Как да изтриете напълно лични метаданни от документи на Microsoft Office
Всичко, което правите, генерира данни някъде. Тези данни, когато бъдат събрани и анализирани, стават информация.
Как да използвате Sparklines в Excel
Имали ли сте някога работен лист с данни в Excel и бързо сте искали да видите тенденцията в данните? Може би имате някои резултати от тестове за вашите ученици или приходи от вашата компания през последните 5 години и вместо да създавате диаграма в Excel , което отнема време и в крайна сметка изяжда цял работен лист, някои малки мини-диаграми в една клетка биха Бъди по-добър.
Excel 2010, 2013 и 2016 имат страхотна функция, наречена искрящи линии, която основно ви позволява да създавате мини диаграми в една клетка на Excel. Можете да добавяте искрящи линии към всяка клетка и да я държите точно до вашите данни. По този начин можете бързо да визуализирате данните ред по ред. Това е просто още един чудесен начин за анализиране на данни в Excel.
Преди да започнем, нека да разгледаме един бърз пример за това, което имам предвид. В данните по-долу имам приходи от десет магазина през последните шест тримесечия. Използвайки искрящи линии, мога бързо да видя кои магазини увеличават приходите си и кои се представят зле.
Очевидно трябва да внимавате, когато разглеждате данни с помощта на искрящи линии, защото това може да бъде подвеждащо в зависимост от числата, които анализирате. Например, ако погледнете Магазин 1, ще видите, че приходите са се увеличили от $56K на около $98 и линията на тенденцията върви право нагоре.
Въпреки това, ако погледнете магазин 8, линията на тенденцията е много подобна, но приходите са преминали само от $38K на $44K. Така че искрящите линии не ви позволяват да видите данните в абсолютни стойности. Графиките, които се създават, са просто относителни към данните в този ред, което е много важно да се разбере.
За целите на сравнението продължих и създадох нормална диаграма на Excel със същите данни и тук можете ясно да видите как се представя всеки магазин спрямо останалите.
В тази диаграма Магазин 8 е почти равна линия в сравнение с Магазин 1, който все още е тенденция нагоре. Така че можете да видите как едни и същи данни могат да бъдат интерпретирани по различни начини в зависимост от това как сте избрали да ги показвате. Обикновените диаграми ви помагат да виждате тенденциите между много редове или данни, а искрящите линии ви позволяват да виждате тенденции в рамките на един ред от данни.
Трябва да отбележа, че има и начин за коригиране на опциите, така че искрящите линии също да могат да се сравняват един с друг. Ще спомена как да направите това по-долу.
Създайте Sparkline
И така, как да създадем искряща линия? В Excel е наистина лесно да се направи. Първо щракнете върху клетката до вашите точки с данни, след това щракнете върху Вмъкване и след това изберете между Линия , Колона и Победа/Загуба под Блестящи линии .
Изберете някоя от трите опции в зависимост от това как искате да се показват данните. Винаги можете да промените стила по-късно, така че не се притеснявайте, ако не сте сигурни кой ще работи най-добре за вашите данни. Типът Печалба/Загуба наистина ще има смисъл само за данни, които имат положителни и отрицателни стойности. Трябва да изскочи прозорец с молба да изберете диапазона от данни.
Щракнете върху малкия бутон вдясно и след това изберете един ред с данни. След като сте избрали диапазона, продължете напред и щракнете отново върху бутона.
Сега щракнете върху OK и вашата спарлайн или малка диаграма трябва да се появи в тази клетка. За да приложите искрящата линия към всички останали редове, просто хванете долния десен край и го плъзнете надолу точно както бихте направили клетка с формула в нея.
Персонализиране на Sparklines
Сега, след като имаме нашите искрящи линии, нека ги персонализираме! Първо, винаги можете да увеличите размера на клетките, така че графиките да са по-големи. По подразбиране те са доста малки и могат да бъдат трудни за правилно виждане. Сега продължете и щракнете върху която и да е клетка с искряща линия и след това щракнете върху раздела Дизайн под Инструменти за искряща линия .
Започвайки отляво, можете да редактирате данните, ако искате да включите повече или по-малко колони. Под Тип можете да промените вида на желаната мини диаграма. Отново победата/загубата е предназначена за данни с положителни и отрицателни числа. Под Показване можете да добавяте маркери към графиките като висока точка , ниска точка , отрицателни точки , първа и последна точка и маркери (маркер за всяка точка от данни).
Под Стил можете да промените стила на графиката. По принцип това просто променя цветовете на линията или колоните и ви позволява да избирате цветовете за маркерите. Вдясно от това можете да регулирате цветовете за искрящата линия и маркерите поотделно.
Единственият друг важен аспект на искрящите линии са опциите на Axis . Ако щракнете върху този бутон, ще видите някои опции, наречени Опции за минимална стойност на вертикалната ос и Опции за максимална стойност на вертикалната ос.
Ако искате да направите искрящите линии спрямо всички останали редове, а не само към собствения ред, изберете Еднакво за всички искрящи линии и под двете заглавия. Сега, когато погледнете данните, ще видите, че можете да сравните диаграмите по отношение на абсолютни стойности. Открих също, че преглеждането на диаграмите под формата на колони улеснява виждането на данните при сравняване на всички искрящи линии.
Както можете да видите сега, колоните в Магазин 1 са много по-високи от колоните за Магазин 8, които имат лека възходяща тенденция, но с много по-малка стойност на приходите. Светлосините колони са ниски и високи точки, защото проверих тези опции.
Това е почти всичко, което трябва да знаете за искрящите линии. Ако искате да направите изискана електронна таблица в Excel за вашия шеф, това е начинът да го направите. Ако имате някакви въпроси, не се колебайте да публикувате коментар. Наслади се!
Как да споделяте или да работите съвместно върху Word Doc с други
Търсите начин да си сътрудничите с други хора върху документ на Word. Ако е така, можете да го направите много лесно в самия Word.
Как да използвате циркулярни документи в Word за създаване на писма, етикети и пликове
Обединяването на поща е функция на Microsoft Word, която ви помага да рационализирате създаването на персонализирани писма, етикети, пликове, имейли и директория. Тъй като циркулярните документи не са сред най-често използваните функции на MS Word, някои потребители може да не знаят как да направят циркулярни документи в Word, за да създават писма, етикети и пликове.
Как да използвате функциите за автоматично възстановяване и автоматично архивиране на Excel
Винаги е ужасна трагедия, когато някой загуби нещо важно, върху което е работил, защото не е запазил документа си правилно. Това се случва по-често, отколкото бихте си помислили, на потребителите на Excel и Word.
Каква версия на Microsoft Office имам?
Ако едно и също приложение на Microsoft Office има различни функции на различни устройства, това вероятно е защото те са различни версии. Някои добавки и шаблони на трети страни също имат функции, които работят само в определени версии на Office.
4 начина за провеждане на анкета на Microsoft Teams по време на срещи
Извикването за вдигане на ръка при лична среща е лесен и бърз начин да прецените настроението в стаята. Това, че всичките ви срещи са онлайн сега, не означава, че не можете да постигнете същото.
Как да създадете и използвате автоматичен текст в Microsoft Word
Текстообработващите програми изминаха дълъг път от началото на 80-те години на миналия век, когато Microsoft за първи път пусна Microsoft Word за MS-DOS. Неговата новаторска характеристика беше, че е проектиран да се използва с мишка.
Как да създавате и използвате формули в таблици в Word
Има много моменти, когато трябва да включа някои прости изчисления на данни в документ на Word и таблицата е най-добрият вариант. Винаги можете да опитате да вмъкнете цяла електронна таблица на Excel във вашия Word документ, но това понякога е прекалено.
Как да добавите горни и долни колонтитули в PowerPoint
PowerPoint ви позволява да персонализирате шаблони за презентации по различни начини. Един от тях е чрез добавяне на горни и долни колонтитули към вашата презентация на PowerPoint.
Как да добавяте и отпечатвате фонови изображения на Excel
Можете да подобрите външния вид на вашата електронна таблица в Excel и да я направите визуално по-привлекателна за аудиторията. Най-добрият начин да го подправите е да добавите фоново изображение на Excel.
Как да използвате функцията YEARFRAC в Excel
Едно от ограниченията на изваждането на дати в Excel е, че приложението може да ви даде само броя на дните, броя на месеците или броя на годините поотделно, а не комбинирано число. За щастие Microsoft включи вградена функция в Excel, за да ви даде точни разлики между две дати в работен лист.
Как да вмъкнете подпис в документ на Microsoft Word
Ето един често срещан сценарий: Получили сте документ на Word по имейл, който трябва да подпишете и изпратите обратно. Можете да отпечатате, подпишете, сканирате и върнете документа, но има по-лесен, по-добър и по-бърз начин да вмъкнете подпис в Word.
Как да добавите бутони за действие към презентация на PowerPoint
Намерени на странно място в приложението, можете да добавите бутони за действие към слайд на PowerPoint, за да направите презентацията си по-интерактивна и по-лесна за използване от зрителя. Тези бутони за действие могат да направят презентацията по-лесна за навигация и да накарат слайдовете във вашата презентация да се държат като уеб страници.
Коя е най-новата версия на Microsoft Office?
Лесно е да объркате Microsoft Office и Office 365 или Microsoft 365. Microsoft Office е стандартният офис пакет, който сте използвали от години и може да включва версиите на настолни приложения на Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access и Publisher в зависимост от изданието ти получаваш.
Как да създадете стаи за разбивка в Microsoft Teams
В предишна статия разгледахме как работят видеоконференциите в Microsoft Teams. Оттогава Microsoft актуализира Teams с нови функции, включително дългоочакваната и много желана възможност за създаване на стаи за разбивка.
Как да използвате Sparklines в Excel
Някога сте имали работен лист с данни в Excel и бързо сте искали да видите тенденцията в данните. Може би имате някои резултати от тестове за вашите ученици или приходи от вашата компания през последните 5 години и вместо да създавате диаграма в Excel, което отнема време и в крайна сметка изяжда цял работен лист, някои малки мини-диаграми в една клетка биха Бъди по-добър.
Как да създадете етикети в Word от електронна таблица на Excel
Ако искате да създавате и отпечатвате етикети от всякакъв вид, не търсете повече от Microsoft Word и Excel. Можете да съхранявате вашите данни за етикети в Excel и след това да извлечете тези данни в Word, за да запазите или отпечатате вашите етикети.
Как да изчислим дисперсията в Excel
Така че бяхте помолен да изчислите дисперсията с помощта на Excel, но не сте сигурни какво означава това или как да го направите. Не се притеснявайте, това е лесна концепция и още по-лесен процес.
Как сигурно да защитите с парола Excel файл
Microsoft Excel остава най-популярното приложение за електронни таблици в света. Данните от електронните таблици на Excel често са поверителни, тъй като съдържат лични или финансови данни.
Как да използвате Сравняване и комбиниране на документи в Word
Word има две наистина полезни функции, които почти никой не използва: Сравняване на документи и Комбиниране на документи. Както подсказват имената им, функциите ви позволяват или да сравнявате два документа на Word един срещу друг, или да комбинирате два заедно.
Разрешете грешката „Файлът iTunes Library.itl е заключен“ в iTunes
Разрешете грешка на Apple iTunes, която казва, че файлът iTunes Library.itl е заключен, на заключен диск или нямате разрешение за запис за този файл.
ITunes: Как да разбърквате или повтаряте музика
Не можете да разберете как да повторите песен или плейлист в Apple iTunes? И ние не можахме в началото. Ето някои подробни инструкции как се прави.
Създавайте заоблени ъгли с Paint.NET
Как да създадете модерно изглеждащи снимки чрез добавяне на заоблени ъгли в Paint.NET
Всичко, което трябва да знаете за WhatsApp Delete for Me
Използвахте ли Delete for me в WhatsApp, за да изтриете съобщения от всички? Няма проблем! Прочетете това, за да научите да отмените Изтриване за мен в WhatsApp.
Деактивирайте изскачащите известия на AVG
Как да изключите досадните известия на AVG, които се появяват в долния десен ъгъл на екрана.
Как да изтриете акаунта си в Instagram
Когато решите, че сте приключили с акаунта си в Instagram и искате да се отървете от него. Ето ръководство, което ще ви помогне да изтриете акаунта си в Instagram временно или за постоянно.
Notepad++: Как да деактивирате връзки, върху които може да се кликне
Научете стъпка по стъпка как да изключите връзките, върху които може да се кликва, в Notepad++ с този лесен и бърз урок.
Apple TV+: Как да изтриете шоу от горния следващ списък
Отървете се от показване на предаване в Up Next на Apple TV+, за да запазите любимите си предавания в тайна от другите. Ето стъпките.
Как да промените снимката на профила в Disney+
Открийте колко лесно е да промените профилната снимка за вашия акаунт в Disney+ на вашия компютър и устройство с Android.
10-те най-добри алтернативи на Microsoft Teams през 2023 г
Търсите алтернативи на Microsoft Teams за лесна комуникация? Намерете най-добрите алтернативи на Microsoft Teams за вас през 2023 г.
