Как да изтриете напълно лични метаданни от документи на Microsoft Office
Всичко, което правите, генерира данни някъде. Тези данни, когато бъдат събрани и анализирани, стават информация.
Как да създадете етикети в Word от електронна таблица на Excel
Ако искате да създавате и отпечатвате етикети от всякакъв вид, не търсете повече от Microsoft Word и Excel. Можете да съхранявате вашите данни за етикети в Excel и след това да извлечете тези данни в Word, за да запазите или отпечатате вашите етикети.
В това ръководство ще научите как да създадете електронна таблица с етикети в Excel, която е съвместима с Word, да конфигурирате вашите етикети и да ги запазите или отпечатате.
1. Въведете данните за вашите етикети в електронна таблица на Excel
Първата стъпка е да създадете електронна таблица в Excel с вашите данни за етикети. Ще присвоите подходящо заглавие на всяко поле с данни, за да можете да извлечете заглавките в Word.
За следния пример ще създадем електронна таблица със следните полета:
- Първо име
- Фамилия
- Адрес на улица
- град
- състояние
- Пощенски код
За да започнете да създавате своята електронна таблица в Excel:
- Стартирайте Microsoft Excel на вашия компютър с Windows или Mac и създайте нова електронна таблица.
- На екрана с електронни таблици на Excel изберете първата клетка в първия ред и въведете First Name .
- Изберете първата клетка в колона B и въведете Фамилия . По подобен начин добавете Street Address , City , State и ZIP Code към първите редове на колоните C , D , E и F съответно.
- Сега добавете данните под всяка заглавка, която току-що създадохте. Вашата електронна таблица трябва да изглежда по следния начин:
- Когато приключите с добавянето на данни, запазете електронната си таблица, като изберете Файл в горната част.
- Изберете Запазване в лявата странична лента.
- Изберете Преглед в панела вдясно.
- Изберете папка, в която да запишете вашата електронна таблица, въведете име за вашата електронна таблица в полето Име на файл и изберете Запазване в долната част на прозореца.
- Затворете прозореца на Excel.
Вашата електронна таблица в Excel вече е готова.
2. Конфигурирайте етикети в Word
Втората стъпка е да конфигурирате размерите на вашите етикети в Word. Има няколко предварително дефинирани оформления на етикети, от които можете да избирате. Можете дори да създадете свой собствен етикет с персонализирани размери, ако желаете.
- Стартирайте Microsoft Word на вашия компютър с Windows или Mac и започнете нов празен документ.
- На екрана за редактиране на документ изберете раздела Изпращане от горната лента с инструменти.
- В раздела Изпращания изберете Стартиране на циркулярни документи и след това изберете Етикети от менюто.
- В прозореца, който се отваря, изберете доставчик на етикети от падащото меню Доставчици на етикети. След това изберете тип етикет от списъка с номера на продукта , накрая изберете OK .
- Ако искате да създадете персонализиран етикет, изберете бутона Нов етикет и задайте размерите на етикета в следващия прозорец.
- Оформлението на вашия етикет вече е конфигурирано и дръжте този документ отворен в Word.
3. Пренесете данните от Excel в документа на Word
След като вашите етикети са конфигурирани, импортирайте данните, които сте записали във вашата електронна таблица в Excel, във вашия документ на Word. Не е необходимо да отваряте Excel, за да направите това.
Да започна:
- Докато вашият Word документ е все още отворен, изберете раздела Изпращане в горната част.
- В раздела Изпращания изберете Избор на получатели и изберете Използване на съществуващ списък . Вие казвате на Word, че искате да използвате предварително дефиниран списък за вашите етикети.
- В прозореца на File Explorer , който се отваря, отидете до папката, съдържаща електронната таблица на Excel, която сте създали по-горе. Щракнете двукратно върху електронната таблица, за да я импортирате във вашия документ на Word.
- Word ще отвори прозорец за избор на таблица . Тук изберете листа, който съдържа данните за етикета.
- Поставете отметка до опцията Първият ред от данни съдържа заглавки на колони и изберете OK .
4. Добавяне на етикети от Excel към Word документ
Сега ще посочите полетата, които искате да използвате във вашите етикети.
Да направя това:
- Уверете се, че все още сте в документа с етикети в Word.
- Изберете раздела „ Поща “ в горната част и след това от секцията „ Писане и вмъкване на полета “ изберете опцията „ Адресен блок “.
- В прозореца Вмъкване на адресен блок , който се отваря, изберете бутона Съвпадение на полета .
- Word отваря прозорец за съвпадение на полета . Тук се уверете, че всяко поле в Required for Address Block съвпада със съответното поле във вашата електронна таблица. Например, адрес 1 трябва да бъде настроен да използва улица от вашата електронна таблица и т.н.
- Изберете OK , за да затворите прозореца.
- Обратно в прозореца Вмъкване на адресен блок можете да видите визуализация на вашия етикет. Уверете се, че този преглед представя действителните етикети, които искате да създадете. След това изберете OK в долната част на прозореца.
- Във вашия документ на Word ще забележите, че първият етикет вече казва > .
- Изберете раздела Изпращане в горната част и след това изберете Актуализиране на етикети .
- Всички етикети във вашия документ вече трябва да казват > .
5. Създайте етикети от Excel в Word документ
Word вече разполага с всички необходими данни, за да генерира вашите етикети. Сега ще завършите процеса и Word ще покаже действителните данни за всеки етикет:
- В раздела Поща на Word изберете опцията Finish & Merge и изберете Edit Individual Documents от менюто.
- В прозореца, който се отваря, изберете Всички и изберете OK .
- Вашият Word документ вече трябва да показва всички ваши етикети с техните индивидуални данни.
Вече можете да запазите този документ с етикети, да генерирате PDF от него или физически да отпечатате документа (етикети).
6. Запазете Word етикети, създадени от Excel като PDF
Не е необходимо да използвате инструмент на трета страна, за да запазите документа с етикета на Word като PDF:
- Изберете раздела Файл в горната част на прозореца на Word.
- От страничната лента вляво изберете Запиши като .
- Изберете Преглед в десния панел.
- Изберете папка, в която да запишете вашия PDF файл, въведете име за вашия PDF файл в полето Име на файл , изберете PDF от падащото меню Запиши като тип и изберете Запиши .
7. Отпечатайте етикети на Word, създадени от Excel
Можете да отпечатате вашите етикети директно от Word. Уверете се, че вашият принтер е свързан към вашия компютър , когато извършвате печат:
- Изберете раздела Файл в горната част на прозореца на Word.
- Изберете Печат в лявата странична лента.
- Изберете принтер от менюто Printer в десния панел и след това изберете Print в горната част.
И всичко е готово.
Както можете да видите по-горе, Word и Excel ви помагат да създавате почти всички видове етикети на вашите Windows и Mac компютри. Ако това ви е помогнало да генерирате типа етикети в Excel, който искате, уведомете ни в коментарите по-долу.
Как да споделяте или да работите съвместно върху Word Doc с други
Търсите начин да си сътрудничите с други хора върху документ на Word. Ако е така, можете да го направите много лесно в самия Word.
Как да използвате циркулярни документи в Word за създаване на писма, етикети и пликове
Обединяването на поща е функция на Microsoft Word, която ви помага да рационализирате създаването на персонализирани писма, етикети, пликове, имейли и директория. Тъй като циркулярните документи не са сред най-често използваните функции на MS Word, някои потребители може да не знаят как да направят циркулярни документи в Word, за да създават писма, етикети и пликове.
Как да използвате функциите за автоматично възстановяване и автоматично архивиране на Excel
Винаги е ужасна трагедия, когато някой загуби нещо важно, върху което е работил, защото не е запазил документа си правилно. Това се случва по-често, отколкото бихте си помислили, на потребителите на Excel и Word.
Каква версия на Microsoft Office имам?
Ако едно и също приложение на Microsoft Office има различни функции на различни устройства, това вероятно е защото те са различни версии. Някои добавки и шаблони на трети страни също имат функции, които работят само в определени версии на Office.
4 начина за провеждане на анкета на Microsoft Teams по време на срещи
Извикването за вдигане на ръка при лична среща е лесен и бърз начин да прецените настроението в стаята. Това, че всичките ви срещи са онлайн сега, не означава, че не можете да постигнете същото.
Как да създадете и използвате автоматичен текст в Microsoft Word
Текстообработващите програми изминаха дълъг път от началото на 80-те години на миналия век, когато Microsoft за първи път пусна Microsoft Word за MS-DOS. Неговата новаторска характеристика беше, че е проектиран да се използва с мишка.
Как да създавате и използвате формули в таблици в Word
Има много моменти, когато трябва да включа някои прости изчисления на данни в документ на Word и таблицата е най-добрият вариант. Винаги можете да опитате да вмъкнете цяла електронна таблица на Excel във вашия Word документ, но това понякога е прекалено.
Как да добавите горни и долни колонтитули в PowerPoint
PowerPoint ви позволява да персонализирате шаблони за презентации по различни начини. Един от тях е чрез добавяне на горни и долни колонтитули към вашата презентация на PowerPoint.
Как да добавяте и отпечатвате фонови изображения на Excel
Можете да подобрите външния вид на вашата електронна таблица в Excel и да я направите визуално по-привлекателна за аудиторията. Най-добрият начин да го подправите е да добавите фоново изображение на Excel.
Как да използвате функцията YEARFRAC в Excel
Едно от ограниченията на изваждането на дати в Excel е, че приложението може да ви даде само броя на дните, броя на месеците или броя на годините поотделно, а не комбинирано число. За щастие Microsoft включи вградена функция в Excel, за да ви даде точни разлики между две дати в работен лист.
Как да вмъкнете подпис в документ на Microsoft Word
Ето един често срещан сценарий: Получили сте документ на Word по имейл, който трябва да подпишете и изпратите обратно. Можете да отпечатате, подпишете, сканирате и върнете документа, но има по-лесен, по-добър и по-бърз начин да вмъкнете подпис в Word.
Как да добавите бутони за действие към презентация на PowerPoint
Намерени на странно място в приложението, можете да добавите бутони за действие към слайд на PowerPoint, за да направите презентацията си по-интерактивна и по-лесна за използване от зрителя. Тези бутони за действие могат да направят презентацията по-лесна за навигация и да накарат слайдовете във вашата презентация да се държат като уеб страници.
Коя е най-новата версия на Microsoft Office?
Лесно е да объркате Microsoft Office и Office 365 или Microsoft 365. Microsoft Office е стандартният офис пакет, който сте използвали от години и може да включва версиите на настолни приложения на Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access и Publisher в зависимост от изданието ти получаваш.
Как да създадете стаи за разбивка в Microsoft Teams
В предишна статия разгледахме как работят видеоконференциите в Microsoft Teams. Оттогава Microsoft актуализира Teams с нови функции, включително дългоочакваната и много желана възможност за създаване на стаи за разбивка.
Как да използвате Sparklines в Excel
Някога сте имали работен лист с данни в Excel и бързо сте искали да видите тенденцията в данните. Може би имате някои резултати от тестове за вашите ученици или приходи от вашата компания през последните 5 години и вместо да създавате диаграма в Excel, което отнема време и в крайна сметка изяжда цял работен лист, някои малки мини-диаграми в една клетка биха Бъди по-добър.
Как да създадете етикети в Word от електронна таблица на Excel
Ако искате да създавате и отпечатвате етикети от всякакъв вид, не търсете повече от Microsoft Word и Excel. Можете да съхранявате вашите данни за етикети в Excel и след това да извлечете тези данни в Word, за да запазите или отпечатате вашите етикети.
Как да изчислим дисперсията в Excel
Така че бяхте помолен да изчислите дисперсията с помощта на Excel, но не сте сигурни какво означава това или как да го направите. Не се притеснявайте, това е лесна концепция и още по-лесен процес.
Как сигурно да защитите с парола Excel файл
Microsoft Excel остава най-популярното приложение за електронни таблици в света. Данните от електронните таблици на Excel често са поверителни, тъй като съдържат лични или финансови данни.
Как да използвате Сравняване и комбиниране на документи в Word
Word има две наистина полезни функции, които почти никой не използва: Сравняване на документи и Комбиниране на документи. Както подсказват имената им, функциите ви позволяват или да сравнявате два документа на Word един срещу друг, или да комбинирате два заедно.
🚀 Пълно ръководство за 2026 г.: Пълно деинсталиране на Microsoft Edge от Windows 11 – Изтрийте го завинаги!
Затруднявате се с упорития Microsoft Edge на Windows 11? Открийте подробното ръководство за пълно деинсталиране на Microsoft Edge от Windows 11 през 2026 г. Без следи – безопасни и ефективни методи с помощта на PowerShell и още!
Поправете заекването на видеото и падането на кадрите в Microsoft Edge: Доказано ръководство за отстраняване на неизправности 2026
Имате проблеми със заекването на видеото и спада на кадрите в Microsoft Edge? Открийте доказани решения, от настройки на хардуерното ускорение до изчистване на кеша, за плавно възпроизвеждане в най-новите версии на Edge.
🚀 Поправка на грешката „Завършена DNS сонда за Microsoft Edge без интернет“ – Пълно ръководство за 2026 г.!
Омръзна ли ви Microsoft Edge да показва „DNS сондата е завършена“. Няма интернет връзка? Получете незабавни решения с подробни решения. Възстановете сърфирането си за минути – не са необходими технически умения!
🚀 Поправете черния екран и забавянето в Microsoft Edge YouTube: Незабавни доказани решения!
Омръзна ли ви черният екран и забавянето на YouTube в Microsoft Edge, които развалят видеоклиповете ви? Следвайте тези експертни, стъпка по стъпка решения за плавно възпроизвеждане. Бързи победи вътре!
🚀 Поправете грешката „Clock Ahead“ в Microsoft Edge за минути: Доказано ръководство стъпка по стъпка
Уморени ли сте от досадната грешка „Clock Ahead“ в Microsoft Edge, която блокира сърфирането ви? Получете незабавни решения: синхронизирайте часовника, нулирайте Edge, изчистете кеша и още. Работи всеки път!
Заседнали сте на екрана на BitLocker през Microsoft Edge? Пълно ръководство за отстраняване на проблеми с ключа за възстановяване
Сблъсквате се с проблеми с ключ за възстановяване на BitLocker в Microsoft Edge? Открийте доказани решения, за да си възвърнете бързо достъпа. Поетапно отстраняване на неизправности за проблеми с Microsoft Edge BitLocker с най-новите съвети.
🚀 Поправете грешка 500 в Microsoft Edge незабавно: Пълно ръководство за решения за вътрешни грешки на сървъра
Омръзна ли ви да ви срива сърфирането поради грешка 500 в Microsoft Edge? Получете подробни решения за вътрешни проблеми със сървъра. Изчистете кеша, деактивирайте разширенията, актуализирайте Edge и отстранете проблемите бързо за плавно сърфиране.
Премахване на ехото от микрофона в уеб разговори в Microsoft Edge: Доказани решения за кристално чист звук
Имате проблеми с ехото на микрофона в Microsoft Edge по време на уеб разговори? Това ръководство предоставя подробни решения за отстраняване на ехото на микрофона в Microsoft Edge в Zoom, Teams, Google Meet и други за безпроблемна комуникация.
🚀 Поправете Microsoft Edge Acrylic Effect, който не се показва: Доказани стъпки за незабавни резултати!
Омръзна ли ви от скучни раздели в Microsoft Edge? Научете как да поправите акрилния ефект, който не се показва, с прости и актуални стъпки. Възстановете зашеметяващото размазване и прозрачност в най-новите версии на Edge за модерен вид!
🚀 Незабавно решение: Как да разрешите проблема с отказан достъп до Microsoft Edge на определени сайтове
Разочаровани ли сте от грешките „Отказан достъп в Microsoft Edge“ на определени сайтове? Открийте доказани, поетапни решения, като изчистване на кеша, деактивиране на предотвратяването на проследяване и други. Върнете се онлайн бързо!