Як вставити підпис у документ Microsoft Word

Ось поширений сценарій: ви отримали документ Word електронною поштою, який потрібно підписати та надіслати назад. Ви можете роздрукувати, підписати, відсканувати та повернути документ, але є простіший, кращий і швидший спосіб вставити підпис у Word. 

У цьому посібнику пояснюється, як швидко вставити свій підпис у будь-який документ Microsoft Word незалежно від пристрою чи платформи, яку ви використовуєте. 

Як вставити підпис у Word

Ви можете додати свій власноручний підпис до документа Word, щоб надати йому індивідуальності. 

Однак припустімо, що вам потрібно надіслати цифрову копію документа електронною поштою чи іншим електронним способом. У такому випадку ви можете відсканувати свій підпис, зберегти його як зображення, а потім вставити підпис у документ. Ось як.  

1. Якщо ваш підпис збережено як зображення на вашому комп’ютері, відкрийте документ Word, який потрібно підписати, і виберіть « Вставити » . 

1. Далі виберіть « Зображення » > «Зображення з файлу» (або « З цього пристрою » ). 

1. Перейдіть туди, де збережено скановане зображення вашого підпису, клацніть файл і виберіть « Вставити » . 

1. Перейдіть на вкладку «Формат зображення » , виберіть « Обрізати » та налаштуйте зображення відповідно до бажаних характеристик. Знову натисніть «Обрізати », щоб вийти з режиму обрізання.  

1. Клацніть зображення правою кнопкою миші та виберіть Зберегти як малюнок . Ви можете використовувати те саме зображення підпису в інших документах Word або вставити підпис у PDF-документ чи Google Docs .

Використовуйте Quick Parts і AutoText, щоб вставити підпис у Word 

Word надає такі вбудовані інструменти, як Quick Parts і AutoText, які допомагають створити повний підпис, який може включати ваш власноручний підпис, адресу електронної пошти, посаду, номер телефону тощо. 

Ось як використовувати ці інструменти, щоб вставити підпис у Word. 

1. Вставте скановане зображення підпису в документ Word, а потім введіть текст, який потрібно використовувати під підписом. 

1. За допомогою миші виберіть і виділіть підпис і текст, а потім виберіть « Вставити » > « Швидкі частини » .

1. Виберіть «Зберегти виділене в галерею швидкої частини» .

1. У діалоговому вікні « Створити новий будівельний блок » введіть назву для блоку підпису.

1. Виберіть « Автотекст » у полі «Галерея» та натисніть « ОК » .

1. Ваш блок підпису буде збережено, і ви зможете вставити його в інші документи Word, вибравши « Вставлення » > « Швидкі частини » > « Автотекст » і виберіть назву блоку підпису.

Вставте цифровий підпис у Word

Існує різниця між електронним і цифровим підписом: 

• Електронний підпис — це зображення вашого підпису, накладене на документ Word, який ви вставили в попередньому розділі. 

• Цифровий підпис — це електронна , але зашифрована форма автентифікації документа, яка підтверджує, що ви бачили та авторизували документ. 

Ви можете вставити цифровий підпис у Word, щоб підтвердити свою особу . Якщо в документі вже є рядок підпису , вам не потрібно його додавати, але якщо рядка підпису немає, ви можете швидко додати його, використовуючи ці дії.

1. Створіть рядок підпису в документі Word, вибравши « Вставити » > « Рядок підпису » > «Рядок підпису Microsoft Office » .

1. Введіть деталі, які потрібно відобразити під рядком підпису.

1. Поставте прапорці в наступних пунктах: 
   • Дозвольте підписувачу додавати коментарі в діалоговому вікні підпису
   • Показати дату підпису в рядку підпису 

Це дає змогу вказати мету підписання та додати дату підписання документа.

1. Далі клацніть правою кнопкою миші рядок підпису та виберіть у меню Підписати .

Примітка . Виберіть Так , щоб зберегти файл у підтримуваному форматі, і виберіть Усе одно редагувати , якщо файл відкривається в захищеному режимі перегляду. Якщо ви відкриваєте отриманий файл, переконайтеся, що ви довіряєте документу з надійного джерела.

1. Отримайте цифровий ідентифікатор , який дозволить вам додати текстову або графічну версію свого підпису в поле. 

Видалення цифрового підпису з Word

Якщо ви випадково додали неправильний підпис і хочете його видалити, відкрийте документ, який містить підпис, і клацніть правою кнопкою миші рядок підпису.

Виберіть «Видалити підпис» > « Так» . Або виберіть стрілку поруч із підписом на панелі підписів , а потім виберіть « Видалити підпис» .

Примітка . Підписаний документ Word матиме кнопку « Підписи » внизу документа, а файл стане доступним лише для читання, щоб запобігти подальшим змінам. 

Вставте невидимий цифровий підпис у Word

Невидимий цифровий підпис працює так само, як видимий цифровий підпис і захищає автентичність вмісту вашого документа. Ви можете додати невидимий цифровий підпис, виконавши такі дії.

1. Виберіть Файл > Інформація .

1. Виберіть «Захистити документ» > «Додати цифровий підпис » .

1. Якщо вас запитають цифрове посвідчення особи, виберіть OK . Ви можете звернутися до партнера Microsoft, наприклад GlobalSign , якщо у вас немає сертифіката безпеки для вашого підпису, або скористатися інструментом Selfcert , щоб створити власний цифровий сертифікат.

1. Щоб скористатися інструментом Selfcert , перейдіть до папки інсталяції Microsoft на комп’ютері, вибравши File Explorer > This PC > Local Disk/Windows (C:) > Program Files > Microsoft Office > root > Office 16 і прокрутіть вниз до файлу SELFCERT .

1. Двічі клацніть файл SELFCERT, щоб відкрити його, і введіть ім’я в полі Ім’я вашого сертифіката .

1. Після встановлення сертифіката двічі клацніть рядок підпису в документі Word. У діалоговому вікні « Підписати » введіть своє ім’я як підпис або натисніть « Вибрати зображення » , щоб вставити свій підпис як зображення.

1. Заповніть поле « Мета підписання цього документа » , а потім виберіть « Підписати » , щоб вставити підпис.

1. Якщо ви отримаєте сповіщення із запитом, чи хочете ви використовувати сертифікат, виберіть Так .

1. Word підтвердить, що ваш підпис успішно збережено. Виберіть OK .

Використовуйте програму третьої сторони, щоб вставити підпис у Word

Якщо функція Word не пропонує достатньо можливостей для вставлення підпису, ви можете скористатися сторонньою програмою, наприклад DocuSign , щоб швидко підписати та надіслати документи. Ось як використовувати DocuSign для підпису документа Word.

1. Встановіть надбудову DocuSign у Word. Виберіть DocuSign > Підписати документ .

1. Якщо у вас є обліковий запис DocuSign, увійдіть за допомогою свого імені користувача та пароля. Якщо ні, ви можете створити безкоштовний обліковий запис DocuSign і ввійти.

1. Перетягніть поле підпису , щоб вставити підпис у документ.

1. Виберіть « Підпис» і додайте свій підпис до відповідних полів, а потім виберіть « Прийняти та підписати» .

1. Виберіть « Готово» , щоб підписати документ Word.

1. У вікні « Підписати та повернути » введіть ім’я та адресу електронної пошти особи, яка подала запит на ваш підпис, щоб вона могла отримати копію, а потім виберіть « Надіслати та закрити » .

Підписуйте документи Word швидше

Електронні підписи зробили зручним підписувати такі документи, як контракти чи угоди купівлі-продажу. Це економить час і ресурси, які в іншому випадку були б витрачені на роздрукування, сканування та відправлення підписаних документів.

Якщо ви користуєтеся Mac, перегляньте наш посібник про те , як підписати PDF-файл на Mac .

Залиште коментар і повідомте нам, чи цей посібник допоміг вам вставити підпис у Microsoft Word.