Как да изтриете напълно лични метаданни от документи на Microsoft Office
Всичко, което правите, генерира данни някъде. Тези данни, когато бъдат събрани и анализирани, стават информация.
Едно от ограниченията на изваждането на дати в Exce l е, че приложението може да ви даде само броя на дните, броя на месеците или броя на годините поотделно, а не комбинирано число.
За щастие Microsoft включи вградена функция в Excel, за да ви даде точни разлики между две дати в работен лист. Научете как да изчислявате времето между две дати с точност в Excel.
Използване на функцията YEARFRAC в Excel
С помощта на функцията YEARFRAC можете да изчислите точната разлика между две дати, защото за разлика от други методи, които връщат цяло число, тази функция връща десетичен резултат, за да посочи части от годината.
Функцията YEARFRAC обаче изисква малко повече знания от повечето други функции. Основната формула за използване на тази функция е:
=YEARFRAC(начална_дата, крайна_дата, база)
Начална_дата е първата променлива дата, крайна_дата е втората променлива дата, а основата е предположението, при което Excel трябва да върне резултата от изчислението. Това е основата, с която трябва да внимавате, когато използвате функцията YEARFRAC.
Да предположим, че имате работен лист в Excel, който изглежда нещо подобно и искате да изчислите точната разлика между двете дати в A1 и A2:
Закръглен до два знака след десетичната запетая, Excel върна резултат от 3,16 години с помощта на функцията YEARFRAC. Тъй като обаче не включихме базовата променлива в уравнението, Excel прие, че има точно 30 дни във всеки месец, което дава обща продължителност на годината от само 360 дни.
Има пет стойности, които можете да използвате за базовата променлива, всяка от които съответства на различно предположение за продължителността на една година.
Според помощния документ пропускането или използването на стойност 0 за базовата променлива принуждава Excel да приеме американския NASD стандарт за 30-дневни месеци и 360-дневни години.
Това може да изглежда странно, докато не разберете, че много финансови изчисления са направени при тези допускания. Всички възможни стойности за базовата променлива включват:
0 – US NASD 30 дни месеци/360 дни години
1 – Действителни дни в месеците/Действителни дни в годините
2 – Действителни дни в месеците/360 дни в годините
3 – Действителни дни в месеците/365 дни в годините
4 – европейски 30 дни в месеците/360 дни в годините
Забележете, че стойността за базовата променлива, която ще върне най-точното число между две дати, е 1. По-долу са резултатите от използването на всяка от стойностите за базовата променлива:
Въпреки че някои от стойностите за базовата променлива може да изглеждат странни, различни комбинации от предположения за продължителността на един месец и една година се използват в няколко области като икономика, финанси и управление на операциите.
За да останат сравними между месеци с различен брой дни (помислете за февруари срещу март) и между години с различен брой дни (помислете за високосни години срещу календарни години), тези професии често правят странни предположения, които обикновеният човек не би направил.
Особено полезно за финансиста е използването на допусканията, предлагани от базовата променлива, за изчисляване на ГПР и ГПД на базата на различни сценарии за натрупване на лихви. Лихвата може да се изчислява непрекъснато, ежедневно, седмично, месечно, годишно или дори за няколко години.
С допусканията, вградени във функцията YEARFRAC, можете да сте сигурни, че вашите изчисления са точни и сравними с други изчисления, използващи същите допускания.
Както беше посочено по-горе, стойност 1 за базовата променлива е технически най-точната. Ако се съмнявате, изберете 1, освен ако не сте сигурни в предположенията, които искате да направите относно продължителността на месец и година. Наслади се!
Всичко, което правите, генерира данни някъде. Тези данни, когато бъдат събрани и анализирани, стават информация.
Търсите начин да си сътрудничите с други хора върху документ на Word. Ако е така, можете да го направите много лесно в самия Word.
Обединяването на поща е функция на Microsoft Word, която ви помага да рационализирате създаването на персонализирани писма, етикети, пликове, имейли и директория. Тъй като циркулярните документи не са сред най-често използваните функции на MS Word, някои потребители може да не знаят как да направят циркулярни документи в Word, за да създават писма, етикети и пликове.
Винаги е ужасна трагедия, когато някой загуби нещо важно, върху което е работил, защото не е запазил документа си правилно. Това се случва по-често, отколкото бихте си помислили, на потребителите на Excel и Word.
Ако едно и също приложение на Microsoft Office има различни функции на различни устройства, това вероятно е защото те са различни версии. Някои добавки и шаблони на трети страни също имат функции, които работят само в определени версии на Office.
Извикването за вдигане на ръка при лична среща е лесен и бърз начин да прецените настроението в стаята. Това, че всичките ви срещи са онлайн сега, не означава, че не можете да постигнете същото.
Текстообработващите програми изминаха дълъг път от началото на 80-те години на миналия век, когато Microsoft за първи път пусна Microsoft Word за MS-DOS. Неговата новаторска характеристика беше, че е проектиран да се използва с мишка.
Има много моменти, когато трябва да включа някои прости изчисления на данни в документ на Word и таблицата е най-добрият вариант. Винаги можете да опитате да вмъкнете цяла електронна таблица на Excel във вашия Word документ, но това понякога е прекалено.
PowerPoint ви позволява да персонализирате шаблони за презентации по различни начини. Един от тях е чрез добавяне на горни и долни колонтитули към вашата презентация на PowerPoint.
Можете да подобрите външния вид на вашата електронна таблица в Excel и да я направите визуално по-привлекателна за аудиторията. Най-добрият начин да го подправите е да добавите фоново изображение на Excel.
Едно от ограниченията на изваждането на дати в Excel е, че приложението може да ви даде само броя на дните, броя на месеците или броя на годините поотделно, а не комбинирано число. За щастие Microsoft включи вградена функция в Excel, за да ви даде точни разлики между две дати в работен лист.
Ето един често срещан сценарий: Получили сте документ на Word по имейл, който трябва да подпишете и изпратите обратно. Можете да отпечатате, подпишете, сканирате и върнете документа, но има по-лесен, по-добър и по-бърз начин да вмъкнете подпис в Word.
Намерени на странно място в приложението, можете да добавите бутони за действие към слайд на PowerPoint, за да направите презентацията си по-интерактивна и по-лесна за използване от зрителя. Тези бутони за действие могат да направят презентацията по-лесна за навигация и да накарат слайдовете във вашата презентация да се държат като уеб страници.
Лесно е да объркате Microsoft Office и Office 365 или Microsoft 365. Microsoft Office е стандартният офис пакет, който сте използвали от години и може да включва версиите на настолни приложения на Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access и Publisher в зависимост от изданието ти получаваш.
В предишна статия разгледахме как работят видеоконференциите в Microsoft Teams. Оттогава Microsoft актуализира Teams с нови функции, включително дългоочакваната и много желана възможност за създаване на стаи за разбивка.
Някога сте имали работен лист с данни в Excel и бързо сте искали да видите тенденцията в данните. Може би имате някои резултати от тестове за вашите ученици или приходи от вашата компания през последните 5 години и вместо да създавате диаграма в Excel, което отнема време и в крайна сметка изяжда цял работен лист, някои малки мини-диаграми в една клетка биха Бъди по-добър.
Ако искате да създавате и отпечатвате етикети от всякакъв вид, не търсете повече от Microsoft Word и Excel. Можете да съхранявате вашите данни за етикети в Excel и след това да извлечете тези данни в Word, за да запазите или отпечатате вашите етикети.
Така че бяхте помолен да изчислите дисперсията с помощта на Excel, но не сте сигурни какво означава това или как да го направите. Не се притеснявайте, това е лесна концепция и още по-лесен процес.
Microsoft Excel остава най-популярното приложение за електронни таблици в света. Данните от електронните таблици на Excel често са поверителни, тъй като съдържат лични или финансови данни.
Word има две наистина полезни функции, които почти никой не използва: Сравняване на документи и Комбиниране на документи. Както подсказват имената им, функциите ви позволяват или да сравнявате два документа на Word един срещу друг, или да комбинирате два заедно.
Разрешете грешка на Apple iTunes, която казва, че файлът iTunes Library.itl е заключен, на заключен диск или нямате разрешение за запис за този файл.
Не можете да разберете как да повторите песен или плейлист в Apple iTunes? И ние не можахме в началото. Ето някои подробни инструкции как се прави.
Как да създадете модерно изглеждащи снимки чрез добавяне на заоблени ъгли в Paint.NET
Използвахте ли Delete for me в WhatsApp, за да изтриете съобщения от всички? Няма проблем! Прочетете това, за да научите да отмените Изтриване за мен в WhatsApp.
Как да изключите досадните известия на AVG, които се появяват в долния десен ъгъл на екрана.
Когато решите, че сте приключили с акаунта си в Instagram и искате да се отървете от него. Ето ръководство, което ще ви помогне да изтриете акаунта си в Instagram временно или за постоянно.
Научете стъпка по стъпка как да изключите връзките, върху които може да се кликва, в Notepad++ с този лесен и бърз урок.
Отървете се от показване на предаване в Up Next на Apple TV+, за да запазите любимите си предавания в тайна от другите. Ето стъпките.
Открийте колко лесно е да промените профилната снимка за вашия акаунт в Disney+ на вашия компютър и устройство с Android.
Търсите алтернативи на Microsoft Teams за лесна комуникация? Намерете най-добрите алтернативи на Microsoft Teams за вас през 2023 г.