Как да изтриете напълно лични метаданни от документи на Microsoft Office
Всичко, което правите, генерира данни някъде. Тези данни, когато бъдат събрани и анализирани, стават информация.
Как сигурно да защитите с парола Excel файл
Microsoft Excel остава най-популярното приложение за електронни таблици в света. Данните от електронните таблици на Excel често са поверителни, тъй като съдържат лични или финансови данни. Разбираемо е, че може да обмислите допълнителна защита за вашите Excel файлове, като например парола.
Можете да защитите с парола всеки файл на Excel, като използвате няколко опции, включително интегрирания инструмент за парола на Excel или опции за парола на Excel на трети страни.
1. Защитете с парола Excel лист с помощта на интегриран инструмент
Първата опция за защита с парола на Excel е интегриран инструмент. Целият пакет на Microsoft Office има инструмент за защита с парола, който можете да използвате, за да защитите своите електронни таблици в Excel, документи на Word, презентации на PowerPoint и т.н.
В Excel отидете на Файл > Информация. Изберете Защита на работната книга , след това Шифроване с парола от падащото меню.
Сега въведете защитена парола за вашата електронна таблица в Excel. Уверете се, че вашата парола е силна и уникална, натиснете OK , след което въведете отново паролата си, за да потвърдите.
Следващият път, когато се опитате да отворите електронната таблица на Excel, ще срещнете формуляра за въвеждане на парола.
Нов сте в Excel? Разгледайте нашия урок за основите на Microsoft Excel , за да научите въжетата – бързо!
Колко сигурна е защитата с парола на Microsoft Office?
Microsoft Office 97-2003 използва много лош стандарт за криптиране, известен като RC4. По-старият алгоритъм за криптиране има множество уязвимости, което прави разбиването на паролата на по-стар документ на Excel невероятно лесно.
Microsoft Office 2007-2013 видя надграден алгоритъм за криптиране, преминавайки към много по-силния алгоритъм AES-128. Office 2016-2019 използва алгоритъм за криптиране AES-256, който е неразбиваем в рамките на разумен период от време, използвайки съществуваща технология.
Допълнителни защити на Excel
Microsoft Excel има и няколко допълнителни функции за сигурност:
- Маркиране като окончателно: Маркира файла като завършен, което информира другите потребители на електронната таблица, че не трябва да правят никакви промени. Маркирането на електронна таблица като окончателна обаче не осигурява допълнителна защита с парола.
- Защитете текущия лист: Можете да добавите малък допълнителен слой на защита към конкретна електронна таблица във вашата работна книга, когато защитите с парола лист в Excel. Хората с достъп до файла на Excel все още могат да виждат електронната таблица, но не могат да правят промени без правилната парола. Можете също да използвате различна парола за тази опция.
- Ограничаване на достъпа: Опция, която големите организации могат да използват, за да ограничат достъпа до определени лица, като използват шаблони за защита или други идентификатори.
- Добавяне на цифров подпис: Опцията за цифров подпис проверява дали файлът остава неподправен между подателя и получателя, като гарантира, че съдържанието е същото.
Може да използвате комбинация от допълнителни функции за сигурност заедно с опцията за защита с парола за електронна таблица на Excel, особено ако споделяте електронна таблица на Excel .
2. 7-цип
Чудесен метод за криптиране на множество Excel файлове едновременно е да използвате безплатния инструмент за архивиране, 7-Zip за защита с парола на множество Excel файлове. Можете да използвате 7-Zip, за да шифровате цяла папка с отделни файлове на Excel, защитавайки с парола цяла селекция от електронни таблици на Excel, а не една по една.
Първо изтеглете и инсталирайте най-новата версия на 7-Zip. След като го инсталирате, отидете в папката, съдържаща вашите електронни таблици в Excel. Сега плъзнете курсора на мишката върху файловете, които искате да защитите с парола, за да ги изберете всички. Като алтернатива, задръжте CTRL и щракнете с левия бутон, за да изберете отделни файлове с мишката.
След като финализирате избора си, щракнете с десния бутон и изберете 7-Zip > Добавяне към архив , за да отворите опциите за архивиране на 7-Zip. Опциите за криптиране са отдясно. Въведете силна и уникална парола, след което натиснете OK .
Сега трябва да въведете парола, преди да отворите която и да е от електронните таблици на Excel в архива. Но електронните таблици извън архива не са защитени с парола. Изберете незащитените с парола електронни таблици на Excel (извън архива) и ги изтрийте.
3. Шифроваща файлова система на Windows
Windows Encrypting File System (EFS) е интегрирана в Windows система за криптиране за отделни файлове. EFS е за разлика от Bitlocker, който използвате за пълно дисково криптиране. Вместо това EFS работи на базата на файл по файл, идеален за защита с парола на електронна таблица в Excel.
За да използвате EFS за шифроване на вашия файл, щракнете с десния бутон върху електронната таблица на Excel и изберете Свойства . Сега изберете Разширени, след което поставете отметка в квадратчето до Шифроване на съдържанието за защита на данните . Натиснете OK , след това Приложи.
Ще се появи предупреждението за шифроване. Той обяснява, че криптирането на един файл може да причини проблем при определени обстоятелства и че криптирането на цялата папка предлага повече защита. Ако файлът е в често посещавана папка, ще трябва да отключвате папката всеки път, когато искате да получите достъп до друг файл. Един от начините да заобиколите това е да поставите текстовия си файл в отделна папка и да я използвате като защитена папка.
След като потвърдите избора си, шифроващата файлова система ще ви попита дали искате да направите резервно копие на ключа за шифроване. Можете да използвате резервното копие на ключа за криптиране, ако забравите паролата си за декриптиране.
Експортиране на резервно копие на вашия ключ за шифроване
Ако изберете да експортирате резервно копие на вашия ключ за шифроване за допълнителна сигурност, ще се стартира съветникът за експортиране на сертификат на Microsoft. Съветникът ще ви преведе през създаването и експортирането на вашия ключ за шифроване към външен носител, като USB флаш устройство.
Изберете Обмен на лична информация от първата страница и отметнете Експортиране на всички разширени свойства . На следващата страница трябва да въведете сигурна и уникална парола , за да защитите вашите файлове с парола. Превключете типа криптиране на AES256-SHA256 ( изключително силно криптиране! ), след което дайте име на файл за резервното копие на вашия ключ за криптиране. Натиснете Finish , за да завършите процеса.
След като процесът приключи, ще видите малка икона за заключване върху иконата на текстовия файл в Notepad, указваща състоянието му на криптиране.
4. AxCrypt
Друг удобен инструмент за защита на Excel листове с парола е AxCrypt , удобен, но мощен инструмент за криптиране.
Изтеглете и инсталирайте AxCrypt. Първият път, когато стартирате AxCrypt, ще трябва да преминете през настройката. Важно е, че трябва да предоставите истински имейл адрес по време на процеса на регистрация, в противен случай няма да получите своя безплатен лиценз за AxCrypt. След като получите кода, копирайте го и го поставете в AxCrypt, преди да продължите.
Също така трябва да създадете силна и уникална парола за AxCrypt. Паролата AxCrypt действа като ключ за криптиране и декриптиране на вашите електронни таблици в Excel. Обърнете внимание на предупреждението на AxCrypt. Възстановяването на вашата парола ще позволи достъп само до акаунта, свързан с файловете. Няма да ви позволи да дешифрирате файлове, защитени със стара парола.
Когато сте готови, плъзнете и пуснете файл с електронна таблица на Excel в прозореца на AxCrypt. Ако сте влезли в AxCrypt, той автоматично ще шифрова вашите файлове. По същия начин, ако сте влезли в AxCrypt и се опитате да отворите файл, той няма да представи подкана за парола. Ако затворите AxCrypt (който също ви излиза), ще получите подкана за парола, когато се опитате да отворите електронната таблица.
AxCrypt е безплатен инструмент за криптиране, поради което присъства в нашия списък с най-добрите безплатни програми за Windows .
Кой е най-добрият начин за защита с парола на електронна таблица в Excel?
В старите дни използването на интегрираната защита с парола на Microsoft Office за защита с парола на Excel файл или лист беше рисковано. Алгоритъмът за криптиране не беше достатъчно силен и имаше множество уязвимости, което го правеше неизползваем. Тъй като Microsoft Office вече използва AES-256, можете да сте сигурни, че защитата с парола на вашата електронна таблица в Excel е надеждна и невъзможна за разбиване с помощта на текущата технология.
Тъй като интегрираната защита с парола обработва само един файл наведнъж, можете също да обмислите опцията за криптиране 7-Zip. Ако имате работа с голям обем електронни таблици на Excel, които искате да защитите, защитата с парола на всички тях в един архив (със силна и уникална парола!) е удобна опция, която също използва AES-256.
Чудите се за силна и уникална парола? Вижте тези лесни начини за създаване на парола, която винаги ще помните .
Как да споделяте или да работите съвместно върху Word Doc с други
Търсите начин да си сътрудничите с други хора върху документ на Word. Ако е така, можете да го направите много лесно в самия Word.
Как да използвате циркулярни документи в Word за създаване на писма, етикети и пликове
Обединяването на поща е функция на Microsoft Word, която ви помага да рационализирате създаването на персонализирани писма, етикети, пликове, имейли и директория. Тъй като циркулярните документи не са сред най-често използваните функции на MS Word, някои потребители може да не знаят как да направят циркулярни документи в Word, за да създават писма, етикети и пликове.
Как да използвате функциите за автоматично възстановяване и автоматично архивиране на Excel
Винаги е ужасна трагедия, когато някой загуби нещо важно, върху което е работил, защото не е запазил документа си правилно. Това се случва по-често, отколкото бихте си помислили, на потребителите на Excel и Word.
Каква версия на Microsoft Office имам?
Ако едно и също приложение на Microsoft Office има различни функции на различни устройства, това вероятно е защото те са различни версии. Някои добавки и шаблони на трети страни също имат функции, които работят само в определени версии на Office.
4 начина за провеждане на анкета на Microsoft Teams по време на срещи
Извикването за вдигане на ръка при лична среща е лесен и бърз начин да прецените настроението в стаята. Това, че всичките ви срещи са онлайн сега, не означава, че не можете да постигнете същото.
Как да създадете и използвате автоматичен текст в Microsoft Word
Текстообработващите програми изминаха дълъг път от началото на 80-те години на миналия век, когато Microsoft за първи път пусна Microsoft Word за MS-DOS. Неговата новаторска характеристика беше, че е проектиран да се използва с мишка.
Как да създавате и използвате формули в таблици в Word
Има много моменти, когато трябва да включа някои прости изчисления на данни в документ на Word и таблицата е най-добрият вариант. Винаги можете да опитате да вмъкнете цяла електронна таблица на Excel във вашия Word документ, но това понякога е прекалено.
Как да добавите горни и долни колонтитули в PowerPoint
PowerPoint ви позволява да персонализирате шаблони за презентации по различни начини. Един от тях е чрез добавяне на горни и долни колонтитули към вашата презентация на PowerPoint.
Как да добавяте и отпечатвате фонови изображения на Excel
Можете да подобрите външния вид на вашата електронна таблица в Excel и да я направите визуално по-привлекателна за аудиторията. Най-добрият начин да го подправите е да добавите фоново изображение на Excel.
Как да използвате функцията YEARFRAC в Excel
Едно от ограниченията на изваждането на дати в Excel е, че приложението може да ви даде само броя на дните, броя на месеците или броя на годините поотделно, а не комбинирано число. За щастие Microsoft включи вградена функция в Excel, за да ви даде точни разлики между две дати в работен лист.
Как да вмъкнете подпис в документ на Microsoft Word
Ето един често срещан сценарий: Получили сте документ на Word по имейл, който трябва да подпишете и изпратите обратно. Можете да отпечатате, подпишете, сканирате и върнете документа, но има по-лесен, по-добър и по-бърз начин да вмъкнете подпис в Word.
Как да добавите бутони за действие към презентация на PowerPoint
Намерени на странно място в приложението, можете да добавите бутони за действие към слайд на PowerPoint, за да направите презентацията си по-интерактивна и по-лесна за използване от зрителя. Тези бутони за действие могат да направят презентацията по-лесна за навигация и да накарат слайдовете във вашата презентация да се държат като уеб страници.
Коя е най-новата версия на Microsoft Office?
Лесно е да объркате Microsoft Office и Office 365 или Microsoft 365. Microsoft Office е стандартният офис пакет, който сте използвали от години и може да включва версиите на настолни приложения на Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access и Publisher в зависимост от изданието ти получаваш.
Как да създадете стаи за разбивка в Microsoft Teams
В предишна статия разгледахме как работят видеоконференциите в Microsoft Teams. Оттогава Microsoft актуализира Teams с нови функции, включително дългоочакваната и много желана възможност за създаване на стаи за разбивка.
Как да използвате Sparklines в Excel
Някога сте имали работен лист с данни в Excel и бързо сте искали да видите тенденцията в данните. Може би имате някои резултати от тестове за вашите ученици или приходи от вашата компания през последните 5 години и вместо да създавате диаграма в Excel, което отнема време и в крайна сметка изяжда цял работен лист, някои малки мини-диаграми в една клетка биха Бъди по-добър.
Как да създадете етикети в Word от електронна таблица на Excel
Ако искате да създавате и отпечатвате етикети от всякакъв вид, не търсете повече от Microsoft Word и Excel. Можете да съхранявате вашите данни за етикети в Excel и след това да извлечете тези данни в Word, за да запазите или отпечатате вашите етикети.
Как да изчислим дисперсията в Excel
Така че бяхте помолен да изчислите дисперсията с помощта на Excel, но не сте сигурни какво означава това или как да го направите. Не се притеснявайте, това е лесна концепция и още по-лесен процес.
Как сигурно да защитите с парола Excel файл
Microsoft Excel остава най-популярното приложение за електронни таблици в света. Данните от електронните таблици на Excel често са поверителни, тъй като съдържат лични или финансови данни.
Как да използвате Сравняване и комбиниране на документи в Word
Word има две наистина полезни функции, които почти никой не използва: Сравняване на документи и Комбиниране на документи. Както подсказват имената им, функциите ви позволяват или да сравнявате два документа на Word един срещу друг, или да комбинирате два заедно.
Как да принудите Google Chrome винаги да показва пълни URL адреси
Chrome по подразбиране не ви показва пълния URL адрес. Може да не ви интересува много тази подробност, но ако по някаква причина имате нужда от показване на пълния URL адрес, Подробни инструкции как да накарате Google Chrome да показва пълния URL адрес в адресната лента.
Как да си върнем стария Reddit
Reddit промени своя дизайн още веднъж през януари 2024 г. Редизайнът може да бъде видян от потребителите на настолен браузър и стеснява основната емисия, като същевременно предоставя връзки
Как да копирате съдържание от учебници с Google Lens
Въвеждането на любимия ви цитат от вашата книга във Facebook отнема много време и е пълно с грешки. Научете как да използвате Google Lens, за да копирате текст от книги на вашите устройства.
Кратко ръководство за това как да създавате напомняния в Google Home
Напомнянията винаги са били основният акцент в Google Home. Те със сигурност правят живота ни по-лесен. Нека направим бърза обиколка за това как да създавате напомняния в Google Home, така че никога да не пропускате да се погрижите за важни поръчки.
Fix Server DNS адресът не може да бъде намерен в Chrome
Понякога, когато работите с Chrome, не можете да осъществите достъп до определени уебсайтове и получавате грешка „Fix Server DNS адресът не може да бъде намерен в Chrome“. Ето как можете да разрешите проблема.
Netflix: Промяна на паролата
Как да промените паролата си в услугата за стрийминг на видео Netflix с помощта на предпочитания от вас браузър или приложение за Android.
Как да деактивирате подкана за възстановяване на страници в Microsoft Edge
Ако искате да се отървете от съобщението Restore pages на Microsoft Edge, просто затворете браузъра или натиснете клавиша Escape.
Какво е дълбоко свързване?
Дълбоките връзки са популярната техника за пренасочване на потребителите. Научете за дълбоките връзки тук, за да ги използвате за увеличаване на трафика на вашия уебсайт или приложение.
Какво е AR Cloud?
AR е следващото голямо нещо в интернет за забавление, работа или бизнес. Научете подробно AR облака, за да станете информиран потребител.
Как да използвате Microsoft Edge Drop като професионалист
Използвайте Microsoft Edge Drop и лесно споделяйте файлове и съобщения между устройства, като следвате тези лесни за начинаещи стъпки.
