4 начина за провеждане на анкета на Microsoft Teams по време на срещи

4 начина за провеждане на анкета на Microsoft Teams по време на срещи

Извикването за вдигане на ръка при лична среща е лесен и бърз начин да прецените настроението в стаята. Това, че всичките ви срещи са онлайн сега, не означава, че не можете да постигнете същото.

Има много начини да стартирате анкета по време на среща в Microsoft Teams . Ще ви преведем през няколко различни опции от това как да стартирате анкета на Microsoft Teams, без изобщо да напускате Microsoft Teams, до споделяне на анкети, създадени на външни уебсайтове за анкети. 

4 начина за провеждане на анкета на Microsoft Teams по време на срещи

Начини за анкетиране на присъстващите в среща на Microsoft Teams

Има няколко неща, които трябва да имате предвид, когато решавате кой метод да използвате, когато провеждате анкета в среща на Microsoft Teams. 

  • Трябва ли съдържанието на анкетата да се показва в панела за чат на Teams?
  • Добре ли е от присъстващите да се изисква да следват връзка, за да отговорят на анкетата?
  • Искате ли хората, които анкетирате, да могат да останат анонимни?
  • Трябва ли резултатите от анкетата да бъдат незабавно достъпни за участниците?

Ще разгледаме няколко различни варианта и ще подчертаем плюсовете и минусите на всеки от тях.

Първи вариант: Създайте бърза анкета с помощта на приложението Microsoft Forms за екипи

Ако вече сте на среща, Microsoft Teams ви позволява да създадете анкета в движение. Следвайте стъпките по-долу, за да създадете бързо анкета и да я публикувате в чата на срещата.

  1. Първо изберете иконата Показване на разговор , за да се покаже панелът за чат на срещата. 

4 начина за провеждане на анкета на Microsoft Teams по време на срещи

  1. След това изберете трите точки в долната част на панела за чат и изберете Разширения за съобщения. 

4 начина за провеждане на анкета на Microsoft Teams по време на срещи

  1. Търсете Формуляри в полето Намиране на приложение .

4 начина за провеждане на анкета на Microsoft Teams по време на срещи

  1. Изберете Формуляри и изберете бутона Добавяне .
  2. Автоматично ще бъдете подканени да добавите нова анкета. Добавете въпрос и опции за отговор. 
  3. Ако искате автоматично да споделяте резултати и/или да запазите отговорите анонимни, поставете отметки в тези квадратчета.

4 начина за провеждане на анкета на Microsoft Teams по време на срещи

  1. Изберете бутона Запиши . Ще видите визуализация на вашата анкета.
  2. Оттам можете да изберете или да се върнете назад и да редактирате анкетата, или да я изпратите в чата на срещата.

4 начина за провеждане на анкета на Microsoft Teams по време на срещи

  1. Ако изберете Изпращане , анкетата ще се появи в панела за чат и участниците в срещата ще могат да отговорят.

4 начина за провеждане на анкета на Microsoft Teams по време на срещи

Този метод е чудесен за създаване на проста анкета на Microsoft Teams в последната минута. Един недостатък е, че ако чатът ви за среща е особено активен, анкетата може да се изгуби в панела за чат, тъй като по-старите съобщения се превъртат извън изгледа.

Вариант две: Използвайте добавката Polly за Microsoft Teams

Polly е друг начин, по който можете да добавите анкета към среща на Microsoft Teams. Подобно на Forms, Polly е разширение за съобщения, което можете да добавите към среща или чат на Teams. Има много функции и опции за избор. Можете да анкетирате ограничен брой хора безплатно и можете да надстроите акаунта си в Polly, ако имате нужда отвъд това.

  1. Изберете трите точки в долната част на панела за чат и изберете Разширения за съобщения. 
  2. Потърсете Polly в полето Find an app .

4 начина за провеждане на анкета на Microsoft Teams по време на срещи

  1. Изберете приложението Polly и след това изберете бутона Add , за да инсталирате Polly.
  2. Изберете тип Поли. Има няколко опции като въпрос, тест и въпроси и отговори. Ще използваме типа Въпрос .

4 начина за провеждане на анкета на Microsoft Teams по време на срещи

  1. Въпросите могат да бъдат с избираем отговор, с отворен край или с оценка. Polly също така предоставя опции за разрешаване на множество гласувания , позволяване на присъстващите да добавят възможности за избор и възможност за присъстващите да добавят коментари . Активирайте съответно тези опции.
  2. Превъртете надолу за допълнителни настройки за вашата Polly. Анкетата може да бъде доставена в чата на срещата или в директно съобщение до всеки участник. Резултатите могат да бъдат видими за всички в реално време, след приключване на анкетата или скрити от присъстващите. Можете също така да изберете да изпратите анкетата на присъстващите незабавно или да я насрочите. И накрая, можете да изберете да затворите ръчно анкетата или да настроите Polly да затвори анкетата след определен период от време, вариращ от пет минути до три месеца.

4 начина за провеждане на анкета на Microsoft Teams по време на срещи

  1. Когато сте готови, изберете бутона Изпрати сега .

Както можете да видите, Polly предлага много различни функции и настройки, което го прави чудесен избор за провеждане на анкета по време на среща на Microsoft Teams. Можете също да запазите своята анкета на Microsoft Teams като шаблон, което улеснява и ускорява създаването на анкети в бъдеще.

Опция три: Създайте предварително анкета на Microsoft Forms

Ако вече знаете, че ще искате да анкетирате присъстващите в предстояща среща, можете да създадете анкета на Microsoft Forms предварително. За да създадете анкета във Формуляри преди началото на вашата среща, следвайте тези стъпки.

  1. Изберете календара в Microsoft Teams.
  2. Щракнете двукратно върху срещата, към която искате да добавите анкета.
  3. Изберете иконата + Добавяне на раздел в горната част на екрана.
  4. Потърсете Формуляри и изберете приложението Формуляри.
  5. Изберете бутона Добавяне .

4 начина за провеждане на анкета на Microsoft Teams по време на срещи

  1. Изберете бутона Запиши .

4 начина за провеждане на анкета на Microsoft Teams по време на срещи

  1. Сега ще бъдете в нов раздел Анкети. Това е мястото, където можете да създадете анкета преди вашата среща. Изберете Създаване на нова анкета .

4 начина за провеждане на анкета на Microsoft Teams по време на срещи

  1. Изберете между създаване на нова анкета или нов тест.

4 начина за провеждане на анкета на Microsoft Teams по време на срещи

  1. Добавете вашия въпрос, отговори и настройки за анкета. След като сте готови, изберете бутона Запазване

4 начина за провеждане на анкета на Microsoft Teams по време на срещи

  1. По време на срещата имате достъп до всички анкети, които сте създали предварително, чрез раздела Анкети . Всяка анкета ще има бутон за стартиране , който можете да изберете, когато е време да стартирате анкетата. Анкетата ще се появи като изскачащ прозорец в чата на срещата.

4 начина за провеждане на анкета на Microsoft Teams по време на срещи

  1. За да видите резултатите от анкетата, посетете раздела Анкети. Можете да изберете да експортирате резултатите . Резултатите ще бъдат изтеглени локално като работен лист в Excel.

4 начина за провеждане на анкета на Microsoft Teams по време на срещи

По време на нашето тестване на този метод предположихме, че ще можем да влезем в forms.microsoft.com и да видим резултатите от тази анкета на Microsoft Teams. Странно, това не беше така. Имайте това предвид.

Вариант четири: Връзка с други услуги за проучвания

Последното ни предложение за провеждане на анкета на Microsoft Teams в среща е да създадете анкетата с помощта на който и да е от различните инструменти за проучване. Можете да публикувате връзка към вашата анкета в чата на срещата. Survey Monkey , Google Forms , Strawpoll и Mentimeter са някои добри опции за създаване на анкети. 


Как да изтриете напълно лични метаданни от документи на Microsoft Office

Как да изтриете напълно лични метаданни от документи на Microsoft Office

Всичко, което правите, генерира данни някъде. Тези данни, когато бъдат събрани и анализирани, стават информация.

Как да споделяте или да работите съвместно върху Word Doc с други

Как да споделяте или да работите съвместно върху Word Doc с други

Търсите начин да си сътрудничите с други хора върху документ на Word. Ако е така, можете да го направите много лесно в самия Word.

Как да използвате циркулярни документи в Word за създаване на писма, етикети и пликове

Как да използвате циркулярни документи в Word за създаване на писма, етикети и пликове

Обединяването на поща е функция на Microsoft Word, която ви помага да рационализирате създаването на персонализирани писма, етикети, пликове, имейли и директория. Тъй като циркулярните документи не са сред най-често използваните функции на MS Word, някои потребители може да не знаят как да направят циркулярни документи в Word, за да създават писма, етикети и пликове.

Как да използвате функциите за автоматично възстановяване и автоматично архивиране на Excel

Как да използвате функциите за автоматично възстановяване и автоматично архивиране на Excel

Винаги е ужасна трагедия, когато някой загуби нещо важно, върху което е работил, защото не е запазил документа си правилно. Това се случва по-често, отколкото бихте си помислили, на потребителите на Excel и Word.

Каква версия на Microsoft Office имам?

Каква версия на Microsoft Office имам?

Ако едно и също приложение на Microsoft Office има различни функции на различни устройства, това вероятно е защото те са различни версии. Някои добавки и шаблони на трети страни също имат функции, които работят само в определени версии на Office.

4 начина за провеждане на анкета на Microsoft Teams по време на срещи

4 начина за провеждане на анкета на Microsoft Teams по време на срещи

Извикването за вдигане на ръка при лична среща е лесен и бърз начин да прецените настроението в стаята. Това, че всичките ви срещи са онлайн сега, не означава, че не можете да постигнете същото.

Как да създадете и използвате автоматичен текст в Microsoft Word

Как да създадете и използвате автоматичен текст в Microsoft Word

Текстообработващите програми изминаха дълъг път от началото на 80-те години на миналия век, когато Microsoft за първи път пусна Microsoft Word за MS-DOS. Неговата новаторска характеристика беше, че е проектиран да се използва с мишка.

Как да създавате и използвате формули в таблици в Word

Как да създавате и използвате формули в таблици в Word

Има много моменти, когато трябва да включа някои прости изчисления на данни в документ на Word и таблицата е най-добрият вариант. Винаги можете да опитате да вмъкнете цяла електронна таблица на Excel във вашия Word документ, но това понякога е прекалено.

Как да добавите горни и долни колонтитули в PowerPoint

Как да добавите горни и долни колонтитули в PowerPoint

PowerPoint ви позволява да персонализирате шаблони за презентации по различни начини. Един от тях е чрез добавяне на горни и долни колонтитули към вашата презентация на PowerPoint.

Как да добавяте и отпечатвате фонови изображения на Excel

Как да добавяте и отпечатвате фонови изображения на Excel

Можете да подобрите външния вид на вашата електронна таблица в Excel и да я направите визуално по-привлекателна за аудиторията. Най-добрият начин да го подправите е да добавите фоново изображение на Excel.

Как да използвате функцията YEARFRAC в Excel

Как да използвате функцията YEARFRAC в Excel

Едно от ограниченията на изваждането на дати в Excel е, че приложението може да ви даде само броя на дните, броя на месеците или броя на годините поотделно, а не комбинирано число. За щастие Microsoft включи вградена функция в Excel, за да ви даде точни разлики между две дати в работен лист.

Как да вмъкнете подпис в документ на Microsoft Word

Как да вмъкнете подпис в документ на Microsoft Word

Ето един често срещан сценарий: Получили сте документ на Word по имейл, който трябва да подпишете и изпратите обратно. Можете да отпечатате, подпишете, сканирате и върнете документа, но има по-лесен, по-добър и по-бърз начин да вмъкнете подпис в Word.

Как да добавите бутони за действие към презентация на PowerPoint

Как да добавите бутони за действие към презентация на PowerPoint

Намерени на странно място в приложението, можете да добавите бутони за действие към слайд на PowerPoint, за да направите презентацията си по-интерактивна и по-лесна за използване от зрителя. Тези бутони за действие могат да направят презентацията по-лесна за навигация и да накарат слайдовете във вашата презентация да се държат като уеб страници.

Коя е най-новата версия на Microsoft Office?

Коя е най-новата версия на Microsoft Office?

Лесно е да объркате Microsoft Office и Office 365 или Microsoft 365. Microsoft Office е стандартният офис пакет, който сте използвали от години и може да включва версиите на настолни приложения на Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access и Publisher в зависимост от изданието ти получаваш.

Как да създадете стаи за разбивка в Microsoft Teams

Как да създадете стаи за разбивка в Microsoft Teams

В предишна статия разгледахме как работят видеоконференциите в Microsoft Teams. Оттогава Microsoft актуализира Teams с нови функции, включително дългоочакваната и много желана възможност за създаване на стаи за разбивка.

Как да използвате Sparklines в Excel

Как да използвате Sparklines в Excel

Някога сте имали работен лист с данни в Excel и бързо сте искали да видите тенденцията в данните. Може би имате някои резултати от тестове за вашите ученици или приходи от вашата компания през последните 5 години и вместо да създавате диаграма в Excel, което отнема време и в крайна сметка изяжда цял работен лист, някои малки мини-диаграми в една клетка биха Бъди по-добър.

Как да създадете етикети в Word от електронна таблица на Excel

Как да създадете етикети в Word от електронна таблица на Excel

Ако искате да създавате и отпечатвате етикети от всякакъв вид, не търсете повече от Microsoft Word и Excel. Можете да съхранявате вашите данни за етикети в Excel и след това да извлечете тези данни в Word, за да запазите или отпечатате вашите етикети.

Как да изчислим дисперсията в Excel

Как да изчислим дисперсията в Excel

Така че бяхте помолен да изчислите дисперсията с помощта на Excel, но не сте сигурни какво означава това или как да го направите. Не се притеснявайте, това е лесна концепция и още по-лесен процес.

Как сигурно да защитите с парола Excel файл

Как сигурно да защитите с парола Excel файл

Microsoft Excel остава най-популярното приложение за електронни таблици в света. Данните от електронните таблици на Excel често са поверителни, тъй като съдържат лични или финансови данни.

Как да използвате Сравняване и комбиниране на документи в Word

Как да използвате Сравняване и комбиниране на документи в Word

Word има две наистина полезни функции, които почти никой не използва: Сравняване на документи и Комбиниране на документи. Както подсказват имената им, функциите ви позволяват или да сравнявате два документа на Word един срещу друг, или да комбинирате два заедно.

Как да принудите Google Chrome винаги да показва пълни URL адреси

Как да принудите Google Chrome винаги да показва пълни URL адреси

Chrome по подразбиране не ви показва пълния URL адрес. Може да не ви интересува много тази подробност, но ако по някаква причина имате нужда от показване на пълния URL адрес, Подробни инструкции как да накарате Google Chrome да показва пълния URL адрес в адресната лента.

Как да си върнем стария Reddit

Как да си върнем стария Reddit

Reddit промени своя дизайн още веднъж през януари 2024 г. Редизайнът може да бъде видян от потребителите на настолен браузър и стеснява основната емисия, като същевременно предоставя връзки

Как да копирате съдържание от учебници с Google Lens

Как да копирате съдържание от учебници с Google Lens

Въвеждането на любимия ви цитат от вашата книга във Facebook отнема много време и е пълно с грешки. Научете как да използвате Google Lens, за да копирате текст от книги на вашите устройства.

Кратко ръководство за това как да създавате напомняния в Google Home

Кратко ръководство за това как да създавате напомняния в Google Home

Напомнянията винаги са били основният акцент в Google Home. Те със сигурност правят живота ни по-лесен. Нека направим бърза обиколка за това как да създавате напомняния в Google Home, така че никога да не пропускате да се погрижите за важни поръчки.

Fix Server DNS адресът не може да бъде намерен в Chrome

Fix Server DNS адресът не може да бъде намерен в Chrome

Понякога, когато работите с Chrome, не можете да осъществите достъп до определени уебсайтове и получавате грешка „Fix Server DNS адресът не може да бъде намерен в Chrome“. Ето как можете да разрешите проблема.

Netflix: Промяна на паролата

Netflix: Промяна на паролата

Как да промените паролата си в услугата за стрийминг на видео Netflix с помощта на предпочитания от вас браузър или приложение за Android.

Как да деактивирате подкана за възстановяване на страници в Microsoft Edge

Как да деактивирате подкана за възстановяване на страници в Microsoft Edge

Ако искате да се отървете от съобщението Restore pages на Microsoft Edge, просто затворете браузъра или натиснете клавиша Escape.

Какво е дълбоко свързване?

Какво е дълбоко свързване?

Дълбоките връзки са популярната техника за пренасочване на потребителите. Научете за дълбоките връзки тук, за да ги използвате за увеличаване на трафика на вашия уебсайт или приложение.

Какво е AR Cloud?

Какво е AR Cloud?

AR е следващото голямо нещо в интернет за забавление, работа или бизнес. Научете подробно AR облака, за да станете информиран потребител.

Как да използвате Microsoft Edge Drop като професионалист

Как да използвате Microsoft Edge Drop като професионалист

Използвайте Microsoft Edge Drop и лесно споделяйте файлове и съобщения между устройства, като следвате тези лесни за начинаещи стъпки.