Как да създадете етикети в Word от електронна таблица на Excel

Как да създадете етикети в Word от електронна таблица на Excel

Ако искате да създавате и отпечатвате етикети от всякакъв вид, не търсете повече от Microsoft Word и Excel. Можете да съхранявате вашите данни за етикети в Excel и след това да извлечете тези данни в Word, за да запазите или отпечатате вашите етикети.

В това ръководство ще научите как да създадете електронна таблица с етикети в Excel, която е съвместима с Word, да конфигурирате вашите етикети и да ги запазите или отпечатате.

Как да създадете етикети в Word от електронна таблица на Excel

1. Въведете данните за вашите етикети в електронна таблица на Excel

Първата стъпка е да създадете електронна таблица в Excel с вашите данни за етикети. Ще присвоите подходящо заглавие на всяко поле с данни, за да можете да извлечете заглавките в Word.

За следния пример ще създадем електронна таблица със следните полета:

  • Първо име
  • Фамилия
  • Адрес на улица
  • град
  • състояние
  • Пощенски код

За да започнете да създавате своята електронна таблица в Excel:

  1. Стартирайте Microsoft Excel на вашия компютър с Windows или Mac и създайте нова електронна таблица.
  2. На екрана с електронни таблици на Excel изберете първата клетка в първия ред и въведете First Name .

Как да създадете етикети в Word от електронна таблица на Excel

  1. Изберете първата клетка в колона B и въведете Фамилия . По подобен начин добавете Street Address , City , State и ZIP Code към първите редове на колоните C , D , E и F съответно.
  2. Сега добавете данните под всяка заглавка, която току-що създадохте. Вашата електронна таблица трябва да изглежда по следния начин:

Как да създадете етикети в Word от електронна таблица на Excel

  1. Когато приключите с добавянето на данни, запазете електронната си таблица, като изберете Файл в горната част.
  2. Изберете Запазване в лявата странична лента.
  3. Изберете Преглед в панела вдясно.

Как да създадете етикети в Word от електронна таблица на Excel

  1. Изберете папка, в която да запишете вашата електронна таблица, въведете име за вашата електронна таблица в полето Име на файл и изберете Запазване в долната част на прозореца.

Как да създадете етикети в Word от електронна таблица на Excel

  1. Затворете прозореца на Excel.

Вашата електронна таблица в Excel вече е готова.

2. Конфигурирайте етикети в Word

Втората стъпка е да конфигурирате размерите на вашите етикети в Word. Има няколко предварително дефинирани оформления на етикети, от които можете да избирате. Можете дори да създадете свой собствен етикет с персонализирани размери, ако желаете.

  1. Стартирайте Microsoft Word на вашия компютър с Windows или Mac и започнете нов празен документ.
  2. На екрана за редактиране на документ изберете раздела Изпращане от горната лента с инструменти.
  3. В раздела Изпращания изберете Стартиране на циркулярни документи и след това изберете Етикети от менюто.

Как да създадете етикети в Word от електронна таблица на Excel

  1. В прозореца, който се отваря, изберете доставчик на етикети от падащото меню Доставчици на етикети. След това изберете тип етикет от списъка с номера на продукта , накрая изберете OK .

Как да създадете етикети в Word от електронна таблица на Excel

  1. Ако искате да създадете персонализиран етикет, изберете бутона Нов етикет и задайте размерите на етикета в следващия прозорец.

Как да създадете етикети в Word от електронна таблица на Excel

  1. Оформлението на вашия етикет вече е конфигурирано и дръжте този документ отворен в Word.

3. Пренесете данните от Excel в документа на Word

След като вашите етикети са конфигурирани, импортирайте данните, които сте записали във вашата електронна таблица в Excel, във вашия документ на Word. Не е необходимо да отваряте Excel, за да направите това.

Да започна:

  1. Докато вашият Word документ е все още отворен, изберете раздела Изпращане в горната част.
  2. В раздела Изпращания изберете Избор на получатели и изберете Използване на съществуващ списък . Вие казвате на Word, че искате да използвате предварително дефиниран списък за вашите етикети.

Как да създадете етикети в Word от електронна таблица на Excel

  1. В прозореца на File Explorer , който се отваря, отидете до папката, съдържаща електронната таблица на Excel, която сте създали по-горе. Щракнете двукратно върху електронната таблица, за да я импортирате във вашия документ на Word.

Как да създадете етикети в Word от електронна таблица на Excel

  1. Word ще отвори прозорец за избор на таблица . Тук изберете листа, който съдържа данните за етикета.
  2. Поставете отметка до опцията Първият ред от данни съдържа заглавки на колони и изберете OK .

Как да създадете етикети в Word от електронна таблица на Excel

4. Добавяне на етикети от Excel към Word документ

Сега ще посочите полетата, които искате да използвате във вашите етикети.

Да направя това:

  1. Уверете се, че все още сте в документа с етикети в Word.
  2. Изберете раздела „ Поща “ в горната част и след това от секцията „ Писане и вмъкване на полета “ изберете опцията „ Адресен блок “.

Как да създадете етикети в Word от електронна таблица на Excel

  1. В прозореца Вмъкване на адресен блок , който се отваря, изберете бутона Съвпадение на полета .

Как да създадете етикети в Word от електронна таблица на Excel

  1. Word отваря прозорец за съвпадение на полета . Тук се уверете, че всяко поле в Required for Address Block съвпада със съответното поле във вашата електронна таблица. Например, адрес 1 трябва да бъде настроен да използва улица от вашата електронна таблица и т.н.

Как да създадете етикети в Word от електронна таблица на Excel

  1. Изберете OK , за да затворите прозореца.
  2. Обратно в прозореца Вмъкване на адресен блок можете да видите визуализация на вашия етикет. Уверете се, че този преглед представя действителните етикети, които искате да създадете. След това изберете OK в долната част на прозореца.

Как да създадете етикети в Word от електронна таблица на Excel

  1. Във вашия документ на Word ще забележите, че първият етикет вече казва > .
  2. Изберете раздела Изпращане в горната част и след това изберете Актуализиране на етикети .

Как да създадете етикети в Word от електронна таблица на Excel

  1. Всички етикети във вашия документ вече трябва да казват > .

Как да създадете етикети в Word от електронна таблица на Excel

5. Създайте етикети от Excel в Word документ

Word вече разполага с всички необходими данни, за да генерира вашите етикети. Сега ще завършите процеса и Word ще покаже действителните данни за всеки етикет:

  1. В раздела Поща на Word изберете опцията Finish & Merge и изберете Edit Individual Documents от менюто.

Как да създадете етикети в Word от електронна таблица на Excel

  1. В прозореца, който се отваря, изберете Всички и изберете OK .

Как да създадете етикети в Word от електронна таблица на Excel

  1. Вашият Word документ вече трябва да показва всички ваши етикети с техните индивидуални данни.

Как да създадете етикети в Word от електронна таблица на Excel

Вече можете да запазите този документ с етикети, да генерирате PDF от него или физически да отпечатате документа (етикети).

6. Запазете Word етикети, създадени от Excel като PDF

Не е необходимо да използвате инструмент на трета страна, за да запазите документа с етикета на Word като PDF:

  1. Изберете раздела Файл в горната част на прозореца на Word.
  2. От страничната лента вляво изберете Запиши като .
  3. Изберете Преглед в десния панел.

Как да създадете етикети в Word от електронна таблица на Excel

  1. Изберете папка, в която да запишете вашия PDF файл, въведете име за вашия PDF файл в полето Име на файл , изберете PDF от падащото меню Запиши като тип и изберете Запиши .

Как да създадете етикети в Word от електронна таблица на Excel

7. Отпечатайте етикети на Word, създадени от Excel

Можете да отпечатате вашите етикети директно от Word. Уверете се, че вашият принтер е свързан към вашия компютър , когато извършвате печат:

  1. Изберете раздела Файл в горната част на прозореца на Word.
  2. Изберете Печат в лявата странична лента.

Как да създадете етикети в Word от електронна таблица на Excel

  1. Изберете принтер от менюто Printer в десния панел и след това изберете Print в горната част.

Как да създадете етикети в Word от електронна таблица на Excel

И всичко е готово.

Както можете да видите по-горе, Word и Excel ви помагат да създавате почти всички видове етикети на вашите Windows и Mac компютри. Ако това ви е помогнало да генерирате типа етикети в Excel, който искате, уведомете ни в коментарите по-долу.


Как да изтриете напълно лични метаданни от документи на Microsoft Office

Как да изтриете напълно лични метаданни от документи на Microsoft Office

Всичко, което правите, генерира данни някъде. Тези данни, когато бъдат събрани и анализирани, стават информация.

Как да споделяте или да работите съвместно върху Word Doc с други

Как да споделяте или да работите съвместно върху Word Doc с други

Търсите начин да си сътрудничите с други хора върху документ на Word. Ако е така, можете да го направите много лесно в самия Word.

Как да използвате циркулярни документи в Word за създаване на писма, етикети и пликове

Как да използвате циркулярни документи в Word за създаване на писма, етикети и пликове

Обединяването на поща е функция на Microsoft Word, която ви помага да рационализирате създаването на персонализирани писма, етикети, пликове, имейли и директория. Тъй като циркулярните документи не са сред най-често използваните функции на MS Word, някои потребители може да не знаят как да направят циркулярни документи в Word, за да създават писма, етикети и пликове.

Как да използвате функциите за автоматично възстановяване и автоматично архивиране на Excel

Как да използвате функциите за автоматично възстановяване и автоматично архивиране на Excel

Винаги е ужасна трагедия, когато някой загуби нещо важно, върху което е работил, защото не е запазил документа си правилно. Това се случва по-често, отколкото бихте си помислили, на потребителите на Excel и Word.

Каква версия на Microsoft Office имам?

Каква версия на Microsoft Office имам?

Ако едно и също приложение на Microsoft Office има различни функции на различни устройства, това вероятно е защото те са различни версии. Някои добавки и шаблони на трети страни също имат функции, които работят само в определени версии на Office.

4 начина за провеждане на анкета на Microsoft Teams по време на срещи

4 начина за провеждане на анкета на Microsoft Teams по време на срещи

Извикването за вдигане на ръка при лична среща е лесен и бърз начин да прецените настроението в стаята. Това, че всичките ви срещи са онлайн сега, не означава, че не можете да постигнете същото.

Как да създадете и използвате автоматичен текст в Microsoft Word

Как да създадете и използвате автоматичен текст в Microsoft Word

Текстообработващите програми изминаха дълъг път от началото на 80-те години на миналия век, когато Microsoft за първи път пусна Microsoft Word за MS-DOS. Неговата новаторска характеристика беше, че е проектиран да се използва с мишка.

Как да създавате и използвате формули в таблици в Word

Как да създавате и използвате формули в таблици в Word

Има много моменти, когато трябва да включа някои прости изчисления на данни в документ на Word и таблицата е най-добрият вариант. Винаги можете да опитате да вмъкнете цяла електронна таблица на Excel във вашия Word документ, но това понякога е прекалено.

Как да добавите горни и долни колонтитули в PowerPoint

Как да добавите горни и долни колонтитули в PowerPoint

PowerPoint ви позволява да персонализирате шаблони за презентации по различни начини. Един от тях е чрез добавяне на горни и долни колонтитули към вашата презентация на PowerPoint.

Как да добавяте и отпечатвате фонови изображения на Excel

Как да добавяте и отпечатвате фонови изображения на Excel

Можете да подобрите външния вид на вашата електронна таблица в Excel и да я направите визуално по-привлекателна за аудиторията. Най-добрият начин да го подправите е да добавите фоново изображение на Excel.

Как да използвате функцията YEARFRAC в Excel

Как да използвате функцията YEARFRAC в Excel

Едно от ограниченията на изваждането на дати в Excel е, че приложението може да ви даде само броя на дните, броя на месеците или броя на годините поотделно, а не комбинирано число. За щастие Microsoft включи вградена функция в Excel, за да ви даде точни разлики между две дати в работен лист.

Как да вмъкнете подпис в документ на Microsoft Word

Как да вмъкнете подпис в документ на Microsoft Word

Ето един често срещан сценарий: Получили сте документ на Word по имейл, който трябва да подпишете и изпратите обратно. Можете да отпечатате, подпишете, сканирате и върнете документа, но има по-лесен, по-добър и по-бърз начин да вмъкнете подпис в Word.

Как да добавите бутони за действие към презентация на PowerPoint

Как да добавите бутони за действие към презентация на PowerPoint

Намерени на странно място в приложението, можете да добавите бутони за действие към слайд на PowerPoint, за да направите презентацията си по-интерактивна и по-лесна за използване от зрителя. Тези бутони за действие могат да направят презентацията по-лесна за навигация и да накарат слайдовете във вашата презентация да се държат като уеб страници.

Коя е най-новата версия на Microsoft Office?

Коя е най-новата версия на Microsoft Office?

Лесно е да объркате Microsoft Office и Office 365 или Microsoft 365. Microsoft Office е стандартният офис пакет, който сте използвали от години и може да включва версиите на настолни приложения на Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access и Publisher в зависимост от изданието ти получаваш.

Как да създадете стаи за разбивка в Microsoft Teams

Как да създадете стаи за разбивка в Microsoft Teams

В предишна статия разгледахме как работят видеоконференциите в Microsoft Teams. Оттогава Microsoft актуализира Teams с нови функции, включително дългоочакваната и много желана възможност за създаване на стаи за разбивка.

Как да използвате Sparklines в Excel

Как да използвате Sparklines в Excel

Някога сте имали работен лист с данни в Excel и бързо сте искали да видите тенденцията в данните. Може би имате някои резултати от тестове за вашите ученици или приходи от вашата компания през последните 5 години и вместо да създавате диаграма в Excel, което отнема време и в крайна сметка изяжда цял работен лист, някои малки мини-диаграми в една клетка биха Бъди по-добър.

Как да създадете етикети в Word от електронна таблица на Excel

Как да създадете етикети в Word от електронна таблица на Excel

Ако искате да създавате и отпечатвате етикети от всякакъв вид, не търсете повече от Microsoft Word и Excel. Можете да съхранявате вашите данни за етикети в Excel и след това да извлечете тези данни в Word, за да запазите или отпечатате вашите етикети.

Как да изчислим дисперсията в Excel

Как да изчислим дисперсията в Excel

Така че бяхте помолен да изчислите дисперсията с помощта на Excel, но не сте сигурни какво означава това или как да го направите. Не се притеснявайте, това е лесна концепция и още по-лесен процес.

Как сигурно да защитите с парола Excel файл

Как сигурно да защитите с парола Excel файл

Microsoft Excel остава най-популярното приложение за електронни таблици в света. Данните от електронните таблици на Excel често са поверителни, тъй като съдържат лични или финансови данни.

Как да използвате Сравняване и комбиниране на документи в Word

Как да използвате Сравняване и комбиниране на документи в Word

Word има две наистина полезни функции, които почти никой не използва: Сравняване на документи и Комбиниране на документи. Както подсказват имената им, функциите ви позволяват или да сравнявате два документа на Word един срещу друг, или да комбинирате два заедно.

Как да принудите Google Chrome винаги да показва пълни URL адреси

Как да принудите Google Chrome винаги да показва пълни URL адреси

Chrome по подразбиране не ви показва пълния URL адрес. Може да не ви интересува много тази подробност, но ако по някаква причина имате нужда от показване на пълния URL адрес, Подробни инструкции как да накарате Google Chrome да показва пълния URL адрес в адресната лента.

Как да си върнем стария Reddit

Как да си върнем стария Reddit

Reddit промени своя дизайн още веднъж през януари 2024 г. Редизайнът може да бъде видян от потребителите на настолен браузър и стеснява основната емисия, като същевременно предоставя връзки

Как да копирате съдържание от учебници с Google Lens

Как да копирате съдържание от учебници с Google Lens

Въвеждането на любимия ви цитат от вашата книга във Facebook отнема много време и е пълно с грешки. Научете как да използвате Google Lens, за да копирате текст от книги на вашите устройства.

Кратко ръководство за това как да създавате напомняния в Google Home

Кратко ръководство за това как да създавате напомняния в Google Home

Напомнянията винаги са били основният акцент в Google Home. Те със сигурност правят живота ни по-лесен. Нека направим бърза обиколка за това как да създавате напомняния в Google Home, така че никога да не пропускате да се погрижите за важни поръчки.

Fix Server DNS адресът не може да бъде намерен в Chrome

Fix Server DNS адресът не може да бъде намерен в Chrome

Понякога, когато работите с Chrome, не можете да осъществите достъп до определени уебсайтове и получавате грешка „Fix Server DNS адресът не може да бъде намерен в Chrome“. Ето как можете да разрешите проблема.

Netflix: Промяна на паролата

Netflix: Промяна на паролата

Как да промените паролата си в услугата за стрийминг на видео Netflix с помощта на предпочитания от вас браузър или приложение за Android.

Как да деактивирате подкана за възстановяване на страници в Microsoft Edge

Как да деактивирате подкана за възстановяване на страници в Microsoft Edge

Ако искате да се отървете от съобщението Restore pages на Microsoft Edge, просто затворете браузъра или натиснете клавиша Escape.

Какво е дълбоко свързване?

Какво е дълбоко свързване?

Дълбоките връзки са популярната техника за пренасочване на потребителите. Научете за дълбоките връзки тук, за да ги използвате за увеличаване на трафика на вашия уебсайт или приложение.

Какво е AR Cloud?

Какво е AR Cloud?

AR е следващото голямо нещо в интернет за забавление, работа или бизнес. Научете подробно AR облака, за да станете информиран потребител.

Как да използвате Microsoft Edge Drop като професионалист

Как да използвате Microsoft Edge Drop като професионалист

Използвайте Microsoft Edge Drop и лесно споделяйте файлове и съобщения между устройства, като следвате тези лесни за начинаещи стъпки.