Как да вмъкнете подпис в документ на Microsoft Word

Ето един често срещан сценарий: Получили сте документ на Word по имейл, който трябва да подпишете и изпратите обратно. Можете да отпечатате, подпишете, сканирате и върнете документа, но има по-лесен, по-добър и по-бърз начин да вмъкнете подпис в Word. 

Това ръководство обяснява как бързо да вмъкнете своя подпис във всеки документ на Microsoft Word, независимо от устройството или платформата, които използвате. 

Как да поставите подпис в Word

Можете да добавите своя ръкописен подпис към документ на Word, за да му придадете личен щрих. 

Да предположим обаче, че трябва да изпратите цифрово копие на документа по имейл или друго електронно средство. В този случай можете да сканирате подписа си, да го запазите като изображение и след това да поставите подписа в документа. Ето как.  

1. Ако вашият подпис е записан като изображение на вашия компютър, отворете документа на Word, който трябва да подпишете, и изберете Вмъкване . 

1. След това изберете Картини > Картина от файл (или От това устройство ). 

1. Отидете до мястото, където е записано сканираното изображение на вашия подпис, щракнете върху файла и изберете Вмъкване . 

1. Отидете в раздела Формат на картината и изберете Изрязване и коригирайте изображението според желаните от вас спецификации. Щракнете върху Изрязване отново, за да излезете от режима на изрязване.  

1. Щракнете с десния бутон върху изображението и изберете Запазване като картина . Можете да използвате същото изображение за подпис в други документи на Word или да вмъкнете подписа в PDF документ или Google Документи .

Използвайте Quick Parts и AutoText, за да вмъкнете подпис в Word 

Word предоставя вградени инструменти като Quick Parts и AutoText, за да ви помогне да създадете пълен подпис, който може да включва вашия ръкописен подпис, имейл адрес, длъжност, телефонен номер и др. 

Ето как да използвате тези инструменти, за да вмъкнете подпис в Word. 

1. Вмъкнете изображението на сканирания си подпис в документ на Word и след това въведете текста, който искате да използвате под подписа. 

1. Използвайте мишката, за да изберете и маркирате подписа и текста, след което изберете Вмъкване > Бързи части .

1. Изберете Запазване на селекцията в Галерия с бързи части .

1. В диалоговия прозорец Създаване на нов градивен блок въведете име за блока за подпис.

1. Изберете Автотекст в полето Галерия и щракнете върху OK .

1. Вашият блок за подпис ще бъде записан и можете да го вмъкнете в други документи на Word, като изберете Вмъкване > Бързи части > Автотекст и изберете името на блока за подпис.

Поставете цифров подпис в Word

Има разлика между електронен и цифров подпис: 

• Електронният подпис е изображение на вашия подпис, което е насложено върху документ на Word, което сте вмъкнали в предишния раздел. 

• Цифровият подпис е електронна, но криптирана форма на удостоверяване на документ, която потвърждава, че сте видели и упълномощили документа. 

Можете да поставите цифров подпис в Word, за да удостоверите самоличността си . Ако документът вече има ред за подпис , не е нужно да добавяте такъв, но ако няма ред за подпис, можете бързо да го добавите, като използвате тези стъпки.

1. Създайте ред за подпис в документа на Word, като изберете Вмъкване > Ред за подпис > Ред за подпис на Microsoft Office .

1. Въведете подробностите, които искате да се показват под реда за подпис.

1. Поставете отметки в следните квадратчета: 
   • Позволете на подписващия да добавя коментари в диалоговия прозорец Подписване
   • Показване на датата на подписа в реда за подпис 

Това ви позволява да посочите цел за подписване и да добавите датата, на която документът е подписан.

1. След това щракнете с десния бутон върху реда за подпис и изберете Подпис от менюто.

Забележка : Изберете Да , за да запишете файла в поддържан формат, и изберете Редактиране въпреки това, ако файлът се отвори в защитен изглед. Ако отваряте файл, който сте получили, уверете се, че имате доверие, че документът е от надежден източник.

1. Вземете цифров идентификатор , който ще ви позволи да добавите текстова или графична версия на вашия подпис в полето. 

Премахване на цифров подпис от Word

Ако случайно сте добавили грешен подпис и искате да го премахнете, отворете документа, който съдържа подписа, и щракнете с десния бутон върху реда за подпис.

Изберете Премахване на подпис > Да . Друга възможност е да изберете стрелката до подписа в панела за подпис и след това да изберете Премахване на подпис .

Забележка : Подписан документ на Word ще има бутона Подписи в долната част на документа и файлът ще стане само за четене, за да се предотвратят допълнителни модификации. 

Вмъкване на невидим цифров подпис в Word

Невидимият цифров подпис работи точно като видимия цифров подпис и защитава автентичността на съдържанието на вашия документ. Можете да добавите невидим цифров подпис, като използвате следните стъпки.

1. Изберете Файл > Информация .

1. Изберете Защита на документа > Добавяне на цифров подпис .

1. Ако бъдете помолени за цифров идентификатор, изберете OK . Можете да отидете с партньор на Microsoft като GlobalSign , ако нямате сертификат за сигурност за своя подпис, или да използвате инструмента Selfcert , за да създадете свой собствен цифров сертификат.

1. За да използвате инструмента Selfcert , отидете в папката за инсталиране на Microsoft на вашия компютър, като изберете File Explorer > Този компютър > Локален диск/Windows (C:) > Програмни файлове > Microsoft Office > root > Office 16 и превъртете надолу до файла SELFCERT .

1. Щракнете двукратно върху файла SELFCERT, за да го отворите, и въведете име в полето Име на вашия сертификат .

1. След като инсталирате сертификата, щракнете двукратно върху реда за подпис на вашия Word документ. В диалоговия прозорец Подписване въведете името си като подпис или щракнете върху Избор на изображение , за да вмъкнете подписа си като изображение.

1. Попълнете полето Цел за подписване на този документ и след това изберете Подписване , за да поставите подписа.

1. Ако получите известие с въпрос дали искате да използвате сертификата, изберете Да .

1. Word ще потвърди, че вашият подпис е запазен успешно. Изберете OK .

Използвайте приложение на трета страна, за да вмъкнете подпис в Word

Ако функционалността в Word не предлага достатъчно опции за вмъкване на подпис, можете да използвате приложение на трета страна, като DocuSign , за бързо подписване и изпращане на вашите документи. Ето как да използвате DocuSign, за да подпишете документ на Word.

1. Инсталирайте добавката DocuSign в Word. Изберете DocuSign > Подпишете документ .

1. Ако имате акаунт в DocuSign, влезте с вашето потребителско име и парола. Ако не, можете да създадете безплатен акаунт в DocuSign и да влезете.

1. Плъзнете и пуснете полето за подпис, за да вмъкнете подписа в документа.

1. Изберете Подпис и добавете своя подпис към съответните полета и след това изберете Приемане и Подписване .

1. Изберете Край , за да подпишете документа на Word.

1. В прозореца Подписване и връщане въведете името и имейл адреса на лицето, което е поискало вашия подпис, за да може да получи копие, след което изберете Изпрати и затвори .

Подписвайте документи на Word по-бързо

Електронните подписи направиха удобно подписването на документи като договори или споразумения за продажба. Това спестява време и ресурси, които иначе биха били изразходвани за отпечатване, сканиране и изпращане обратно на подписаната документация.

Ако използвате Mac, вижте нашето ръководство за това как да подпишете PDF на Mac .

Оставете коментар и ни уведомете дали това ръководство ви е помогнало да поставите подпис в Microsoft Word.