Как да създадете стаи за разбивка в Microsoft Teams

Как да създадете стаи за разбивка в Microsoft Teams

В предишна статия разгледахме как работят видеоконференциите в Microsoft Teams . Оттогава Microsoft актуализира Teams с нови функции, включително дългоочакваната и много желана възможност за създаване на стаи за разбивка. Наистина, над 20 000 потребители на Microsoft гласуваха за предложението на Microsoft Teams UserVoice, форумът за обратна връзка с потребителите за приложението Teams.

Всеки има достъп до Teams с безплатен акаунт в Microsoft, а първокласните потребители на пакета Office 365 се радват на стабилна версия на Teams с функции като увеличено съхранение на файлове, запис на срещи и възможност за хостване на онлайн събития за до 10 000 души. 

Как да създадете стаи за разбивка в Microsoft Teams

Минимални изисквания за стаи за разбивка в екипи

Преди да започнем, нека се уверим, че всичко е на мястото ви, за да можете да създавате стаи за разбивка на групи във вашите срещи на Teams. Както можете да си представите, е необходима известна настройка, за да се активират стаи за разбивка в Teams. Проверете отново тези настройки, преди да започнете.

Ново изживяване за срещи

Първо, трябва да използвате „новия опит за срещи“ на Teams. Можете да включите новото изживяване, като изберете снимката на вашия профил в горния десен ъгъл на настолното приложение и отидете на Настройки . След това изберете Включване на ново изживяване за срещи и рестартирайте Teams.

Как да създадете стаи за разбивка в Microsoft Teams

Минимален брой участници

За да може организаторът на срещата да разполага с опцията за прекъсвания, трябва да има поне петима участници в срещата. Въпреки че хората, които се обаждат по телефона, не могат да се присъединят към пробивите в момента, те се броят към минимума от пет души.

Как да създадете стаи за разбивка в Microsoft Teams

Вие ли сте организаторът на срещата?

Само организаторът на срещата може да създава и управлява прекъсвания, въпреки че има известна индикация от Microsoft, че ще позволи на организатора да сподели тази отговорност в бъдещи актуализации на Teams. 

Освен това организаторът на срещата трябва да използва настолното приложение, а не версията на браузъра или мобилното приложение. (Не се притеснявайте, участниците, които са се присъединили към срещата чрез приложението Teams за Android или iPhone, имат възможността да се присъединят към прекъсвания.)

Как да създадете стаи за разбивка в Microsoft Teams

Съвет: Ако поканата за среща трябва да дойде от някой, различен от лицето, което ще управлява разбивките, накарайте мениджъра на разбивката да създаде срещата на Teams и след това да използва тази връзка за среща в поканата за среща. 

Докато връзката към срещата е създадена от лицето, което ще управлява разбивките, няма значение кой споделя връзката.

Създаване на стаи за разбивка в екипи

Към момента на писане, стаите за разбивка в Teams не могат да бъдат конфигурирани преди срещата, както могат в Zoom. След като срещата на Teams е в ход, вие, организаторът на срещата, можете да започнете, като изберете иконата Breakout Rooms в лентата с инструменти на срещата.

Как да създадете стаи за разбивка в Microsoft Teams

Избирането на иконата Стаи за разбивка ще стартира екран, където можете да решите колко стаи за разбивка искате да създадете и дали искате Teams автоматично да назначава участниците в стаи за разбивка или предпочитате ръчно да изберете коя стая за разбивка към всяка участникът ще бъде изпратен.

Как да създадете стаи за разбивка в Microsoft Teams

След като създадете стаите за разбивка, можете да назначите участници в стаите чрез панела за стаи за разбивка. 

Как да създадете стаи за разбивка в Microsoft Teams

Изберете Присвояване на участници и ще видите списък с всички участници във вашата среща. Поставете отметка в квадратчето до участник и след това изберете към коя стая искате да го присвоите.

Как да създадете стаи за разбивка в Microsoft Teams

Като организатор на срещата можете да назначите участници в стаи за разбивка по всяко време на срещата. Когато сте готови сесията за разбивка действително да започне, изберете Начални стаи , за да отворите всички стаи за разбивка едновременно и да преместите хората в назначените им стаи.

Как да създадете стаи за разбивка в Microsoft Teams

Забележка: Понастоящем не можете да зададете таймер за автоматично затваряне на стаи за разбивка в Teams. Това е още една функция, която очакваме Teams да добави в бъдещи актуализации.

Опции за организатора на срещата

Точно както в Zoom, организаторът на срещата може да се присъедини към всяка от стаите за разбивка по всяко време. Организаторът може също така да преименува стаите и след като всички стаи за разбивка са отворени, те могат да излъчат съобщение до всички стаи. Съобщенията ще се показват в панела за чат на стаята за разбивка.

Как да създадете стаи за разбивка в Microsoft Teams

Вътре в настройките на стаята организаторът на срещата може да избере Teams автоматично да премества участниците в разбивки вместо да принуждава участниците да се присъединят ръчно към тяхната стая за разбивка. Има също опция за разрешаване или предотвратяване на връщане на участниците в основната заседателна зала по време на сесията.

В стаите за разбивка на екипи

Изживяването за участниците в стаите за разбивка в Teams е подобно на това да сте в основната среща на Teams. Участниците имат достъп до всички редовни контроли на срещата. Те могат да включват и изключват своята уеб камера, да изключват и включват звука си, да споделят екрана си, да вдигат ръка или да включват и изключват панелите за чат и участници. 

Как да създадете стаи за разбивка в Microsoft Teams

Връщане към срещата на основните отбори

Ако организаторът на срещата го разреши (вижте по-горе), участниците в стаите за разбивка могат да се върнат към основната среща по всяко време, когато пожелаят, като щракнат върху бутона „ Връщане “. Предупреждение: Избирането на бутона Напускане ще доведе до пълно излизане от срещата.

Как да създадете стаи за разбивка в Microsoft Teams

Други приложения за видеоконференции

Потребителите на Microsoft Teams със сигурност са доволни от скорошното добавяне на стаи за разбивка към изживяването на Teams, но Teams все още няма някои функции , които другите приложения за видеоконференции предлагат. Ако не сте твърдо настроени да използвате Teams за онлайн срещи, може да се интересувате от нашето сравнение на четири различни приложения за видеоконференции . За допълнително четене вижте нашите статии за Google Meet срещу Zoom и Zoom срещу Skype .


Как да изтриете напълно лични метаданни от документи на Microsoft Office

Как да изтриете напълно лични метаданни от документи на Microsoft Office

Всичко, което правите, генерира данни някъде. Тези данни, когато бъдат събрани и анализирани, стават информация.

Как да споделяте или да работите съвместно върху Word Doc с други

Как да споделяте или да работите съвместно върху Word Doc с други

Търсите начин да си сътрудничите с други хора върху документ на Word. Ако е така, можете да го направите много лесно в самия Word.

Как да използвате циркулярни документи в Word за създаване на писма, етикети и пликове

Как да използвате циркулярни документи в Word за създаване на писма, етикети и пликове

Обединяването на поща е функция на Microsoft Word, която ви помага да рационализирате създаването на персонализирани писма, етикети, пликове, имейли и директория. Тъй като циркулярните документи не са сред най-често използваните функции на MS Word, някои потребители може да не знаят как да направят циркулярни документи в Word, за да създават писма, етикети и пликове.

Как да използвате функциите за автоматично възстановяване и автоматично архивиране на Excel

Как да използвате функциите за автоматично възстановяване и автоматично архивиране на Excel

Винаги е ужасна трагедия, когато някой загуби нещо важно, върху което е работил, защото не е запазил документа си правилно. Това се случва по-често, отколкото бихте си помислили, на потребителите на Excel и Word.

Каква версия на Microsoft Office имам?

Каква версия на Microsoft Office имам?

Ако едно и също приложение на Microsoft Office има различни функции на различни устройства, това вероятно е защото те са различни версии. Някои добавки и шаблони на трети страни също имат функции, които работят само в определени версии на Office.

4 начина за провеждане на анкета на Microsoft Teams по време на срещи

4 начина за провеждане на анкета на Microsoft Teams по време на срещи

Извикването за вдигане на ръка при лична среща е лесен и бърз начин да прецените настроението в стаята. Това, че всичките ви срещи са онлайн сега, не означава, че не можете да постигнете същото.

Как да създадете и използвате автоматичен текст в Microsoft Word

Как да създадете и използвате автоматичен текст в Microsoft Word

Текстообработващите програми изминаха дълъг път от началото на 80-те години на миналия век, когато Microsoft за първи път пусна Microsoft Word за MS-DOS. Неговата новаторска характеристика беше, че е проектиран да се използва с мишка.

Как да създавате и използвате формули в таблици в Word

Как да създавате и използвате формули в таблици в Word

Има много моменти, когато трябва да включа някои прости изчисления на данни в документ на Word и таблицата е най-добрият вариант. Винаги можете да опитате да вмъкнете цяла електронна таблица на Excel във вашия Word документ, но това понякога е прекалено.

Как да добавите горни и долни колонтитули в PowerPoint

Как да добавите горни и долни колонтитули в PowerPoint

PowerPoint ви позволява да персонализирате шаблони за презентации по различни начини. Един от тях е чрез добавяне на горни и долни колонтитули към вашата презентация на PowerPoint.

Как да добавяте и отпечатвате фонови изображения на Excel

Как да добавяте и отпечатвате фонови изображения на Excel

Можете да подобрите външния вид на вашата електронна таблица в Excel и да я направите визуално по-привлекателна за аудиторията. Най-добрият начин да го подправите е да добавите фоново изображение на Excel.

Как да използвате функцията YEARFRAC в Excel

Как да използвате функцията YEARFRAC в Excel

Едно от ограниченията на изваждането на дати в Excel е, че приложението може да ви даде само броя на дните, броя на месеците или броя на годините поотделно, а не комбинирано число. За щастие Microsoft включи вградена функция в Excel, за да ви даде точни разлики между две дати в работен лист.

Как да вмъкнете подпис в документ на Microsoft Word

Как да вмъкнете подпис в документ на Microsoft Word

Ето един често срещан сценарий: Получили сте документ на Word по имейл, който трябва да подпишете и изпратите обратно. Можете да отпечатате, подпишете, сканирате и върнете документа, но има по-лесен, по-добър и по-бърз начин да вмъкнете подпис в Word.

Как да добавите бутони за действие към презентация на PowerPoint

Как да добавите бутони за действие към презентация на PowerPoint

Намерени на странно място в приложението, можете да добавите бутони за действие към слайд на PowerPoint, за да направите презентацията си по-интерактивна и по-лесна за използване от зрителя. Тези бутони за действие могат да направят презентацията по-лесна за навигация и да накарат слайдовете във вашата презентация да се държат като уеб страници.

Коя е най-новата версия на Microsoft Office?

Коя е най-новата версия на Microsoft Office?

Лесно е да объркате Microsoft Office и Office 365 или Microsoft 365. Microsoft Office е стандартният офис пакет, който сте използвали от години и може да включва версиите на настолни приложения на Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access и Publisher в зависимост от изданието ти получаваш.

Как да създадете стаи за разбивка в Microsoft Teams

Как да създадете стаи за разбивка в Microsoft Teams

В предишна статия разгледахме как работят видеоконференциите в Microsoft Teams. Оттогава Microsoft актуализира Teams с нови функции, включително дългоочакваната и много желана възможност за създаване на стаи за разбивка.

Как да използвате Sparklines в Excel

Как да използвате Sparklines в Excel

Някога сте имали работен лист с данни в Excel и бързо сте искали да видите тенденцията в данните. Може би имате някои резултати от тестове за вашите ученици или приходи от вашата компания през последните 5 години и вместо да създавате диаграма в Excel, което отнема време и в крайна сметка изяжда цял работен лист, някои малки мини-диаграми в една клетка биха Бъди по-добър.

Как да създадете етикети в Word от електронна таблица на Excel

Как да създадете етикети в Word от електронна таблица на Excel

Ако искате да създавате и отпечатвате етикети от всякакъв вид, не търсете повече от Microsoft Word и Excel. Можете да съхранявате вашите данни за етикети в Excel и след това да извлечете тези данни в Word, за да запазите или отпечатате вашите етикети.

Как да изчислим дисперсията в Excel

Как да изчислим дисперсията в Excel

Така че бяхте помолен да изчислите дисперсията с помощта на Excel, но не сте сигурни какво означава това или как да го направите. Не се притеснявайте, това е лесна концепция и още по-лесен процес.

Как сигурно да защитите с парола Excel файл

Как сигурно да защитите с парола Excel файл

Microsoft Excel остава най-популярното приложение за електронни таблици в света. Данните от електронните таблици на Excel често са поверителни, тъй като съдържат лични или финансови данни.

Как да използвате Сравняване и комбиниране на документи в Word

Как да използвате Сравняване и комбиниране на документи в Word

Word има две наистина полезни функции, които почти никой не използва: Сравняване на документи и Комбиниране на документи. Както подсказват имената им, функциите ви позволяват или да сравнявате два документа на Word един срещу друг, или да комбинирате два заедно.

Как да принудите Google Chrome винаги да показва пълни URL адреси

Как да принудите Google Chrome винаги да показва пълни URL адреси

Chrome по подразбиране не ви показва пълния URL адрес. Може да не ви интересува много тази подробност, но ако по някаква причина имате нужда от показване на пълния URL адрес, Подробни инструкции как да накарате Google Chrome да показва пълния URL адрес в адресната лента.

Как да си върнем стария Reddit

Как да си върнем стария Reddit

Reddit промени своя дизайн още веднъж през януари 2024 г. Редизайнът може да бъде видян от потребителите на настолен браузър и стеснява основната емисия, като същевременно предоставя връзки

Как да копирате съдържание от учебници с Google Lens

Как да копирате съдържание от учебници с Google Lens

Въвеждането на любимия ви цитат от вашата книга във Facebook отнема много време и е пълно с грешки. Научете как да използвате Google Lens, за да копирате текст от книги на вашите устройства.

Кратко ръководство за това как да създавате напомняния в Google Home

Кратко ръководство за това как да създавате напомняния в Google Home

Напомнянията винаги са били основният акцент в Google Home. Те със сигурност правят живота ни по-лесен. Нека направим бърза обиколка за това как да създавате напомняния в Google Home, така че никога да не пропускате да се погрижите за важни поръчки.

Fix Server DNS адресът не може да бъде намерен в Chrome

Fix Server DNS адресът не може да бъде намерен в Chrome

Понякога, когато работите с Chrome, не можете да осъществите достъп до определени уебсайтове и получавате грешка „Fix Server DNS адресът не може да бъде намерен в Chrome“. Ето как можете да разрешите проблема.

Netflix: Промяна на паролата

Netflix: Промяна на паролата

Как да промените паролата си в услугата за стрийминг на видео Netflix с помощта на предпочитания от вас браузър или приложение за Android.

Как да деактивирате подкана за възстановяване на страници в Microsoft Edge

Как да деактивирате подкана за възстановяване на страници в Microsoft Edge

Ако искате да се отървете от съобщението Restore pages на Microsoft Edge, просто затворете браузъра или натиснете клавиша Escape.

Какво е дълбоко свързване?

Какво е дълбоко свързване?

Дълбоките връзки са популярната техника за пренасочване на потребителите. Научете за дълбоките връзки тук, за да ги използвате за увеличаване на трафика на вашия уебсайт или приложение.

Какво е AR Cloud?

Какво е AR Cloud?

AR е следващото голямо нещо в интернет за забавление, работа или бизнес. Научете подробно AR облака, за да станете информиран потребител.

Как да използвате Microsoft Edge Drop като професионалист

Как да използвате Microsoft Edge Drop като професионалист

Използвайте Microsoft Edge Drop и лесно споделяйте файлове и съобщения между устройства, като следвате тези лесни за начинаещи стъпки.