Как да изтриете напълно лични метаданни от документи на Microsoft Office
Всичко, което правите, генерира данни някъде. Тези данни, когато бъдат събрани и анализирани, стават информация.
Как да разделим имената и фамилиите в Excel
Ако използвате Excel често, вероятно сте попадали на ситуация, в която имате име в една клетка и трябва да разделите името на различни клетки. Това е много често срещан проблем в Excel и вероятно можете да направите търсене в Google и да изтеглите 100 различни макроса, написани от различни хора, за да го направят вместо вас.
В тази публикация обаче ще ви покажа как да настроите формула, така че да можете да го направите сами и всъщност да разберете какво се случва. Ако използвате Excel често, вероятно е добра идея да научите някои от по-усъвършенстваните функции, за да можете да правите по-интересни неща с вашите данни.
Ако не харесвате формули и искате по-бързо решение, превъртете надолу до секцията Текст към колони , която ви учи как да използвате функция на Excel, за да направите същото. В допълнение, функцията текст към колони също е по-добре да се използва, ако имате повече от два елемента в клетка, които трябва да разделите. Например, ако една колона има 6 полета, комбинирани заедно, тогава използването на формулите по-долу ще стане наистина объркано и сложно.
Отделни имена в Excel
За да започнете, нека видим как имената обикновено се съхраняват в електронна таблица на Excel. Най-често срещаните два начина, които съм виждал, са име, фамилия само с интервал и фамилия , собствено име със запетая, разделяща двете. Всеки път, когато съм виждал среден инициал, обикновено това е първо име midinitial фамилия като по-долу :
Използвайки някои прости формули и комбинирайки няколко от тях заедно, можете лесно да разделите първото име, фамилията и бащиния инициал в отделни клетки в Excel. Нека започнем с извличането на първата част от името. В моя случай ще използваме две функции: ляво и търсене. Логично ето какво трябва да направим:
Потърсете в текста в клетката интервал или запетая, намерете позицията и след това извадете всички букви отляво на тази позиция.
Ето една проста формула, която върши работата правилно: =НАЛЯВО(NN, ТЪРСЕНЕ(” “, NN) – 1) , където NN е клетката, в която е съхранено името. -1 е там, за да премахне допълнителния интервал или запетая в края на низа.
Както можете да видите, започваме с лявата функция, която приема два аргумента: низа и броя знаци, които искате да вземете, започвайки от началото на низа. В първия случай търсим интервал, като използваме двойни кавички и поставяме интервал между тях. Във втория случай търсим запетая вместо интервал. И така, какъв е резултатът за 3-те сценария, които споменах?
Получихме първото име от ред 3, фамилията от ред 5 и първото име от ред 7. Страхотно! Така че в зависимост от това как се съхраняват вашите данни, сега сте извлекли или собственото, или фамилното име. Сега за следващата част. Ето какво трябва да направим логично сега:
– Потърсете в текста в клетката интервал или запетая, намерете позицията и след това извадете позицията от общата дължина на низа. Ето как ще изглежда формулата:
=ДЯСНО(NN,LEN(NN) -ТЪРСЕНЕ(” “,NN))
Така че сега използваме правилната функция. Това също отнема два аргумента: низът и броят знаци, които искате да вземете, започвайки от края на низа, отиващ наляво. Така че искаме дължината на низа минус позицията на интервала или запетаята. Това ще ни даде всичко отдясно на първия интервал или запетая.
Страхотно, вече имаме втората част от името! В първите два случая сте почти готови, но ако има среден инициал в името, можете да видите, че резултатът все още включва фамилното име със среден инициал. И така, как просто да вземем фамилното име и да се отървем от средния инициал? лесно! Просто изпълнете отново същата формула, която използвахме, за да получим втората част от името.
Та��а че ние просто правим още един правилен и този път прилагаме формулата върху комбинираната клетка за начално и фамилно име. Той ще намери интервала след средния инициал и след това ще вземе дължината минус позицията на интервала брой знаци от края на низа.
И така, ето го! Вече сте разделили собственото и фамилното име в отделни колони с помощта на няколко прости формули в Excel! Очевидно не всеки ще има текст, форматиран по този начин, но можете лесно да го редактирате, за да отговаря на вашите нужди.
Текст в колони
Има и друг лесен начин да разделите комбиниран текст в отделни колони в Excel. Това е функция, наречена Text to Columns , и работи много добре. Освен това е много по-ефективно, ако имате колона, която има повече от две части от данни.
Например по-долу имам някои данни, където един ред има 4 части от данни, а другият ред има 5 части от данни. Бих искал да го разделя съответно на 4 колони и 5 колони. Както можете да видите, опитът да използвате формулите по-горе би бил непрактичен.
В Excel първо изберете колоната, която искате да отделите. След това продължете и щракнете върху раздела Данни и след това върху Текст към колони .
Това ще изведе съветника Текст към колони. В стъпка 1 избирате дали полето да е с разделители или с фиксирана ширина. В нашия случай ще изберем Разделени .
На следващия екран ще изберете разделителя. Можете да изберете от раздел, точка и запетая, запетая, интервал или да въведете персонализиран.
Накрая избирате формата на данните за колоната. Обикновено General ще работи добре за повечето типове данни. Ако имате нещо конкретно като дати, изберете този формат.
Щракнете върху Готово и вижте как вашите данни са магически разделени в колони. Както можете да видите, един ред се превърна в пет колони, а другият в четири колони. Функцията Text to Columns е много мощна и може да направи живота ви много по-лесен.
Ако имате проблеми с разделянето на имена, които не са във формата, който имам по-горе, публикувайте коментар с вашите данни и аз ще се опитам да помогна. Наслади се!
Как да споделяте или да работите съвместно върху Word Doc с други
Търсите начин да си сътрудничите с други хора върху документ на Word. Ако е така, можете да го направите много лесно в самия Word.
Как да използвате циркулярни документи в Word за създаване на писма, етикети и пликове
Обединяването на поща е функция на Microsoft Word, която ви помага да рационализирате създаването на персонализирани писма, етикети, пликове, имейли и директория. Тъй като циркулярните документи не са сред най-често използваните функции на MS Word, някои потребители може да не знаят как да направят циркулярни документи в Word, за да създават писма, етикети и пликове.
Как да използвате функциите за автоматично възстановяване и автоматично архивиране на Excel
Винаги е ужасна трагедия, когато някой загуби нещо важно, върху което е работил, защото не е запазил документа си правилно. Това се случва по-често, отколкото бихте си помислили, на потребителите на Excel и Word.
Каква версия на Microsoft Office имам?
Ако едно и също приложение на Microsoft Office има различни функции на различни устройства, това вероятно е защото те са различни версии. Някои добавки и шаблони на трети страни също имат функции, които работят само в определени версии на Office.
4 начина за провеждане на анкета на Microsoft Teams по време на срещи
Извикването за вдигане на ръка при лична среща е лесен и бърз начин да прецените настроението в стаята. Това, че всичките ви срещи са онлайн сега, не означава, че не можете да постигнете същото.
Как да създадете и използвате автоматичен текст в Microsoft Word
Текстообработващите програми изминаха дълъг път от началото на 80-те години на миналия век, когато Microsoft за първи път пусна Microsoft Word за MS-DOS. Неговата новаторска характеристика беше, че е проектиран да се използва с мишка.
Как да създавате и използвате формули в таблици в Word
Има много моменти, когато трябва да включа някои прости изчисления на данни в документ на Word и таблицата е най-добрият вариант. Винаги можете да опитате да вмъкнете цяла електронна таблица на Excel във вашия Word документ, но това понякога е прекалено.
Как да добавите горни и долни колонтитули в PowerPoint
PowerPoint ви позволява да персонализирате шаблони за презентации по различни начини. Един от тях е чрез добавяне на горни и долни колонтитули към вашата презентация на PowerPoint.
Как да добавяте и отпечатвате фонови изображения на Excel
Можете да подобрите външния вид на вашата електронна таблица в Excel и да я направите визуално по-привлекателна за аудиторията. Най-добрият начин да го подправите е да добавите фоново изображение на Excel.
Как да използвате функцията YEARFRAC в Excel
Едно от ограниченията на изваждането на дати в Excel е, че приложението може да ви даде само броя на дните, броя на месеците или броя на годините поотделно, а не комбинирано число. За щастие Microsoft включи вградена функция в Excel, за да ви даде точни разлики между две дати в работен лист.
Как да вмъкнете подпис в документ на Microsoft Word
Ето един често срещан сценарий: Получили сте документ на Word по имейл, който трябва да подпишете и изпратите обратно. Можете да отпечатате, подпишете, сканирате и върнете документа, но има по-лесен, по-добър и по-бърз начин да вмъкнете подпис в Word.
Как да добавите бутони за действие към презентация на PowerPoint
Намерени на странно място в приложението, можете да добавите бутони за действие към слайд на PowerPoint, за да направите презентацията си по-интерактивна и по-лесна за използване от зрителя. Тези бутони за действие могат да направят презентацията по-лесна за навигация и да накарат слайдовете във вашата презентация да се държат като уеб страници.
Коя е най-новата версия на Microsoft Office?
Лесно е да объркате Microsoft Office и Office 365 или Microsoft 365. Microsoft Office е стандартният офис пакет, който сте използвали от години и може да включва версиите на настолни приложения на Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access и Publisher в зависимост от изданието ти получаваш.
Как да създадете стаи за разбивка в Microsoft Teams
В предишна статия разгледахме как работят видеоконференциите в Microsoft Teams. Оттогава Microsoft актуализира Teams с нови функции, включително дългоочакваната и много желана възможност за създаване на стаи за разбивка.
Как да използвате Sparklines в Excel
Някога сте имали работен лист с данни в Excel и бързо сте искали да видите тенденцията в данните. Може би имате някои резултати от тестове за вашите ученици или приходи от вашата компания през последните 5 години и вместо да създавате диаграма в Excel, което отнема време и в крайна сметка изяжда цял работен лист, някои малки мини-диаграми в една клетка биха Бъди по-добър.
Как да създадете етикети в Word от електронна таблица на Excel
Ако искате да създавате и отпечатвате етикети от всякакъв вид, не търсете повече от Microsoft Word и Excel. Можете да съхранявате вашите данни за етикети в Excel и след това да извлечете тези данни в Word, за да запазите или отпечатате вашите етикети.
Как да изчислим дисперсията в Excel
Така че бяхте помолен да изчислите дисперсията с помощта на Excel, но не сте сигурни какво означава това или как да го направите. Не се притеснявайте, това е лесна концепция и още по-лесен процес.
Как сигурно да защитите с парола Excel файл
Microsoft Excel остава най-популярното приложение за електронни таблици в света. Данните от електронните таблици на Excel често са поверителни, тъй като съдържат лични или финансови данни.
Как да използвате Сравняване и комбиниране на документи в Word
Word има две наистина полезни функции, които почти никой не използва: Сравняване на документи и Комбиниране на документи. Както подсказват имената им, функциите ви позволяват или да сравнявате два документа на Word един срещу друг, или да комбинирате два заедно.
Разрешете грешката „Файлът iTunes Library.itl е заключен“ в iTunes
Разрешете грешка на Apple iTunes, която казва, че файлът iTunes Library.itl е заключен, на заключен диск или нямате разрешение за запис за този файл.
ITunes: Как да разбърквате или повтаряте музика
Не можете да разберете как да повторите песен или плейлист в Apple iTunes? И ние не можахме в началото. Ето някои подробни инструкции как се прави.
Създавайте заоблени ъгли с Paint.NET
Как да създадете модерно изглеждащи снимки чрез добавяне на заоблени ъгли в Paint.NET
Всичко, което трябва да знаете за WhatsApp Delete for Me
Използвахте ли Delete for me в WhatsApp, за да изтриете съобщения от всички? Няма проблем! Прочетете това, за да научите да отмените Изтриване за мен в WhatsApp.
Деактивирайте изскачащите известия на AVG
Как да изключите досадните известия на AVG, които се появяват в долния десен ъгъл на екрана.
Как да изтриете акаунта си в Instagram
Когато решите, че сте приключили с акаунта си в Instagram и искате да се отървете от него. Ето ръководство, което ще ви помогне да изтриете акаунта си в Instagram временно или за постоянно.
Notepad++: Как да деактивирате връзки, върху които може да се кликне
Научете стъпка по стъпка как да изключите връзките, върху които може да се кликва, в Notepad++ с този лесен и бърз урок.
Apple TV+: Как да изтриете шоу от горния следващ списък
Отървете се от показване на предаване в Up Next на Apple TV+, за да запазите любимите си предавания в тайна от другите. Ето стъпките.
Как да промените снимката на профила в Disney+
Открийте колко лесно е да промените профилната снимка за вашия акаунт в Disney+ на вашия компютър и устройство с Android.
10-те най-добри алтернативи на Microsoft Teams през 2023 г
Търсите алтернативи на Microsoft Teams за лесна комуникация? Намерете най-добрите алтернативи на Microsoft Teams за вас през 2023 г.
