Якщо у вас є аркуш Excel із багатьма датами, швидше за все, вам знадобиться обчислити різницю між деякими з цих дат. Можливо, ви хочете дізнатися, скільки місяців вам знадобилося, щоб погасити борг, або скільки днів вам знадобилося, щоб схуднути?
Розрахувати різницю між датами в Excel легко, але може стати складніше залежно від того, як ви хочете обчислити певні значення. Наприклад, якщо ви хочете дізнатися кількість місяців між 05.02.2016 і 15.01.2016, відповіддю має бути 0 чи 1? Деякі люди можуть сказати 0, оскільки між датами не повний місяць, а інші можуть сказати 1, оскільки це інший місяць.
Зміст
У цій статті я покажу вам, як обчислити різницю між двома датами, щоб знайти кількість днів, місяців і років за різними формулами, залежно від ваших уподобань.
Дні між двома побаченнями
Найпростіший розрахунок, який ми можемо зробити, це отримати кількість днів між двома датами. Перевагою обчислення днів є те, що дійсно існує лише один спосіб обчислити значення, тож вам не потрібно турбуватися про те, що різні формули дають різні відповіді.
У моєму прикладі вище я маю дві дати, збережені в клітинках A2 і A3. Праворуч ви бачите, що різниця між цими двома датами становить 802 дні. В Excel завжди є кілька способів обчислити те саме значення, і це те, що я зробив тут. Давайте подивимося на формули:
Перша формула – це просте віднімання двох дат, A3 – A2. Excel знає, що це дата, і просто обчислює кількість днів між цими двома датами. Легко і дуже зрозуміло. Крім того, ви також можете використовувати функцію DAYS .
=DAYS(A3, A2)
Ця функція приймає два аргументи: дату закінчення та дату початку. Якщо поміняти дати у формулі, ви отримаєте від’ємне число. Нарешті, ви можете використовувати функцію під назвою DATEDIF , яка включена в Excel від Lotus 1-2-3 days, але не є офіційно підтримуваною формулою в Excel.
=DATEDIF(A2; A3; "D")
Коли ви введете формулу, ви побачите, що Excel не дає вам жодних пропозицій щодо полів тощо. На щастя, ви можете переглянути синтаксис і всі підтримувані аргументи для функції DATEDIF тут.
Як додатковий бонус, що, якби ви хотіли обчислити кількість днів тижня між двома датами? Це досить просто, тому що ми маємо вбудовану формулу:
=NETWORKDAYS(Дата початку,Дата закінчення)
Розрахувати кількість днів і днів тижня досить просто, тому зараз поговоримо про місяці.
Місяці між двома датами
Найскладніший розрахунок — це кількість місяців, оскільки ви можете округлити в більшу або меншу сторону залежно від того, повний це місяць чи неповний. Тепер у Excel є функція МІСЯЦІ, але вона дуже обмежена, оскільки під час обчислення різниці вона розглядатиме лише місяць, а не рік. Це означає, що він корисний лише для обчислення різниці між двома місяцями в одному році.
Оскільки це безглуздо, давайте розглянемо деякі формули, які дадуть нам правильну відповідь. Корпорація Майкрософт надала їх тут , але якщо вам лінь переходити за посиланням, я також надав їх нижче.
Округлення - =(YEAR(LDate)-YEAR(EDate))*12+MONTH(LDate)-MONTH(EDate)
Округлення вниз - =IF(DAY(LDate)>=DAY(EDate),0,-1)+(YEAR(LDate)-YEAR(EDate)) *12+MONTH(LDate)-MONTH(EDate)
Тепер це дві досить довгі та складні формули, і вам справді не потрібно розуміти, що відбувається. Ось формули в Excel:
Зауважте, що формулу округлення слід редагувати у самій клітинці, оскільки з якоїсь дивної причини вся формула не відображається на панелі формул. Щоб побачити формулу в самій комірці, клацніть вкладку « Формули », а потім натисніть « Показати формули» .
Отже, який кінцевий результат двох формул у нашому поточному прикладі? Дивимося нижче:
Округлення вгору дає мені 27 місяців, а округлення вниз дає мені 26 місяців, що є точним, залежно від того, як ви хочете на це дивитися. Нарешті, ви також можете використовувати функцію DATEDIF, але вона обчислює лише повні місяці, тому в нашому випадку вона повертає відповідь 26.
=DATEDIF(A2; A3; "M")
Роки між двома побаченнями
Як і місяці, роки також можна обчислити залежно від того, чи потрібно вважати 1 рік повними 365 днями, чи зараховується зміна року. Отже, давайте візьмемо наш приклад, де я використав дві різні формули для обчислення кількості років:
Одна формула використовує DATEDIF, а інша – функцію YEAR. Оскільки різниця в кількості днів становить лише 802, DATEDIF показує 2 роки, тоді як функція YEAR показує 3 роки.
Знову ж таки, це питання переваг і залежить від того, що саме ви намагаєтеся обчислити. Бажано знати обидва методи, щоб ви могли вирішити різні проблеми за допомогою різних формул.
Поки ви обережні з формулами, які використовуєте, досить легко обчислити саме те, що ви шукаєте. Крім тих, які я згадав, є ще багато інших функцій дат, тож можете перевірити їх також на сайті підтримки Office . Якщо у вас виникли запитання, не соромтеся залишати коментарі. Насолоджуйтесь!
Текстові процесори пройшли довгий шлях з початку 1980-х років, коли Microsoft вперше випустила Microsoft Word для MS-DOS. Його новаторською особливістю було те, що він був розроблений для використання з мишею.
Діаграми Ганта є популярним способом відстеження проектів, особливо для команд, яким потрібно пам’ятати про тривалість завдання. Ефективно використовуючи діаграму Ганта, ви можете переконатися, що різні завдання не заважають одне одному, і навіть визначити, коли одне має закінчитися, щоб інше могло почати.
Ось поширений сценарій: ви отримали документ Word електронною поштою, який потрібно підписати та надіслати назад. Ви можете роздрукувати, підписати, відсканувати та повернути документ, але є простіший, кращий і швидший спосіб вставити підпис у Word.
Якщо ви хочете створювати та друкувати етикетки будь-якого типу, шукайте не далі, ніж Microsoft Word і Excel. Ви можете зберігати дані про етикетки в Excel, а потім отримати ці дані в Word, щоб зберегти або надрукувати етикетки.
Злиття — це функція Microsoft Word, яка допомагає спростити створення персоналізованих листів, етикеток, конвертів, електронних листів і каталогу. Оскільки злиття не входить до числа найпоширеніших функцій MS Word, деякі користувачі можуть не знати, як виконати злиття в Word для створення листів, наклейок і конвертів.
Це завжди жахлива трагедія, коли хтось втрачає щось важливе, над чим працював, тому що не зберіг свій документ належним чином. З користувачами Excel і Word це трапляється частіше, ніж ви думаєте.
Коли більшість людей думають про сортування тексту в програмі, вони думають про сортування клітинок в електронній таблиці Excel. Однак ви можете сортувати текст у Word, якщо є щось, що повідомляє Word, де починаються та закінчуються різні частини тексту.
Гістограма — це тип діаграми, який можна створити з даних у Excel. Це полегшує узагальнення частоти певних значень у вашому наборі даних.
Microsoft Word може зробити набагато більше, ніж просто складання звітів і резюме. Він має потужний набір графічних інструментів, які допоможуть вам створювати документи, збагачені графікою, як-от вітальні листівки.
Асоціація сучасної мови (MLA) — це організація, яка надає рекомендації для професійних та академічних письменників. Зараз багато університетів, роботодавців і професійних агентств вимагають від авторів відповідності стилю MLA, оскільки він простий у використанні та послідовний.
За умовчанням, якщо ви ввійшли в свої програми Office за допомогою облікового запису Microsoft, ваші програми зберігають ваші документи в сховищі OneDrive. Це спонукає вас зберігати свої файли в хмарі, щоб мати доступ до них на інших синхронізованих пристроях.
Якщо ви використовуєте OneDrive для резервного копіювання бібліотеки фотографій, він регулярно надсилає вам спогади електронною поштою — зображення та відео того самого дня минулих років. Ось як вимкнути їх на Windows, Android, iPhone та iPad.
Якщо ви коли-небудь працювали з кількома книгами в Excel, ви знаєте, що іноді можуть виникнути проблеми, якщо всі книги відкриті в одному екземплярі Excel. Наприклад, якщо ви перераховуєте всі формули, це буде зроблено для всіх відкритих робочих книг в одному екземплярі.
Якщо ви хочете надіслати кореспонденцію професійного вигляду, нехай перше, що побачить ваш одержувач, буде брудним рукописним конвертом. Візьміть конверт, помістіть його в принтер і введіть ім’я та адресу за допомогою Microsoft Word.
Чи знаєте ви, що в Word можна створювати форми, які люди зможуть заповнювати. Коли ви чуєте про заповнювані форми, це майже завжди стосується документів Adobe і PDF, оскільки це найпопулярніший формат.
Microsoft Word необхідний кожному, хто виконує будь-яку роботу з документами. Слова існують так давно, що без них неможливо уявити роботу в офісі, у школі чи будь-яку іншу цифрову роботу.
Виконання одних і тих самих дій знову і знову не просто нудно, це також може бути марною тратою часу та зниженням продуктивності. Це особливо вірно для початківців користувачів Excel, які можуть не усвідомлювати, що легко автоматизувати типові завдання, записавши макрос.
Математично ви обчислюєте діапазон, віднімаючи мінімальне значення від максимального значення певного набору даних. Він представляє розкид значень у наборі даних і корисний для вимірювання мінливості – чим більший діапазон, тим більш розкиданими та мінливими є ваші дані.
Якщо у вас є аркуш Excel із багатьма датами, швидше за все, вам знадобиться обчисли��и різницю між деякими з цих дат. Можливо, ви хочете дізнатися, скільки місяців вам знадобилося, щоб погасити свій борг, або скільки днів вам знадобилося, щоб схуднути.
Якщо ви використовуєте Excel щодня, то, напевно, ви стикалися з ситуаціями, коли вам потрібно було щось приховати на робочому аркуші Excel. Можливо, у вас є додаткові аркуші даних, на які є посилання, але їх не потрібно переглядати.
Ви завзято дивитесь HBO Max, але, здається, не пам’ятаєте свій пароль. Не панікуйте.
Roku TV — це популярний пристрій для потокового передавання, який дозволяє додавати кілька потокових каналів і переглядати їх на телевізорі. Однак багато користувачів повідомили, що їхні потокові сеанси були перервані через загадковий збій — код помилки Roku 014.
ChatGPT від OpenAI — це інструмент штучного інтелекту (AI), популярність якого нещодавно зросла, але він не позбавлений недоліків. Однією з поширених помилок, з якою стикаються користувачі, є код помилки 1020, через який користувачі взагалі не можуть отримати доступ до ChatGPT.
Ви проводите час за іграми з друзями на Discord. Ви любите шоу та фільми HBO Max.
Ви можете додати кілька зображень до будь-якої публікації чи історії в Instagram. Якщо ви виберете кілька фотографій із фотопленки та завантажите їх у свої історії, Instagram завантажить кожну як окремий слайд.
Створення ідеального списку відтворення – це ціле мистецтво, а обмін цими списками відтворення з іншими зближує всіх. Spotify пропонує своїм користувачам можливість створювати та налаштовувати списки відтворення.
Cash App — це сервіс цифрових платежів, який дозволяє надсилати й отримувати гроші. Ви також можете налаштувати підписку на послуги або регулярні платежі для щомісячних рахунків.
Пароль до вашого облікового запису Google є шлюзом до всіх служб Google, і він важливий для захисту ваших особистих даних. Однак інколи вам знадобиться змінити або скинути пароль облікового запису Google.
Консоль Nintendo Switch надзвичайно популярна і, як правило, є простим гібридним пристроєм «підключи та працюй». Основна увага зосереджена на розвагах без ускладнень, які приходять із ПК або високоякісними консолями нового покоління.
Якщо ви вирішили скасувати підписку на Netflix, ви не самотні. Ви бачите, що гортаєте бібліотеку фільмів і шоу Netflix, але насправді нічого не дивитеся.
