Коли більшість людей думають про сортування тексту в програмі, вони думають про сортування клітинок в електронній таблиці Excel. Однак ви можете сортувати текст у Word, якщо є щось, що повідомляє Word, де починаються та закінчуються різні частини тексту.
У цій статті я покажу вам кілька способів сортування тексту, списків і таблиць у Word. Зверніть увагу: якщо у вас уже є дані в Excel, ви можете легко вставити електронну таблицю Excel у свій документ Word .
Сортування списків у Word
У Word є три типи списків, які можна сортувати. Перший тип — це просто список слів або фраз, кожне з яких займає окремий рядок. Другий тип — це невпорядковані або марковані списки. Третій – упорядковані або пронумеровані списки.
У кожному з цих випадків розрив рядка (також званий поверненням каретки) повідомляє Word, де закінчується одне слово чи фраза і починається наступне. Ось як Word може сортувати текст у документі.
Щоб відсортувати будь-який із цих типів списків, почніть із вибору списку за допомогою миші. Просто почніть з початку списку, утримуйте ліву кнопку миші та перетягуйте мишу, доки не буде виділено весь список.
Потім клацніть вкладку « Головна » на стрічці та знайдіть розділ під назвою « Абзац » . Знайдіть кнопку з літерами A і Z і стрілкою вниз. Це команда « Сортувати » . Натисніть кнопку « Сортувати », і Word відкриє вікно « Сортувати текст » .
У вікні сортування тексту ви помітите, що є кілька параметрів. Спочатку вам потрібно вказати, що ви хочете відсортувати виділений текст за абзацами. Незважаючи на те, що у нас є лише одне слово на рядок, Word все одно вважає кожен рядок окремим абзацом, оскільки ми натиснули клавішу Enter, щоб перейти до наступного рядка. Сортування за абзацами є параметром за замовчуванням.
Далі нам потрібно сказати Word, що ми сортуємо. Знайдіть спадне меню з написом « Текст » і виберіть « Текст » . Це також параметр за замовчуванням.
Нарешті, нам потрібно вказати Word, чи ми хочемо сортувати текст за зростанням (А до Я) чи за спаданням (Я до А). Порядок зростання є параметром за замовчуванням. Після завершення натисніть кнопку OK , і Word відсортує ваш текст за вибраними вами параметрами.
Зверніть увагу, що тепер текст відсортовано від А до Я у порядку зростання. Крім того, якщо натиснути кнопку « Параметри », можна налаштувати розширені параметри, як-от роздільник полів, і визначити, чи повинен він чутливий до регістру.
Сортування тексту в таблицях
Цей тип сортування може здатися вам більш звичним, якщо ви часто сортуєте дані в Excel. Подібно до аркуша Excel, таблиця містить рядки, стовпці та може містити заголовки в першому рядку. На щастя, Word надає таку саму гнучкість сортування тексту, як і Excel.
Припустімо, у вас є таблиця в Word, схожа на наведену нижче.
Зверніть увагу, що в першому рядку є заголовки стовпців і що перший стовпець містить текст, який ми хочемо відсортувати. Припустімо, що цього разу ми хочемо відсортувати дані в порядку спадання. Виділіть всю таблицю та знову натисніть кнопку « Сортувати » в розділі « Абзац » стрічки .
Зверніть увагу на те, що в нижньому лівому куті вікна сортування Word уже виявив заголовки в першому рядку. Зауважте також, що перше спадне меню « Сортувати за » вже має заголовок стовпця « Назва » у полі параметрів.
Решта параметрів залишаються незмінними, за винятком зміни напрямку сортування на За спаданням . Після завершення натисніть кнопку OK , і Word відсортує таблицю за вибраними нами параметрами.
Сортувати текст у Word просто, якщо у вас є спосіб повідомити Word, що відрізняє один елемент даних від наступного. Якщо ви трохи пограєте з параметрами сортування, ви виявите, що ви можете сортувати за допомогою кількох стовпців і навіть тексту, розділеного табуляцією та комами, у документі Word.
Хоча це не так корисно, як сортування даних у Excel, ви можете заощадити час у Word, якщо програма сортує абзаци та текст таблиці за вас за допомогою подібного інтерфейсу, який є в аркуші Excel. Насолоджуйтесь!
Текстові процесори пройшли довгий шлях з початку 1980-х років, коли Microsoft вперше випустила Microsoft Word для MS-DOS. Його новаторською особливістю було те, що він був розроблений для використання з мишею.
Діаграми Ганта є популярним способом відстеження проектів, особливо для команд, яким потрібно пам’ятати про тривалість завдання. Ефективно використовуючи діаграму Ганта, ви можете переконатися, що різні завдання не заважають одне одному, і навіть визначити, коли одне має закінчитися, щоб інше могло почати.
Ось поширений сценарій: ви отримали документ Word електронною поштою, який потрібно підписати та надіслати назад. Ви можете роздрукувати, підписати, відсканувати та повернути документ, але є простіший, кращий і швидший спосіб вставити підпис у Word.
Якщо ви хочете створювати та друкувати етикетки будь-якого типу, шукайте не далі, ніж Microsoft Word і Excel. Ви можете зберігати дані про етикетки в Excel, а потім отримати ці дані в Word, щоб зберегти або надрукувати етикетки.
Злиття — це функція Microsoft Word, яка допомагає спростити створення персоналізованих листів, етикеток, конвертів, електронних листів і каталогу. Оскільки злиття не входить до числа найпоширеніших функцій MS Word, деякі користувачі можуть не знати, як виконати злиття в Word для створення листів, наклейок і конвертів.
Це завжди жахлива трагедія, коли хтось втрачає щось важливе, над чим працював, тому що не зберіг свій документ належним чином. З користувачами Excel і Word це трапляється частіше, ніж ви думаєте.
Коли більшість людей думають про сортування тексту в програмі, вони думають про сортування клітинок в електронній таблиці Excel. Однак ви можете сортувати текст у Word, якщо є щось, що повідомляє Word, де починаються та закінчуються різні частини тексту.
Гістограма — це тип діаграми, який можна створити з даних у Excel. Це полегшує узагальнення частоти певних значень у вашому наборі даних.
Microsoft Word може зробити набагато більше, ніж просто складання звітів і резюме. Він має потужний набір графічних інструментів, які допоможуть вам створювати документи, збагачені графікою, як-от вітальні листівки.
Асоціація сучасної мови (MLA) — це організація, яка надає рекомендації для професійних та академічних письменників. Зараз багато університетів, роботодавців і професійних агентств вимагають від авторів відповідності стилю MLA, оскільки він простий у використанні та послідовний.
За умовчанням, якщо ви ввійшли в свої програми Office за допомогою облікового запису Microsoft, ваші програми зберігають ваші документи в сховищі OneDrive. Це спонукає вас зберігати свої файли в хмарі, щоб мати доступ до них на інших синхронізованих пристроях.
Якщо ви використовуєте OneDrive для резервного копіювання бібліотеки фотографій, він регулярно надсилає вам спогади електронною поштою — зображення та відео того самого дня минулих років. Ось як вимкнути їх на Windows, Android, iPhone та iPad.
Якщо ви коли-небудь працювали з кількома книгами в Excel, ви знаєте, що іноді можуть виникнути проблеми, якщо всі книги відкриті в одному екземплярі Excel. Наприклад, якщо ви перераховуєте всі формули, це буде зроблено для всіх відкритих робочих книг в одному екземплярі.
Якщо ви хочете надіслати кореспонденцію професійного вигляду, нехай перше, що побачить ваш одержувач, буде брудним рукописним конвертом. Візьміть конверт, помістіть його в принтер і введіть ім’я та адресу за допомогою Microsoft Word.
Чи знаєте ви, що в Word можна створювати форми, які люди зможуть заповнювати. Коли ви чуєте про заповнювані форми, це майже завжди стосується документів Adobe і PDF, оскільки це найпопулярніший формат.
Microsoft Word необхідний кожному, хто виконує будь-яку роботу з документами. Слова існують так давно, що без них неможливо уявити роботу в офісі, у школі чи будь-яку іншу цифрову роботу.
Виконання одних і тих самих дій знову і знову не просто нудно, це також може бути марною тратою часу та зниженням продуктивності. Це особливо вірно для початківців користувачів Excel, які можуть не усвідомлювати, що легко автоматизувати типові завдання, записавши макрос.
Математично ви обчислюєте діапазон, віднімаючи мінімальне значення від максимального значення певного набору даних. Він представляє розкид значень у наборі даних і корисний для вимірювання мінливості – чим більший діапазон, тим більш розкиданими та мінливими є ваші дані.
Якщо у вас є аркуш Excel із багатьма датами, швидше за все, вам знадобиться обчисли��и різницю між деякими з цих дат. Можливо, ви хочете дізнатися, скільки місяців вам знадобилося, щоб погасити свій борг, або скільки днів вам знадобилося, щоб схуднути.
Якщо ви використовуєте Excel щодня, то, напевно, ви стикалися з ситуаціями, коли вам потрібно було щось приховати на робочому аркуші Excel. Можливо, у вас є додаткові аркуші даних, на які є посилання, але їх не потрібно переглядати.
Дізнайтеся, як ефективно заблокувати чи розблокувати користувачів на LinkedIn з нашими зрозумілими інструкціями.
Дізнайтеся, як приховати свою активність на Facebook, щоб інші не бачили, за ким ви стежите. Відкрийте налаштування конфіденційності та захистіть свою інформацію.
Дізнайтеся, як приховати своє прізвище у Facebook за допомогою налаштувань мови та конфіденційності для збереження вашої анонімності.
Дізнайтеся, як вирішити проблему «Відео на Facebook не відтворюється» за допомогою 12 перевірених методів.
Дізнайтеся, як додати фігури в Google Docs за допомогою Google Drawings, зображень та таблиць. Використовуйте ці методи для покращення ваших документів.
Google Таблиці є чудовою альтернативою дорогим програмам для підвищення продуктивності, як-от Excel. Наш посібник допоможе вам легко видалити лінії сітки з Google Таблиць.
Дізнайтеся, чому YouTube не зберігає вашу історію переглядів і як можна це виправити. Вимкніть блокувальник реклами та перевірте інші рішення для відновлення історії.
Дізнайтеся, як налаштувати дзеркальне відображення веб-камери в Zoom для природного вигляду вашого відео під час дзвінків.
У Twitter у вас є два способи ідентифікувати себе: за допомогою ідентифікатора Twitter і відображуваного імені. Дізнайтеся, як правильно змінити ці дані для кращого використання Twitter.
Якщо ваша PlayStation 5 перегрівається, дізнайтеся 6 ефективних способів охолодження для запобігання пошкодженням.
