Как да изтриете напълно лични метаданни от документи на Microsoft Office
Всичко, което правите, генерира данни някъде. Тези данни, когато бъдат събрани и анализирани, стават информация.
PowerPoint ви позволява да персонализирате шаблони за презентации по различни начини. Един от тях е чрез добавяне на горни и долни колонтитули към вашата презентация на PowerPoint.
Горните и долните колонтитули в PowerPoint са чудесни за добавяне на онези важни детайли към вашата презентация, независимо дали става дума за номера на слайдове, дата и час или друга информация. Можете лесно да добавите горен или долен колонтитул в PowerPoint, след което да го персонализирате и редактирате, за да пасне по-добре на вашата презентация.
Защо да използвате горни и долни колонтитули в PowerPoint
Горните и долните колонтитули се появяват в горната и долната част на вашите слайдове и са там, за да показват допълнителна информация. След като вмъкнете горен или долен колонтитул, винаги можете да редактирате и добавите още данни към него. Внимавайте обаче да не претоварвате аудиторията си с него.
Най-честата употреба на горни и долни колонтитули в PowerPoint е да помогнат на вашата аудитория да следи презентацията. Можете да добавите номера на страници и слайдове, които ще ви помогнат да следите къде се намирате, когато представяте съдържанието. Освен това ще ви бъде по-лесно да видите дали ще завършите презентацията навреме или сте малко по-назад, като следвате номерата на страниците.
Можете също така да използвате горни и долни колонтитули, за да вмъкнете част от вашата лична информация, като името на вашата марка или някои лични данни, които искате да се показват пред вашите колеги. Ще бъде полезно за аудиторията ви да запомни името ви и да се обръща към вас с него по време на секцията с въпроси и отговори или след като приключите с презентацията.
Как да добавите горни и долни колонтитули в PowerPoint
За да вмъкнете горни и долни колонтитули във вашата презентация на PowerPoint, следвайте стъпките по-долу.
Типовете горни и долни колонтитули в PowerPoint
Когато отворите прозореца Горен и долен колонтитул , ще видите, че има различни типове горни и долни колонтитули, които можете да добавите към вашето слайдшоу.
Под Слайд първата опция е долният колонтитул за дата и час , който можете да добавите към вашите слайдове. Можете или да имате автоматично актуализиране на долния колонтитул за дата и час , което означава, че всеки път, когато отворите презентацията, датата и часът ще се актуализират автоматично. Като алтернатива можете да изберете да бъде фиксирано , което означава, че оригиналната дата и час ще останат същите, дори ако отворите презентацията си след месец.
Втората опция е номер на слайд . Това се обяснява само по себе си, можете да го използвате, за да покажете номер на страница или на един от вашите слайдове, или на всички тях.
Последната опция е Footer , която ви дава повече място за добавяне на вашата лична информация в долната част на вашите слайдове.
Ще намерите подобни опции под Бележки и Подавки . Можете да изберете да добавите горен колонтитул за дата и час , горен колонтитул с вашата лична информация, номер на страница или долен колонтитул .
Можете да изберете дали искате да добавите горни и долни колонтитули към всички ваши слайдове или към избран. Изберете Приложи , за да вмъкнете горния или долния колонтитул в избрания слайд, или Приложи към всички , ако искате да го добавите към всичките си слайдове наведнъж.
След като изберете типа горен или долен колонтитул, който искате да добавите, можете да проверите начина, по който те ще се показват във вашата презентация от дясната страна на прозореца Горен и долен колонтитул под Визуализация .
Как да редактирате горни и долни колонтитули в PowerPoint
Ако не сте доволни от начина, по който горните и долните колонтитули се показват във вашата презентация, винаги можете да ги редактирате, за да отговарят по-добре на вашето слайдшоу.
Как да редактирате горен или долен колонтитул на един слайд
Когато искате да промените горен или долен колонтитул само на един от вашите слайдове, можете лесно да го направите, като изберете текста на въпросния горен или долен колонтитул. След това можете да редактирате текста, както бихте направили всяка друга част от вашия слайд на PowerPoint. За да редактирате формата на текста, маркирайте го и след това използвайте инструментите за форматиране в горната част на слайда на PowerPoint.
Как да редактирате горни и долни колонтитули на всички слайдове
За да редактирате горни или долни колонтитули на всички ваши слайдове наведнъж, следвайте пътя Вмъкване > Горен и долен колонтитул и след това редактирайте текста в прозореца Горен и долен колонтитул .
Ако трябва да редактирате формата на горните и долните колонтитули на всички слайдове, като например промяна на шрифта или размера на текста, следвайте пътя Изглед > Образец > Образец на слайд . След това от лявата страна на екрана изберете горния слайд. Маркирайте горния или долния колонтитул, който искате да редактирате, и използвайте инструментите за форматиране в горната част на прозореца на PowerPoint, за да промените формата на текста.
За да излезете от изгледа Slide Master , изберете View > Normal . Вашите промени вече ще се показват на всичките ви слайдове.
Станете опитен потребител на PowerPoint
Овладяването на PowerPoint може да ви помогне да създавате уникални и завладяващи презентации, независимо от темата. Всичко това, защото PowerPoint ви дава много място за персонализиране. От промяна на размера на вашите слайдове до добавяне на аудиоразказ към вашата презентация – можете да изберете как да персонализирате вашето слайдшоу, за да пасне по-добре на вашата тема и аудитория.
Използвате ли горни и долни колонтитули във вашите PowerPoint презентации? Какъв тип горни или долни колонтитули обикновено добавяте към презентациите си? Споделете опита си с PowerPoint с нас в коментарите по-долу.
Всичко, което правите, генерира данни някъде. Тези данни, когато бъдат събрани и анализирани, стават информация.
Търсите начин да си сътрудничите с други хора върху документ на Word. Ако е така, можете да го направите много лесно в самия Word.
Обединяването на поща е функция на Microsoft Word, която ви помага да рационализирате създаването на персонализирани писма, етикети, пликове, имейли и директория. Тъй като циркулярните документи не са сред най-често използваните функции на MS Word, някои потребители може да не знаят как да направят циркулярни документи в Word, за да създават писма, етикети и пликове.
Винаги е ужасна трагедия, когато някой загуби нещо важно, върху което е работил, защото не е запазил документа си правилно. Това се случва по-често, отколкото бихте си помислили, на потребителите на Excel и Word.
Ако едно и също приложение на Microsoft Office има различни функции на различни устройства, това вероятно е защото те са различни версии. Някои добавки и шаблони на трети страни също имат функции, които работят само в определени версии на Office.
Извикването за вдигане на ръка при лична среща е лесен и бърз начин да прецените настроението в стаята. Това, че всичките ви срещи са онлайн сега, не означава, че не можете да постигнете същото.
Текстообработващите програми изминаха дълъг път от началото на 80-те години на миналия век, когато Microsoft за първи път пусна Microsoft Word за MS-DOS. Неговата новаторска характеристика беше, че е проектиран да се използва с мишка.
Има много моменти, когато трябва да включа някои прости изчисления на данни в документ на Word и таблицата е най-добрият вариант. Винаги можете да опитате да вмъкнете цяла електронна таблица на Excel във вашия Word документ, но това понякога е прекалено.
PowerPoint ви позволява да персонализирате шаблони за презентации по различни начини. Един от тях е чрез добавяне на горни и долни колонтитули към вашата презентация на PowerPoint.
Можете да подобрите външния вид на вашата електронна таблица в Excel и да я направите визуално по-привлекателна за аудиторията. Най-добрият начин да го подправите е да добавите фоново изображение на Excel.
Едно от ограниченията на изваждането на дати в Excel е, че приложението може да ви даде само броя на дните, броя на месеците или броя на годините поотделно, а не комбинирано число. За щастие Microsoft включи вградена функция в Excel, за да ви даде точни разлики между две дати в работен лист.
Ето един често срещан сценарий: Получили сте документ на Word по имейл, който трябва да подпишете и изпратите обратно. Можете да отпечатате, подпишете, сканирате и върнете документа, но има по-лесен, по-добър и по-бърз начин да вмъкнете подпис в Word.
Намерени на странно място в приложението, можете да добавите бутони за действие към слайд на PowerPoint, за да направите презентацията си по-интерактивна и по-лесна за използване от зрителя. Тези бутони за действие могат да направят презентацията по-лесна за навигация и да накарат слайдовете във вашата презентация да се държат като уеб страници.
Лесно е да объркате Microsoft Office и Office 365 или Microsoft 365. Microsoft Office е стандартният офис пакет, който сте използвали от години и може да включва версиите на настолни приложения на Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access и Publisher в зависимост от изданието ти получаваш.
В предишна статия разгледахме как работят видеоконференциите в Microsoft Teams. Оттогава Microsoft актуализира Teams с нови функции, включително дългоочакваната и много желана възможност за създаване на стаи за разбивка.
Някога сте имали работен лист с данни в Excel и бързо сте искали да видите тенденцията в данните. Може би имате някои резултати от тестове за вашите ученици или приходи от вашата компания през последните 5 години и вместо да създавате диаграма в Excel, което отнема време и в крайна сметка изяжда цял работен лист, някои малки мини-диаграми в една клетка биха Бъди по-добър.
Ако искате да създавате и отпечатвате етикети от всякакъв вид, не търсете повече от Microsoft Word и Excel. Можете да съхранявате вашите данни за етикети в Excel и след това да извлечете тези данни в Word, за да запазите или отпечатате вашите етикети.
Така че бяхте помолен да изчислите дисперсията с помощта на Excel, но не сте сигурни какво означава това или как да го направите. Не се притеснявайте, това е лесна концепция и още по-лесен процес.
Microsoft Excel остава най-популярното приложение за електронни таблици в света. Данните от електронните таблици на Excel често са поверителни, тъй като съдържат лични или финансови данни.
Word има две наистина полезни функции, които почти никой не използва: Сравняване на документи и Комбиниране на документи. Както подсказват имената им, функциите ви позволяват или да сравнявате два документа на Word един срещу друг, или да комбинирате два заедно.
Chrome по подразбиране не ви показва пълния URL адрес. Може да не ви интересува много тази подробност, но ако по някаква причина имате нужда от показване на пълния URL адрес, Подробни инструкции как да накарате Google Chrome да показва пълния URL адрес в адресната лента.
Reddit промени своя дизайн още веднъж през януари 2024 г. Редизайнът може да бъде видян от потребителите на настолен браузър и стеснява основната емисия, като същевременно предоставя връзки
Въвеждането на любимия ви цитат от вашата книга във Facebook отнема много време и е пълно с грешки. Научете как да използвате Google Lens, за да копирате текст от книги на вашите устройства.
Напомнянията винаги са били основният акцент в Google Home. Те със сигурност правят живота ни по-лесен. Нека направим бърза обиколка за това как да създавате напомняния в Google Home, така че никога да не пропускате да се погрижите за важни поръчки.
Понякога, когато работите с Chrome, не можете да осъществите достъп до определени уебсайтове и получавате грешка „Fix Server DNS адресът не може да бъде намерен в Chrome“. Ето как можете да разрешите проблема.
Как да промените паролата си в услугата за стрийминг на видео Netflix с помощта на предпочитания от вас браузър или приложение за Android.
Ако искате да се отървете от съобщението Restore pages на Microsoft Edge, просто затворете браузъра или натиснете клавиша Escape.
Дълбоките връзки са популярната техника за пренасочване на потребителите. Научете за дълбоките връзки тук, за да ги използвате за увеличаване на трафика на вашия уебсайт или приложение.
AR е следващото голямо нещо в интернет за забавление, работа или бизнес. Научете подробно AR облака, за да станете информиран потребител.
Използвайте Microsoft Edge Drop и лесно споделяйте файлове и съобщения между устройства, като следвате тези лесни за начинаещи стъпки.