Как да изтриете напълно лични метаданни от документи на Microsoft Office
Всичко, което правите, генерира данни някъде. Тези данни, когато бъдат събрани и анализирани, стават информация.
Как да използвате Сравняване и комбиниране на документи в Word
Word има две наистина полезни функции, които почти никой никога не използва: Сравняване на документи и Комбиниране на документи . Както подсказват имената им, функциите ви позволяват или да сравнявате два документа на Word един срещу друг, или да комбинирате два заедно.
И така, кога ще трябва да използвате това? Е, ако сте като мен, вероятно имате 20 различни версии на автобиографията си, запазени на различни места през годините. Понякога променям леко автобиография за конкретна компания, за да наблегна на определено умение, или понякога добавям неща и просто запазвам ново копие.
Както и да е, би било хубаво бързо да видя разликата между последната ми автобиография и по-старите, за да видя дали има нещо, което трябва да добавя към най-новата или евентуално да премахна. В тази публикация ще ви покажа как можете да използвате тези две функции, за да намерите бързо разликите между два документа и да ги обедините, ако желаете.
Сравнете и комбинирайте документи
В моя пример исках да видя каква е разликата между старата ми автобиография, написана през 2007 г., и последната, актуализирана през 2013 г. За да направите това, отворете Word, щракнете върху раздела Преглед и след това върху Сравнение .
Това ще покаже диалоговия прозорец Сравняване на документи , където трябва да изберете вашия оригинален документ и преработен документ.
В долната част ще видите цял набор от настройки за сравнение, които можете просто да оставите отметнати. По подразбиране той ще покаже и всички промени в нов документ, което е по-��обре, отколкото да се забърквате с вашите оригинални или преработени документи.
Ще се отвори нов документ с няколко различни секции: списък с ревизии, който може да се превърта в най-лявата част, комбинираният документ, показващ всички промени в средата и двата оригинални документа от дясната страна. Нека разгледаме по-отблизо всеки раздел.
Както можете да видите тук, изтрих няколко неща и вмъкнах няколко други реда текст. Ако щракнете двукратно върху някое от заглавията ( Aseem Kishore Inserted или Aseem Kishore Deleted ), това ще премести курсора на тази точна позиция в документа.
В центъра ще видите тези ревизии в различни цветове. По подразбиране всичко със зачертано е това, което е изтрито, а всичко в червено и подчертано е това, което е добавено към ревизирания документ. Всичко в зелено е преместено. Мястото, откъдето е преместено, ще бъде двойно зачертано зелено, а мястото, където е преместено, ще бъде двойно подчертано зелено, както е показано тук:
И накрая, от дясната страна ще видите оригиналния документ в горната част и преработения документ отдолу. Докато превъртате горния документ, долният следва, така че да са в синхрон. Можете обаче да превъртите долния независимо от горния екран.
В допълнение към този изглед можете също да премахнете както изходните документи от десния панел, така и вместо това да показвате балончета, за да видите лесно промените. За да видите какво имам предвид, продължете и щракнете отново върху бутона Сравняване , след това върху Показване на изходните документи и накрая щракнете върху Скриване на изходните документи .
Сега щракнете върху бутона Показване на маркиране под Проследяване и щракнете върху Балони и след това върху Показване на ревизии в балони .
От дясната страна на документа вече ще видите всички ревизии с редове, идващи от документа. Това може да улесни виждането на всички промени, ако имате много от тях.
Имайте предвид, че ако просто искате да видите разликите между документите, тогава наистина не е нужно да правите нищо друго. Ако искате да създадете окончателен документ от тези два документа, можете да щракнете с десния бутон върху всяка промяна и да изберете Приемане или Отхвърляне .
След като приключите, можете да запишете новия документ с всички промени, които сте направили. Комбинирането на документи е почти същото като Сравняване. Ако изберете Комбиниране, ще получите същия диалогов прозорец, в който трябва да изберете оригиналния и преработения документ.
След като направите това, ще получите същото оформление като преди, където виждате комбинираните промени в средата. Отново зачертаният текст е изтрит, добавен е подчертан с червено текст и зеленият текст е преместен. Просто щракнете с десния бутон върху всяка промяна и изберете дали да приемете или отхвърлите всяка промяна. Когато сте готови, запишете новия комбиниран документ.
Като цяло те са наистина полезни за моменти, когато имате няколко версии на един и същ документ или когато няколко души редактират един документ на Word и в крайна сметка имате множество документи, които да комбинирате в един. Ако имате въпроси, не се колебайте да коментирате. Наслади се!
Как да споделяте или да работите съвместно върху Word Doc с други
Търсите начин да си сътрудничите с други хора върху документ на Word. Ако е така, можете да го направите много лесно в самия Word.
Как да използвате циркулярни документи в Word за създаване на писма, етикети и пликове
Обединяването на поща е функция на Microsoft Word, която ви помага да рационализирате създаването на персонализирани писма, етикети, пликове, имейли и директория. Тъй като циркулярните документи не са сред най-често използваните функции на MS Word, някои потребители може да не знаят как да направят циркулярни документи в Word, за да създават писма, етикети и пликове.
Как да използвате функциите за автоматично възстановяване и автоматично архивиране на Excel
Винаги е ужасна трагедия, когато някой загуби нещо важно, върху което е работил, защото не е запазил документа си правилно. Това се случва по-често, отколкото бихте си помислили, на потребителите на Excel и Word.
Каква версия на Microsoft Office имам?
Ако едно и също приложение на Microsoft Office има различни функции на различни устройства, това вероятно е защото те са различни версии. Някои добавки и шаблони на трети страни също имат функции, които работят само в определени версии на Office.
4 начина за провеждане на анкета на Microsoft Teams по време на срещи
Извикването за вдигане на ръка при лична среща е лесен и бърз начин да прецените настроението в стаята. Това, че всичките ви срещи са онлайн сега, не означава, че не можете да постигнете същото.
Как да създадете и използвате автоматичен текст в Microsoft Word
Текстообработващите програми изминаха дълъг път от началото на 80-те години на миналия век, когато Microsoft за първи път пусна Microsoft Word за MS-DOS. Неговата новаторска характеристика беше, че е проектиран да се използва с мишка.
Как да създавате и използвате формули в таблици в Word
Има много моменти, когато трябва да включа някои прости изчисления на данни в документ на Word и таблицата е най-добрият вариант. Винаги можете да опитате да вмъкнете цяла електронна таблица на Excel във вашия Word документ, но това понякога е прекалено.
Как да добавите горни и долни колонтитули в PowerPoint
PowerPoint ви позволява да персонализирате шаблони за презентации по различни начини. Един от тях е чрез добавяне на горни и долни колонтитули към вашата презентация на PowerPoint.
Как да добавяте и отпечатвате фонови изображения на Excel
Можете да подобрите външния вид на вашата електронна таблица в Excel и да я направите визуално по-привлекателна за аудиторията. Най-добрият начин да го подправите е да добавите фоново изображение на Excel.
Как да използвате функцията YEARFRAC в Excel
Едно от ограниченията на изваждането на дати в Excel е, че приложението може да ви даде само броя на дните, броя на месеците или броя на годините поотделно, а не комбинирано число. За щастие Microsoft включи вградена функция в Excel, за да ви даде точни разлики между две дати в работен лист.
Как да вмъкнете подпис в документ на Microsoft Word
Ето един често срещан сценарий: Получили сте документ на Word по имейл, който трябва да подпишете и изпратите обратно. Можете да отпечатате, подпишете, сканирате и върнете документа, но има по-лесен, по-добър и по-бърз начин да вмъкнете подпис в Word.
Как да добавите бутони за действие към презентация на PowerPoint
Намерени на странно място в приложението, можете да добавите бутони за действие към слайд на PowerPoint, за да направите презентацията си по-интерактивна и по-лесна за използване от зрителя. Тези бутони за действие могат да направят презентацията по-лесна за навигация и да накарат слайдовете във вашата презентация да се държат като уеб страници.
Коя е най-новата версия на Microsoft Office?
Лесно е да объркате Microsoft Office и Office 365 или Microsoft 365. Microsoft Office е стандартният офис пакет, който сте използвали от години и може да включва версиите на настолни приложения на Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access и Publisher в зависимост от изданието ти получаваш.
Как да създадете стаи за разбивка в Microsoft Teams
В предишна статия разгледахме как работят видеоконференциите в Microsoft Teams. Оттогава Microsoft актуализира Teams с нови функции, включително дългоочакваната и много желана възможност за създаване на стаи за разбивка.
Как да използвате Sparklines в Excel
Някога сте имали работен лист с данни в Excel и бързо сте искали да видите тенденцията в данните. Може би имате някои резултати от тестове за вашите ученици или приходи от вашата компания през последните 5 години и вместо да създавате диаграма в Excel, което отнема време и в крайна сметка изяжда цял работен лист, някои малки мини-диаграми в една клетка биха Бъди по-добър.
Как да създадете етикети в Word от електронна таблица на Excel
Ако искате да създавате и отпечатвате етикети от всякакъв вид, не търсете повече от Microsoft Word и Excel. Можете да съхранявате вашите данни за етикети в Excel и след това да извлечете тези данни в Word, за да запазите или отпечатате вашите етикети.
Как да изчислим дисперсията в Excel
Така че бяхте помолен да изчислите дисперсията с помощта на Excel, но не сте сигурни какво означава това или как да го направите. Не се притеснявайте, това е лесна концепция и още по-лесен процес.
Как сигурно да защитите с парола Excel файл
Microsoft Excel остава най-популярното приложение за електронни таблици в света. Данните от електронните таблици на Excel често са поверителни, тъй като съдържат лични или финансови данни.
Как да използвате Сравняване и комбиниране на документи в Word
Word има две наистина полезни функции, които почти никой не използва: Сравняване на документи и Комбиниране на документи. Както подсказват имената им, функциите ви позволяват или да сравнявате два документа на Word един срещу друг, или да комбинирате два заедно.
Разрешете грешката „Файлът iTunes Library.itl е заключен“ в iTunes
Разрешете грешка на Apple iTunes, която казва, че файлът iTunes Library.itl е заключен, на заключен диск или нямате разрешение за запис за този файл.
ITunes: Как да разбърквате или повтаряте музика
Не можете да разберете как да повторите песен или плейлист в Apple iTunes? И ние не можахме в началото. Ето някои подробни инструкции как се прави.
Създавайте заоблени ъгли с Paint.NET
Как да създадете модерно изглеждащи снимки чрез добавяне на заоблени ъгли в Paint.NET
Всичко, което трябва да знаете за WhatsApp Delete for Me
Използвахте ли Delete for me в WhatsApp, за да изтриете съобщения от всички? Няма проблем! Прочетете това, за да научите да отмените Изтриване за мен в WhatsApp.
Деактивирайте изскачащите известия на AVG
Как да изключите досадните известия на AVG, които се появяват в долния десен ъгъл на екрана.
Как да изтриете акаунта си в Instagram
Когато решите, че сте приключили с акаунта си в Instagram и искате да се отървете от него. Ето ръководство, което ще ви помогне да изтриете акаунта си в Instagram временно или за постоянно.
Notepad++: Как да деактивирате връзки, върху които може да се кликне
Научете стъпка по стъпка как да изключите връзките, върху които може да се кликва, в Notepad++ с този лесен и бърз урок.
Apple TV+: Как да изтриете шоу от горния следващ списък
Отървете се от показване на предаване в Up Next на Apple TV+, за да запазите любимите си предавания в тайна от другите. Ето стъпките.
Как да промените снимката на профила в Disney+
Открийте колко лесно е да промените профилната снимка за вашия акаунт в Disney+ на вашия компютър и устройство с Android.
10-те най-добри алтернативи на Microsoft Teams през 2023 г
Търсите алтернативи на Microsoft Teams за лесна комуникация? Намерете най-добрите алтернативи на Microsoft Teams за вас през 2023 г.
