Как да групирате работни листове в Excel

Как да групирате работни листове в Excel

Когато вашата работна книга на Excel има няколко листа, идентични по оформление и структура, можете да рационализирате работата си, като групирате подобни листове. За да бъдем по-конкретни, след като научите как да групирате работни листове в Excel, можете да приложите промяна към съответните клетки във всички групирани листове, като промените само един от групираните листове. 

Например, ако промените височината и ширината на реда за един лист, това ще се промени и за групираните листове.

Как да групирате работни листове в Excel

Защо бихте искали да групирате работни листове в Excel?

Можете да изпълнявате няколко задачи върху групирани листове, като например:

  • Променете или добавете данни и вмъкнете формули. 
  • Отпечатайте ги едновременно.
  • Преместване, копиране или изтриване на информация едновременно. 

Тъй като Excel не позволява добавяне на няколко листа, можете да групирате 10 листа, да щракнете с десния бутон върху тях и да изберете опцията Вмъкване, за да вмъкнете 10 листа наведнъж.

Как да групирате работни листове в Excel

Ще използваме следния пример, за да видим как да групирате работни листове в Excel. 

Да приемем, че сте разделили вашия екип по продажбите на три групи въз основа на продукта, който продават, и имате данни за продажбите за тези отделни екипи. Данните за продажбите са в три отделни работни листа, като всеки работен лист съдържа данни за един продукт. Искате да изчислите комисионната за всеки служител, без да се налага да въвеждате формули на няколко листа ръчно.

Вместо да изчислявате комисионни за всеки лист поотделно, можете да групирате работните листове. 

  1. Натиснете и задръжте бутона Ctrl .
  2. Кликнете върху листовете, които искате да групирате. Групираните листове стават бели, докато негрупираните продължават да изглеждат сиви. Ще видите думата Група , добавена към заглавната лента, когато сте в един от групираните листове.

Как да групирате работни листове в Excel

  1. Добавете формулата за изчисляване на комисионната за един служител (колона C, ред 2), за предпочитане в първия ред, така че да можете да плъзнете формулата в следващите клетки.

Как да групирате работни листове в Excel

Забележете, че сме групирали и трите листа, тъй като бихме искали да приложим промените към всички листове. 

  1. Изберете клетката, в която току-що сте въвели формулата, и плъзнете избраната рамка, за да приложите формулата към целия диапазон от клетки. Това ще приложи същите промени към всички групирани листове.

Как да групирате работни листове в Excel

  1. Проверете дали промените се показват и в други групирани работни листове. Ако сте направили всичко правилно, и трите листа трябва да имат колона D, попълнена със сумата на комисионната, дължима на служителите.

Как да групирате всички работни листове в Excel?

Ако имате работа с работна книга с няколко десетки работни листа, може да ви отнеме известно време (и може би аспирин), за да изберете всички работни листове поотделно. Вместо това Excel има опция Избор на всички листове , която ви позволява да групирате всички листове наведнъж.

Всичко, което трябва да направите, е да щракнете с десния бутон върху който и да е раздел на лист и да докоснете Избор на всички листове

Как да групирате работни листове в Excel

Забележка: Уловката при използването на тази опция е, че навигирането между работни листове автоматично демаркира (или разгрупира) всички работни листове, за разлика от последната опция (където избрахме отделни работни листове), където можете да превключвате между листове, без да ги разгрупирате.

Как да преместите, копирате, изтриете, отпечатате или скриете групирани работни листове

Можете да приложите много операции на Excel към групирани листове, като преместване, копиране или дори скриване на листове . Обикновено работи по същия начин, както при нормалните работни листове. 

Преместване или копиране на групирани работни листове

След като групирате работните листове:

  1. Щракнете с десния бутон върху един от тях и изберете Преместване или Копиране .

Как да групирате работни листове в Excel

  1. Изберете целевата книга от падащото меню и изберете позицията, където искате да преместите или копирате групираните листове. Ако искате да копирате, поставете отметка в квадратчето Създаване на копие в долната част и след това изберете OK .

Как да групирате работни листове в Excel

Изтриване на групирани работни листове

Можете също да изтриете групирани листове по същия начин. Когато работните листове са групирани, щракнете с десния бутон върху един от групираните листове и изберете Изтрий .

Как да групирате работни листове в Excel

Отпечатайте групирани работни листове

Когато работните листове са групирани, натиснете Ctrl + P. Сега ще видите опциите за печат. Превъртете надолу до Настройки и изберете Отпечатване на активни листове .

Как да групирате работни листове в Excel

Преди да изберете Печат, погледнете визуализацията вдясно, за да се уверите, че отпечатвате правилните листове. След като потвърдите това, изберете Печат

Скриване на групирани работни листове

Можете също да скриете групирани листове наведнъж. 

  1. Започнете с групиране на листовете. 
  2. От горната лента изберете Начало и изберете Форматиране от групата Клетки .

Как да групирате работни листове в Excel

  1. След като изберете Форматиране , ще видите падащо меню. Изберете Скриване и показване > Скриване на лист .

Как да групирате работни листове в Excel

Това ще скрие всички групирани листове.

Как да разгрупирате работни листове в Excel

Ако искате да разгрупирате всички групирани работни листове, просто щракнете с десния бутон върху всеки работен лист и изберете Разгрупиране на листове

Как да групирате работни листове в Excel

Ако не сте групирали всички работни листове в работната книга, щракването върху някой от негрупираните работни листове също ще разгрупира групираните работни листове.

Ако искате да разгрупирате няколко работни листа, натиснете и задръжте Ctrl и щракнете върху листовете, които искате да разгрупирате. 

Спестете време чрез групиране на работни листове в Excel

Групирането на работни листове често ви спестява времето, което иначе бихте прекарали в копиране и поставяне на формули в листове или извършване на други повтарящи се задачи. Excel обаче е богата на функции програма и винаги има преки пътища, които да улеснят нещата в Excel . Например, ако работите върху работна книга с голям брой листове, има няколко начина за бързо превключване между работни листове .


Как да изтриете напълно лични метаданни от документи на Microsoft Office

Как да изтриете напълно лични метаданни от документи на Microsoft Office

Всичко, което правите, генерира данни някъде. Тези данни, когато бъдат събрани и анализирани, стават информация.

Как да споделяте или да работите съвместно върху Word Doc с други

Как да споделяте или да работите съвместно върху Word Doc с други

Търсите начин да си сътрудничите с други хора върху документ на Word. Ако е така, можете да го направите много лесно в самия Word.

Как да използвате циркулярни документи в Word за създаване на писма, етикети и пликове

Как да използвате циркулярни документи в Word за създаване на писма, етикети и пликове

Обединяването на поща е функция на Microsoft Word, която ви помага да рационализирате създаването на персонализирани писма, етикети, пликове, имейли и директория. Тъй като циркулярните документи не са сред най-често използваните функции на MS Word, някои потребители може да не знаят как да направят циркулярни документи в Word, за да създават писма, етикети и пликове.

Как да използвате функциите за автоматично възстановяване и автоматично архивиране на Excel

Как да използвате функциите за автоматично възстановяване и автоматично архивиране на Excel

Винаги е ужасна трагедия, когато някой загуби нещо важно, върху което е работил, защото не е запазил документа си правилно. Това се случва по-често, отколкото бихте си помислили, на потребителите на Excel и Word.

Каква версия на Microsoft Office имам?

Каква версия на Microsoft Office имам?

Ако едно и също приложение на Microsoft Office има различни функции на различни устройства, това вероятно е защото те са различни версии. Някои добавки и шаблони на трети страни също имат функции, които работят само в определени версии на Office.

4 начина за провеждане на анкета на Microsoft Teams по време на срещи

4 начина за провеждане на анкета на Microsoft Teams по време на срещи

Извикването за вдигане на ръка при лична среща е лесен и бърз начин да прецените настроението в стаята. Това, че всичките ви срещи са онлайн сега, не означава, че не можете да постигнете същото.

Как да създадете и използвате автоматичен текст в Microsoft Word

Как да създадете и използвате автоматичен текст в Microsoft Word

Текстообработващите програми изминаха дълъг път от началото на 80-те години на миналия век, когато Microsoft за първи път пусна Microsoft Word за MS-DOS. Неговата новаторска характеристика беше, че е проектиран да се използва с мишка.

Как да създавате и използвате формули в таблици в Word

Как да създавате и използвате формули в таблици в Word

Има много моменти, когато трябва да включа някои прости изчисления на данни в документ на Word и таблицата е най-добрият вариант. Винаги можете да опитате да вмъкнете цяла електронна таблица на Excel във вашия Word документ, но това понякога е прекалено.

Как да добавите горни и долни колонтитули в PowerPoint

Как да добавите горни и долни колонтитули в PowerPoint

PowerPoint ви позволява да персонализирате шаблони за презентации по различни начини. Един от тях е чрез добавяне на горни и долни колонтитули към вашата презентация на PowerPoint.

Как да добавяте и отпечатвате фонови изображения на Excel

Как да добавяте и отпечатвате фонови изображения на Excel

Можете да подобрите външния вид на вашата електронна таблица в Excel и да я направите визуално по-привлекателна за аудиторията. Най-добрият начин да го подправите е да добавите фоново изображение на Excel.

Как да използвате функцията YEARFRAC в Excel

Как да използвате функцията YEARFRAC в Excel

Едно от ограниченията на изваждането на дати в Excel е, че приложението може да ви даде само броя на дните, броя на месеците или броя на годините поотделно, а не комбинирано число. За щастие Microsoft включи вградена функция в Excel, за да ви даде точни разлики между две дати в работен лист.

Как да вмъкнете подпис в документ на Microsoft Word

Как да вмъкнете подпис в документ на Microsoft Word

Ето един често срещан сценарий: Получили сте документ на Word по имейл, който трябва да подпишете и изпратите обратно. Можете да отпечатате, подпишете, сканирате и върнете документа, но има по-лесен, по-добър и по-бърз начин да вмъкнете подпис в Word.

Как да добавите бутони за действие към презентация на PowerPoint

Как да добавите бутони за действие към презентация на PowerPoint

Намерени на странно място в приложението, можете да добавите бутони за действие към слайд на PowerPoint, за да направите презентацията си по-интерактивна и по-лесна за използване от зрителя. Тези бутони за действие могат да направят презентацията по-лесна за навигация и да накарат слайдовете във вашата презентация да се държат като уеб страници.

Коя е най-новата версия на Microsoft Office?

Коя е най-новата версия на Microsoft Office?

Лесно е да объркате Microsoft Office и Office 365 или Microsoft 365. Microsoft Office е стандартният офис пакет, който сте използвали от години и може да включва версиите на настолни приложения на Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access и Publisher в зависимост от изданието ти получаваш.

Как да създадете стаи за разбивка в Microsoft Teams

Как да създадете стаи за разбивка в Microsoft Teams

В предишна статия разгледахме как работят видеоконференциите в Microsoft Teams. Оттогава Microsoft актуализира Teams с нови функции, включително дългоочакваната и много желана възможност за създаване на стаи за разбивка.

Как да използвате Sparklines в Excel

Как да използвате Sparklines в Excel

Някога сте имали работен лист с данни в Excel и бързо сте искали да видите тенденцията в данните. Може би имате някои резултати от тестове за вашите ученици или приходи от вашата компания през последните 5 години и вместо да създавате диаграма в Excel, което отнема време и в крайна сметка изяжда цял работен лист, някои малки мини-диаграми в една клетка биха Бъди по-добър.

Как да създадете етикети в Word от електронна таблица на Excel

Как да създадете етикети в Word от електронна таблица на Excel

Ако искате да създавате и отпечатвате етикети от всякакъв вид, не търсете повече от Microsoft Word и Excel. Можете да съхранявате вашите данни за етикети в Excel и след това да извлечете тези данни в Word, за да запазите или отпечатате вашите етикети.

Как да изчислим дисперсията в Excel

Как да изчислим дисперсията в Excel

Така че бяхте помолен да изчислите дисперсията с помощта на Excel, но не сте сигурни какво означава това или как да го направите. Не се притеснявайте, това е лесна концепция и още по-лесен процес.

Как сигурно да защитите с парола Excel файл

Как сигурно да защитите с парола Excel файл

Microsoft Excel остава най-популярното приложение за електронни таблици в света. Данните от електронните таблици на Excel често са поверителни, тъй като съдържат лични или финансови данни.

Как да използвате Сравняване и комбиниране на документи в Word

Как да използвате Сравняване и комбиниране на документи в Word

Word има две наистина полезни функции, които почти никой не използва: Сравняване на документи и Комбиниране на документи. Както подсказват имената им, функциите ви позволяват или да сравнявате два документа на Word един срещу друг, или да комбинирате два заедно.

Разрешете грешката „Файлът iTunes Library.itl е заключен“ в iTunes

Разрешете грешката „Файлът iTunes Library.itl е заключен“ в iTunes

Разрешете грешка на Apple iTunes, която казва, че файлът iTunes Library.itl е заключен, на заключен диск или нямате разрешение за запис за този файл.

ITunes: Как да разбърквате или повтаряте музика

ITunes: Как да разбърквате или повтаряте музика

Не можете да разберете как да повторите песен или плейлист в Apple iTunes? И ние не можахме в началото. Ето някои подробни инструкции как се прави.

Създавайте заоблени ъгли с Paint.NET

Създавайте заоблени ъгли с Paint.NET

Как да създадете модерно изглеждащи снимки чрез добавяне на заоблени ъгли в Paint.NET

Всичко, което трябва да знаете за WhatsApp Delete for Me

Всичко, което трябва да знаете за WhatsApp Delete for Me

Използвахте ли Delete for me в WhatsApp, за да изтриете съобщения от всички? Няма проблем! Прочетете това, за да научите да отмените Изтриване за мен в WhatsApp.

Деактивирайте изскачащите известия на AVG

Деактивирайте изскачащите известия на AVG

Как да изключите досадните известия на AVG, които се появяват в долния десен ъгъл на екрана.

Как да изтриете акаунта си в Instagram

Как да изтриете акаунта си в Instagram

Когато решите, че сте приключили с акаунта си в Instagram и искате да се отървете от него. Ето ръководство, което ще ви помогне да изтриете акаунта си в Instagram временно или за постоянно.

Notepad++: Как да деактивирате връзки, върху които може да се кликне

Notepad++: Как да деактивирате връзки, върху които може да се кликне

Научете стъпка по стъпка как да изключите връзките, върху които може да се кликва, в Notepad++ с този лесен и бърз урок.

Apple TV+: Как да изтриете шоу от горния следващ списък

Apple TV+: Как да изтриете шоу от горния следващ списък

Отървете се от показване на предаване в Up Next на Apple TV+, за да запазите любимите си предавания в тайна от другите. Ето стъпките.

Как да промените снимката на профила в Disney+

Как да промените снимката на профила в Disney+

Открийте колко лесно е да промените профилната снимка за вашия акаунт в Disney+ на вашия компютър и устройство с Android.

10-те най-добри алтернативи на Microsoft Teams през 2023 г

10-те най-добри алтернативи на Microsoft Teams през 2023 г

Търсите алтернативи на Microsoft Teams за лесна комуникация? Намерете най-добрите алтернативи на Microsoft Teams за вас през 2023 г.