Как да изтриете напълно лични метаданни от документи на Microsoft Office
Всичко, което правите, генерира данни някъде. Тези данни, когато бъдат събрани и анализирани, стават информация.
Ако използвате Outlook за комуникация с вашите колеги, вероятно сте искали многократно да изпращате имейли до конкретна група, чието членство се променя често. Например, може да се наложи да изпращате имейл на всички ваши представители за обслужване на клиенти всеки ден, но поради голямото текучество списъкът може да се променя често.
Можете да въвеждате името или имейла на всеки човек ръчно всеки път, когато изпращате имейл, но бързо това може да стане тромаво, тъй като групата става по-голяма. Не само това, но и рискувате по невнимание да забравите някого, което може да доведе до драма в офиса. Ето къде идва списъкът за разпространение или групата с контакти!
В по-голямата си част термините „група за контакти“ и „списък за разпространение“ са взаимозаменяеми. Microsoft започна да използва фразата „група за контакти“, вероятно защото е малко по-интуитивна от „списък за разпространение“.
Има обаче истинска разлика между двете в организации, които използват Microsoft 365. Администраторите на Microsoft 365 могат да конвертират съществуващите списъци за разпространение на Outlook в „Групи“, което от своя страна дава на членовете на групата достъп до споделени библиотеки и пространства за сътрудничество като Microsoft Teams , Yammer и Planner .
Въпреки че вашият ИТ отдел вероятно управлява списъците за разпределение на вашата организация в Outlook – особено ужасяващия и често зле поддържан списък с всички служители, вие все още можете да създавате свои собствени групи с контакти в Outlook .
По-долу ще ви преведем как да създавате групи с контакти в Outlook както за версията на браузъра, така и за настолното приложение.
Как да създадете група контакти в Outlook Online
Създаването на група контакти в браузърната версия на Outlook е лесно.
Лесна работа. Но какво ще стане, ако трябва да добавите или премахнете хора от групата? Прочетете.
Как да редактирате група контакти в Outlook Online
Microsoft улесни редактирането на група контакти, без да напускате Outlook Online. Някои стъпки може да са малко по-различни в зависимост от това как вашата организация е конфигурирала Microsoft 365, но стъпките по-долу трябва да ви отведат там.
Друг начин за редактиране на групи контакти в Outlook Online
В зависимост от това как е конфигуриран Outlook, може също да можете да редактирате групи с контакти, като следвате тези стъпки:
Как да създадете група с контакти в настолното приложение на Outlook
Създаването на група контакти в настолната версия на Outlook е още по-лесно, отколкото в онлайн версията.
Групите контакти се показват като записи в адресната книга на Outlook, така че ще можете да ги намерите в този азбучен списък.
Как да редактирате група контакти в настолното приложение на Outlook
Сега нека редактираме съществуваща група контакти в настолната версия на Outlook.
Независимо дали използвате онлайн версията на Outlook или настолното приложение, определено си струва да отделите няколко минути, за да създадете списъци за разпространение на Outlook, които ще използвате многократно. Ще се радваш, че го направи.
Всичко, което правите, генерира данни някъде. Тези данни, когато бъдат събрани и анализирани, стават информация.
Търсите начин да си сътрудничите с други хора върху документ на Word. Ако е така, можете да го направите много лесно в самия Word.
Обединяването на поща е функция на Microsoft Word, която ви помага да рационализирате създаването на персонализирани писма, етикети, пликове, имейли и директория. Тъй като циркулярните документи не са сред най-често използваните функции на MS Word, някои потребители може да не знаят как да направят циркулярни документи в Word, за да създават писма, етикети и пликове.
Винаги е ужасна трагедия, когато някой загуби нещо важно, върху което е работил, защото не е запазил документа си правилно. Това се случва по-често, отколкото бихте си помислили, на потребителите на Excel и Word.
Ако едно и също приложение на Microsoft Office има различни функции на различни устройства, това вероятно е защото те са различни версии. Някои добавки и шаблони на трети страни също имат функции, които работят само в определени версии на Office.
Извикването за вдигане на ръка при лична среща е лесен и бърз начин да прецените настроението в стаята. Това, че всичките ви срещи са онлайн сега, не означава, че не можете да постигнете същото.
Текстообработващите програми изминаха дълъг път от началото на 80-те години на миналия век, когато Microsoft за първи път пусна Microsoft Word за MS-DOS. Неговата новаторска характеристика беше, че е проектиран да се използва с мишка.
Има много моменти, когато трябва да включа някои прости изчисления на данни в документ на Word и таблицата е най-добрият вариант. Винаги можете да опитате да вмъкнете цяла електронна таблица на Excel във вашия Word документ, но това понякога е прекалено.
PowerPoint ви позволява да персонализирате шаблони за презентации по различни начини. Един от тях е чрез добавяне на горни и долни колонтитули към вашата презентация на PowerPoint.
Можете да подобрите външния вид на вашата електронна таблица в Excel и да я направите визуално по-привлекателна за аудиторията. Най-добрият начин да го подправите е да добавите фоново изображение на Excel.
Едно от ограниченията на изваждането на дати в Excel е, че приложението може да ви даде само броя на дните, броя на месеците или броя на годините поотделно, а не комбинирано число. За щастие Microsoft включи вградена функция в Excel, за да ви даде точни разлики между две дати в работен лист.
Ето един често срещан сценарий: Получили сте документ на Word по имейл, който трябва да подпишете и изпратите обратно. Можете да отпечатате, подпишете, сканирате и върнете документа, но има по-лесен, по-добър и по-бърз начин да вмъкнете подпис в Word.
Намерени на странно място в приложението, можете да добавите бутони за действие към слайд на PowerPoint, за да направите презентацията си по-интерактивна и по-лесна за използване от зрителя. Тези бутони за действие могат да направят презентацията по-лесна за навигация и да накарат слайдовете във вашата презентация да се държат като уеб страници.
Лесно е да объркате Microsoft Office и Office 365 или Microsoft 365. Microsoft Office е стандартният офис пакет, който сте използвали от години и може да включва версиите на настолни приложения на Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access и Publisher в зависимост от изданието ти получаваш.
В предишна статия разгледахме как работят видеоконференциите в Microsoft Teams. Оттогава Microsoft актуализира Teams с нови функции, включително дългоочакваната и много желана възможност за създаване на стаи за разбивка.
Някога сте имали работен лист с данни в Excel и бързо сте искали да видите тенденцията в данните. Може би имате някои резултати от тестове за вашите ученици или приходи от вашата компания през последните 5 години и вместо да създавате диаграма в Excel, което отнема време и в крайна сметка изяжда цял работен лист, някои малки мини-диаграми в една клетка биха Бъди по-добър.
Ако искате да създавате и отпечатвате етикети от всякакъв вид, не търсете повече от Microsoft Word и Excel. Можете да съхранявате вашите данни за етикети в Excel и след това да извлечете тези данни в Word, за да запазите или отпечатате вашите етикети.
Така че бяхте помолен да изчислите дисперсията с помощта на Excel, но не сте сигурни какво означава това или как да го направите. Не се притеснявайте, това е лесна концепция и още по-лесен процес.
Microsoft Excel остава най-популярното приложение за електронни таблици в света. Данните от електронните таблици на Excel често са поверителни, тъй като съдържат лични или финансови данни.
Word има две наистина полезни функции, които почти никой не използва: Сравняване на документи и Комбиниране на документи. Както подсказват имената им, функциите ви позволяват или да сравнявате два документа на Word един срещу друг, или да комбинирате два заедно.
Понякога единственият начин да предадете това, което всъщност искате да кажете, е чрез GIF, а изборът на правилния може да има забавни резултати. Вероятно вече знаете как да изпращате GIF файлове в Snapchat и как да публикувате GIF във Facebook, Instagram, Reddit и Twitter, но знаехте ли, че можете да използвате GIF файлове за коментари и в публикации в Instagram.
SIM картите и SD картите наистина могат да изглеждат еднакво за неопитното око. И двете карти се използват в мобилни телефони и други мобилни устройства.
Вътрешното устройство за съхранение на PlayStation 5s с капацитет 825 GB изглежда много, но съвременните видеоигри могат да бъдат големи. Много заглавия изискват над 50 GB, като някои дори надвишават 100 GB.
PlayStation 5 разчита в голяма степен на актуализации на системния софтуер и фърмуера, за да добавя нови функции, да поддържа съвместимост с нови видеоигри и аксесоари и да подобрява общата производителност по време на игра. Така че, ако автоматичните и ръчните актуализации на PS5 не успеят да се изтеглят или инсталират, имате сериозен проблем, който изисква незабавно внимание.
Instagram е популярна платформа за социални медии, която ви позволява да споделяте снимки и видеоклипове с вашите приятели и последователи. Въпреки че много потребители обичат да показват публикациите си на света, има моменти, когато може да искате да скриете определени публикации от публичното пространство.
Uber One е месечна абонаментна услуга, предлагана чрез приложението Uber, която предоставя на членовете ексклузивни привилегии и предимства за техните пътувания с Uber, поръчки с Uber Eats и други. Ако обаче вече не желаете да продължите абонамента си за Uber One и искате да го прекратите, е важно да знаете как да го анулирате.
They say curiosity killed the cat, but sometimes you want to find out who’s been looking at your Facebook profile, photos, posts, and personal info. Want to know how to see who is stalking your Facebook profile.
През 2021 г. Spotify пусна функцията си за текстове на песни в реално време както за безплатни, така и за платени потребители в САЩ.
Adobe Photoshop е една от най-мощните програми за дизайн и графика, но може да е трудно да научите всички съвети и трикове, които улесняват и ускоряват задачите ви за редактиране. Ето защо познаването на клавишните комбинации на Adobe Photoshop е от съществено значение.
Сортирането на данни в електронната ви таблица може да бъде удобен начин да намерите това, което ви е необходимо, но също така и добър начин да ги организирате. Ще ви покажем как да подредите данните си по азбучен ред в Google Таблици, за да можете да ги поддържате подредени и чисти.