Як друкувати на конверті в Microsoft Word

Якщо ви хочете надіслати кореспонденцію професійного вигляду, нехай перше, що побачить ваш одержувач, буде брудним рукописним конвертом. Візьміть конверт, помістіть його в принтер і введіть ім’я та адресу за допомогою Microsoft Word.

Тут ми покажемо вам, як друкувати на конверті в Word за допомогою шаблону, а також з нуля на Windows і Mac.

Примітка . На момент написання цієї статті ви не можете надрукувати конверт із мобільної програми Microsoft Word.

Друк на конверті в Word у Windows

Перш ніж почати, можливо, вам захочеться отримати розмір конверта, який ви використовуватимете, оскільки він знадобиться вам для налаштувань, які ви налаштуєте. Ви також можете помістити конверт у принтер, щоб він був готовий до роботи, коли ви будете готові.

Використовуйте шаблон конверта

Якщо ви хочете додати трохи відблиску своєму конверту, ви можете скористатися одним із шаблонів Word .

1. Відкрийте Word і переконайтеся, що ви перебуваєте в розділі « Домашня сторінка ».
2. Виберіть Інші шаблони праворуч.

1. Введіть «Конверти» у поле пошуку та натисніть Enter .
2. Потім ви побачите кілька шаблонів конвертів, якими можна скористатися. Якщо ви бачите той, який вам подобається, виберіть його та натисніть « Створити » , щоб відкрити його для редагування.

Залежно від вибраного вами шаблону, у вас можуть бути варіанти додавання логотипу чи зображення. Для імен і адрес одержувача та повернення просто введіть текст у заповнювачі.

Створіть конверт з нуля

Якщо ви не бачите шаблон, який вам подобається, створити конверт з нуля так само просто.

1. Відкривши порожній документ у Word, виберіть вкладку « Поштові розсилки » та виберіть « Конверти » ліворуч.
2. У вікні, що з’явиться, введіть інформацію про адресу доставки вгорі та зворотну адресу внизу.
3. Виберіть « Параметри» , щоб вибрати розмір конверта та параметри друку.

1. У цьому вікні скористайтеся вкладкою « Параметри конверта », щоб вибрати розмір конверта. Якщо ви не бачите потрібного розміру, прокрутіть униз цього списку, виберіть Нестандартний розмір і введіть ширину та висоту конверта.
2. Далі ви можете налаштувати, де на конверті відображатимуться адреси доставки та повернення. Використовуйте поля Зліва та Зверху для кожної адреси, вводячи розмір або використовуючи стрілки для переміщення вгору чи вниз. Коли ви це зробите, ви побачите зміни в попередньому перегляді внизу.
3. Крім того, ви можете скористатися кнопкою « Шрифт », щоб вибрати певний стиль або розмір шрифту для кожної адреси.

1. Далі виберіть вкладку « Параметри друку », щоб вибрати спосіб подачі та лицьову сторону для конверта. Ви також можете вибрати лоток для подачі за допомогою спадного меню. Можливо, вам знадобиться перевірити правильність розташування за інструкціями до принтера.
2. Коли закінчите, виберіть OK .

1. Ви повернетеся до вікна «Конверти та наклейки», з якого почали. Щоб негайно надрукувати конверт, виберіть « Друк » . В іншому випадку виберіть « Додати до документа» , щоб створити конверт, і виконайте наведені нижче дії, щоб надрукувати.

1. Якщо буде запропоновано зберегти зворотню адресу, виберіть « Так » або « Ні » відповідно до ваших уподобань.

Роздрукуйте конверт у Windows

Коли настане час друкувати власний конверт або відредагований шаблон, помістіть конверт(и) у свій принтер відповідно до інструкцій виробника та параметрів, які ви налаштували на вкладці « Параметри друку » вище.

1. Виберіть вкладку « Файл » і виберіть « Друк » .
2. Потім ви можете вибрати принтер у верхній частині та внести будь-які інші необхідні налаштування для параметрів друку. Праворуч ви побачите попередній перегляд своїх конвертів.
3. Виберіть Друк .

Якщо у вас виникли проблеми, перегляньте наш посібник із усунення несправностей принтера Windows 10 .

Друк на конверті в Word на Mac

Друк на конверті в Word на Mac схожий на Windows, але є кілька невеликих відмінностей. Отже, будь ласка, дотримуйтеся наведених нижче, якщо ви працюєте в Word на macOS.

Використовуйте шаблон конверта

Ви можете знайти ті самі шаблони у Word на Mac, що й у Windows, щоб отримати швидкий старт на вашому конверті.

1. Відкрийте Word і виберіть « Файл » > « Новий із шаблону » на панелі меню.
2. Введіть «Конверт» у поле пошуку. Ви побачите кілька різних стилів конвертів.
3. Якщо ви знайшли той, який хочете використовувати, виберіть його та скористайтеся кнопкою « Створити » , щоб відкрити.

Потім ви можете замінити зразки імен і адрес для свого одержувача та повернути їх у кожному текстовому полі.

Створіть конверт з нуля

Якщо ви не знайшли потрібного шаблону, ви можете легко створити конверт з нуля.

1. Відкривши порожній документ у Word, виберіть вкладку « Поштові розсилки » та виберіть « Конверти » ліворуч.
2. У вікні, що з’явиться, введіть інформацію про адресу доставки вгорі та зворотну адресу внизу.

1. Використовуйте кнопку « Шрифт », щоб вибрати певний стиль або розмір шрифту для кожної адреси, якщо хочете.
2. Натисніть кнопку Позиція , щоб налаштувати розташування адрес доставки та повернення. Використовуйте поля Зліва та Зверху для кожної адреси, вводячи розмір або використовуючи стрілки для переміщення вгору чи вниз. Ви побачите свої зміни в попередньому перегляді праворуч.

1. У розділі « Параметри друку» виберіть « Параметри сторінки» , щоб вибрати принтер, розмір паперу та додаткові параметри масштабу.

1. Далі ви можете вибрати « Власний » у тому ж розділі, щоб вибрати розмір конверта, спосіб подачі та лицьову сторону для конверта. Якщо ви не бачите потрібного вам розміру, перейдіть у нижню частину списку, виберіть Нестандартний розмір і введіть ширину та висоту конверта. Знову ж таки, вам може знадобитися переглянути інструкції до принтера, щоб правильно встановити налаштування розміщення.

1. Виберіть OK у кожному з цих спливаючих вікон, щоб закрити їх, зберегти зміни та повернутися до вікна «Конверт», з якого ви почали.
2. Щоб негайно надрукувати конверт, натисніть « Друк » . В іншому випадку можна встановити прапорець « Вставити цей конверт у активний документ », вибрати « ОК » і виконати наведені нижче дії, щоб надрукувати.

Роздрукуйте конверт на Mac

Коли ви будете готові надрукувати свій власний конверт або відредагований шаблон, покладіть конверт(и) у свій принтер відповідно до інструкцій виробника та параметрів, які ви налаштували в параметрах друку , описаних вище.

1. Виберіть Файл > Друк на панелі меню.
2. Ви можете вибрати інший принтер у верхній частині та внести будь-які інші потрібні зміни в налаштування друку. Ви також побачите попередній перегляд своїх конвертів.
3. Виберіть Друк .

Збережіть свій конверт

У Word на Windows і Mac ви можете зберегти документ конверта, який ви створили за допомогою « Файл » > « Зберегти » або « Зберегти як » . Виберіть розташування, дайте назву своєму документу та виберіть «Зберегти » . Потім просто з��ову відкрийте його, щоб відредагувати та повторно використати документ Word із конвертом.

Тепер, коли ви знаєте, як друкувати на конверті в Word, подивіться, як створити етикетки в Word з аркуша Microsoft Excel або як створити вітальну листівку в Word .