Как да изтриете напълно лични метаданни от документи на Microsoft Office
Всичко, което правите, генерира данни някъде. Тези данни, когато бъдат събрани и анализирани, стават информация.
В предишна статия разгледахме как работят видеоконференциите в Microsoft Teams . Оттогава Microsoft актуализира Teams с нови функции, включително дългоочакваната и много желана възможност за създаване на стаи за разбивка. Наистина, над 20 000 потребители на Microsoft гласуваха за предложението на Microsoft Teams UserVoice, форумът за обратна връзка с потребителите за приложението Teams.
Всеки има достъп до Teams с безплатен акаунт в Microsoft, а първокласните потребители на пакета Office 365 се радват на стабилна версия на Teams с функции като увеличено съхранение на файлове, запис на срещи и възможност за хостване на онлайн събития за до 10 000 души.
Минимални изисквания за стаи за разбивка в екипи
Преди да започнем, нека се уверим, че всичко е на мястото ви, за да можете да създавате стаи за разбивка на групи във вашите срещи на Teams. Както можете да си представите, е необходима известна настройка, за да се активират стаи за разбивка в Teams. Проверете отново тези настройки, преди да започнете.
Ново изживяване за срещи
Първо, трябва да използвате „новия опит за срещи“ на Teams. Можете да включите новото изживяване, като изберете снимката на вашия профил в горния десен ъгъл на настолното приложение и отидете на Настройки . След това изберете Включване на ново изживяване за срещи и рестартирайте Teams.
Минимален брой участници
За да може организаторът на срещата да разполага с опцията за прекъсвания, трябва да има поне петима участници в срещата. Въпреки че хората, които се обаждат по телефона, не могат да се присъединят към пробивите в момента, те се броят към минимума от пет души.
Вие ли сте организаторът на срещата?
Само организаторът на срещата може да създава и управлява прекъсвания, въпреки че има известна индикация от Microsoft, че ще позволи на организатора да сподели тази отговорност в бъдещи актуализации на Teams.
Освен това организаторът на срещата трябва да използва настолното приложение, а не версията на браузъра или мобилното приложение. (Не се притеснявайте, участниците, които са се присъединили към срещата чрез приложението Teams за Android или iPhone, имат възможността да се присъединят към прекъсвания.)
Съвет: Ако поканата за среща трябва да дойде от някой, различен от лицето, което ще управлява разбивките, накарайте мениджъра на разбивката да създаде срещата на Teams и след това да използва тази връзка за среща в поканата за среща.
Докато връзката към срещата е създадена от лицето, което ще управлява разбивките, няма значение кой споделя връзката.
Създаване на стаи за разбивка в екипи
Към момента на писане, стаите за разбивка в Teams не могат да бъдат конфигурирани преди срещата, както могат в Zoom. След като срещата на Teams е в ход, вие, организаторът на срещата, можете да започнете, като изберете иконата Breakout Rooms в лентата с инструменти на срещата.
Избирането на иконата Стаи за разбивка ще стартира екран, където можете да решите колко стаи за разбивка искате да създадете и дали искате Teams автоматично да назначава участниците в стаи за разбивка или предпочитате ръчно да изберете коя стая за разбивка към всяка участникът ще бъде изпратен.
След като създадете стаите за разбивка, можете да назначите участници в стаите чрез панела за стаи за разбивка.
Изберете Присвояване на участници и ще видите списък с всички участници във вашата среща. Поставете отметка в квадратчето до участник и след това изберете към коя стая искате да го присвоите.
Като организатор на срещата можете да назначите участници в стаи за разбивка по всяко време на срещата. Когато сте готови сесията за разбивка действително да започне, изберете Начални стаи , за да отворите всички стаи за разбивка едновременно и да преместите хората в назначените им стаи.
Забележка: Понастоящем не можете да зададете таймер за автоматично затваряне на стаи за разбивка в Teams. Това е още една функция, която очакваме Teams да добави в бъдещи актуализации.
Опции за организатора на срещата
Точно както в Zoom, организаторът на срещата може да се присъедини към всяка от стаите за разбивка по всяко време. Организаторът може също така да преименува стаите и след като всички стаи за разбивка са отворени, те могат да излъчат съобщение до всички стаи. Съобщенията ще се показват в панела за чат на стаята за разбивка.
Вътре в настройките на стаята организаторът на срещата може да избере Teams автоматично да премества участниците в разбивки вместо да принуждава участниците да се присъединят ръчно към тяхната стая за разбивка. Има също опция за разрешаване или предотвратяване на връщане на участниците в основната заседателна зала по време на сесията.
В стаите за разбивка на екипи
Изживяването за участниците в стаите за разбивка в Teams е подобно на това да сте в основната среща на Teams. Участниците имат достъп до всички редовни контроли на срещата. Те могат да включват и изключват своята уеб камера, да изключват и включват звука си, да споделят екрана си, да вдигат ръка или да включват и изключват панелите за чат и участници.
Връщане към срещата на основните отбори
Ако организаторът на срещата го разреши (вижте по-горе), участниците в стаите за разбивка могат да се върнат към основната среща по всяко време, когато пожелаят, като щракнат върху бутона „ Връщане “. Предупреждение: Избирането на бутона Напускане ще доведе до пълно излизане от срещата.
Други приложения за видеоконференции
Потребителите на Microsoft Teams със сигурност са доволни от скорошното добавяне на стаи за разбивка към изживяването на Teams, но Teams все още няма някои функции , които другите приложения за видеоконференции предлагат. Ако не сте твърдо настроени да използвате Teams за онлайн срещи, може да се интересувате от нашето сравнение на четири различни приложения за видеоконференции . За допълнително четене вижте нашите статии за Google Meet срещу Zoom и Zoom срещу Skype .
Всичко, което правите, генерира данни някъде. Тези данни, когато бъдат събрани и анализирани, стават информация.
Търсите начин да си сътрудничите с други хора върху документ на Word. Ако е така, можете да го направите много лесно в самия Word.
Обединяването на поща е функция на Microsoft Word, която ви помага да рационализирате създаването на персонализирани писма, етикети, пликове, имейли и директория. Тъй като циркулярните документи не са сред най-често използваните функции на MS Word, някои потребители може да не знаят как да направят циркулярни документи в Word, за да създават писма, етикети и пликове.
Винаги е ужасна трагедия, когато някой загуби нещо важно, върху което е работил, защото не е запазил документа си правилно. Това се случва по-често, отколкото бихте си помислили, на потребителите на Excel и Word.
Ако едно и също приложение на Microsoft Office има различни функции на различни устройства, това вероятно е защото те са различни версии. Някои добавки и шаблони на трети страни също имат функции, които работят само в определени версии на Office.
Извикването за вдигане на ръка при лична среща е лесен и бърз начин да прецените настроението в стаята. Това, че всичките ви срещи са онлайн сега, не означава, че не можете да постигнете същото.
Текстообработващите програми изминаха дълъг път от началото на 80-те години на миналия век, когато Microsoft за първи път пусна Microsoft Word за MS-DOS. Неговата новаторска характеристика беше, че е проектиран да се използва с мишка.
Има много моменти, когато трябва да включа някои прости изчисления на данни в документ на Word и таблицата е най-добрият вариант. Винаги можете да опитате да вмъкнете цяла електронна таблица на Excel във вашия Word документ, но това понякога е прекалено.
PowerPoint ви позволява да персонализирате шаблони за презентации по различни начини. Един от тях е чрез добавяне на горни и долни колонтитули към вашата презентация на PowerPoint.
Можете да подобрите външния вид на вашата електронна таблица в Excel и да я направите визуално по-привлекателна за аудиторията. Най-добрият начин да го подправите е да добавите фоново изображение на Excel.
Едно от ограниченията на изваждането на дати в Excel е, че приложението може да ви даде само броя на дните, броя на месеците или броя на годините поотделно, а не комбинирано число. За щастие Microsoft включи вградена функция в Excel, за да ви даде точни разлики между две дати в работен лист.
Ето един често срещан сценарий: Получили сте документ на Word по имейл, който трябва да подпишете и изпратите обратно. Можете да отпечатате, подпишете, сканирате и върнете документа, но има по-лесен, по-добър и по-бърз начин да вмъкнете подпис в Word.
Намерени на странно място в приложението, можете да добавите бутони за действие към слайд на PowerPoint, за да направите презентацията си по-интерактивна и по-лесна за използване от зрителя. Тези бутони за действие могат да направят презентацията по-лесна за навигация и да накарат слайдовете във вашата презентация да се държат като уеб страници.
Лесно е да объркате Microsoft Office и Office 365 или Microsoft 365. Microsoft Office е стандартният офис пакет, който сте използвали от години и може да включва версиите на настолни приложения на Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access и Publisher в зависимост от изданието ти получаваш.
В предишна статия разгледахме как работят видеоконференциите в Microsoft Teams. Оттогава Microsoft актуализира Teams с нови функции, включително дългоочакваната и много желана възможност за създаване на стаи за разбивка.
Някога сте имали работен лист с данни в Excel и бързо сте искали да видите тенденцията в данните. Може би имате някои резултати от тестове за вашите ученици или приходи от вашата компания през последните 5 години и вместо да създавате диаграма в Excel, което отнема време и в крайна сметка изяжда цял работен лист, някои малки мини-диаграми в една клетка биха Бъди по-добър.
Ако искате да създавате и отпечатвате етикети от всякакъв вид, не търсете повече от Microsoft Word и Excel. Можете да съхранявате вашите данни за етикети в Excel и след това да извлечете тези данни в Word, за да запазите или отпечатате вашите етикети.
Така че бяхте помолен да изчислите дисперсията с помощта на Excel, но не сте сигурни какво означава това или как да го направите. Не се притеснявайте, това е лесна концепция и още по-лесен процес.
Microsoft Excel остава най-популярното приложение за електронни таблици в света. Данните от електронните таблици на Excel често са поверителни, тъй като съдържат лични или финансови данни.
Word има две наистина полезни функции, които почти никой не използва: Сравняване на документи и Комбиниране на документи. Както подсказват имената им, функциите ви позволяват или да сравнявате два документа на Word един срещу друг, или да комбинирате два заедно.
Chrome по подразбиране не ви показва пълния URL адрес. Може да не ви интересува много тази подробност, но ако по някаква причина имате нужда от показване на пълния URL адрес, Подробни инструкции как да накарате Google Chrome да показва пълния URL адрес в адресната лента.
Reddit промени своя дизайн още веднъж през януари 2024 г. Редизайнът може да бъде видян от потребителите на настолен браузър и стеснява основната емисия, като същевременно предоставя връзки
Въвеждането на любимия ви цитат от вашата книга във Facebook отнема много време и е пълно с грешки. Научете как да използвате Google Lens, за да копирате текст от книги на вашите устройства.
Напомнянията винаги са били основният акцент в Google Home. Те със сигурност правят живота ни по-лесен. Нека направим бърза обиколка за това как да създавате напомняния в Google Home, така че никога да не пропускате да се погрижите за важни поръчки.
Понякога, когато работите с Chrome, не можете да осъществите достъп до определени уебсайтове и получавате грешка „Fix Server DNS адресът не може да бъде намерен в Chrome“. Ето как можете да разрешите проблема.
Как да промените паролата си в услугата за стрийминг на видео Netflix с помощта на предпочитания от вас браузър или приложение за Android.
Ако искате да се отървете от съобщението Restore pages на Microsoft Edge, просто затворете браузъра или натиснете клавиша Escape.
Дълбоките връзки са популярната техника за пренасочване на потребителите. Научете за дълбоките връзки тук, за да ги използвате за увеличаване на трафика на вашия уебсайт или приложение.
AR е следващото голямо нещо в интернет за забавление, работа или бизнес. Научете подробно AR облака, за да станете информиран потребител.
Използвайте Microsoft Edge Drop и лесно споделяйте файлове и съобщения между устройства, като следвате тези лесни за начинаещи стъпки.