Як записати макрос в Excel

Як записати макрос в Excel

Виконання одних і тих самих дій знову і знову не просто нудно, це також може бути марною тратою часу та зниженням вашої продуктивності . Це особливо вірно для початківців користувачів Excel , які можуть не усвідомлювати, що легко автоматизувати типові завдання, записавши макрос. Але що таке макрос Excel? 

Макроси Excel дозволяють автоматизувати багато звичайних завдань, які ви виконуватимете, від вставлення формул до форматування даних. Для їх створення не потрібно бути програмістом, оскільки Excel може записувати ваші дії під час їх виконання. Якщо ви хочете знати, як записати макрос у Excel, вам потрібно буде виконати наведені нижче дії.

Як записати макрос в Excel

Що таке макрос Excel?

Макрос Excel — це записаний набір інструкцій, створений вручну у VBA (Visual Basic для додатків) або записаний автоматично за допомогою засобу запису макросів Excel . Макрос дозволяє зберігати будь-яку кількість типових дій, наприклад видалення порожніх стовпців, змінення форматування тексту або вставлення нових формул у робочу книгу.

Як записати макрос в Excel

Потім ці збережені дії можна виконати одним натисканням кнопки або за допомогою спеціальної комбінації клавіш. Кожен макрос має спеціальний ярлик, за допомогою якого можна швидко повторити дію.

Якщо ви використовуєте Excel для запису макросу, ви зменшите час, необхідний для створення або редагування електронної таблиці, пришвидшивши робочий процес у цьому процесі.

Як записати макрос в Excel

Найпростіший спосіб створити новий макрос у Microsoft Excel — це записати його за допомогою інструмента Macro Recorder , який можна використовувати в Excel на Windows або Mac. На жаль, у Excel Online неможливо записати макрос. 

  1. Щоб записати новий макрос в Excel, відкрийте нову або наявну книгу. На вкладці « Розробник » на панелі стрічки виберіть кнопку « Записати макрос ». Або натисніть клавіші Alt + T + M + R на клавіатурі.

Як записати макрос в Excel

  1. У вікні « Запис макросу » ви можете встановити назву свого макросу, щоб визначити його призначення в полі « Назва макросу », а також надати опис для інших користувачів у полі « Опис » . Ви також можете додати комбінацію клавіш (наприклад, Ctrl + T ), щоб призначити новий макрос комбінації клавіш.

  1. У розкривному меню « Зберігати макрос у » можна вказати, куди зберігати макрос після його запису, наприклад « Ця книга » (щоб зберегти її у відкритій книзі), « Нова книга » (щоб зберегти її в новій робочій книзі ). ) або особиста робоча книга макросів (щоб ви могли використовувати її в кількох книгах). Натисніть кнопку OK , щоб розпочати запис після підтвердження вибору.

Як записати макрос в Excel

  1. Після того, як ви виберете OK , Excel Macro Recorder перейде в режим запису. Кожна ваша дія, від натискання кнопки до редагування клітинки, буде записана. Виконайте дії, які ви хочете записати як макрос, а потім натисніть кнопку « Зупинити запис » на вкладці « Розробник », коли закінчите.

Як записати макрос в Excel

Запуск, редагування або видалення існуючих макросів Microsoft Excel

Залежно від місця збереження, яке ви вибрали у вікні запису макросу , ваш записаний макрос буде готовий до запуску у вашій відкритій робочій книзі або в щойно відкритій робочій книзі.

  1. Щоб запустити, відредагувати або видалити створений макрос, виберіть « Розробник» > «Макроси » на панелі стрічки.

Як записати макрос в Excel

  1. У вікні макросів буде наведено список доступних макросів для запуску у відкритій книзі. Щоб запустити макрос, виберіть його зі списку, а потім натисніть кнопку « Виконати ». Ви також можете використовувати комбінацію клавіш, яку ви вибрали під час створення макросу, щоб запустити його.

Як записати макрос в Excel

  1. Щоб замість цього внести зміни до записаного макросу, натисніть кнопку « Редагувати ». Це відкриє редактор Excel VBA, дозволяючи досвідченим користувачам редагувати код VBA та змінювати спосіб запуску макросу. Новачкам VBA може бути легше просто видалити макрос і записати його знову.

Як записати макрос в Excel

  1. Щоб видалити макрос, виберіть його зі списку, а потім натисніть кнопку « Видалити ».

Як записати макрос в Excel

  1. Excel попросить вас підтвердити, що ви хочете видалити макрос. Виберіть Так , щоб підтвердити це. Після видалення вам потрібно буде знову записати макрос, виконавши наведені вище дії.

Як записати макрос в Excel

Збереження файлів Excel із записаними макросами

Робочі книги Excel зазвичай зберігаються у форматі XLSX (або XLS для книг, створених у Excel 2007 і старіших версіях). Цей тип файлу підтримує більшість даних Excel, але виключає будь-які збережені макроси Excel.

Щоб зберегти файл Excel із записаними макросами, натомість потрібно використовувати формат файлу XLSM .

  1. Щоб зберегти файл Excel як книгу з підтримкою макросів, виберіть Файл > Зберегти як > Огляд

Як записати макрос в Excel

  1. У вікні « Зберегти як » у розкривному меню виберіть Робоча книга Excel із підтримкою макросів (*.xlsm) . Виберіть місце для збереження файлу, а потім натисніть кнопку « Зберегти », щоб зберегти його.

Як записати макрос в Excel

  1. Коли ви відкриваєте файл Excel із підтримкою макросів на іншому ПК чи Mac, вам може знадобитися спочатку авторизувати Excel для запуску будь-яких включених макросів. Для цього натисніть кнопку « Увімкнути макроси ».

Як записати макрос в Excel

Спільне використання файлів Excel із записаними макросами

Макроси Excel корисні, але вони також містять потенційні ризики для безпеки. Якщо ви відкриваєте файл Excel, що містить макроси з джерела, яке ви не впізнаєте чи якому не довіряєте, ви дозволяєте цьому файлу запускати небезпечний код на вашому ПК.

Через це постачальники послуг електронної пошти в Інтернеті, як-от Gmail, автоматично блокують користувачам надсилання файлів XLSM (книги Excel із підтримкою макросів) іншим користувачам. Якщо це станеться, ви можете скористатися службами обміну файлами, як-от Google Диск, щоб поділитися ними в Інтернеті з іншими користувачами.

Якщо ви хочете поділитися своїм файлом Excel із підтримкою макросів іншим користувачем поблизу, ви також можете переглянути локальні методи передачі файлів, щоб поділитися ним з іншим ПК чи Mac або іншими пристроями, наприклад смартфонами.

Файли Excel із підтримкою макросів можуть містити віруси чи інше зловмисне програмне забезпечення, тому, якщо ви відкриєте файл Excel, якому не довіряєте, вам може знадобитися згодом перевірити на наявність зловмисного програмного забезпечення, щоб переконатися, що ваш ПК не зламано. Або відскануйте сам файл перед його відкриттям.

Розширені поради та хитрощі Excel

Записування макросу — це лише один прийом Excel , який може допомогти вам заощадити час, але є й інші функції Excel, які також можуть підвищити вашу продуктивність. Досвідчені користувачі можуть зацікавитися використанням Excel для збору даних в Інтернеті , а аналітики даних можуть бути зацікавлені в тому , як використовувати COUNTIFS, SUMIFS і AVERAGEIFS для широкого аналізу даних.

Якщо ви віддаєте перевагу працювати в команді або маєте проблеми зі складною формулою Excel, ви також можете співпрацювати над електронними таблицями Excel за допомогою спільної книги. Ви можете виявити, що Google Таблиці є кращим варіантом для онлайн-співробітництва, проте з багатьма такими самими функціями та можливостями.


Як створити та використовувати автотекст у Microsoft Word

Як створити та використовувати автотекст у Microsoft Word

Текстові процесори пройшли довгий шлях з початку 1980-х років, коли Microsoft вперше випустила Microsoft Word для MS-DOS. Його новаторською особливістю було те, що він був розроблений для використання з мишею.

Як створити діаграми Ганта в Microsoft Excel

Як створити діаграми Ганта в Microsoft Excel

Діаграми Ганта є популярним способом відстеження проектів, особливо для команд, яким потрібно пам’ятати про тривалість завдання. Ефективно використовуючи діаграму Ганта, ви можете переконатися, що різні завдання не заважають одне одному, і навіть визначити, коли одне має закінчитися, щоб інше могло почати.

Як вставити підпис у документ Microsoft Word

Як вставити підпис у документ Microsoft Word

Ось поширений сценарій: ви отримали документ Word електронною поштою, який потрібно підписати та надіслати назад. Ви можете роздрукувати, підписати, відсканувати та повернути документ, але є простіший, кращий і швидший спосіб вставити підпис у Word.

Як створити мітки в Word з електронної таблиці Excel

Як створити мітки в Word з електронної таблиці Excel

Якщо ви хочете створювати та друкувати етикетки будь-якого типу, шукайте не далі, ніж Microsoft Word і Excel. Ви можете зберігати дані про етикетки в Excel, а потім отримати ці дані в Word, щоб зберегти або надрукувати етикетки.

Як використовувати злиття в Word для створення листів, наклейок і конвертів

Як використовувати злиття в Word для створення листів, наклейок і конвертів

Злиття — це функція Microsoft Word, яка допомагає спростити створення персоналізованих листів, етикеток, конвертів, електронних листів і каталогу. Оскільки злиття не входить до числа найпоширеніших функцій MS Word, деякі користувачі можуть не знати, як виконати злиття в Word для створення листів, наклейок і конвертів.

Як використовувати функції автовідновлення та автоматичного резервного копіювання Excel

Як використовувати функції автовідновлення та автоматичного резервного копіювання Excel

Це завжди жахлива трагедія, коли хтось втрачає щось важливе, над чим працював, тому що не зберіг свій документ належним чином. З користувачами Excel і Word це трапляється частіше, ніж ви думаєте.

Як відсортувати текст у Word

Як відсортувати текст у Word

Коли більшість людей думають про сортування тексту в програмі, вони думають про сортування клітинок в електронній таблиці Excel. Однак ви можете сортувати текст у Word, якщо є щось, що повідомляє Word, де починаються та закінчуються різні частини тексту.

Як зробити гістограму в Excel

Як зробити гістограму в Excel

Гістограма — це тип діаграми, який можна створити з даних у Excel. Це полегшує узагальнення частоти певних значень у вашому наборі даних.

Як створити вітальну листівку в MS Word

Як створити вітальну листівку в MS Word

Microsoft Word може зробити набагато більше, ніж просто складання звітів і резюме. Він має потужний набір графічних інструментів, які допоможуть вам створювати документи, збагачені графікою, як-от вітальні листівки.

Як налаштувати та використовувати формат MLA у Microsoft Word

Як налаштувати та використовувати формат MLA у Microsoft Word

Асоціація сучасної мови (MLA) — це організація, яка надає рекомендації для професійних та академічних письменників. Зараз багато університетів, роботодавців і професійних агентств вимагають від авторів відповідності стилю MLA, оскільки він простий у використанні та послідовний.

Як зберегти документи Office на локальному комп’ютері за замовчуванням

Як зберегти документи Office на локальному комп’ютері за замовчуванням

За умовчанням, якщо ви ввійшли в свої програми Office за допомогою облікового запису Microsoft, ваші програми зберігають ваші документи в сховищі OneDrive. Це спонукає вас зберігати свої файли в хмарі, щоб мати доступ до них на інших синхронізованих пристроях.

Як змусити OneDrive припинити надсилати спогади електронною поштою

Як змусити OneDrive припинити надсилати спогади електронною поштою

Якщо ви використовуєте OneDrive для резервного копіювання бібліотеки фотографій, він регулярно надсилає вам спогади електронною поштою — зображення та відео того самого дня минулих років. Ось як вимкнути їх на Windows, Android, iPhone та iPad.

Як відкрити декілька екземплярів Excel

Як відкрити декілька екземплярів Excel

Якщо ви коли-небудь працювали з кількома книгами в Excel, ви знаєте, що іноді можуть виникнути проблеми, якщо всі книги відкриті в одному екземплярі Excel. Наприклад, якщо ви перераховуєте всі формули, це буде зроблено для всіх відкритих робочих книг в одному екземплярі.

Як друкувати на конверті в Microsoft Word

Як друкувати на конверті в Microsoft Word

Якщо ви хочете надіслати кореспонденцію професійного вигляду, нехай перше, що побачить ваш одержувач, буде брудним рукописним конвертом. Візьміть конверт, помістіть його в принтер і введіть ім’я та адресу за допомогою Microsoft Word.

Як створити форми для заповнення в Word

Як створити форми для заповнення в Word

Чи знаєте ви, що в Word можна створювати форми, які люди зможуть заповнювати. Коли ви чуєте про заповнювані форми, це майже завжди стосується документів Adobe і PDF, оскільки це найпопулярніший формат.

Як зробити буклет в Word

Як зробити буклет в Word

Microsoft Word необхідний кожному, хто виконує будь-яку роботу з документами. Слова існують так давно, що без них неможливо уявити роботу в офісі, у школі чи будь-яку іншу цифрову роботу.

Як записати макрос в Excel

Як записати макрос в Excel

Виконання одних і тих самих дій знову і знову не просто нудно, це також може бути марною тратою часу та зниженням продуктивності. Це особливо вірно для початківців користувачів Excel, які можуть не усвідомлювати, що легко автоматизувати типові завдання, записавши макрос.

Як знайти та обчислити діапазон у Excel

Як знайти та обчислити діапазон у Excel

Математично ви обчислюєте діапазон, віднімаючи мінімальне значення від максимального значення певного набору даних. Він представляє розкид значень у наборі даних і корисний для вимірювання мінливості – чим більший діапазон, тим більш розкиданими та мінливими є ваші дані.

Як відняти дати в Excel

Як відняти дати в Excel

Якщо у вас є аркуш Excel із багатьма датами, швидше за все, вам знадобиться обчисли��и різницю між деякими з цих дат. Можливо, ви хочете дізнатися, скільки місяців вам знадобилося, щоб погасити свій борг, або скільки днів вам знадобилося, щоб схуднути.

Як приховати аркуші, клітинки, стовпці та формули в Excel

Як приховати аркуші, клітинки, стовпці та формули в Excel

Якщо ви використовуєте Excel щодня, то, напевно, ви стикалися з ситуаціями, коли вам потрібно було щось приховати на робочому аркуші Excel. Можливо, у вас є додаткові аркуші даних, на які є посилання, але їх не потрібно переглядати.

Забули пароль HBO Max? Ось як його скинути та відновити

Забули пароль HBO Max? Ось як його скинути та відновити

Ви завзято дивитесь HBO Max, але, здається, не пам’ятаєте свій пароль. Не панікуйте.

Як виправити код помилки Roku 014.30

Як виправити код помилки Roku 014.30

Roku TV — це популярний пристрій для потокового передавання, який дозволяє додавати кілька потокових каналів і переглядати їх на телевізорі. Однак багато користувачів повідомили, що їхні потокові сеанси були перервані через загадковий збій — код помилки Roku 014.

ChatGPT «Доступ заборонено з кодом помилки 1020»: що це означає та як виправити

ChatGPT «Доступ заборонено з кодом помилки 1020»: що це означає та як виправити

ChatGPT від OpenAI — це інструмент штучного інтелекту (AI), популярність якого нещодавно зросла, але він не позбавлений недоліків. Однією з поширених помилок, з якою стикаються користувачі, є код помилки 1020, через який користувачі взагалі не можуть отримати доступ до ChatGPT.

Як транслювати HBO Max на Discord

Як транслювати HBO Max на Discord

Ви проводите час за іграми з друзями на Discord. Ви любите шоу та фільми HBO Max.

3 найкращі способи додати кілька фотографій в одну історію Instagram

3 найкращі способи додати кілька фотографій в одну історію Instagram

Ви можете додати кілька зображень до будь-якої публікації чи історії в Instagram. Якщо ви виберете кілька фотографій із фотопленки та завантажите їх у свої історії, Instagram завантажить кожну як окремий слайд.

Як скопіювати список відтворення Spotify

Як скопіювати список відтворення Spotify

Створення ідеального списку відтворення – це ціле мистецтво, а обмін цими списками відтворення з іншими зближує всіх. Spotify пропонує своїм користувачам можливість створювати та налаштовувати списки відтворення.

Як скасувати всі підписки на картці Cash App

Як скасувати всі підписки на картці Cash App

Cash App — це сервіс цифрових платежів, який дозволяє надсилати й отримувати гроші. Ви також можете налаштувати підписку на послуги або регулярні платежі для щомісячних рахунків.

Як змінити або скинути пароль облікового запису Google

Як змінити або скинути пароль облікового запису Google

Пароль до вашого облікового запису Google є шлюзом до всіх служб Google, і він важливий для захисту ваших особистих даних. Однак інколи вам знадобиться змінити або скинути пароль облікового запису Google.

Nintendo Switch не підключається до телевізора? 12 способів виправити

Nintendo Switch не підключається до телевізора? 12 способів виправити

Консоль Nintendo Switch надзвичайно популярна і, як правило, є простим гібридним пристроєм «підключи та працюй». Основна увага зосереджена на розвагах без ускладнень, які приходять із ПК або високоякісними консолями нового покоління.

Як скасувати підписку на Netflix

Як скасувати підписку на Netflix

Якщо ви вирішили скасувати підписку на Netflix, ви не самотні. Ви бачите, що гортаєте бібліотеку фільмів і шоу Netflix, але насправді нічого не дивитеся.