Це завжди жахлива трагедія, коли хтось втрачає щось важливе, над чим працював, тому що не зберіг свій документ належним чином. З користувачами Excel і Word це трапляється частіше, ніж ви думаєте!
На щастя, в останніх двох версіях Microsoft додала багато функцій, які допомагають зменшити ймовірність втрати даних через збої, відключення електроенергії, випадкове видалення тощо. Одна функція називається AutoRecover, а друга, менш відома функція, називається AutoBackup.
У цій статті я розповім про те, як налаштувати обидва параметри, щоб ваші дані були максимально безпечними. Я також хотів би зазначити, що останні версії Office дозволяють зберігати документи безпосередньо в OneDrive, що є хорошим варіантом для розгляду, оскільки ви все одно зможете отримати доступ до своєї роботи, навіть якщо ваш жорсткий диск вийде з ладу.
Автовідновлення Excel
Функція автоматичного відновлення ввімкнена за замовчуванням і фактично автоматично зберігає ваш документ у тимчасовому місці після встановленого інтервалу часу. Щоб переглянути параметри автовідновлення, натисніть « Файл » , а потім « Параметри» .
Натисніть « Зберегти » в меню ліворуч, і ви побачите опцію «Автовідновлення» в розділі « Зберегти книги » .
За замовчуванням інформація автовідновлення зберігається кожні 10 хвилин. Окрім інтервалу, Excel має бути неактивним протягом 30 секунд, перш ніж дані будуть збережені. Крім того, автоматично збережена інформація зберігається у вказаному тут розташуванні файлу автовідновлення . Отже, як це працює? По суті, припустімо, що у вас є робочий аркуш, як наведений нижче, і ви його зберегли.
Тепер припустімо, що я додаю такі дані до електронної таблиці Excel і чекаю близько 10 хвилин, не зберігаючи документ. Оскільки інтервал автовідновлення встановлено на 10 хвилин, потрібно чекати принаймні стільки, поки дані будуть збережені.
У моєму випадку я зімітував збій Excel, відкривши диспетчер завдань і завершивши процес Excel. Після цього я знову відкрив Excel і одразу побачив параметр під назвою « Показати відновлені файли» .
Якщо натиснути на нього, з’явиться список файлів Excel, які можна відновити. У моєму випадку він містив вихідний файл, який містив дані лише в форматах A1 і A2, а також файл AutoRecovered, який містив дані, які я не зберіг на диску.
Якщо клацнути будь-який із елементів у списку, відкриється інший екземпляр Excel із відображенням даних у цьому конкретному файлі. Загалом, це дійсно корисна функція для тих випадків, коли ви не зберегли всю свою роботу, але Excel несподівано завершується.
Основним недоліком цієї функції є те, що дані автовідновлення зберігаються на тому ж жорсткому диску, що й ваш файл, тому, якщо щось трапиться з вашим жорстким диском, усе зникне. Ви можете змінити розташування в налаштуваннях вище на окремий жорсткий диск або навіть на мережеве розташування, що я настійно рекомендую.
Зауважте, що інформація автовідновлення також автоматично видаляється Excel за таких обставин:
Таким чином, щоразу, коли ви зберігаєте файл, він позбавляється даних автовідновлення. Крім того, якщо ви вручну вийшли з програми Excel і вирішили не зберігати дані, дані автовідновлення буде видалено. Просто майте це на увазі під час використання цієї функції. Якщо ви активно використовуєте Excel, я б запропонував встановити інтервал автовідновлення приблизно на 2 або 3 хвилини замість 10.
Авторезервне копіювання
Ще одна функція, про яку мало хто знає, — це автоматичне резервне копіювання. Щоб скористатися нею, вам потрібно спочатку зберегти файл, щоб відкрити діалогове вікно збереження . Якщо у вас уже є збережений документ Excel, перейдіть до «Файл » , потім «Зберегти як » і виберіть розташування. Коли ви це зробите, відкриється діалогове вікно « Зберегти як » .
У діалоговому вікні клацніть кнопку Інструменти ліворуч від кнопки Зберегти . Ви побачите кілька параметрів, один із яких Загальні параметри . Коли ви натиснете на це, з’явиться невелике вікно з додатковими параметрами.
Поставте прапорець Завжди створювати резервну копію . Натисніть OK, і тепер, коли ви збережете файл, файл резервної копії Excel також буде створено з розширенням .XLK. Зауважте, що коли ви це зробите вперше, файли будуть абсолютно однаковими. Якщо ви відредагуєте оригінальний файл, а потім збережете його знову, файл резервної копії залишиться незмінним (вихідні дані). Проте під час третього збереження файл резервної копії буде оновлено інформацією до другого збереження.
Загалом, файл резервної копії завжди на одну версію відстає від поточної версії. Отже, якщо ви внесли купу змін, зберегли файл, а потім захотіли повернутися до версії, у якій цих змін не було, ви можете просто відкрити файл резервної копії.
Файл зберігається в тому ж місці, що й вихідний файл, і, здається, немає способу це змінити. Ця функція не додає великої безпеки вашому документу, але вона корисна за певних обставин.
Сподіваємось, увімкнення цих функцій резервного копіювання та відновлення в Excel убереже вас від втрати важливих даних. Завжди доцільно використовувати хмарне сховище (наприклад, OneDrive) як додаткову мережу безпеки на випадок катастрофічного збою комп’ютера. Якщо у вас виникли запитання, не соромтеся залишати коментарі. Насолоджуйтесь!
Текстові процесори пройшли довгий шлях з початку 1980-х років, коли Microsoft вперше випустила Microsoft Word для MS-DOS. Його новаторською особливістю було те, що він був розроблений для використання з мишею.
Діаграми Ганта є популярним способом відстеження проектів, особливо для команд, яким потрібно пам’ятати про тривалість завдання. Ефективно використовуючи діаграму Ганта, ви можете переконатися, що різні завдання не заважають одне одному, і навіть визначити, коли одне має закінчитися, щоб інше могло почати.
Ось поширений сценарій: ви отримали документ Word електронною поштою, який потрібно підписати та надіслати назад. Ви можете роздрукувати, підписати, відсканувати та повернути документ, але є простіший, кращий і швидший спосіб вставити підпис у Word.
Якщо ви хочете створювати та друкувати етикетки будь-якого типу, шукайте не далі, ніж Microsoft Word і Excel. Ви можете зберігати дані про етикетки в Excel, а потім отримати ці дані в Word, щоб зберегти або надрукувати етикетки.
Злиття — це функція Microsoft Word, яка допомагає спростити створення персоналізованих листів, етикеток, конвертів, електронних листів і каталогу. Оскільки злиття не входить до числа найпоширеніших функцій MS Word, деякі користувачі можуть не знати, як виконати злиття в Word для створення листів, наклейок і конвертів.
Це завжди жахлива трагедія, коли хтось втрачає щось важливе, над чим працював, тому що не зберіг свій документ належним чином. З користувачами Excel і Word це трапляється частіше, ніж ви думаєте.
Коли більшість людей думають про сортування тексту в програмі, вони думають про сортування клітинок в електронній таблиці Excel. Однак ви можете сортувати текст у Word, якщо є щось, що повідомляє Word, де починаються та закінчуються різні частини тексту.
Гістограма — це тип діаграми, який можна створити з даних у Excel. Це полегшує узагальнення частоти певних значень у вашому наборі даних.
Microsoft Word може зробити набагато більше, ніж просто складання звітів і резюме. Він має потужний набір графічних інструментів, які допоможуть вам створювати документи, збагачені графікою, як-от вітальні листівки.
Асоціація сучасної мови (MLA) — це організація, яка надає рекомендації для професійних та академічних письменників. Зараз багато університетів, роботодавців і професійних агентств вимагають від авторів відповідності стилю MLA, оскільки він простий у використанні та послідовний.
За умовчанням, якщо ви ввійшли в свої програми Office за допомогою облікового запису Microsoft, ваші програми зберігають ваші документи в сховищі OneDrive. Це спонукає вас зберігати свої файли в хмарі, щоб мати доступ до них на інших синхронізованих пристроях.
Якщо ви використовуєте OneDrive для резервного копіювання бібліотеки фотографій, він регулярно надсилає вам спогади електронною поштою — зображення та відео того самого дня минулих років. Ось як вимкнути їх на Windows, Android, iPhone та iPad.
Якщо ви коли-небудь працювали з кількома книгами в Excel, ви знаєте, що іноді можуть виникнути проблеми, якщо всі книги відкриті в одному екземплярі Excel. Наприклад, якщо ви перераховуєте всі формули, це буде зроблено для всіх відкритих робочих книг в одному екземплярі.
Якщо ви хочете надіслати кореспонденцію професійного вигляду, нехай перше, що побачить ваш одержувач, буде брудним рукописним конвертом. Візьміть конверт, помістіть його в принтер і введіть ім’я та адресу за допомогою Microsoft Word.
Чи знаєте ви, що в Word можна створювати форми, які люди зможуть заповнювати. Коли ви чуєте про заповнювані форми, це майже завжди стосується документів Adobe і PDF, оскільки це найпопулярніший формат.
Microsoft Word необхідний кожному, хто виконує будь-яку роботу з документами. Слова існують так давно, що без них неможливо уявити роботу в офісі, у школі чи будь-яку іншу цифрову роботу.
Виконання одних і тих самих дій знову і знову не просто нудно, це також може бути марною тратою часу та зниженням продуктивності. Це особливо вірно для початківців користувачів Excel, які можуть не усвідомлювати, що легко автоматизувати типові завдання, записавши макрос.
Математично ви обчислюєте діапазон, віднімаючи мінімальне значення від максимального значення певного набору даних. Він представляє розкид значень у наборі даних і корисний для вимірювання мінливості – чим більший діапазон, тим більш розкиданими та мінливими є ваші дані.
Якщо у вас є аркуш Excel із багатьма датами, швидше за все, вам знадобиться обчисли��и різницю між деякими з цих дат. Можливо, ви хочете дізнатися, скільки місяців вам знадобилося, щоб погасити свій борг, або скільки днів вам знадобилося, щоб схуднути.
Якщо ви використовуєте Excel щодня, то, напевно, ви стикалися з ситуаціями, коли вам потрібно було щось приховати на робочому аркуші Excel. Можливо, у вас є додаткові аркуші даних, на які є посилання, але їх не потрібно переглядати.
Розчаровані помилкою Microsoft Teams I у профілях? Відкрийте для себе перевірені покрокові рішення, щоб швидко вирішити цю надокучливу проблему та відновити безперебійну співпрацю. Найновіші методи включені!
Маєте проблеми з входом у Microsoft Teams у Windows 10? Дізнайтеся про покрокові способи вирішення помилок входу в Microsoft Teams у Windows 10. Очистіть кеш, скиньте налаштування програми та зробіть багато іншого для безперешкодного доступу.
Маєте проблеми із зависанням відеодзвінків Microsoft Teams? Дізнайтеся покрокове усунення несправностей із зависанням відеодзвінків Microsoft Teams. Швидкі виправлення для відновлення безперебійної роботи відеодзвінків зараз.
Зіткнулися з неприємною помилкою медіа в Microsoft Teams під час дзвінків? Скористайтеся нашим перевіреним покроковим посібником, щоб миттєво відновити кришталево чистий звук і відео — без технічних знань!
Втомилися від помилок Microsoft Teams, які призводять до збою робочого процесу на iPhone або iOS? Скористайтеся нашим покроковим посібником експертів, щоб швидко вирішити проблеми зі входом, збої та глюки. Відновіть безперебійну співпрацю!
Застрягли з помилкою «Ідентифікатор зустрічі Microsoft Teams не знайдено»? Отримайте швидкі покрокові виправлення, щоб легко приєднуватися до зустрічей. Вирішіть помилку приєднання до Teams сьогодні за допомогою порад експертів.
Опануйте усунення несправностей у робочих процесах Microsoft Teams Power Automate. Покрокові виправлення поширених помилок, збоїв тригерів та запуску потоків для безперебійної та ефективної роботи автоматизації.
Маєте проблеми з Microsoft Teams Rooms? Зануртесь у порівняння виправлення неполадок для базових та професійних версій, поширені виправлення та поради професіоналів, щоб забезпечити бездоганні зустрічі щоразу.
Дізнайтеся, як виправити код помилки OneDrive 0x8004de88, щоб знову відновити роботу хмарного сховища.
Якщо ви шукаєте свіжу альтернативу традиційній екранній клавіатурі, Samsung Galaxy S23 Ultra пропонує чудове рішення. З
