и плъзнете стрелката до централната дръжка на втората форма.
Повторете тези стъпки, като използвате всякакви форми и линии, които искате да създадете своя блок-схема.
Как да създадете блок-схема в Word с помощта на SmartArt
SmartArt е по-нова функция, която се предлага с предварително подготвени оформления за блок-схеми, организационни диаграми, диаграми на Venn и много други. Докато инструментът Shapes е достатъчен, за да представи вашите идеи, SmartArt го извежда на следващото ниво с по-професионален вид и ви спестява време.
Създайте графика SmartArt в Word
Създайте нов празен документ и активирайте линиите на мрежата, както направихте по-рано.
Отидете в раздела Вмъкване и на две стъпки от бутона Фигури ще намерите SmartArt .
Щракнете върху SmartArt и ще се отвори прозорец с шаблон. Word предлага голямо разнообразие от графики SmartArt, но ние се интересуваме от раздела Process .
Изберете Picture Accent Process в категорията Process и щракнете върху бутона OK . Този шаблон се използва за визуално представяне на работен процес или процес стъпка по стъпка.
Тази опция генерира форми, които могат да съдържат изображения, текст и стрелки, които ги свързват в логичен ред.
До блок-схемата ще видите също прозорец с опции за редактиране на блок-схемата. Можете да щракнете върху текстовия панел, за да вмъкнете текст, и върху съответната форма на изображение, за да вмъкнете нова графика.
Можете също да промените дизайна на SmartArt, след като го генерирате. Можете да вмъкнете нови фигури от бутона Добавяне на фигура в горния ляв ъгъл, да промените оформленията като в горното изображение, да добавите нови цветове и др.
Създаването на блок-схеми с шаблони SmartArt е много по-бърз процес от ръчното вмъкване на форми и крайният резултат изглежда по-професионален. Понякога обаче използването на форми от нулата е по-добрият вариант, защото имате пълен контрол върху дизайна и персонализирането.
Как да създадете блок-схема в Excel с инструмента за фигури
Microsoft Excel не е само за създаване на електронни таблици и правене на математика. Той поддържа различни инструменти за генериране на графики, използвани за създаване на диаграми, хистограми, графики и много други.
Ако използвате Excel по-често от Word, можете също да го използвате за създаване на блок-схеми. Процесът е основно същият като в Word. Ето как можете да създадете блок-схема от нулата с помощта на инструмента Shapes.
Настройте мрежата
Независимо дали създавате блок-схеми в Excel или Word, винаги създавайте мрежа от блок-схеми. Помага ви да позиционирате правилно формите на вашата блок-схема.
За да настроите мрежа в Excel, започнете с промяна на ширината на колоната. Работният лист на Excel вече е мрежа, просто трябва да го промените. Ширината на колоната трябва да е равна на височината на реда.
Започнете, като изберете всички клетки, като щракнете върху бутона в горния ляв ъгъл на вашия работен лист.
След това изберете бутона Формат в секцията Клетки на раздела Начало и изберете Ширина на колона от менюто.
По подразбиране височината на редовете е зададена на 15 точки (20 пиксела). За да имате 20 пиксела ширина, задайте ширината на колоната на 2,14 и изберете OK .
Сега имаме мрежа, но тя не работи като тази в Word. Трябва да активираме функцията Snap to Grid, за да накараме формите да се подравнят автоматично към най-близката линия на мрежата.
Отидете в раздела Оформление на страницата и изберете Подравняване . Изберете Прилепване към решетка от новото меню.
Вмъкване на форми
Добавянето на форми в Excel работи точно както в Word.
Отидете в раздела Вмъкване , щракнете върху бутона Фигури и изберете първата си форма на блок-схема.
Начертайте формата, като плъзнете показалеца на мишката.
Ще забележите, че разделът Формат на фигурата се появява в горната част. Както можете да видите на изображението по-горе, той е идентичен с този в Microsoft Word. Всички контроли, опции и бутони работят абсолютно еднакво.
Можете да изберете друга фигура от секцията Вмъкване на фигури в горния ляв ъгъл и да я добавите под първата. След това ги свържете със стрелка, променете цветовете им и продължете да добавяте още форми, за да завършите блок-схемата си.
Как да създадете блок-схема в Excel с помощта на SmartArt
Най-бързият начин за създаване на блок-схема в Excel е чрез използване на графики SmartArt. Тази функция работи точно като в Word и стъпките, които трябва да предприемете, за да създадете блок-схема на SmartArt, са основно същите.
Създайте графика SmartArt в Excel
SmartArt в Excel е същият като в Word. Отидете в раздела Вмъкване и щракнете върху бутона SmartArt .
Ще се отвори прозорец с шаблони на блок-схеми на SmartArt. Изглежда точно като този в Word. Няма разлика между двете, така че вижте нашия раздел за това как да създадете блок-схема в Word с помощта на SmartArt, ако имате нужда от помощ. Всички опции за форматиране и редактиране на блок-схемата също са идентични.
Кой е любимият ви инструмент за създаване на блок-схеми?
Microsoft Word и Excel са еднакво чудесни за проектиране на блок-схеми и можете да използвате графики SmartArt и с двете. Кое предпочитате да правите блок-схеми? Кажете ни в коментарите по-долу кой е вашият любим софтуер за създаване на блок -схеми и защо.
Съвети за създаване на блок-схеми
Microsoft Word ви дава два удобни начина за създаване на блок-схеми на MS Word. За да получите най-добри резултати, имайте предвид следните съвети:
1. Планирайте го
Имайте ясна визия за това как искате да изглежда вашата блок-схема. Скицирайте го с химикал и хартия и знайте точно какъв текст и изображения ще използвате.
2. Направете елементите на дизайна последователни
Използвайте последователен стил сред формите и конекторите във вашата блок-схема. Например, използвайте едни и същи един или два шрифта за текста.
3. Поставете цялата диаграма на една страница
За най-добра четливост се уверете, че вашата диаграма се побира на една страница. Може да се наложи да промените ориентацията на документа от портретна на пейзажна, за да поемете дълга или широка блок-схема.
4. Не разчитайте, че хората знаят какво означават формите на блок-схемата
Както бе споменато по-горе, формите имат специфични значения, когато се използват в блок-схеми. Но вашите читатели може да не знаят какви са те. Уверете се, че вашата блок-схема има смисъл, дори ако това е така. Също така е добра идея да включите легенда или символен ключ, за да уведомите читателите си какво означават различните форми.
5. Следвайте конвенционалната посока на четене
На английски език читателите четат отляво надясно и отгоре надолу. Ако вашата блок-схема е дълга повече от едно ниво, продължете към второто ниво от лявата страна на страницата. (Разбира се, ако вашият документ е на език, който се чете отдясно наляво, отдолу нагоре, тогава ще следвате тази посока и за вашата блок-схема.)
6. Валидирайте вашата блок-схема
След като създадете диаграма на блок-схема в Word, направете преглед на вашата блок-схема. Прегледайте блок-схемата с участващите хора. Те ще знаят колко време отнема работата им. Те също ще могат да ви кажат колко точно е то.
Ако блок-схемата е за процес, който все още не е въведен, опитайте да накарате колеги да симулират процеса с вас.
7. Избягвайте припокриващи се стрелки за свързване
Когато правите своя шаблон за блок-схема на Microsoft Word, избягвайте припокриващи се стрелки за връзка. Когато линиите се пресичат една върху друга, е трудно да се каже къде се свързва тази линия. Читателят може също така да интерпретира двете линии като точка с два възможни маршрута, което може да не е това, което сте възнамерявали.
Ако трябва да пресичате линии, добавете кръстосана изпъкналост, за да покажете, че една стрелка на конектора прескача другата стрелка.
8. Осигурете ключ за символ на блок-схема
Помислете за създаване на символен ключ на блок-схема, когато създавате блок-схема в Word. Някои хора може да не са запознати с това какво означават всички форми и символи. Ако предоставите ключ, това ще помогне да се избегне объркване.
9. Никога не използвайте главни букви
Когато правите своята блок-схема на Microsoft Word, не използвайте главни букви. Всички главни букви заемат място, което може да затрудни проектирането на добре изглеждаща блок-схема. Всички главни букви също са по-трудни за четене от малките букви.
10. Цветно кодирайте стъпките
Можете да кодирате с цвят стъпките в блок-схемите в Word, за да идентифицирате ресурсите. Ако все пак добавите цветно кодирани стъпки, не забравяйте да добавите цветовете към вашия ключ. Обичайно е да видите цветни блок-схеми за естетически цели.
Как да споделяте или да работите съвместно върху Word Doc с други
Търсите начин да си сътрудничите с други хора върху документ на Word. Ако е така, можете да го направите много лесно в самия Word.
Как да използвате циркулярни документи в Word за създаване на писма, етикети и пликове
Обединяването на поща е функция на Microsoft Word, която ви помага да рационализирате създаването на персонализирани писма, етикети, пликове, имейли и директория. Тъй като циркулярните документи не са сред най-често използваните функции на MS Word, някои потребители може да не знаят как да направят циркулярни документи в Word, за да създават писма, етикети и пликове.
Как да използвате функциите за автоматично възстановяване и автоматично архивиране на Excel
Винаги е ужасна трагедия, когато някой загуби нещо важно, върху което е работил, защото не е запазил документа си правилно. Това се случва по-често, отколкото бихте си помислили, на потребителите на Excel и Word.
Каква версия на Microsoft Office имам?
Ако едно и също приложение на Microsoft Office има различни функции на различни устройства, това вероятно е защото те са различни версии. Някои добавки и шаблони на трети страни също имат функции, които работят само в определени версии на Office.
4 начина за провеждане на анкета на Microsoft Teams по време на срещи
Извикването за вдигане на ръка при лична среща е лесен и бърз начин да прецените настроението в стаята. Това, че всичките ви срещи са онлайн сега, не означава, че не можете да постигнете същото.
Как да създадете и използвате автоматичен текст в Microsoft Word
Текстообработващите програми изминаха дълъг път от началото на 80-те години на миналия век, когато Microsoft за първи път пусна Microsoft Word за MS-DOS. Неговата новаторска характеристика беше, че е проектиран да се използва с мишка.
Как да създавате и използвате формули в таблици в Word
Има много моменти, когато трябва да включа някои прости изчисления на данни в документ на Word и таблицата е най-добрият вариант. Винаги можете да опитате да вмъкнете цяла електронна таблица на Excel във вашия Word документ, но това понякога е прекалено.
Как да добавите горни и долни колонтитули в PowerPoint
PowerPoint ви позволява да персонализирате шаблони за презентации по различни начини. Един от тях е чрез добавяне на горни и долни колонтитули към вашата презентация на PowerPoint.
Как да добавяте и отпечатвате фонови изображения на Excel
Можете да подобрите външния вид на вашата електронна таблица в Excel и да я направите визуално по-привлекателна за аудиторията. Най-добрият начин да го подправите е да добавите фоново изображение на Excel.
Как да използвате функцията YEARFRAC в Excel
Едно от ограниченията на изваждането на дати в Excel е, че приложението може да ви даде само броя на дните, броя на месеците или броя на годините поотделно, а не комбинирано число. За щастие Microsoft включи вградена функция в Excel, за да ви даде точни разлики между две дати в работен лист.
Как да вмъкнете подпис в документ на Microsoft Word
Ето един често срещан сценарий: Получили сте документ на Word по имейл, който трябва да подпишете и изпратите обратно. Можете да отпечатате, подпишете, сканирате и върнете документа, но има по-лесен, по-добър и по-бърз начин да вмъкнете подпис в Word.
Как да добавите бутони за действие към презентация на PowerPoint
Намерени на странно място в приложението, можете да добавите бутони за действие към слайд на PowerPoint, за да направите презентацията си по-интерактивна и по-лесна за използване от зрителя. Тези бутони за действие могат да направят презентацията по-лесна за навигация и да накарат слайдовете във вашата презентация да се държат като уеб страници.
Коя е най-новата версия на Microsoft Office?
Лесно е да объркате Microsoft Office и Office 365 или Microsoft 365. Microsoft Office е стандартният офис пакет, който сте използвали от години и може да включва версиите на настолни приложения на Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access и Publisher в зависимост от изданието ти получаваш.
Как да създадете стаи за разбивка в Microsoft Teams
В предишна статия разгледахме как работят видеоконференциите в Microsoft Teams. Оттогава Microsoft актуализира Teams с нови функции, включително дългоочакваната и много желана възможност за създаване на стаи за разбивка.
Как да използвате Sparklines в Excel
Някога сте имали работен лист с данни в Excel и бързо сте искали да видите тенденцията в данните. Може би имате някои резултати от тестове за вашите ученици или приходи от вашата компания през последните 5 години и вместо да създавате диаграма в Excel, което отнема време и в крайна сметка изяжда цял работен лист, някои малки мини-диаграми в една клетка биха Бъди по-добър.
Как да създадете етикети в Word от електронна таблица на Excel
Ако искате да създавате и отпечатвате етикети от всякакъв вид, не търсете повече от Microsoft Word и Excel. Можете да съхранявате вашите данни за етикети в Excel и след това да извлечете тези данни в Word, за да запазите или отпечатате вашите етикети.
Как да изчислим дисперсията в Excel
Така че бяхте помолен да изчислите дисперсията с помощта на Excel, но не сте сигурни какво означава това или как да го направите. Не се притеснявайте, това е лесна концепция и още по-лесен процес.
Как сигурно да защитите с парола Excel файл
Microsoft Excel остава най-популярното приложение за електронни таблици в света. Данните от електронните таблици на Excel често са поверителни, тъй като съдържат лични или финансови данни.
Как да използвате Сравняване и комбиниране на документи в Word
Word има две наистина полезни функции, които почти никой не използва: Сравняване на документи и Комбиниране на документи. Както подсказват имената им, функциите ви позволяват или да сравнявате два документа на Word един срещу друг, или да комбинирате два заедно.
Поправете Google Meet: Не можете да се присъедините към това видеообаждане
Поправете грешки в Google Meet: Не можете да се присъедините към видеообаждане. Актуализирайте браузъра, проверете настройките за дата и час, и опитайте нова връзка.
Minecraft Enchanting: Пълно ръководство
Minecraft има задълбочена омагьосваща система, която предоставя конкурентно предимство в битка с омагьосани оръжия и броня.
Топ 5 безплатни софтуер за блокиране на хазарт
Някои приложения и софтуер срещу хазарт се заплащат. За да ви помогнем, тук са топ 5 безплатни софтуер за блокиране на хазарт.
11 най-добър софтуер за IP камера и средство за преглед на IP камери през 2020 г
Софтуер за IP камера лесен за използване и удобен. Открийте най-добрия безплатен софтуер за IP камера за вашите камери за видеонаблюдение на Windows, Mac, iPhone или Android.
Google Maps: Как да проверите надморската височина
Научете как да проверите надморската височина в Google Maps. Стъпка по стъпка ръководство за активация на опцията Терен.
15 най-добър софтуер за клониране на диск (безплатен и платен) през 2020 г
Клонирането на диск е важен процес за създаване на копие на твърдия диск. В тази статия споменаваме 15 най-добри, безплатни и платени софтуери за клониране на дискове.
PS5 не се свързва с интернет? 14 начина за коригиране
Затруднявате ли се да свържете вашата конзола PS5 към конкретна Wi-Fi или Ethernet мрежа? Разберете как да коригирате проблемите със свързването на PS5 с интернет.
Какво е JNLP файл? Как да отворя един?
Ако не сте запознати с JNLP файловете, продължете да четете това ръководство, за да научите повече за тях. Ами също да ви покажа как да ги отворите.
Топ 4 начина да получите безплатни TikTok монети
Вероятно имате любим стриймър в TikTok. Подобно на Twitch, можете да им подарите знак на вашата признателност под формата на TikTok монети.
Как да изтриете популярни търсения в Google
Научете как да управлявате популярните търсения в Google и да подобрите личната си продуктивност с нашите лесни за следване инструкции.
