Текстові процесори пройшли довгий шлях з початку 1980-х років, коли Microsoft вперше випустила Microsoft Word для MS-DOS. Його новаторською особливістю було те, що він був розроблений для використання з мишею.
Діаграми Ганта є популярним способом відстеження проектів, особливо для команд, яким потрібно пам’ятати про тривалість завдання. Ефективно використовуючи діаграму Ганта, ви можете переконатися, що різні завдання не заважають одне одному, і навіть визначити, коли одне має закінчитися, щоб інше могло почати.
Ось поширений сценарій: ви отримали документ Word електронною поштою, який потрібно підписати та надіслати назад. Ви можете роздрукувати, підписати, відсканувати та повернути документ, але є простіший, кращий і швидший спосіб вставити підпис у Word.
Якщо ви хочете створювати та друкувати етикетки будь-якого типу, шукайте не далі, ніж Microsoft Word і Excel. Ви можете зберігати дані про етикетки в Excel, а потім отримати ці дані в Word, щоб зберегти або надрукувати етикетки.
Злиття — це функція Microsoft Word, яка допомагає спростити створення персоналізованих листів, етикеток, конвертів, електронних листів і каталогу. Оскільки злиття не входить до числа найпоширеніших функцій MS Word, деякі користувачі можуть не знати, як виконати злиття в Word для створення листів, наклейок і конвертів.
Це завжди жахлива трагедія, коли хтось втрачає щось важливе, над чим працював, тому що не зберіг свій документ належним чином. З користувачами Excel і Word це трапляється частіше, ніж ви думаєте.
Коли більшість людей думають про сортування тексту в програмі, вони думають про сортування клітинок в електронній таблиці Excel. Однак ви можете сортувати текст у Word, якщо є щось, що повідомляє Word, де починаються та закінчуються різні частини тексту.
Гістограма — це тип діаграми, який можна створити з даних у Excel. Це полегшує узагальнення частоти певних значень у вашому наборі даних.
Microsoft Word може зробити набагато більше, ніж просто складання звітів і резюме. Він має потужний набір графічних інструментів, які допоможуть вам створювати документи, збагачені графікою, як-от вітальні листівки.
Асоціація сучасної мови (MLA) — це організація, яка надає рекомендації для професійних та академічних письменників. Зараз багато університетів, роботодавців і професійних агентств вимагають від авторів відповідності стилю MLA, оскільки він простий у використанні та послідовний.
За умовчанням, якщо ви ввійшли в свої програми Office за допомогою облікового запису Microsoft, ваші програми зберігають ваші документи в сховищі OneDrive. Це спонукає вас зберігати свої файли в хмарі, щоб мати доступ до них на інших синхронізованих пристроях.
Якщо ви використовуєте OneDrive для резервного копіювання бібліотеки фотографій, він регулярно надсилає вам спогади електронною поштою — зображення та відео того самого дня минулих років. Ось як вимкнути їх на Windows, Android, iPhone та iPad.
Якщо ви коли-небудь працювали з кількома книгами в Excel, ви знаєте, що іноді можуть виникнути проблеми, якщо всі книги відкриті в одному екземплярі Excel. Наприклад, якщо ви перераховуєте всі формули, це буде зроблено для всіх відкритих робочих книг в одному екземплярі.
Якщо ви хочете надіслати кореспонденцію професійного вигляду, нехай перше, що побачить ваш одержувач, буде брудним рукописним конвертом. Візьміть конверт, помістіть його в принтер і введіть ім’я та адресу за допомогою Microsoft Word.
Чи знаєте ви, що в Word можна створювати форми, які люди зможуть заповнювати. Коли ви чуєте про заповнювані форми, це майже завжди стосується документів Adobe і PDF, оскільки це найпопулярніший формат.
Microsoft Word необхідний кожному, хто виконує будь-яку роботу з документами. Слова існують так давно, що без них неможливо уявити роботу в офісі, у школі чи будь-яку іншу цифрову роботу.
Виконання одних і тих самих дій знову і знову не просто нудно, це також може бути марною тратою часу та зниженням продуктивності. Це особливо вірно для початківців користувачів Excel, які можуть не усвідомлювати, що легко автоматизувати типові завдання, записавши макрос.
Математично ви обчислюєте діапазон, віднімаючи мінімальне значення від максимального значення певного набору даних. Він представляє розкид значень у наборі даних і корисний для вимірювання мінливості – чим більший діапазон, тим більш розкиданими та мінливими є ваші дані.
Якщо у вас є аркуш Excel із багатьма датами, швидше за все, вам знадобиться обчисли��и різницю між деякими з цих дат. Можливо, ви хочете дізнатися, скільки місяців вам знадобилося, щоб погасити свій борг, або скільки днів вам знадобилося, щоб схуднути.
Якщо ви використовуєте Excel щодня, то, напевно, ви стикалися з ситуаціями, коли вам потрібно було щось приховати на робочому аркуші Excel. Можливо, у вас є додаткові аркуші даних, на які є посилання, але їх не потрібно переглядати.
Три найпоширеніші формули в Excel, які виконують прості математичні обчислення, це COUNT, SUM і AVERAGE. Незалежно від того, керуєте ви фінансовим бюджетом у Excel чи просто відстежуєте свою наступну відпустку, ви, мабуть, уже користувалися однією з цих функцій.
Знайшовши в незнайомому місці програми, ви можете додати кнопки дій до слайда PowerPoint, щоб зробити свою презентацію більш інтерактивною та зручнішою для перегляду. Ці кнопки дій можуть спростити навігацію по презентації та зробити слайди вашої презентації подібними до веб-сторінок.
У різних папках на вашому комп’ютері є два файли Excel із однаковими назвами. Як визначити, чи є файли дублікатами чи різними версіями однієї книги Excel.
Якщо ви часто використовуєте Excel, ви, ймовірно, стикалися з ситуацією, коли у вас є ім’я в одній клітинці, і вам потрібно розділити ім’я на різні клітинки. Це дуже поширена проблема в Excel, ймовірно, ви можете виконати пошук у Google і завантажити 100 різних макросів, написаних різними людьми, щоб зробити це за вас.
Створення презентації в PowerPoint стане значно легшим, якщо ви знаєте кілька порад і хитрощів. Ми показали вам, як змінити розмір ваших слайдів, вставити PDF-файл, додати музику та як зробити ваш PowerPoint більш привабливим.
Нещодавно я написав статтю про те, як використовувати функції зведення в Excel для легкого підсумовування великих обсягів даних, але в цій статті були враховані всі дані на аркуші. Що робити, якщо ви хочете переглянути лише підмножину даних і узагальнити підмножину даних.
Одним із обмежень віднімання дат у Excel є те, що програма може надати лише кількість днів, кількість місяців або кількість років окремо, а не комбіноване число. На щастя, Microsoft включила вбудовану функцію Excel, щоб надати вам точні відмінності між двома датами на аркуші.
Отже, у вас є чудове зображення ваших дітей або собак, і ви хочете трохи повеселитися, видаливши фон і поставивши інший фон. Або, можливо, ви просто хочете видалити фон із зображення, щоб використовувати його на веб-сайті чи в цифровому документі.
Здатність відстежувати зміни в документах обробки текстів була кардинальною інновацією. Microsoft Word був в авангарді цього прогресу, і з тих пір користувачі Word користуються перевагами цієї функції.
У попередній статті ми розповідали, як працюють відеоконференції в Microsoft Teams. Відтоді Microsoft оновила Teams новими функціями, зокрема довгоочікуваною та дуже бажаною можливістю створювати кімнати підгруп.
