Какво е Microsoft MyAnalytics и как да го използвате?

Получаването на достъп до данни за вашите работни навици може да ви даде допълнителна стъпка, когато става въпрос за подобряване на производителността. MyAnalytics е платформата на Microsoft за предоставяне на управлявана от данни информация за вашите работни навици. Може да ви помогне да останете фокусирани и да работите по-интелигентно.

Ще ви преведем през таблото за управление MyAnalytics, където можете да намерите прозрения за моделите си на работа и съвети как да работите по-интелигентно, а не по-трудно. Ще ви покажем също как да изградите нови модели на работа, като отделяне на време всеки работен ден, за да се съсредоточите върху най-важната си работа. 

Какво е Microsoft MyAnalytics и как да го използвате?

MyAnalytics планове и поддържани браузъри 

Ще получите достъп до различни елементи на MyAnalytics в зависимост от това кой план за Microsoft Office 365 или Microsoft 365 имате. Елементите могат да включват таблото за управление на MyAnalytics, седмични обобщени имейли, вградени предложения и добавката Insights за Outlook.

В момента можете да използвате най-новите версии на Google Chrome, Firefox и Safari за достъп до таблото за управление MyAnalytics, както и Internet Explorer версия 10 или 11 или Microsoft Edge.

Таблото за управление на MyAnalytics

Осъществете достъп до таблото за управление MyAnalytics, като влезете във вашия акаунт в Microsoft 365 и изберете MyAnalytics от чекмеджето на приложението. Ако не виждате MyAnalytics в списъка с приложения, изберете връзката Всички приложения .

Какво е Microsoft MyAnalytics и как да го използвате?

Основното табло за управление на MyAnalytics се състои от четири секции и показва информация за вашите работни навици през предходните четири седмици. Ще обсъдим как всеки раздел ви дава представа за производителността, така че да можете да реагирате по съответния начин и да подобрите производителността си и може би дори психичното си здраве.

Какво е Microsoft MyAnalytics и как да го използвате?

Можете да разгледате всеки раздел по-подробно, като го изберете в менюто MyAnalytics вляво.

Фокус

Разделът „Фокус“ ​​на таблото за управление ви казва колко време сте имали извън срещи, имейли, чатове и разговори, за да се съсредоточите върху работата си. 

Ако, като много хора, блокирате времето в календара си на Outlook, за да свършите работата, MyAnalytics ще отчете това като налично време за фокусиране. С други думи, стига да не сте поканили други присъстващи за тази среща в календара си, MyAnalytics знае, че е било работно време. Ако маркирате времето като „Извън офиса“ във вашия календар на Outlook, MyAnalytics няма да го включи в изчислението на времето, което трябваше да се съсредоточите.

Какво е Microsoft MyAnalytics и как да го използвате?

MyAnalytics ви напомня, че времето за фокусиране има значение, тъй като „префокусирането може да отнеме до 23 минути след проверка само на един имейл или чат“.

Увеличаване на времето за концентрация

Изберете връзката Направете повече време за фокусиране и MyAnalytics ще ви преведе през стъпките, за да планирате повече време за фокусиране в календара си. Ще бъдете попитани колко време за фокусиране искате да планирате всеки ден и през кое време от деня искате да запазите време. Опциите варират от един до четири часа на ден сутрин или следобед. 

Какво е Microsoft MyAnalytics и как да го използвате?

Можете да изберете да заглушите известията на Microsoft Teams по време на времето за фокусиране, което е препоръчително, тъй като в крайна сметка времето за фокусиране, което планирате, трябва да бъде без разсейване.

Ако решите да заглушите известията на Teams по време на вашето време за фокусиране, състоянието ви ще се промени на „Фокусиране“ през това време и след това ще се върне обратно към предишното ви състояние, след като планираното време за фокусиране приключи. 

Какво е Microsoft MyAnalytics и как да го използвате?

Вие обаче ще продължите да получавате известия за съобщения от вашите приоритетни контакти. Определете своите приоритетни контакти, като отидете на Настройки в Teams и изберете Поверителност > Управление на приоритетния достъп

MyAnalytics показва вашето средно седмично време за фокусиране заедно с четириседмична тенденция, така че можете да видите дали времето ви за фокусиране се увеличава. 

Какво е Microsoft MyAnalytics и как да го използвате?

MyAnalytics също така ще ви даде някои прозрения за производителността и предложения относно вашите работни навици. 

Какво е Microsoft MyAnalytics и как да го използвате?

Например, ако четете нови имейли веднага щом попаднат във входящата ви поща през работно време, MyAnalytics може да ви предложи да проверявате входящата си поща само веднъж на час.

мрежа

Разделът Мрежа на таблото за управление на MyAnalytics е свързан с хората, с които работите.

Какво е Microsoft MyAnalytics и как да го използвате?

Изберете Мрежа в менюто отляво и MyAnalytics ще ви покаже с колко души сте работили през последните четири седмици и през последните дванадесет месеца. Можете също да прегледате най-добрите си сътрудници и да ги сортирате по активни, външни, нови и важни.

Какво е Microsoft MyAnalytics и как да го използвате?

Ако искате да ви напомнят за задачи и непрочетени имейли от важни хора, можете да маркирате кои от вашите контакти са „важни“ на тази страница.

Благосъстояние

Разделът на MyAnalytics за благосъстоянието има за цел да ви помогне да прекъснете връзката и да презаредите работата. 

Какво е Microsoft MyAnalytics и как да го използвате?

Избирането на Благосъстояние от менюто MyAnalytics ще ви отведе до страница, където можете да се потопите в статистиката за вашето благополучие . Ще видите информация за това колко дни не сте работили извън обичайното си работно време. MyAnalytics нарича времето извън работния ден „тихи часове“. 

Какво е Microsoft MyAnalytics и как да го използвате?

Ще видите кръгова диаграма на смущенията във вашите тихи часове и какви видове дейности са били причината за тези смущения. Можете да помислите как да запазите времето през работния си ден, така че да не се налага да работите, когато трябва да си почивате.

Сътрудничество

Разделът MyAnalytics за сътрудничество ви помага да разберете дали времето, което прекарвате в работа с колеги, може да бъде по-продуктивно. Показва ви колко време прекарвате в работа с другите, независимо дали това е в срещи, чатове, обаждания или имейли.

Какво е Microsoft MyAnalytics и как да го използвате?

Ще научите повече за вашите навици за срещи, включително колко срещи са били насрочени в последния момент и процента на онлайн срещите, за които не сте закъснели. MyAnalytics може дори да ви каже колко често отваряте имейли и чатове по време на онлайн срещи.

Какво е Microsoft MyAnalytics и как да го използвате?

Можете също да видите информация за вашите навици за комуникация, като например колко имейла сте изпратили и прочели през последните четири седмици.

Какво е Microsoft MyAnalytics и как да го използвате?

Тази информация може да ви помогне да вземете решения относно това дали прекарвате времето си продуктивно.

Поверителност и как да изключите MyAnalytics

Microsoft казва, че никой друг не може да види вашите данни освен вас. Това означава, че нито вашият мениджър, нито персоналът на вашия ИТ отдел – дори системният администратор – могат да видят вашата информация в MyAnalytics, все пак може да искате да изключите напълно MyAnalytics. За щастие, отказването от MyAnalytics е наистина лесно.

От която и да е страница MyAnalytics изберете иконата Настройки до снимката на вашия профил в горния десен ъгъл на страницата. 

Какво е Microsoft MyAnalytics и как да го използвате?

След това изберете връзката Настройки под MyAnalytics. Оттам можете да изберете да изключите изцяло MyAnalytics, да включите или изключите таблото за управление, да се абонирате за седмичен обобщен имейл или да получите добавката Insights Outlook.

Какво е Microsoft MyAnalytics и как да го използвате?

Като цяло MyAnalytics на Microsoft може да ви даде ценна информация за начина, по който работите. След това от вас зависи дали ще използвате тази информация, за да подобрите представянето си и да намалите стреса.


Leave a Comment

Как да изтриете напълно лични метаданни от документи на Microsoft Office

Как да изтриете напълно лични метаданни от документи на Microsoft Office

Всичко, което правите, генерира данни някъде. Тези данни, когато бъдат събрани и анализирани, стават информация.

Как да споделяте или да работите съвместно върху Word Doc с други

Как да споделяте или да работите съвместно върху Word Doc с други

Търсите начин да си сътрудничите с други хора върху документ на Word. Ако е така, можете да го направите много лесно в самия Word.

Как да използвате циркулярни документи в Word за създаване на писма, етикети и пликове

Как да използвате циркулярни документи в Word за създаване на писма, етикети и пликове

Обединяването на поща е функция на Microsoft Word, която ви помага да рационализирате създаването на персонализирани писма, етикети, пликове, имейли и директория. Тъй като циркулярните документи не са сред най-често използваните функции на MS Word, някои потребители може да не знаят как да направят циркулярни документи в Word, за да създават писма, етикети и пликове.

Как да използвате функциите за автоматично възстановяване и автоматично архивиране на Excel

Как да използвате функциите за автоматично възстановяване и автоматично архивиране на Excel

Винаги е ужасна трагедия, когато някой загуби нещо важно, върху което е работил, защото не е запазил документа си правилно. Това се случва по-често, отколкото бихте си помислили, на потребителите на Excel и Word.

Каква версия на Microsoft Office имам?

Каква версия на Microsoft Office имам?

Ако едно и също приложение на Microsoft Office има различни функции на различни устройства, това вероятно е защото те са различни версии. Някои добавки и шаблони на трети страни също имат функции, които работят само в определени версии на Office.

4 начина за провеждане на анкета на Microsoft Teams по време на срещи

4 начина за провеждане на анкета на Microsoft Teams по време на срещи

Извикването за вдигане на ръка при лична среща е лесен и бърз начин да прецените настроението в стаята. Това, че всичките ви срещи са онлайн сега, не означава, че не можете да постигнете същото.

Как да създадете и използвате автоматичен текст в Microsoft Word

Как да създадете и използвате автоматичен текст в Microsoft Word

Текстообработващите програми изминаха дълъг път от началото на 80-те години на миналия век, когато Microsoft за първи път пусна Microsoft Word за MS-DOS. Неговата новаторска характеристика беше, че е проектиран да се използва с мишка.

Как да създавате и използвате формули в таблици в Word

Как да създавате и използвате формули в таблици в Word

Има много моменти, когато трябва да включа някои прости изчисления на данни в документ на Word и таблицата е най-добрият вариант. Винаги можете да опитате да вмъкнете цяла електронна таблица на Excel във вашия Word документ, но това понякога е прекалено.

Как да добавите горни и долни колонтитули в PowerPoint

Как да добавите горни и долни колонтитули в PowerPoint

PowerPoint ви позволява да персонализирате шаблони за презентации по различни начини. Един от тях е чрез добавяне на горни и долни колонтитули към вашата презентация на PowerPoint.

Как да добавяте и отпечатвате фонови изображения на Excel

Как да добавяте и отпечатвате фонови изображения на Excel

Можете да подобрите външния вид на вашата електронна таблица в Excel и да я направите визуално по-привлекателна за аудиторията. Най-добрият начин да го подправите е да добавите фоново изображение на Excel.

Как да използвате функцията YEARFRAC в Excel

Как да използвате функцията YEARFRAC в Excel

Едно от ограниченията на изваждането на дати в Excel е, че приложението може да ви даде само броя на дните, броя на месеците или броя на годините поотделно, а не комбинирано число. За щастие Microsoft включи вградена функция в Excel, за да ви даде точни разлики между две дати в работен лист.

Как да вмъкнете подпис в документ на Microsoft Word

Как да вмъкнете подпис в документ на Microsoft Word

Ето един често срещан сценарий: Получили сте документ на Word по имейл, който трябва да подпишете и изпратите обратно. Можете да отпечатате, подпишете, сканирате и върнете документа, но има по-лесен, по-добър и по-бърз начин да вмъкнете подпис в Word.

Как да добавите бутони за действие към презентация на PowerPoint

Как да добавите бутони за действие към презентация на PowerPoint

Намерени на странно място в приложението, можете да добавите бутони за действие към слайд на PowerPoint, за да направите презентацията си по-интерактивна и по-лесна за използване от зрителя. Тези бутони за действие могат да направят презентацията по-лесна за навигация и да накарат слайдовете във вашата презентация да се държат като уеб страници.

Коя е най-новата версия на Microsoft Office?

Коя е най-новата версия на Microsoft Office?

Лесно е да объркате Microsoft Office и Office 365 или Microsoft 365. Microsoft Office е стандартният офис пакет, който сте използвали от години и може да включва версиите на настолни приложения на Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access и Publisher в зависимост от изданието ти получаваш.

Как да създадете стаи за разбивка в Microsoft Teams

Как да създадете стаи за разбивка в Microsoft Teams

В предишна статия разгледахме как работят видеоконференциите в Microsoft Teams. Оттогава Microsoft актуализира Teams с нови функции, включително дългоочакваната и много желана възможност за създаване на стаи за разбивка.

Как да използвате Sparklines в Excel

Как да използвате Sparklines в Excel

Някога сте имали работен лист с данни в Excel и бързо сте искали да видите тенденцията в данните. Може би имате някои резултати от тестове за вашите ученици или приходи от вашата компания през последните 5 години и вместо да създавате диаграма в Excel, което отнема време и в крайна сметка изяжда цял работен лист, някои малки мини-диаграми в една клетка биха Бъди по-добър.

Как да създадете етикети в Word от електронна таблица на Excel

Как да създадете етикети в Word от електронна таблица на Excel

Ако искате да създавате и отпечатвате етикети от всякакъв вид, не търсете повече от Microsoft Word и Excel. Можете да съхранявате вашите данни за етикети в Excel и след това да извлечете тези данни в Word, за да запазите или отпечатате вашите етикети.

Как да изчислим дисперсията в Excel

Как да изчислим дисперсията в Excel

Така че бяхте помолен да изчислите дисперсията с помощта на Excel, но не сте сигурни какво означава това или как да го направите. Не се притеснявайте, това е лесна концепция и още по-лесен процес.

Как сигурно да защитите с парола Excel файл

Как сигурно да защитите с парола Excel файл

Microsoft Excel остава най-популярното приложение за електронни таблици в света. Данните от електронните таблици на Excel често са поверителни, тъй като съдържат лични или финансови данни.

Как да използвате Сравняване и комбиниране на документи в Word

Как да използвате Сравняване и комбиниране на документи в Word

Word има две наистина полезни функции, които почти никой не използва: Сравняване на документи и Комбиниране на документи. Както подсказват имената им, функциите ви позволяват или да сравнявате два документа на Word един срещу друг, или да комбинирате два заедно.

🚀 Поправете конфликта при синхронизиране на множество профили в Microsoft Edge за минути – Доказано ръководство за 2026 г.

🚀 Поправете конфликта при синхронизиране на множество профили в Microsoft Edge за минути – Доказано ръководство за 2026 г.

Омръзна ли ви от конфликт при синхронизиране на множество профили в Microsoft Edge, който съсипва сърфирането ви? Открийте поетапни решения за разрешаване на грешки при синхронизиране, обединяване на профили и безпроблемно синхронизиране на различни устройства. Работи с най-новите версии на Edge!

🚀 Поправете грешката „Паузиран акаунт в синхронизацията на Microsoft Edge“: Доказани стъпки за отстраняване на неизправности

🚀 Поправете грешката „Паузиран акаунт в синхронизацията на Microsoft Edge“: Доказани стъпки за отстраняване на неизправности

Уморени ли сте от грешка „Паузиран акаунт“ в Microsoft Edge Sync, която прекъсва сърфирането ви? Открийте бързи и ефективни стъпки за отстраняване на неизправности, за да възстановите безпроблемната синхронизация на всички устройства. Актуализирано с най-новите корекции за безпроблемно изживяване в Edge.

Поправка на грешка „Неразпознат диск“ при обратно съвместими игри – Пълно ръководство за Xbox

Поправка на грешка „Неразпознат диск“ при обратно съвместими игри – Пълно ръководство за Xbox

Справете се с досадната грешка „Неразпознат диск“ за обратно съвместими игри на Xbox Series X|S. Следвайте нашите доказани, стъпка по стъпка решения, за да възстановите незабавно вашата класическа библиотека с игри.

🚀 Поправете незабавно грешката при нулиране на ПИН кода на Microsoft Edge за Windows Hello – Доказани решения за 2026 г.!

🚀 Поправете незабавно грешката при нулиране на ПИН кода на Microsoft Edge за Windows Hello – Доказани решения за 2026 г.!

Имате проблеми с грешката при нулиране на ПИН кода в Microsoft Edge за Windows Hello? Открийте подробни решения, за да я разрешите бързо. Възстановете достъпа до браузъра си безпроблемно – актуализиран за най-новите актуализации на Windows.

🚀 Поправете празен бял екран на Microsoft Edge при стартиране: Доказани решения, които работят мигновено!

🚀 Поправете празен бял екран на Microsoft Edge при стартиране: Доказани решения, които работят мигновено!

Имате проблеми с празен бял екран в Microsoft Edge при стартиране? Открийте подробни решения за проблема с празен бял екран в Edge, от бързо нулиране до разширени поправки. Върнете се към плавното сърфиране!

Не губете предимството си: Пълно ръководство за архивиране на данни от Microsoft Edge преди нулиране на системата

Не губете предимството си: Пълно ръководство за архивиране на данни от Microsoft Edge преди нулиране на системата

Ръководство стъпка по стъпка за това как да архивирате данни в Microsoft Edge, като отметки, пароли, история и настройки, преди системно нулиране. Защитете основните си данни за сърфиране с лесни и надеждни методи.

🚀 Поправка на Microsoft Edge Capture Card без сигнал при 60FPS – Пълно ръководство за плавно стриймване с 60FPS!

🚀 Поправка на Microsoft Edge Capture Card без сигнал при 60FPS – Пълно ръководство за плавно стриймване с 60FPS!

Заседнали сте с грешка „Няма сигнал при 60 кадъра в секунда“ в Microsoft Edge Capture Card? Открийте доказани решения за възстановяване на сигнала, плавно достигане на 60 кадъра в секунда и стрийминг без забавяне. Ръководство стъпка по стъпка за незабавни резултати!

🚀 Поправете грешката в конфигурацията на Microsoft Edge Side-by-Side за минути – Доказано ръководство за 2026 г.!

🚀 Поправете грешката в конфигурацията на Microsoft Edge Side-by-Side за минути – Доказано ръководство за 2026 г.!

Уморени ли сте от досадната грешка при конфигуриране на Microsoft Edge Side-by-Side? Открийте прости, стъпка по стъпка решения, за да я разрешите бързо и да възстановите плавното сърфиране. Актуализирано с най-новите решения!

Поправете грешка 124 в инсталатора на Microsoft Edge за минути: Доказано ръководство за отстраняване на неизправности

Поправете грешка 124 в инсталатора на Microsoft Edge за минути: Доказано ръководство за отстраняване на неизправности

Заседнали сте с грешка 124 в инсталатора на Microsoft Edge? Получете подробни решения, за да отстраните бързо грешките при инсталиране. Доказани решения за безпроблемна настройка на Edge на Windows. Не са необходими технически умения!

Поправете грешка 124 в инсталатора на Microsoft Edge в Windows 11: Пълно ръководство стъпка по стъпка

Поправете грешка 124 в инсталатора на Microsoft Edge в Windows 11: Пълно ръководство стъпка по стъпка

Уморени ли сте от грешка 124 в инсталатора на Microsoft Edge, която блокира инсталирането на Windows 11? Следвайте нашите доказани и лесни решения, за да я разрешите бързо и да възстановите безпроблемното сърфиране. Не са необходими технически познания!