Розблокуйте ідеальні нотатки для зустрічей: як увімкнути транскрипцію Microsoft Teams крок за кроком

Уявіть, що ви завершуєте кожну зустріч Microsoft Teams миттєвими стенограмами з можливістю пошуку, які фіксують кожне слово. Більше жодного шаленого нотаткання чи забутих деталей! Транскрипція Microsoft Teams перетворює ваші дзвінки на практичні поради, заощаджуючи час і покращуючи співпрацю. Незалежно від того, чи ви ведете засідання ради директорів, чи реєструєтесь віддалено, увімкнення цієї функції кардинально змінить правила гри. Готові до початку? Давайте безперешкодно транскрибуватимемо ваші зустрічі. ➡️

Що таке транскрипція Microsoft Teams і навіщо вона вам потрібна

Транскрипція Microsoft Teams автоматично перетворює розмову під час зустрічей на текст, доступний у прямому ефірі або після зустрічі. Вона працює на базі передового штучного інтелекту для високої точності для всіх мов. Ключові переваги? ✅ Нотатки, якими можна ділитися, доступність для всіх та легкий пошук завдань.

Ідеально підходить для команд з продажу, які підсумовують угоди, викладачів, які архівують лекції, або менеджерів, які відстежують рішення. Але спочатку перевірте передумови, щоб уникнути проблем.

Необхідні умови для транскрипції зустрічей Teams

Порада професіонала: перевірте свою ліцензію через Центр адміністрування Microsoft 365. Маєте їх? Час увімкнути! ⭐

Крок 1. Увімкнення транскрипції Microsoft Teams на рівні адміністратора

Адміністратори готують ґрунт. Без цього користувачі не можуть транскрибувати.

1. Увійдіть до Центру адміністрування Teams .
2. Перейдіть до розділу Зустрічі > Політики зустрічей .
3. Виберіть свою політику (наприклад, Глобальну) або створіть нову.
4. У розділі Запис і транскрипція перемкніть перемикач Транскрипція в положення Увімкнено .
5. Збережіть зміни. Поширення займає лічені хвилини! 🚀

Хочете також субтитри в реальному часі? Увімкніть субтитри в реальному часі в тому ж розділі.

Крок 2. Увімкнення транскрипції під час наради Teams

Тепер магія користувача відбувається під час зустрічі. Тільки організатори або співорганізатори можуть її розпочати.

1. Приєднайтеся до наради Teams або розпочніть її .
2. Натисніть кнопку «Додаткові дії » (⋯) на панелі інструментів.
3. Виберіть «Почати транскрипцію» . З’явиться банер згоди — перегляньте та підтвердьте.
4. Транскрипція виконується безшумно. Повідомте учасників для забезпечення конфіденційності! 😊
5. Завершити через Додаткові дії > Зупинити транскрипцію .

Бонус: використовуйте функцію «Жива транскрипція» для миттєвого перегляду — перемкніть у розділі «Додаткові дії» > «Увімкнути живу транскрипцію» .

Доступ до стенограм зустрічей вашої команди та керування ними

Стенограми потрапляють у чат наради або OneDrive організатора.

• Після зустрічі : Відкрийте електронний лист з підсумками або чат Teams > вкладка «Файли» > стенограма (.docx/.vtt).
• Редагувати/Пошук : Відкрити у Word для налаштувань або виділення.
• Поділитися : Безпечне завантаження або пересилання.
• Видалити : клацніть правою кнопкою миші в OneDrive для забезпечення відповідності вимогам.

Підсумки зі штучним інтелектом? Увімкніть інтелектуальний підсумок зустрічі в налаштуваннях для основних моментів. Більше ніколи не втрачайте ключові моменти!

Виправлення неполадок поширених проблем із транскрипцією в Teams

Натрапляєте на труднощі? Швидкі рішення:

Для глибшого занурення зверніться до Microsoft Learn . Виправлено? Ви молодці! 👏

Найкращі практики для максимального використання транскрипції Microsoft Teams

Покращте свою налаштування:

• ✅ Оголосити початок транскрипції для інклюзивності.
• ⭐ Обирайте тихе середовище та хороші мікрофони.
• ➡️ Чітко розподіліть доповідачів (штучний інтелект покращується з іменами).
• 🔒 Перегляньте налаштування конфіденційності — транскрипти відповідають правилам для гостей.
• 📱 Перевірте на мобільному/комп’ютерному ПК для узгодженості.

Інтегруйтеся з Copilot для отримання аналітики стенограм на основі штучного інтелекту. Ваші зустрічі стали розумнішими!

Готові трансформувати свої зустрічі?

Увімкнення транскрипції Microsoft Teams відбувається швидко та підвищує продуктивність, як ніколи раніше. Виконайте ці кроки, розумно вирішуйте проблеми та спостерігайте, як співпраця стрімко розвивається. Маєте запитання? Залиште їх нижче — ми тут, щоб допомогти. Почніть транскрибувати свою наступну зустріч сьогодні та назавжди попрощайтеся з пропущеними нотатками! 🎉