Как да намерите съвпадащи стойности в Excel

Как да намерите съвпадащи стойности в Excel

Имате работна книга на Excel с хиляди числа и думи. Там задължително има кратни на едно и също число или дума. Може да се наложи да ги намерите. Така че ще разгледаме няколко начина, по които можете да намерите съвпадащи стойности в Excel 365 .

Ще разгледаме намирането на едни и същи думи или числа в два различни работни листа и в две различни колони. Ще разгледаме използването на функциите EXACT, MATCH и VLOOKUP. Някои от методите, които ще използваме, може да не работят в уеб версията на Microsoft Excel, но всички те ще работят в настолната версия. 

Съдържание

  • Какво е функция на Excel?
  • Точната функция
  • Функцията MATCH
  • Функцията VLOOKUP
  • Как да намеря съвпадащи стойности в два различни листа?
  • Как иначе мога да използвам тези функции?

Как да намерите съвпадащи стойности в Excel

Какво е функция на Excel?

Ако сте използвали функции преди, пропуснете напред. 

Функцията на Excel е като мини приложение. Той прилага поредица от стъпки за изпълнение на една задача. Най-често използваните функции на Excel могат да бъдат намерени в раздела Формули . Тук ги виждаме категоризирани според естеството на функцията –

  • Автосумиране
  • Наскоро използван
  • Финансови
  • Логично
  • Текст
  • Време за среща
  • Търсене и справка
  • Математика и тригонометрия
  • Още функции.

Как да намерите съвпадащи стойности в Excel

Категорията Още функции съдържа категориите Статистически, Инженерни, Куб, Информация, Съвместимост и Уеб .

Точната функция

Задачата на функцията Exact е да премине през редовете на две колони и да намери съвпадащи стойности в клетките на Excel. Точно означава точно. Сама по себе си функцията Exact е чувствителна към главни и малки букви. Няма да гледа на Ню Йорк и Ню Йорк като на съвпадение.

В примера по-долу има две колони с текст – билети и разписки. Само за 10 комплекта текст бихме могли да ги сравним, като ги разгледаме. Представете си обаче, че имаше 1000 реда или повече. Тогава бихте използвали функцията Exact.

Как да намерите съвпадащи стойности в Excel

Поставете курсора в клетка C2. В лентата за формули въведете формулата 

=ТОЧНО(E2:E10;F2:F10)

Как да намерите съвпадащи стойности в Excel

E2:E10 се отнася до първата колона със стойности, а F2:F10 се отнася до колоната точно до нея. След като натиснем Enter , Excel ще сравни двете стойности във всеки ред и ще ни каже дали съвпада ( True ) или не ( False ). Тъй като използвахме диапазони вместо само две клетки, формулата ще се прехвърли в клетките под нея и ще оцени всички останали редове.

Как да намерите съвпадащи стойности в Excel

Този метод обаче е ограничен. Той ще сравни само две клетки, които са на един и същи ред. Няма да сравнява какво има в A2 с B3 например. Как да направим това? MATCH може да помогне.

Функцията MATCH

MATCH може да се използва, за да ни каже къде е съвпадението за конкретна стойност в диапазон от клетки.

Да приемем, че искаме да разберем в кой ред е конкретна SKU (Единица за съхранение на запаси) в примера по-долу.

Как да намерите съвпадащи стойности в Excel

Ако искаме да намерим в кой ред е AA003, ще използваме формулата:

=МАЧ(J1;E2:E9;0)

Как да намерите съвпадащи стойности в Excel

J1 се отнася до клетката със стойността, която искаме да съпоставим. E2:E9 се отнася до диапазона от стойности, през които търсим. Нулата ( 0 ) в края на формулата казва на Excel да търси точно съвпадение. Ако съвпадахме с числа, бихме могли да използваме 1 , за да намерим нещо по-малко от нашата заявка или 2 , за да намерим нещо по-голямо от нашата заявка.

Как да намерите съвпадащи стойности в Excel

Но какво ще стане, ако искаме да намерим цената на AA003?

Функцията VLOOKUP

V във VLOOKUP означава вертикално . Което означава, че може да търси дадена стойност в колона. Това, което може също да направи, е да върне стойност на същия ред като намерената стойност. 

Ако имате абонамент за Office 365 в месечния канал, можете да използвате по-новия XLOOKUP . Ако имате само полугодишния абонамент, той ще бъде достъпен за вас през юли 2020 г.

Нека използваме същите данни за инвентара и се опитаме да намерим цената на нещо.

Как да намерите съвпадащи стойности в Excel

Където преди търсихме ред, въведете формулата:

=VLOOKUP(J1,E2:G9,3,НЕВЯРНО)

Как да намерите съвпадащи стойности в Excel

J1 се отнася до клетката със стойността, която съпоставяме. E2:G9 е диапазонът от стойности, с които работим. Но VLOOKUP ще търси съвпадение само в първата колона от този диапазон. 3 се отнася до 3 -тата колона от началото на диапазона.  

Така че, когато въвеждаме SKU в J1, VLOOKUP ще намери съвпадението и ще вземе стойността от клетката 3 колони над нея. FALSE казва на Excel какъв вид съвпадение търсим. FALSE означава, че трябва да има точно съвпадение, където TRUE ще каже, че трябва да е близко съвпадение.

Как да намерите съвпадащи стойности в Excel

Как да намеря съвпадащи стойности в два различни листа?

Всяка от функциите по-горе може да работи в два различни листа, за да намери съвпадащи стойности в Excel. Ще използваме функцията ТОЧНО, за да ви покажем как. Това може да се направи с почти всяка функция. Не само тези, които разгледахме тук. Има и други начини за свързване на клетки между различни листове и работни книги .

Работейки върху листа Holders , въвеждаме формулата 

=ТОЧНО(D2:D10,Билети!E2:E10)

Как да намерите съвпадащи стойности в Excel

D2:D10 е диапазонът, който сме избрали в листа с притежатели. След като поставим запетая след това, можем да щракнем върху листа с билети и да плъзнем и да изберем втория диапазон. 

Как да намерите съвпадащи стойности в Excel

Вижте как препраща към листа и диапазона като билети!E2:E10 ? В този случай всеки ред съвпада, така че всички резултати са True.

Как да намерите съвпадащи стойности в Excel

Как иначе мога да използвам тези функции?

След като овладеете тези функции за съпоставяне и намиране на неща, можете да започнете да правите много различни неща с тях. Също така разгледайте използването на функциите INDEX и MATCH заедно, за да направите нещо подобно на VLOOKUP.

Имате ли страхотни съвети за използване на функциите на Excel за намиране на съвпадащи стойности в Excel? Може би въпрос за това как да направите повече? Напишете ни бележка в коментарите по-долу.

Използване на INDEX и MATCH вместо VLOOKUP

Има определени ограничения при използването на VLOOKUP—функцията VLOOKUP може да търси стойност само отляво надясно. Това означава, че колоната, съдържаща стойността, която търсите, винаги трябва да се намира отляво на колоната, съдържаща върнатата стойност. Сега, ако вашата електронна таблица не е изградена по този начин, тогава не използвайте VLOOKUP. Вместо това използвайте комбинацията от функции INDEX и MATCH.

Този пример показва малък списък, където стойността, която искаме да търсим, Чикаго, не е в най-лявата колона. Така че не можем да използваме VLOOKUP. Вместо това ще използваме функцията MATCH, за да намерим Чикаго в диапазона B1:B11. Намира се в ред 4. След това INDEX използва тази стойност като аргумент за търсене и намира населението за Чикаго в 4-та колона (колона D). Използваната формула е показана в клетка A14.

Използване на INDEX и MATCH за търсене на стойност


Как да изтриете напълно лични метаданни от документи на Microsoft Office

Как да изтриете напълно лични метаданни от документи на Microsoft Office

Всичко, което правите, генерира данни някъде. Тези данни, когато бъдат събрани и анализирани, стават информация.

Как да споделяте или да работите съвместно върху Word Doc с други

Как да споделяте или да работите съвместно върху Word Doc с други

Търсите начин да си сътрудничите с други хора върху документ на Word. Ако е така, можете да го направите много лесно в самия Word.

Как да използвате циркулярни документи в Word за създаване на писма, етикети и пликове

Как да използвате циркулярни документи в Word за създаване на писма, етикети и пликове

Обединяването на поща е функция на Microsoft Word, която ви помага да рационализирате създаването на персонализирани писма, етикети, пликове, имейли и директория. Тъй като циркулярните документи не са сред най-често използваните функции на MS Word, някои потребители може да не знаят как да направят циркулярни документи в Word, за да създават писма, етикети и пликове.

Как да използвате функциите за автоматично възстановяване и автоматично архивиране на Excel

Как да използвате функциите за автоматично възстановяване и автоматично архивиране на Excel

Винаги е ужасна трагедия, когато някой загуби нещо важно, върху което е работил, защото не е запазил документа си правилно. Това се случва по-често, отколкото бихте си помислили, на потребителите на Excel и Word.

Каква версия на Microsoft Office имам?

Каква версия на Microsoft Office имам?

Ако едно и също приложение на Microsoft Office има различни функции на различни устройства, това вероятно е защото те са различни версии. Някои добавки и шаблони на трети страни също имат функции, които работят само в определени версии на Office.

4 начина за провеждане на анкета на Microsoft Teams по време на срещи

4 начина за провеждане на анкета на Microsoft Teams по време на срещи

Извикването за вдигане на ръка при лична среща е лесен и бърз начин да прецените настроението в стаята. Това, че всичките ви срещи са онлайн сега, не означава, че не можете да постигнете същото.

Как да създадете и използвате автоматичен текст в Microsoft Word

Как да създадете и използвате автоматичен текст в Microsoft Word

Текстообработващите програми изминаха дълъг път от началото на 80-те години на миналия век, когато Microsoft за първи път пусна Microsoft Word за MS-DOS. Неговата новаторска характеристика беше, че е проектиран да се използва с мишка.

Как да създавате и използвате формули в таблици в Word

Как да създавате и използвате формули в таблици в Word

Има много моменти, когато трябва да включа някои прости изчисления на данни в документ на Word и таблицата е най-добрият вариант. Винаги можете да опитате да вмъкнете цяла електронна таблица на Excel във вашия Word документ, но това понякога е прекалено.

Как да добавите горни и долни колонтитули в PowerPoint

Как да добавите горни и долни колонтитули в PowerPoint

PowerPoint ви позволява да персонализирате шаблони за презентации по различни начини. Един от тях е чрез добавяне на горни и долни колонтитули към вашата презентация на PowerPoint.

Как да добавяте и отпечатвате фонови изображения на Excel

Как да добавяте и отпечатвате фонови изображения на Excel

Можете да подобрите външния вид на вашата електронна таблица в Excel и да я направите визуално по-привлекателна за аудиторията. Най-добрият начин да го подправите е да добавите фоново изображение на Excel.

Как да използвате функцията YEARFRAC в Excel

Как да използвате функцията YEARFRAC в Excel

Едно от ограниченията на изваждането на дати в Excel е, че приложението може да ви даде само броя на дните, броя на месеците или броя на годините поотделно, а не комбинирано число. За щастие Microsoft включи вградена функция в Excel, за да ви даде точни разлики между две дати в работен лист.

Как да вмъкнете подпис в документ на Microsoft Word

Как да вмъкнете подпис в документ на Microsoft Word

Ето един често срещан сценарий: Получили сте документ на Word по имейл, който трябва да подпишете и изпратите обратно. Можете да отпечатате, подпишете, сканирате и върнете документа, но има по-лесен, по-добър и по-бърз начин да вмъкнете подпис в Word.

Как да добавите бутони за действие към презентация на PowerPoint

Как да добавите бутони за действие към презентация на PowerPoint

Намерени на странно място в приложението, можете да добавите бутони за действие към слайд на PowerPoint, за да направите презентацията си по-интерактивна и по-лесна за използване от зрителя. Тези бутони за действие могат да направят презентацията по-лесна за навигация и да накарат слайдовете във вашата презентация да се държат като уеб страници.

Коя е най-новата версия на Microsoft Office?

Коя е най-новата версия на Microsoft Office?

Лесно е да объркате Microsoft Office и Office 365 или Microsoft 365. Microsoft Office е стандартният офис пакет, който сте използвали от години и може да включва версиите на настолни приложения на Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access и Publisher в зависимост от изданието ти получаваш.

Как да създадете стаи за разбивка в Microsoft Teams

Как да създадете стаи за разбивка в Microsoft Teams

В предишна статия разгледахме как работят видеоконференциите в Microsoft Teams. Оттогава Microsoft актуализира Teams с нови функции, включително дългоочакваната и много желана възможност за създаване на стаи за разбивка.

Как да използвате Sparklines в Excel

Как да използвате Sparklines в Excel

Някога сте имали работен лист с данни в Excel и бързо сте искали да видите тенденцията в данните. Може би имате някои резултати от тестове за вашите ученици или приходи от вашата компания през последните 5 години и вместо да създавате диаграма в Excel, което отнема време и в крайна сметка изяжда цял работен лист, някои малки мини-диаграми в една клетка биха Бъди по-добър.

Как да създадете етикети в Word от електронна таблица на Excel

Как да създадете етикети в Word от електронна таблица на Excel

Ако искате да създавате и отпечатвате етикети от всякакъв вид, не търсете повече от Microsoft Word и Excel. Можете да съхранявате вашите данни за етикети в Excel и след това да извлечете тези данни в Word, за да запазите или отпечатате вашите етикети.

Как да изчислим дисперсията в Excel

Как да изчислим дисперсията в Excel

Така че бяхте помолен да изчислите дисперсията с помощта на Excel, но не сте сигурни какво означава това или как да го направите. Не се притеснявайте, това е лесна концепция и още по-лесен процес.

Как сигурно да защитите с парола Excel файл

Как сигурно да защитите с парола Excel файл

Microsoft Excel остава най-популярното приложение за електронни таблици в света. Данните от електронните таблици на Excel често са поверителни, тъй като съдържат лични или финансови данни.

Как да използвате Сравняване и комбиниране на документи в Word

Как да използвате Сравняване и комбиниране на документи в Word

Word има две наистина полезни функции, които почти никой не използва: Сравняване на документи и Комбиниране на документи. Както подсказват имената им, функциите ви позволяват или да сравнявате два документа на Word един срещу друг, или да комбинирате два заедно.

Поправете Google Meet: Не можете да се присъедините към това видеообаждане

Поправете Google Meet: Не можете да се присъедините към това видеообаждане

Поправете грешки в Google Meet: Не можете да се присъедините към видеообаждане. Актуализирайте браузъра, проверете настройките за дата и час, и опитайте нова връзка.

Minecraft Enchanting: Пълно ръководство

Minecraft Enchanting: Пълно ръководство

Minecraft има задълбочена омагьосваща система, която предоставя конкурентно предимство в битка с омагьосани оръжия и броня.

Топ 5 безплатни софтуер за блокиране на хазарт

Топ 5 безплатни софтуер за блокиране на хазарт

Някои приложения и софтуер срещу хазарт се заплащат. За да ви помогнем, тук са топ 5 безплатни софтуер за блокиране на хазарт.

11 най-добър софтуер за IP камера и средство за преглед на IP камери през 2020 г

11 най-добър софтуер за IP камера и средство за преглед на IP камери през 2020 г

Софтуер за IP камера лесен за използване и удобен. Открийте най-добрия безплатен софтуер за IP камера за вашите камери за видеонаблюдение на Windows, Mac, iPhone или Android.

Google Maps: Как да проверите надморската височина

Google Maps: Как да проверите надморската височина

Научете как да проверите надморската височина в Google Maps. Стъпка по стъпка ръководство за активация на опцията Терен.

15 най-добър софтуер за клониране на диск (безплатен и платен) през 2020 г

15 най-добър софтуер за клониране на диск (безплатен и платен) през 2020 г

Клонирането на диск е важен процес за създаване на копие на твърдия диск. В тази статия споменаваме 15 най-добри, безплатни и платени софтуери за клониране на дискове.

PS5 не се свързва с интернет? 14 начина за коригиране

PS5 не се свързва с интернет? 14 начина за коригиране

Затруднявате ли се да свържете вашата конзола PS5 към конкретна Wi-Fi или Ethernet мрежа? Разберете как да коригирате проблемите със свързването на PS5 с интернет.

Какво е JNLP файл? Как да отворя един?

Какво е JNLP файл? Как да отворя един?

Ако не сте запознати с JNLP файловете, продължете да четете това ръководство, за да научите повече за тях. Ами също да ви покажа как да ги отворите.

Топ 4 начина да получите безплатни TikTok монети

Топ 4 начина да получите безплатни TikTok монети

Вероятно имате любим стриймър в TikTok. Подобно на Twitch, можете да им подарите знак на вашата признателност под формата на TikTok монети.

Как да изтриете популярни търсения в Google

Как да изтриете популярни търсения в Google

Научете как да управлявате популярните търсения в Google и да подобрите личната си продуктивност с нашите лесни за следване инструкции.