Как да изтриете напълно лични метаданни от документи на Microsoft Office
Всичко, което правите, генерира данни някъде. Тези данни, когато бъдат събрани и анализирани, стават информация.
Търсите начин да си сътрудничите с други хора върху документ на Word? Ако е така, можете да го направите много лесно в самия Word. Функцията съществува за няколко версии на Office и работи дори ако получаващата страна няма инсталиран Word на своята система.
Имайте предвид, че за да започнете да споделяте документи в Word, трябва да запазите документите си в облака. Не всички ваши документи, но поне този, който ще бъде споделен. Това означава, че първо трябва да настроите акаунт в OneDrive и след това да влезете в акаунта си в Microsoft от Word.
Споделете Word Doc
След като сте настроили правилно OneDrive в Word, продължете и щракнете върху бутона Споделяне в горния десен ъгъл на екрана.
Това ще изведе панел от дясната страна на екрана. Ако документът все още не е запазен в облака, ще трябва да щракнете върху бутона Запазване в облака .
Това ще изведе диалоговия прозорец Запазване като , който вече трябва да е зададен на OneDrive. Дайте име на файла си и го запазете.
След като бъде запазен и качен в облака, върнете се в диалоговия прозорец за споделяне и вече ще можете да поканите хора да се присъединят. Въведете имейл адрес, изберете дали могат да го редактират или просто да го видят и след това включете незадължително съобщение.
От получаващата страна ще пристигне имейл, който включва връзка към документа, съхранен в акаунта в OneDrive на изпращащата страна:
Когато потребителят щракне върху връзката, тя ще го отведе до браузърна версия на Word, наречена Word Online, където документът може да бъде редактиран.
Щракнете върху бутона Редактиране в браузъра и ще получите познатия интерфейс на лентата на настолната програма Word. Потребителят може да редактира документа, без да има нужда от инсталиран Word или да има акаунт в OneDrive.
Документът се записва автоматично, така че потребителят не трябва да се притеснява да се опитва сам да запази документа. От своя страна ще видите изскачащо съобщение, което казва, че други хора редактират документа и пита дали искате автоматично да споделяте промените, когато се случват. Препоръчвам да щракнете върху Да тук.
Обърнете внимание, че няма да видите промените от други потребители, докато не запазите документа. Ако щракнете върху Файл, ще видите ново съобщение в раздела Информация, което гласи Налични актуализации на документи .
Продължете и запазете документа си и ще получите друго съобщение, обясняващо, че новите промени, направени от други, ще бъдат показани със зелено наслагване.
Щракнете върху OK и прегледайте документа си. Всичко в зелено е това, което е променено или добавено от някой друг. При моето тестване, ако някой изтрие нещо от документа, той не показва нищо в зелено.
Имайте предвид, че след като запишете документа, зеленото осветяване ще изчезне, докато не бъдат направени нови промени. Ако искате да следите какви промени се правят, трябва да активирате Проследяване на промените в документа, преди да го споделите, в противен случай е малко трудно да разберете какво се случва, особено ако няколко души редактират документа.
По-горе активирах Проследяване на промените в раздела Преглед и сега в допълнение към маркирания в зелено текст имам и червените вертикални ленти в лявата колона. Тъй като изтриванията не се показват в зелено, можете да ги видите само чрез проследяване на промените. Кликнете върху червената линия и ще ви покаже изтритото съдържание в зачертано.
Като цяло Word е страхотен инструмент за сътрудничество в реално време с множество автори или редактори и синхронизиращият аспект работи много добре. Една функция, която забелязах, е, че когато някой друг редактира определен параграф, това не позволява на другите да редактират този раздел, докато първият човек не приключи. Това гарантира, че хората няма да презаписват едни и същи раздели едновременно. Ако имате въпроси, не се колебайте да коментирате. Наслади се!
Всичко, което правите, генерира данни някъде. Тези данни, когато бъдат събрани и анализирани, стават информация.
Търсите начин да си сътрудничите с други хора върху документ на Word. Ако е така, можете да го направите много лесно в самия Word.
Обединяването на поща е функция на Microsoft Word, която ви помага да рационализирате създаването на персонализирани писма, етикети, пликове, имейли и директория. Тъй като циркулярните документи не са сред най-често използваните функции на MS Word, някои потребители може да не знаят как да направят циркулярни документи в Word, за да създават писма, етикети и пликове.
Винаги е ужасна трагедия, когато някой загуби нещо важно, върху което е работил, защото не е запазил документа си правилно. Това се случва по-често, отколкото бихте си помислили, на потребителите на Excel и Word.
Ако едно и също приложение на Microsoft Office има различни функции на различни устройства, това вероятно е защото те са различни версии. Някои добавки и шаблони на трети страни също имат функции, които работят само в определени версии на Office.
Извикването за вдигане на ръка при лична среща е лесен и бърз начин да прецените настроението в стаята. Това, че всичките ви срещи са онлайн сега, не означава, че не можете да постигнете същото.
Текстообработващите програми изминаха дълъг път от началото на 80-те години на миналия век, когато Microsoft за първи път пусна Microsoft Word за MS-DOS. Неговата новаторска характеристика беше, че е проектиран да се използва с мишка.
Има много моменти, когато трябва да включа някои прости изчисления на данни в документ на Word и таблицата е най-добрият вариант. Винаги можете да опитате да вмъкнете цяла електронна таблица на Excel във вашия Word документ, но това понякога е прекалено.
PowerPoint ви позволява да персонализирате шаблони за презентации по различни начини. Един от тях е чрез добавяне на горни и долни колонтитули към вашата презентация на PowerPoint.
Можете да подобрите външния вид на вашата електронна таблица в Excel и да я направите визуално по-привлекателна за аудиторията. Най-добрият начин да го подправите е да добавите фоново изображение на Excel.
Едно от ограниченията на изваждането на дати в Excel е, че приложението може да ви даде само броя на дните, броя на месеците или броя на годините поотделно, а не комбинирано число. За щастие Microsoft включи вградена функция в Excel, за да ви даде точни разлики между две дати в работен лист.
Ето един често срещан сценарий: Получили сте документ на Word по имейл, който трябва да подпишете и изпратите обратно. Можете да отпечатате, подпишете, сканирате и върнете документа, но има по-лесен, по-добър и по-бърз начин да вмъкнете подпис в Word.
Намерени на странно място в приложението, можете да добавите бутони за действие към слайд на PowerPoint, за да направите презентацията си по-интерактивна и по-лесна за използване от зрителя. Тези бутони за действие могат да направят презентацията по-лесна за навигация и да накарат слайдовете във вашата презентация да се държат като уеб страници.
Лесно е да объркате Microsoft Office и Office 365 или Microsoft 365. Microsoft Office е стандартният офис пакет, който сте използвали от години и може да включва версиите на настолни приложения на Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access и Publisher в зависимост от изданието ти получаваш.
В предишна статия разгледахме как работят видеоконференциите в Microsoft Teams. Оттогава Microsoft актуализира Teams с нови функции, включително дългоочакваната и много желана възможност за създаване на стаи за разбивка.
Някога сте имали работен лист с данни в Excel и бързо сте искали да видите тенденцията в данните. Може би имате някои резултати от тестове за вашите ученици или приходи от вашата компания през последните 5 години и вместо да създавате диаграма в Excel, което отнема време и в крайна сметка изяжда цял работен лист, някои малки мини-диаграми в една клетка биха Бъди по-добър.
Ако искате да създавате и отпечатвате етикети от всякакъв вид, не търсете повече от Microsoft Word и Excel. Можете да съхранявате вашите данни за етикети в Excel и след това да извлечете тези данни в Word, за да запазите или отпечатате вашите етикети.
Така че бяхте помолен да изчислите дисперсията с помощта на Excel, но не сте сигурни какво означава това или как да го направите. Не се притеснявайте, това е лесна концепция и още по-лесен процес.
Microsoft Excel остава най-популярното приложение за електронни таблици в света. Данните от електронните таблици на Excel често са поверителни, тъй като съдържат лични или финансови данни.
Word има две наистина полезни функции, които почти никой не използва: Сравняване на документи и Комбиниране на документи. Както подсказват имената им, функциите ви позволяват или да сравнявате два документа на Word един срещу друг, или да комбинирате два заедно.
Chrome по подразбиране не ви показва пълния URL адрес. Може да не ви интересува много тази подробност, но ако по някаква причина имате нужда от показване на пълния URL адрес, Подробни инструкции как да накарате Google Chrome да показва пълния URL адрес в адресната лента.
Reddit промени своя дизайн още веднъж през януари 2024 г. Редизайнът може да бъде видян от потребителите на настолен браузър и стеснява основната емисия, като същевременно предоставя връзки
Въвеждането на любимия ви цитат от вашата книга във Facebook отнема много време и е пълно с грешки. Научете как да използвате Google Lens, за да копирате текст от книги на вашите устройства.
Напомнянията винаги са били основният акцент в Google Home. Те със сигурност правят живота ни по-лесен. Нека направим бърза обиколка за това как да създавате напомняния в Google Home, така че никога да не пропускате да се погрижите за важни поръчки.
Понякога, когато работите с Chrome, не можете да осъществите достъп до определени уебсайтове и получавате грешка „Fix Server DNS адресът не може да бъде намерен в Chrome“. Ето как можете да разрешите проблема.
Как да промените паролата си в услугата за стрийминг на видео Netflix с помощта на предпочитания от вас браузър или приложение за Android.
Ако искате да се отървете от съобщението Restore pages на Microsoft Edge, просто затворете браузъра или натиснете клавиша Escape.
Дълбоките връзки са популярната техника за пренасочване на потребителите. Научете за дълбоките връзки тук, за да ги използвате за увеличаване на трафика на вашия уебсайт или приложение.
AR е следващото голямо нещо в интернет за забавление, работа или бизнес. Научете подробно AR облака, за да станете информиран потребител.
Използвайте Microsoft Edge Drop и лесно споделяйте файлове и съобщения между устройства, като следвате тези лесни за начинаещи стъпки.