Как да изтриете напълно лични метаданни от документи на Microsoft Office
Всичко, което правите, генерира данни някъде. Тези данни, когато бъдат събрани и анализирани, стават информация.
Обединяването на поща е функция на Microsoft Word, която ви помага да рационализирате създаването на персонализирани писма, етикети, пликове, имейли и директория. Тъй като циркулярните документи не са сред най-често използваните функции на MS Word, някои потребители може да не знаят как да направят циркулярни документи в Word, за да създават писма, етикети и пликове.
Ако се опитвате да спестите време, прекарано в ръчно персонализиране на всяка буква, етикет или друг документ, циркулярното писмо може да ви бъде полезно. Дори ако никога не сте опитвали да създадете писмо за циркулярно писмо, процесът е доста лесен и ние ви превеждаме през всяка стъпка по-долу.
Как да създадете циркулярни писма
Microsoft Word има съветник, който ви превежда през създаването на писма за сливане на поща . Съветникът ще поиска писмото, което искате да използвате, и получателите на писмото по пътя, така че се уверете, че имате списък с получатели, готов за вмъкване. Ако не го направите, нищо страшно, винаги можете да добавите списък с получатели ръчно.
Придвижете се до листа, съдържащ списъка с получатели, като използвате Explorer, изберете листа и изберете Отваряне .
Когато изберете листа, ще видите прозореца за избор на таблица . Изберете съответната таблица(и). Не забравяйте да поставите отметка в квадратчето до текста Първият ред от данни съдържа заглавки на колони , ако това е вярно за вашите данни, и изберете OK .
След това ще видите списъка с получатели, които Word ще използва във вашето сливане. Ако всичко изглежда добре, изберете OK .
Когато добавите листа на Excel, изберете Напред: Напишете вашето писмо .
Ще се отвори диалоговият прозорец Вмъкване на поле за сливане , откъдето можете да изберете съответния контейнер и да изберете Вмъкване , за да го добавите към вашето писмо.
Това ще ви покаже визуализация на всички писма, генерирани с циркулярни документи. Можете да използвате бутоните със стрелки в панела за циркулярни документи, за да превключите визуализацията на писмата.
Как да създадете етикети за циркулярни документи
Винаги е добра идея да компилирате пощенския си списък подредено в лист на Excel, за да не се чувствате замаяни, когато имате нужда от нечия пощенска информация. Въпреки това, ако искате да отпечатате етикетите, вашата компилация на Excel лист няма да го отреже. Вместо това ще трябва да създадете етикети за циркулярни документи в MS Word.
След като изберете OK , ще видите етикетите, очертани върху вашия документ. Ако не го направите, отидете на Table Design > Borders и изберете View Gridlines.
Отидете до файла на Excel, съдържащ списъка с имейли. Изберете файла и изберете Отваряне .
Ако не изглежда както искате, изберете Съпоставяне на полета. Уверете се, че всички подробности съответстват на подходящо заглавие от вашия работен лист и изберете OK .
Погледнете визуализацията отново. Ако изглежда добре, изберете OK .
Ще видите изскачащ малък прозорец. Изберете Всички и след това OK .
Как да създадете пликове за циркулярни документи
Създаването на пликове за циркулярни документи е почти същото като това за етикети, но с няколко настройки.
Отново щракнете върху Изпращания > Стартиране на циркулярни документи > Съветник за циркулярни документи стъпка по стъпка , но този път изберете Пликове и след това изберете Напред: Стартиране на документ отдолу.
Сега ще видите > на плика.
Вашите пликове вече са готови за обединяване. Изберете Напред: Завършете сливането .
Сега ще видите всички пликове, обединени в един документ.
Лесно групово отпечатване и имейли
Използването на циркулярни документи може да ви спести много време, което иначе бихте похарчили за персонализиране на вашите писма, етикети или пликове. Това обаче не е всичко, което можете да правите с MS Word. Можете също така да създавате поздравителни картички , брошури и индексни картички .
Обединяването на поща съществува от известно време, но ако искате да направите процесите си ефективни, Microsoft Office 2019 въведе някои удобни функции , които може да искате да разгледате.
Всичко, което правите, генерира данни някъде. Тези данни, когато бъдат събрани и анализирани, стават информация.
Търсите начин да си сътрудничите с други хора върху документ на Word. Ако е така, можете да го направите много лесно в самия Word.
Обединяването на поща е функция на Microsoft Word, която ви помага да рационализирате създаването на персонализирани писма, етикети, пликове, имейли и директория. Тъй като циркулярните документи не са сред най-често използваните функции на MS Word, някои потребители може да не знаят как да направят циркулярни документи в Word, за да създават писма, етикети и пликове.
Винаги е ужасна трагедия, когато някой загуби нещо важно, върху което е работил, защото не е запазил документа си правилно. Това се случва по-често, отколкото бихте си помислили, на потребителите на Excel и Word.
Ако едно и също приложение на Microsoft Office има различни функции на различни устройства, това вероятно е защото те са различни версии. Някои добавки и шаблони на трети страни също имат функции, които работят само в определени версии на Office.
Извикването за вдигане на ръка при лична среща е лесен и бърз начин да прецените настроението в стаята. Това, че всичките ви срещи са онлайн сега, не означава, че не можете да постигнете същото.
Текстообработващите програми изминаха дълъг път от началото на 80-те години на миналия век, когато Microsoft за първи път пусна Microsoft Word за MS-DOS. Неговата новаторска характеристика беше, че е проектиран да се използва с мишка.
Има много моменти, когато трябва да включа някои прости изчисления на данни в документ на Word и таблицата е най-добрият вариант. Винаги можете да опитате да вмъкнете цяла електронна таблица на Excel във вашия Word документ, но това понякога е прекалено.
PowerPoint ви позволява да персонализирате шаблони за презентации по различни начини. Един от тях е чрез добавяне на горни и долни колонтитули към вашата презентация на PowerPoint.
Можете да подобрите външния вид на вашата електронна таблица в Excel и да я направите визуално по-привлекателна за аудиторията. Най-добрият начин да го подправите е да добавите фоново изображение на Excel.
Едно от ограниченията на изваждането на дати в Excel е, че приложението може да ви даде само броя на дните, броя на месеците или броя на годините поотделно, а не комбинирано число. За щастие Microsoft включи вградена функция в Excel, за да ви даде точни разлики между две дати в работен лист.
Ето един често срещан сценарий: Получили сте документ на Word по имейл, който трябва да подпишете и изпратите обратно. Можете да отпечатате, подпишете, сканирате и върнете документа, но има по-лесен, по-добър и по-бърз начин да вмъкнете подпис в Word.
Намерени на странно място в приложението, можете да добавите бутони за действие към слайд на PowerPoint, за да направите презентацията си по-интерактивна и по-лесна за използване от зрителя. Тези бутони за действие могат да направят презентацията по-лесна за навигация и да накарат слайдовете във вашата презентация да се държат като уеб страници.
Лесно е да объркате Microsoft Office и Office 365 или Microsoft 365. Microsoft Office е стандартният офис пакет, който сте използвали от години и може да включва версиите на настолни приложения на Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access и Publisher в зависимост от изданието ти получаваш.
В предишна статия разгледахме как работят видеоконференциите в Microsoft Teams. Оттогава Microsoft актуализира Teams с нови функции, включително дългоочакваната и много желана възможност за създаване на стаи за разбивка.
Някога сте имали работен лист с данни в Excel и бързо сте искали да видите тенденцията в данните. Може би имате някои резултати от тестове за вашите ученици или приходи от вашата компания през последните 5 години и вместо да създавате диаграма в Excel, което отнема време и в крайна сметка изяжда цял работен лист, някои малки мини-диаграми в една клетка биха Бъди по-добър.
Ако искате да създавате и отпечатвате етикети от всякакъв вид, не търсете повече от Microsoft Word и Excel. Можете да съхранявате вашите данни за етикети в Excel и след това да извлечете тези данни в Word, за да запазите или отпечатате вашите етикети.
Така че бяхте помолен да изчислите дисперсията с помощта на Excel, но не сте сигурни какво означава това или как да го направите. Не се притеснявайте, това е лесна концепция и още по-лесен процес.
Microsoft Excel остава най-популярното приложение за електронни таблици в света. Данните от електронните таблици на Excel често са поверителни, тъй като съдържат лични или финансови данни.
Word има две наистина полезни функции, които почти никой не използва: Сравняване на документи и Комбиниране на документи. Както подсказват имената им, функциите ви позволяват или да сравнявате два документа на Word един срещу друг, или да комбинирате два заедно.
Поправете грешки в Google Meet: Не можете да се присъедините към видеообаждане. Актуализирайте браузъра, проверете настройките за дата и час, и опитайте нова връзка.
Minecraft има задълбочена омагьосваща система, която предоставя конкурентно предимство в битка с омагьосани оръжия и броня.
Някои приложения и софтуер срещу хазарт се заплащат. За да ви помогнем, тук са топ 5 безплатни софтуер за блокиране на хазарт.
Софтуер за IP камера лесен за използване и удобен. Открийте най-добрия безплатен софтуер за IP камера за вашите камери за видеонаблюдение на Windows, Mac, iPhone или Android.
Научете как да проверите надморската височина в Google Maps. Стъпка по стъпка ръководство за активация на опцията Терен.
Клонирането на диск е важен процес за създаване на копие на твърдия диск. В тази статия споменаваме 15 най-добри, безплатни и платени софтуери за клониране на дискове.
Затруднявате ли се да свържете вашата конзола PS5 към конкретна Wi-Fi или Ethernet мрежа? Разберете как да коригирате проблемите със свързването на PS5 с интернет.
Ако не сте запознати с JNLP файловете, продължете да четете това ръководство, за да научите повече за тях. Ами също да ви покажа как да ги отворите.
Вероятно имате любим стриймър в TikTok. Подобно на Twitch, можете да им подарите знак на вашата признателност под формата на TikTok монети.
Научете как да управлявате популярните търсения в Google и да подобрите личната си продуктивност с нашите лесни за следване инструкции.