Как да изтриете напълно лични метаданни от документи на Microsoft Office
Всичко, което правите, генерира данни някъде. Тези данни, когато бъдат събрани и анализирани, стават информация.
Какво е Microsoft MyAnalytics и как да го използвате?
Получаването на достъп до данни за вашите работни навици може да ви даде допълнителна стъпка, когато става въпрос за подобряване на производителността. MyAnalytics е платформата на Microsoft за предоставяне на управлявана от данни информация за вашите работни навици. Може да ви помогне да останете фокусирани и да работите по-интелигентно.
Ще ви преведем през таблото за управление MyAnalytics, където можете да намерите прозрения за моделите си на работа и съвети как да работите по-интелигентно, а не по-трудно. Ще ви покажем също как да изградите нови модели на работа, като отделяне на време всеки работен ден, за да се съсредоточите върху най-важната си работа.
MyAnalytics планове и поддържани браузъри
Ще получите достъп до различни елементи на MyAnalytics в зависимост от това кой план за Microsoft Office 365 или Microsoft 365 имате. Елементите могат да включват таблото за управление на MyAnalytics, седмични обобщени имейли, вградени предложения и добавката Insights за Outlook.
В момента можете да използвате най-новите версии на Google Chrome, Firefox и Safari за достъп до таблото за управление MyAnalytics, както и Internet Explorer версия 10 или 11 или Microsoft Edge.
Таблото за управление на MyAnalytics
Осъществете достъп до таблото за управление MyAnalytics, като влезете във вашия акаунт в Microsoft 365 и изберете MyAnalytics от чекмеджето на приложението. Ако не виждате MyAnalytics в списъка с приложения, изберете връзката Всички приложения .
Основното табло за управление на MyAnalytics се състои от четири секции и показва информация за вашите работни навици през предходните четири седмици. Ще обсъдим как всеки раздел ви дава представа за производителността, така че да можете да реагирате по съответния начин и да подобрите производителността си и може би дори психичното си здраве.
Можете да разгледате всеки раздел по-подробно, като го изберете в менюто MyAnalytics вляво.
Фокус
Разделът „Фокус“ на таблото за управление ви казва колко време сте имали извън срещи, имейли, чатове и разговори, за да се съсредоточите върху работата си.
Ако, като много хора, блокирате времето в календара си на Outlook, за да свършите работата, MyAnalytics ще отчете това като налично време за фокусиране. С други думи, стига да не сте поканили други присъстващи за тази среща в календара си, MyAnalytics знае, че е било работно време. Ако маркирате времето като „Извън офиса“ във вашия календар на Outlook, MyAnalytics няма да го включи в изчислението на времето, което трябваше да се съсредоточите.
MyAnalytics ви напомня, че времето за фокусиране има значение, тъй като „префокусирането може да отнеме до 23 минути след проверка само на един имейл или чат“.
Увеличаване на времето за концентрация
Изберете връзката Направете повече време за фокусиране и MyAnalytics ще ви преведе през стъпките, за да планирате повече време за фокусиране в календара си. Ще бъдете попитани колко време за фокусиране искате да планирате всеки ден и през кое време от деня искате да запазите време. Опциите варират от един до четири часа на ден сутрин или следобед.
Можете да изберете да заглушите известията на Microsoft Teams по време на времето за фокусиране, което е препоръчително, тъй като в крайна сметка времето за фокусиране, което планирате, трябва да бъде без разсейване.
Ако решите да заглушите известията на Teams по време на вашето време за фокусиране, състоянието ви ще се промени на „Фокусиране“ през това време и след това ще се върне обратно към предишното ви състояние, след като планираното време за фокусиране приключи.
Вие обаче ще продължите да получавате известия за съобщения от вашите приоритетни контакти. Определете своите приоритетни контакти, като отидете на Настройки в Teams и изберете Поверителност > Управление на приоритетния достъп .
MyAnalytics показва вашето средно седмично време за фокусиране заедно с четириседмична тенденция, така че можете да видите дали времето ви за фокусиране се увеличава.
MyAnalytics също така ще ви даде някои прозрения за производителността и предложения относно вашите работни навици.
Например, ако четете нови имейли веднага щом попаднат във входящата ви поща през работно време, MyAnalytics може да ви предложи да проверявате входящата си поща само веднъж на час.
мрежа
Разделът Мрежа на таблото за управление на MyAnalytics е свързан с хората, с които работите.
Изберете Мрежа в менюто отляво и MyAnalytics ще ви покаже с колко души сте работили през последните четири седмици и през последните дванадесет месеца. Можете също да прегледате най-добрите си сътрудници и да ги сортирате по активни, външни, нови и важни.
Ако искате да ви напомнят за задачи и непрочетени имейли от важни хора, можете да маркирате кои от вашите контакти са „важни“ на тази страница.
Благосъстояние
Разделът на MyAnalytics за благосъстоянието има за цел да ви помогне да прекъснете връзката и да презаредите работата.
Избирането на Благосъстояние от менюто MyAnalytics ще ви отведе до страница, където можете да се потопите в статистиката за вашето благополучие . Ще видите информация за това колко дни не сте работили извън обичайното си работно време. MyAnalytics нарича времето извън работния ден „тихи часове“.
Ще видите кръгова диаграма на смущенията във вашите тихи часове и какви видове дейности са били причината за тези смущения. Можете да помислите как да запазите времето през работния си ден, така че да не се налага да работите, когато трябва да си почивате.
Сътрудничество
Разделът MyAnalytics за сътрудничество ви помага да разберете дали времето, което прекарвате в работа с колеги, може да бъде по-продуктивно. Показва ви колко време прекарвате в работа с другите, независимо дали това е в срещи, чатове, обаждания или имейли.
Ще научите повече за вашите навици за срещи, включително колко срещи са били насрочени в последния момент и процента на онлайн срещите, за които не сте закъснели. MyAnalytics може дори да ви каже колко често отваряте имейли и чатове по време на онлайн срещи.
Можете също да видите информация за вашите навици за комуникация, като например колко имейла сте изпратили и прочели през последните четири седмици.
Тази информация може да ви помогне да вземете решения относно това дали прекарвате времето си продуктивно.
Поверителност и как да изключите MyAnalytics
Microsoft казва, че никой друг не може да види вашите данни освен вас. Това означава, че нито вашият мениджър, нито персоналът на вашия ИТ отдел – дори системният администратор – могат да видят вашата информация в MyAnalytics, все пак може да искате да изключите напълно MyAnalytics. За щастие, отказването от MyAnalytics е наистина лесно.
От която и да е страница MyAnalytics изберете иконата Настройки до снимката на вашия профил в горния десен ъгъл на страницата.
След това изберете връзката Настройки под MyAnalytics. Оттам можете да изберете да изключите изцяло MyAnalytics, да включите или изключите таблото за управление, да се абонирате за седмичен обобщен имейл или да получите добавката Insights Outlook.
Като цяло MyAnalytics на Microsoft може да ви даде ценна информация за начина, по който работите. След това от вас зависи дали ще използвате тази информация, за да подобрите представянето си и да намалите стреса.
Как да споделяте или да работите съвместно върху Word Doc с други
Търсите начин да си сътрудничите с други хора върху документ на Word. Ако е така, можете да го направите много лесно в самия Word.
Как да използвате циркулярни документи в Word за създаване на писма, етикети и пликове
Обединяването на поща е функция на Microsoft Word, която ви помага да рационализирате създаването на персонализирани писма, етикети, пликове, имейли и директория. Тъй като циркулярните документи не са сред най-често използваните функции на MS Word, някои потребители може да не знаят как да направят циркулярни документи в Word, за да създават писма, етикети и пликове.
Как да използвате функциите за автоматично възстановяване и автоматично архивиране на Excel
Винаги е ужасна трагедия, когато някой загуби нещо важно, върху което е работил, защото не е запазил документа си правилно. Това се случва по-често, отколкото бихте си помислили, на потребителите на Excel и Word.
Каква версия на Microsoft Office имам?
Ако едно и също приложение на Microsoft Office има различни функции на различни устройства, това вероятно е защото те са различни версии. Някои добавки и шаблони на трети страни също имат функции, които работят само в определени версии на Office.
4 начина за провеждане на анкета на Microsoft Teams по време на срещи
Извикването за вдигане на ръка при лична среща е лесен и бърз начин да прецените настроението в стаята. Това, че всичките ви срещи са онлайн сега, не означава, че не можете да постигнете същото.
Как да създадете и използвате автоматичен текст в Microsoft Word
Текстообработващите програми изминаха дълъг път от началото на 80-те години на миналия век, когато Microsoft за първи път пусна Microsoft Word за MS-DOS. Неговата новаторска характеристика беше, че е проектиран да се използва с мишка.
Как да създавате и използвате формули в таблици в Word
Има много моменти, когато трябва да включа някои прости изчисления на данни в документ на Word и таблицата е най-добрият вариант. Винаги можете да опитате да вмъкнете цяла електронна таблица на Excel във вашия Word документ, но това понякога е прекалено.
Как да добавите горни и долни колонтитули в PowerPoint
PowerPoint ви позволява да персонализирате шаблони за презентации по различни начини. Един от тях е чрез добавяне на горни и долни колонтитули към вашата презентация на PowerPoint.
Как да добавяте и отпечатвате фонови изображения на Excel
Можете да подобрите външния вид на вашата електронна таблица в Excel и да я направите визуално по-привлекателна за аудиторията. Най-добрият начин да го подправите е да добавите фоново изображение на Excel.
Как да използвате функцията YEARFRAC в Excel
Едно от ограниченията на изваждането на дати в Excel е, че приложението може да ви даде само броя на дните, броя на месеците или броя на годините поотделно, а не комбинирано число. За щастие Microsoft включи вградена функция в Excel, за да ви даде точни разлики между две дати в работен лист.
Как да вмъкнете подпис в документ на Microsoft Word
Ето един често срещан сценарий: Получили сте документ на Word по имейл, който трябва да подпишете и изпратите обратно. Можете да отпечатате, подпишете, сканирате и върнете документа, но има по-лесен, по-добър и по-бърз начин да вмъкнете подпис в Word.
Как да добавите бутони за действие към презентация на PowerPoint
Намерени на странно място в приложението, можете да добавите бутони за действие към слайд на PowerPoint, за да направите презентацията си по-интерактивна и по-лесна за използване от зрителя. Тези бутони за действие могат да направят презентацията по-лесна за навигация и да накарат слайдовете във вашата презентация да се държат като уеб страници.
Коя е най-новата версия на Microsoft Office?
Лесно е да объркате Microsoft Office и Office 365 или Microsoft 365. Microsoft Office е стандартният офис пакет, който сте използвали от години и може да включва версиите на настолни приложения на Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access и Publisher в зависимост от изданието ти получаваш.
Как да създадете стаи за разбивка в Microsoft Teams
В предишна статия разгледахме как работят видеоконференциите в Microsoft Teams. Оттогава Microsoft актуализира Teams с нови функции, включително дългоочакваната и много желана възможност за създаване на стаи за разбивка.
Как да използвате Sparklines в Excel
Някога сте имали работен лист с данни в Excel и бързо сте искали да видите тенденцията в данните. Може би имате някои резултати от тестове за вашите ученици или приходи от вашата компания през последните 5 години и вместо да създавате диаграма в Excel, което отнема време и в крайна сметка изяжда цял работен лист, някои малки мини-диаграми в една клетка биха Бъди по-добър.
Как да създадете етикети в Word от електронна таблица на Excel
Ако искате да създавате и отпечатвате етикети от всякакъв вид, не търсете повече от Microsoft Word и Excel. Можете да съхранявате вашите данни за етикети в Excel и след това да извлечете тези данни в Word, за да запазите или отпечатате вашите етикети.
Как да изчислим дисперсията в Excel
Така че бяхте помолен да изчислите дисперсията с помощта на Excel, но не сте сигурни какво означава това или как да го направите. Не се притеснявайте, това е лесна концепция и още по-лесен процес.
Как сигурно да защитите с парола Excel файл
Microsoft Excel остава най-популярното приложение за електронни таблици в света. Данните от електронните таблици на Excel често са поверителни, тъй като съдържат лични или финансови данни.
Как да използвате Сравняване и комбиниране на документи в Word
Word има две наистина полезни функции, които почти никой не използва: Сравняване на документи и Комбиниране на документи. Както подсказват имената им, функциите ви позволяват или да сравнявате два документа на Word един срещу друг, или да комбинирате два заедно.
6 Решения за грешката “Aw, Snap!” в Google Chrome
Разберете как да се справите с грешката “Aw, Snap!” в Chrome, с списък на ефективни методи за решаване на проблема и достъп до сайтовете, които желаете.
7 Обичайни проблема със Spotify и как да ги решим
Spotify може да има различни обичайни грешки, като например музика или подкасти, които не се възпроизвеждат. Това ръководство показва как да ги поправите.
Google Play: Как да изчистите историята на изтегляне на приложения
Изчистете историята на изтеглените приложения в Google Play, за да започнете отначало. Предлагаме стъпки, подходящи за начинаещи.
Фикс - Google за Android показва, че е офлайн
Имали ли сте проблем с приложението Google, което показва, че е офлайн, въпреки че имате интернет на смартфона? Прочетете това ръководство, за да намерите доказаните решения, които работят!
Какво е Fog Computing?
Ако се чудите какво е този шумен термин fog computing в облачните технологии, то вие сте на правилното място. Четете, за да разберете повече!
Как да включите и изключите Galaxy Z Fold 5
В постоянно променящия се свят на смартфоните, Samsung Galaxy Z Fold 5 е чудо на инженерството с уникалния си сгъваем дизайн. Но както и да изглежда футуристично, той все още разчита на основни функции, които всички използваме ежедневно, като включване и изключване на устройството.
Facebook: Обяснение на обхват, импресии и взаимодействие
Ако не сте сигурни какво означават импресии, обхват и взаимодействие във Facebook, продължете да четете, за да разберете. Вижте това лесно обяснение.
Как да промените шрифта в Google Chrome
Уеб браузърът Google Chrome предоставя начин да промените шрифтовете, които използва. Научете как да зададете шрифта по ваше желание.
Бърз съвет: Как да изключите Google Assistant
Вижте какви стъпки да следвате, за да изключите Google Assistant и да си осигурите малко спокойствие. Чувствайте се по-малко наблюдавани и деактивирайте Google Assistant.
Brave за Android: Как да конфигурирате настройките на блокера на реклами
Как да конфигурирате настройките на блокера на реклами за Brave на Android, следвайки тези стъпки, които могат да се извършат за по-малко от минута. Защитете се от натрапчиви реклами, използвайки тези настройки на блокера на реклами в браузъра Brave за Android.