Как да изтриете напълно лични метаданни от документи на Microsoft Office
Всичко, което правите, генерира данни някъде. Тези данни, когато бъдат събрани и анализирани, стават информация.
Текстообработващите програми изминаха дълъг път от началото на 80-те години на миналия век, когато Microsoft за първи път пусна Microsoft Word за MS-DOS. Неговата новаторска характеристика беше, че е проектиран да се използва с мишка. Днешните версии на Microsoft Word включват функции, които потребителите дори не са могли да си представят тогава, включително използване на възможността за автоматичен текст на Microsoft Word, за да създавате съдържание по-бързо и с по-малко грешки.
Ако използвате Word много, вероятно има фрази, текстови блокове или графики, които използвате често. Функциите за автоматично коригиране и автоматичен текст на Word са създадени, за да ви помогнат да вмъкнете тези повтарящи се записи бързо, спестявайки ви време. Примери може да са добавяне на вашия подпис в края на писмо или вмъкване на шаблонен език в документи като договори или искания за предложения.
Разликата между автокоригиране и автотекст
В Microsoft Word AutoCorrect ви позволява да създавате текстови фрагменти за многократна употреба - до 255 знака. След това тези фрагменти са достъпни за вас не само в Word, но и във всички ваши приложения на Office, като Outlook и PowerPoint .
Автоматичният текст, от друга страна, е много по-стабилен. Направен е да контролира много по-големи блокове от текст. Записите за автоматичен текст, които създавате, се записват с вашия шаблон на Word и не са налични в другите приложения на Office, които използвате. Както AutoCorrect, така и AutoText са налични в настолната и онлайн версията на Microsoft Word.
Как да създадете и използвате AutoCorrect
За да конфигурирате и използвате запис за автокоригиране, отворете документ с текст, който искате да конвертирате във фрагмент за многократна употреба. В примера по-долу ние конфигурираме AutoCorrect да вмъква кратък блок от текст, когато въвеждаме -123 .
Използване на запис за автокоригиране
Сега, за да използвате записа за автокоригиране, който сте създали, като следвате стъпките по-горе, просто въведете -123 във вашия документ на Word и тези знаци ще бъдат заменени с блока от текст, който сте избрали в стъпка 1.
Как да създадете и използвате автоматичен текст
Ако искате автоматично да вмъкнете блокове от текст, които са по-дълги от 255 знака или които включват изображения, използвайте AutoText вместо AutoCorrect.
Създаване на нов запис в автоматичен текст
Отново започнете, като отворите документ, който съдържа текста, който искате да превърнете във фрагмент за многократна употреба.
Използване на запис в автоматичен текст на Microsoft Word
Сега, за да използвате записа в AutoText, който току-що създадохте, следвайте тези стъпки.
Използване на запис в автотекст чрез автокоригиране
Като алтернатива можете да вмъкнете записа в AutoText, който сте създали, като напишете името на записа. Този метод по същество използва функцията AutoCorrect. Например, като използвате записа за автоматичен текст по-горе, можете да започнете да въвеждате „Използване на гъвкави рамки“ и ще видите подсказка, която гласи „(Натиснете ENTER за вмъкване).“
Когато натиснете Enter , пълният блок AutoText ще бъде вмъкнат във вашия документ.
Ако не виждате подсказката „(Натиснете ENTER за вмъкване)“, ще трябва да активирате Показване на предложения за автоматично довършване . Можете да направите това, като отидете на Файл > Опции > Разширени и поставите отметка в квадратчето до Показване на предложения за автоматично довършване .
Добавяне на запис за автоматичен текст към лентата с инструменти за бърз достъп
Ако искате да намалите броя на действията, които трябва да предприемете, за да вмъкнете автоматичния текст на Microsoft Word, можете да добавите записа към лентата с инструменти за бърз достъп.
Използване на запис в автоматичен текст чрез пряк път
Друг начин за вмъкване на запис в AutoText е чрез създаване на клавишна комбинация.
Бъдете по-умни и по-бързи с триковете, които сте научили
Дори и да не сте човек, ориентиран към детайлите, съветите по-горе ще ви накарат да изглеждате така! Ще спестите време и ще направите по-малко грешки, докато съставяте документ на Word, ако се възползвате от тези функции. Ако желаете, направете още една крачка напред и създайте някои макроси в Word за всяка поредица от действия, които извършвате многократно.
Всичко, което правите, генерира данни някъде. Тези данни, когато бъдат събрани и анализирани, стават информация.
Търсите начин да си сътрудничите с други хора върху документ на Word. Ако е така, можете да го направите много лесно в самия Word.
Обединяването на поща е функция на Microsoft Word, която ви помага да рационализирате създаването на персонализирани писма, етикети, пликове, имейли и директория. Тъй като циркулярните документи не са сред най-често използваните функции на MS Word, някои потребители може да не знаят как да направят циркулярни документи в Word, за да създават писма, етикети и пликове.
Винаги е ужасна трагедия, когато някой загуби нещо важно, върху което е работил, защото не е запазил документа си правилно. Това се случва по-често, отколкото бихте си помислили, на потребителите на Excel и Word.
Ако едно и също приложение на Microsoft Office има различни функции на различни устройства, това вероятно е защото те са различни версии. Някои добавки и шаблони на трети страни също имат функции, които работят само в определени версии на Office.
Извикването за вдигане на ръка при лична среща е лесен и бърз начин да прецените настроението в стаята. Това, че всичките ви срещи са онлайн сега, не означава, че не можете да постигнете същото.
Текстообработващите програми изминаха дълъг път от началото на 80-те години на миналия век, когато Microsoft за първи път пусна Microsoft Word за MS-DOS. Неговата новаторска характеристика беше, че е проектиран да се използва с мишка.
Има много моменти, когато трябва да включа някои прости изчисления на данни в документ на Word и таблицата е най-добрият вариант. Винаги можете да опитате да вмъкнете цяла електронна таблица на Excel във вашия Word документ, но това понякога е прекалено.
PowerPoint ви позволява да персонализирате шаблони за презентации по различни начини. Един от тях е чрез добавяне на горни и долни колонтитули към вашата презентация на PowerPoint.
Можете да подобрите външния вид на вашата електронна таблица в Excel и да я направите визуално по-привлекателна за аудиторията. Най-добрият начин да го подправите е да добавите фоново изображение на Excel.
Едно от ограниченията на изваждането на дати в Excel е, че приложението може да ви даде само броя на дните, броя на месеците или броя на годините поотделно, а не комбинирано число. За щастие Microsoft включи вградена функция в Excel, за да ви даде точни разлики между две дати в работен лист.
Ето един често срещан сценарий: Получили сте документ на Word по имейл, който трябва да подпишете и изпратите обратно. Можете да отпечатате, подпишете, сканирате и върнете документа, но има по-лесен, по-добър и по-бърз начин да вмъкнете подпис в Word.
Намерени на странно място в приложението, можете да добавите бутони за действие към слайд на PowerPoint, за да направите презентацията си по-интерактивна и по-лесна за използване от зрителя. Тези бутони за действие могат да направят презентацията по-лесна за навигация и да накарат слайдовете във вашата презентация да се държат като уеб страници.
Лесно е да объркате Microsoft Office и Office 365 или Microsoft 365. Microsoft Office е стандартният офис пакет, който сте използвали от години и може да включва версиите на настолни приложения на Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access и Publisher в зависимост от изданието ти получаваш.
В предишна статия разгледахме как работят видеоконференциите в Microsoft Teams. Оттогава Microsoft актуализира Teams с нови функции, включително дългоочакваната и много желана възможност за създаване на стаи за разбивка.
Някога сте имали работен лист с данни в Excel и бързо сте искали да видите тенденцията в данните. Може би имате някои резултати от тестове за вашите ученици или приходи от вашата компания през последните 5 години и вместо да създавате диаграма в Excel, което отнема време и в крайна сметка изяжда цял работен лист, някои малки мини-диаграми в една клетка биха Бъди по-добър.
Ако искате да създавате и отпечатвате етикети от всякакъв вид, не търсете повече от Microsoft Word и Excel. Можете да съхранявате вашите данни за етикети в Excel и след това да извлечете тези данни в Word, за да запазите или отпечатате вашите етикети.
Така че бяхте помолен да изчислите дисперсията с помощта на Excel, но не сте сигурни какво означава това или как да го направите. Не се притеснявайте, това е лесна концепция и още по-лесен процес.
Microsoft Excel остава най-популярното приложение за електронни таблици в света. Данните от електронните таблици на Excel често са поверителни, тъй като съдържат лични или финансови данни.
Word има две наистина полезни функции, които почти никой не използва: Сравняване на документи и Комбиниране на документи. Както подсказват имената им, функциите ви позволяват или да сравнявате два документа на Word един срещу друг, или да комбинирате два заедно.
Chrome по подразбиране не ви показва пълния URL адрес. Може да не ви интересува много тази подробност, но ако по някаква причина имате нужда от показване на пълния URL адрес, Подробни инструкции как да накарате Google Chrome да показва пълния URL адрес в адресната лента.
Reddit промени своя дизайн още веднъж през януари 2024 г. Редизайнът може да бъде видян от потребителите на настолен браузър и стеснява основната емисия, като същевременно предоставя връзки
Въвеждането на любимия ви цитат от вашата книга във Facebook отнема много време и е пълно с грешки. Научете как да използвате Google Lens, за да копирате текст от книги на вашите устройства.
Напомнянията винаги са били основният акцент в Google Home. Те със сигурност правят живота ни по-лесен. Нека направим бърза обиколка за това как да създавате напомняния в Google Home, така че никога да не пропускате да се погрижите за важни поръчки.
Понякога, когато работите с Chrome, не можете да осъществите достъп до определени уебсайтове и получавате грешка „Fix Server DNS адресът не може да бъде намерен в Chrome“. Ето как можете да разрешите проблема.
Как да промените паролата си в услугата за стрийминг на видео Netflix с помощта на предпочитания от вас браузър или приложение за Android.
Ако искате да се отървете от съобщението Restore pages на Microsoft Edge, просто затворете браузъра или натиснете клавиша Escape.
Дълбоките връзки са популярната техника за пренасочване на потребителите. Научете за дълбоките връзки тук, за да ги използвате за увеличаване на трафика на вашия уебсайт или приложение.
AR е следващото голямо нещо в интернет за забавление, работа или бизнес. Научете подробно AR облака, за да станете информиран потребител.
Използвайте Microsoft Edge Drop и лесно споделяйте файлове и съобщения между устройства, като следвате тези лесни за начинаещи стъпки.