Как да изтриете напълно лични метаданни от документи на Microsoft Office
Всичко, което правите, генерира данни някъде. Тези данни, когато бъдат събрани и анализирани, стават информация.
Как да създавате и използвате формули в таблици в Word
Има много моменти, когато трябва да включа някои прости изчисления на данни в документ на Word и таблицата е най-добрият вариант. Винаги можете да опитате да вмъкнете цяла електронна таблица на Excel във вашия документ на Word , но това понякога е прекалено.
В тази статия ще говоря за това как можете да използвате формули в таблици в Word. Има само няколко формули, които можете да използвате, но те са достатъчни, за да получите суми, бройки, кръгли числа и т.н. Освен това, ако вече сте запознати с Excel, тогава използването на формулите в Word ще бъде лесно.
Вмъкване на формули в таблици на Word
Нека започнем, като създадем проста тестова таблица. Щракнете върху раздела Вмъкване и след това върху Таблица . Изберете колко реда и колони искате от мрежата.
След като таблицата ви бъде вмъкната, продължете и добавете някои данни. Току-що направих наистина проста таблица с няколко числа за моя пример.
Сега нека да вмъкнем формула. В първия пример ще събера първите три стойности в първия ред заедно (10 + 10 + 10). За да направите това, щракнете в последната клетка в четвъртата колона, щракнете върху Оформление в лентата и след това щракнете върху Формула най-вдясно.
Това ще изведе диалоговия прозорец Формула със стойност по подразбиране = SUM(LEFT) .
Ако просто щракнете върху OK, ще видите стойността, която търсим в клетката (30).
Нека поговорим за формулата. Точно като Excel, формулата започва със знак за равенство, последван от име на функция и аргументи в скоби. В Excel посочвате само препратки към клетки или именувани диапазони като A1, A1:A3 и т.н., но в Word имате тези позиционни термини, които можете да използвате.
В примера ЛЯВО означава всички клетки, които са отляво на клетката, в която е въведена формулата. Можете също така да използвате НАДЯСНО , ГОРЕ и ДОЛНО . Можете да използвате тези позиционни аргументи със SUM, PRODUCT, MIN, MAX, COUNT и AVERAGE.
Освен това можете да използвате тези аргументи в комбинация. Например, мога да напиша =SUM(LEFT, RIGHT) и това ще добави всички клетки, които са отляво и отдясно на тази клетка. =SUM(ABOVE, RIGHT) ще добави всички числа, които са над клетката и вдясно. Схващате картината.
Сега нека поговорим за някои от другите функции и как можем да посочим клетките по различен начин. Ако исках да намеря максималното число в първата колона, бих могъл да добавя още един ред и след това да използвам функцията =MAX(ABOVE) , за да получа 30. Има обаче друг начин, по който можете да направите това. Мога също така просто да отида в която и да е клетка и да напиша =MAX(A1:A3) , което препраща към първите три реда в първата колона.
Това е наистина удобно, защото можете да поставите формулите където пожелаете в таблицата. Можете също така да препращате към отделни клетки, като напишете =SUM(A1, A2, A3) , което ще ви даде същия резултат. Ако напишете =SUM(A1:B3) , това ще добави A1, A2, A3, B1, B2 и B3. Използвайки тези комбинации, можете почти да препращате към всякакви данни, които искате.
Ако искате да видите списък с всички функции, които можете да използвате във вашата формула на Word, просто щракнете върху полето Поставяне на функция .
Можете да използвате изрази IF , оператори И и ИЛИ и други. Нека да видим пример за по-сложна формула.
В примера по-горе имам =IF(SUM(A1:A3) > 50, 50, 0), което означава, че ако сумата от A1 до A3 е по-голяма от 50, покажете 50, в противен случай покажете 0. Струва си да се отбележи, че всички тези функции наистина работят само с числа. Не можете да правите нищо с текст или низове и също не можете да изведете никакъв текст или низ. Всичко трябва да е число.
Ето още един пример за използване на функцията И. В този пример казвам, че ако сумата и максималната стойност на A1 до A3 са по-големи от 50, тогава true в противен случай е false. True се представя с 1, а False с 0.
Ако въведете формула и в нея има грешка, ще видите съобщение за синтактична грешка.
За да коригирате формулата, просто щракнете с десния бутон върху грешката и изберете Редактиране на поле .
Това ще изведе диалоговия прозорец Поле . Тук просто трябва да кликнете върху бутона Формула .
Това ще покаже същия диалогов прозорец за редактиране на формула, с който работим от самото начало. Това е почти всичко за вмъкване на формули в Word. Можете също да разгледате онлайн документацията от Microsoft, която обяснява подробно всяка функция.
Като цяло не е нищо дори близо до силата на Excel, но е достатъчно за някои основни изчисления в електронни таблици направо в Word. Ако имате въпроси, не се колебайте да коментирате. Наслади се!
Как да споделяте или да работите съвместно върху Word Doc с други
Търсите начин да си сътрудничите с други хора върху документ на Word. Ако е така, можете да го направите много лесно в самия Word.
Как да използвате циркулярни документи в Word за създаване на писма, етикети и пликове
Обединяването на поща е функция на Microsoft Word, която ви помага да рационализирате създаването на персонализирани писма, етикети, пликове, имейли и директория. Тъй като циркулярните документи не са сред най-често използваните функции на MS Word, някои потребители може да не знаят как да направят циркулярни документи в Word, за да създават писма, етикети и пликове.
Как да използвате функциите за автоматично възстановяване и автоматично архивиране на Excel
Винаги е ужасна трагедия, когато някой загуби нещо важно, върху което е работил, защото не е запазил документа си правилно. Това се случва по-често, отколкото бихте си помислили, на потребителите на Excel и Word.
Каква версия на Microsoft Office имам?
Ако едно и също приложение на Microsoft Office има различни функции на различни устройства, това вероятно е защото те са различни версии. Някои добавки и шаблони на трети страни също имат функции, които работят само в определени версии на Office.
4 начина за провеждане на анкета на Microsoft Teams по време на срещи
Извикването за вдигане на ръка при лична среща е лесен и бърз начин да прецените настроението в стаята. Това, че всичките ви срещи са онлайн сега, не означава, че не можете да постигнете същото.
Как да създадете и използвате автоматичен текст в Microsoft Word
Текстообработващите програми изминаха дълъг път от началото на 80-те години на миналия век, когато Microsoft за първи път пусна Microsoft Word за MS-DOS. Неговата новаторска характеристика беше, че е проектиран да се използва с мишка.
Как да създавате и използвате формули в таблици в Word
Има много моменти, когато трябва да включа някои прости изчисления на данни в документ на Word и таблицата е най-добрият вариант. Винаги можете да опитате да вмъкнете цяла електронна таблица на Excel във вашия Word документ, но това понякога е прекалено.
Как да добавите горни и долни колонтитули в PowerPoint
PowerPoint ви позволява да персонализирате шаблони за презентации по различни начини. Един от тях е чрез добавяне на горни и долни колонтитули към вашата презентация на PowerPoint.
Как да добавяте и отпечатвате фонови изображения на Excel
Можете да подобрите външния вид на вашата електронна таблица в Excel и да я направите визуално по-привлекателна за аудиторията. Най-добрият начин да го подправите е да добавите фоново изображение на Excel.
Как да използвате функцията YEARFRAC в Excel
Едно от ограниченията на изваждането на дати в Excel е, че приложението може да ви даде само броя на дните, броя на месеците или броя на годините поотделно, а не комбинирано число. За щастие Microsoft включи вградена функция в Excel, за да ви даде точни разлики между две дати в работен лист.
Как да вмъкнете подпис в документ на Microsoft Word
Ето един често срещан сценарий: Получили сте документ на Word по имейл, който трябва да подпишете и изпратите обратно. Можете да отпечатате, подпишете, сканирате и върнете документа, но има по-лесен, по-добър и по-бърз начин да вмъкнете подпис в Word.
Как да добавите бутони за действие към презентация на PowerPoint
Намерени на странно място в приложението, можете да добавите бутони за действие към слайд на PowerPoint, за да направите презентацията си по-интерактивна и по-лесна за използване от зрителя. Тези бутони за действие могат да направят презентацията по-лесна за навигация и да накарат слайдовете във вашата презентация да се държат като уеб страници.
Коя е най-новата версия на Microsoft Office?
Лесно е да объркате Microsoft Office и Office 365 или Microsoft 365. Microsoft Office е стандартният офис пакет, който сте използвали от години и може да включва версиите на настолни приложения на Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access и Publisher в зависимост от изданието ти получаваш.
Как да създадете стаи за разбивка в Microsoft Teams
В предишна статия разгледахме как работят видеоконференциите в Microsoft Teams. Оттогава Microsoft актуализира Teams с нови функции, включително дългоочакваната и много желана възможност за създаване на стаи за разбивка.
Как да използвате Sparklines в Excel
Някога сте имали работен лист с данни в Excel и бързо сте искали да видите тенденцията в данните. Може би имате някои резултати от тестове за вашите ученици или приходи от вашата компания през последните 5 години и вместо да създавате диаграма в Excel, което отнема време и в крайна сметка изяжда цял работен лист, някои малки мини-диаграми в една клетка биха Бъди по-добър.
Как да създадете етикети в Word от електронна таблица на Excel
Ако искате да създавате и отпечатвате етикети от всякакъв вид, не търсете повече от Microsoft Word и Excel. Можете да съхранявате вашите данни за етикети в Excel и след това да извлечете тези данни в Word, за да запазите или отпечатате вашите етикети.
Как да изчислим дисперсията в Excel
Така че бяхте помолен да изчислите дисперсията с помощта на Excel, но не сте сигурни какво означава това или как да го направите. Не се притеснявайте, това е лесна концепция и още по-лесен процес.
Как сигурно да защитите с парола Excel файл
Microsoft Excel остава най-популярното приложение за електронни таблици в света. Данните от електронните таблици на Excel често са поверителни, тъй като съдържат лични или финансови данни.
Как да използвате Сравняване и комбиниране на документи в Word
Word има две наистина полезни функции, които почти никой не използва: Сравняване на документи и Комбиниране на документи. Както подсказват имената им, функциите ви позволяват или да сравнявате два документа на Word един срещу друг, или да комбинирате два заедно.
Разрешете грешката „Файлът iTunes Library.itl е заключен“ в iTunes
Разрешете грешка на Apple iTunes, която казва, че файлът iTunes Library.itl е заключен, на заключен диск или нямате разрешение за запис за този файл.
ITunes: Как да разбърквате или повтаряте музика
Не можете да разберете как да повторите песен или плейлист в Apple iTunes? И ние не можахме в началото. Ето някои подробни инструкции как се прави.
Създавайте заоблени ъгли с Paint.NET
Как да създадете модерно изглеждащи снимки чрез добавяне на заоблени ъгли в Paint.NET
Всичко, което трябва да знаете за WhatsApp Delete for Me
Използвахте ли Delete for me в WhatsApp, за да изтриете съобщения от всички? Няма проблем! Прочетете това, за да научите да отмените Изтриване за мен в WhatsApp.
Деактивирайте изскачащите известия на AVG
Как да изключите досадните известия на AVG, които се появяват в долния десен ъгъл на екрана.
Как да изтриете акаунта си в Instagram
Когато решите, че сте приключили с акаунта си в Instagram и искате да се отървете от него. Ето ръководство, което ще ви помогне да изтриете акаунта си в Instagram временно или за постоянно.
Notepad++: Как да деактивирате връзки, върху които може да се кликне
Научете стъпка по стъпка как да изключите връзките, върху които може да се кликва, в Notepad++ с този лесен и бърз урок.
Apple TV+: Как да изтриете шоу от горния следващ списък
Отървете се от показване на предаване в Up Next на Apple TV+, за да запазите любимите си предавания в тайна от другите. Ето стъпките.
Как да промените снимката на профила в Disney+
Открийте колко лесно е да промените профилната снимка за вашия акаунт в Disney+ на вашия компютър и устройство с Android.
10-те най-добри алтернативи на Microsoft Teams през 2023 г
Търсите алтернативи на Microsoft Teams за лесна комуникация? Намерете най-добрите алтернативи на Microsoft Teams за вас през 2023 г.
