Ось поширений сценарій: ви отримали документ Word електронною поштою, який потрібно підписати та надіслати назад. Ви можете роздрукувати, підписати, відсканувати та повернути документ, але є простіший, кращий і швидший спосіб вставити підпис у Word.
У цьому посібнику пояснюється, як швидко вставити свій підпис у будь-який документ Microsoft Word незалежно від пристрою чи платформи, яку ви використовуєте.

Як вставити підпис у Word
Ви можете додати свій власноручний підпис до документа Word, щоб надати йому індивідуальності.
Однак припустімо, що вам потрібно надіслати цифрову копію документа електронною поштою чи іншим електронним способом. У такому випадку ви можете відсканувати свій підпис, зберегти його як зображення, а потім вставити підпис у документ. Ось як.
- Якщо ваш підпис збережено як зображення на вашому комп’ютері, відкрийте документ Word, який потрібно підписати, і виберіть « Вставити » .

- Далі виберіть « Зображення » > «Зображення з файлу» (або « З цього пристрою » ).

- Перейдіть туди, де збережено скановане зображення вашого підпису, клацніть файл і виберіть « Вставити » .

- Перейдіть на вкладку «Формат зображення » , виберіть « Обрізати » та налаштуйте зображення відповідно до бажаних характеристик. Знову натисніть «Обрізати », щоб вийти з режиму обрізання.

- Клацніть зображення правою кнопкою миші та виберіть Зберегти як малюнок . Ви можете використовувати те саме зображення підпису в інших документах Word або вставити підпис у PDF-документ чи Google Docs .

Використовуйте Quick Parts і AutoText, щоб вставити підпис у Word
Word надає такі вбудовані інструменти, як Quick Parts і AutoText, які допомагають створити повний підпис, який може включати ваш власноручний підпис, адресу електронної пошти, посаду, номер телефону тощо.
Ось як використовувати ці інструменти, щоб вставити підпис у Word.
- Вставте скановане зображення підпису в документ Word, а потім введіть текст, який потрібно використовувати під підписом.

- За допомогою миші виберіть і виділіть підпис і текст, а потім виберіть « Вставити » > « Швидкі частини » .

- Виберіть «Зберегти виділене в галерею швидкої частини» .

- У діалоговому вікні « Створити новий будівельний блок » введіть назву для блоку підпису.

- Виберіть « Автотекст » у полі «Галерея» та натисніть « ОК » .

- Ваш блок підпису буде збережено, і ви зможете вставити його в інші документи Word, вибравши « Вставлення » > « Швидкі частини » > « Автотекст » і виберіть назву блоку підпису.

Вставте цифровий підпис у Word
Існує різниця між електронним і цифровим підписом:
- Електронний підпис — це зображення вашого підпису, накладене на документ Word, який ви вставили в попередньому розділі.
- Цифровий підпис — це електронна , але зашифрована форма автентифікації документа, яка підтверджує, що ви бачили та авторизували документ.
Ви можете вставити цифровий підпис у Word, щоб підтвердити свою особу . Якщо в документі вже є рядок підпису , вам не потрібно його додавати, але якщо рядка підпису немає, ви можете швидко додати його, використовуючи ці дії.
- Створіть рядок підпису в документі Word, вибравши « Вставити » > « Рядок підпису » > «Рядок підпису Microsoft Office » .

- Введіть деталі, які потрібно відобразити під рядком підпису.

- Поставте прапорці в наступних пунктах:
- Дозвольте підписувачу додавати коментарі в діалоговому вікні підпису
- Показати дату підпису в рядку підпису
Це дає змогу вказати мету підписання та додати дату підписання документа.

- Далі клацніть правою кнопкою миші рядок підпису та виберіть у меню Підписати .

Примітка . Виберіть Так , щоб зберегти файл у підтримуваному форматі, і виберіть Усе одно редагувати , якщо файл відкривається в захищеному режимі перегляду. Якщо ви відкриваєте отриманий файл, переконайтеся, що ви довіряєте документу з надійного джерела.

- Отримайте цифровий ідентифікатор , який дозволить вам додати текстову або графічну версію свого підпису в поле.

Видалення цифрового підпису з Word
Якщо ви випадково додали неправильний підпис і хочете його видалити, відкрийте документ, який містить підпис, і клацніть правою кнопкою миші рядок підпису.
Виберіть «Видалити підпис» > « Так» . Або виберіть стрілку поруч із підписом на панелі підписів , а потім виберіть « Видалити підпис» .

Примітка . Підписаний документ Word матиме кнопку « Підписи » внизу документа, а файл стане доступним лише для читання, щоб запобігти подальшим змінам.
Вставте невидимий цифровий підпис у Word
Невидимий цифровий підпис працює так само, як видимий цифровий підпис і захищає автентичність вмісту вашого документа. Ви можете додати невидимий цифровий підпис, виконавши такі дії.
- Виберіть Файл > Інформація .

- Виберіть «Захистити документ» > «Додати цифровий підпис » .

- Якщо вас запитають цифрове посвідчення особи, виберіть OK . Ви можете звернутися до партнера Microsoft, наприклад GlobalSign , якщо у вас немає сертифіката безпеки для вашого підпису, або скористатися інструментом Selfcert , щоб створити власний цифровий сертифікат.

- Щоб скористатися інструментом Selfcert , перейдіть до папки інсталяції Microsoft на комп’ютері, вибравши File Explorer > This PC > Local Disk/Windows (C:) > Program Files > Microsoft Office > root > Office 16 і прокрутіть вниз до файлу SELFCERT .

- Двічі клацніть файл SELFCERT, щоб відкрити його, і введіть ім’я в полі Ім’я вашого сертифіката .

- Після встановлення сертифіката двічі клацніть рядок підпису в документі Word. У діалоговому вікні « Підписати » введіть своє ім’я як підпис або натисніть « Вибрати зображення » , щоб вставити свій підпис як зображення.

- Заповніть поле « Мета підписання цього документа » , а потім виберіть « Підписати » , щоб вставити підпис.

- Якщо ви отримаєте сповіщення із запитом, чи хочете ви використовувати сертифікат, виберіть Так .

- Word підтвердить, що ваш підпис успішно збережено. Виберіть OK .

Використовуйте програму третьої сторони, щоб вставити підпис у Word
Якщо функція Word не пропонує достатньо можливостей для вставлення підпису, ви можете скористатися сторонньою програмою, наприклад DocuSign , щоб швидко підписати та надіслати документи. Ось як використовувати DocuSign для підпису документа Word.
- Встановіть надбудову DocuSign у Word. Виберіть DocuSign > Підписати документ .

- Якщо у вас є обліковий запис DocuSign, увійдіть за допомогою свого імені користувача та пароля. Якщо ні, ви можете створити безкоштовний обліковий запис DocuSign і ввійти.

- Перетягніть поле підпису , щоб вставити підпис у документ.

- Виберіть « Підпис» і додайте свій підпис до відповідних полів, а потім виберіть « Прийняти та підписати» .

- Виберіть « Готово» , щоб підписати документ Word.

- У вікні « Підписати та повернути » введіть ім’я та адресу електронної пошти особи, яка подала запит на ваш підпис, щоб вона могла отримати копію, а потім виберіть « Надіслати та закрити » .

Підписуйте документи Word швидше
Електронні підписи зробили зручним підписувати такі документи, як контракти чи угоди купівлі-продажу. Це економить час і ресурси, які в іншому випадку були б витрачені на роздрукування, сканування та відправлення підписаних документів.
Якщо ви користуєтеся Mac, перегляньте наш посібник про те , як підписати PDF-файл на Mac .
Залиште коментар і повідомте нам, чи цей посібник допоміг вам вставити підпис у Microsoft Word.
Використовуйте вбудований інструмент підпису Word
Хоча мобільна версія Microsoft Word пропонує потужні функції редагування, можливість вставляти підписи помітно відсутня. Однак користувачі можуть вручну підписувати документи Word на пристроях Android за допомогою інструмента Draw.
Ось кроки, щоб вручну підписати документ у Word для Android:
Крок 1. Відкрийте документ Word, який потрібно підписати, у програмі Android.
Крок 2: Торкніться опції «Редагувати» на нижній панелі інструментів.
Крок 3. Перейдіть у режим друку, торкнувшись піктограми, яка виглядає як сторінка з текстом.
Крок 4: Торкніться кнопки «Додому» та перейдіть на вкладку «Малювати».
Крок 5. Виберіть «Малювати за допомогою миші або дотиком і кольором пера» залежно від ваших уподобань.
Крок 6. Підпишіть своє ім’я на документі пальцем або доданим стилусом.
Крок 7. Після завершення торкніться меню з трьома крапками та виберіть «Зберегти» або «Зберегти як», щоб зберегти файл, підписаний вручну.
Поради:
Хоча цей метод не забезпечує офіційної функції підпису, він дозволяє додавати розпізнаваний рукописний підпис до документів Word на телефоні або планшеті Android. Ручний підхід надійно працює як заміна підпису документів на ходу.