Как да подредите по азбучен ред в Google Таблици (мобилни и компютърни)

Сортирането на данни в електронната ви таблица може да бъде удобен начин да намерите това, което ви е необходимо , но също така и добър начин да ги организирате. Ще ви покажем как да подредите данните си по азбучен ред в Google Таблици, за да можете да ги поддържате подредени и чисти.

Можете да сортирате данните си по азбучен ред на уебсайта на Google Sheets или в мобилното приложение, въпреки че уебсайтът ви дава малко повече гъвкавост. Ако сте готови да го направите, нека подредим данните по азбучен ред.

Съдържание

Сортиране по азбучен ред в Google Таблици в мрежата

Ако използвате Google Sheets в мрежата, можете да подредите по азбучен ред целия си работен лист или диапазон от клетки, например колона. Посетете Google Sheets , влезте в профила си в Google и отворете работна книга, за да започнете.

Подреждане на лист по азбучен ред

За да подредите лист по азбучен ред, ще използвате конкретна колона за сортиране. Останалите колони в листа ще се актуализират, така че данните ви да останат непокътнати.

Изберете колоната, по която искате да сортирате, и направете едно от следните неща:

• Изберете стрелката вдясно от заглавката на колоната или щракнете с десния бутон върху колоната и изберете Сортиране от А до Я от падащото меню. За да сортирате в обратен азбучен ред, изберете Сортиране от Я до А.
• Отидете в раздела Данни , отидете на Сортиране на листа и изберете Сортиране на листа по колона (от А до Я) . За да сортирате в обратен ред, изберете Сортиране на листа по колона (от Я до А) .

Забележка : Ако имате заглавен ред, той ще бъде включен в азбучния ред.

Подреждане на диапазон от клетки по азбучен ред

За да подредите по азбучен ред определен диапазон от клетки, вместо целия лист, това също е опция. Само имайте предвид, че другите ви колони няма да се актуализират, за да останат синхронизирани със сортираните данни.

Отидете в раздела Данни , отидете на Сортиране на диапазон и изберете Сортиране на диапазона по колона (от А до Я) . За да сортирате в низходящ ред, изберете Сортиране на диапазона по колона (от Я до А) .

След това ще видите диапазона си сортиран по азбучен ред.

Подреждане на няколко диапазона от клетки по азбучен ред

Ако имате лист, в който искате да сортирате по колона по азбучен ред, но също така да сортирате допълнителни колони с данни, можете да извършите разширено сортиране.

1. Изберете данните, които искате да подредите по азбучен ред. Това трябва да включва всички диапазони от клетки или колони.
2. Отидете в раздела „Данни“ , преминете към „Лист за сортиране“ и изберете „Разширени опции за сортиране по диапазон“ .

1. В изскачащия прозорец поставете отметка в квадратчето в горната част за „Данните имат заглавен ред“ , за да изключите тези данни от сортирането, ако желаете.

1. По-долу ще видите първата колона за сортиране. Уверете се, че сте отметнали опцията „От А до Я“ (или „От Я до А “, за да сортирате в обратен ред).

1. Изберете Добавяне на друга колона за сортиране .

1. Изберете втората колона за сортиране от падащото меню, което се появява, и маркирайте опцията „ От А до Я“ до нея (или „От Я до А“ , за да сортирате в обратен ред).

1. Продължете този процес за всички колони, по които искате да сортирате в диапазона от клетки.
2. Когато приключите, изберете Сортиране .

След това ще видите данните си, сортирани по азбучен ред по всяка колона, по ред.

Сортиране по азбучен ред в Google Таблици на мобилни устройства

Можете да подредите електронната си таблица по азбучен ред в приложението Google Sheets на мобилното си устройство само с няколко докосвания. Въпреки че функцията е по-ограничена, все още можете да сортирате данните си по азбучен ред.

1. Отворете приложението Google Таблици на Android или iPhone, за да намерите листа, който искате да сортирате.
2. След това ще изберете колона, по която да сортирате. Това сортира целия лист по тази конкретна колона.
3. Докоснете заглавката на буквата в горната част на колоната, за да я изберете, и след това я докоснете отново, за да отворите малкия панел с инструменти за действия.

1. Използвайте стрелката от дясната страна на лентата с инструменти, за да се придвижвате през действията, докато не видите опцията „Сортиране от А до Я“ и я изберете.

След това ще видите как листът ви се актуализира, за да се сортира по азбучен ред по тази колона. Допълнителните колони се актуализират точно както на уебсайта.

Когато искате да сортирате данни в електронната си таблица на Google от А до Я, това е лесно. След като вече знаете как да ги подреждате по азбучен ред в Google Таблици, вижте и нашия урок за подреждане по азбучен ред в Microsoft Excel .