Діаграми Ганта є популярним способом відстеження проектів, особливо для команд, яким потрібно пам’ятати про тривалість завдання. Ефективно використовуючи діаграму Ганта, ви можете переконатися, що різні завдання не заважають одне одному, і навіть визначити, коли одне має закінчитися, щоб інше могло почати.
Існує кілька способів створення діаграми Ганта, але в цій статті ми покажемо вам, як створити її в програмі, яка, напевно, є у вас: Microsoft Excel. Хоча це, ймовірно, не перевершить програмне забезпечення, створене на замовлення, під час керування великою кількістю завдань, для невеликих проектів це цілком хороша альтернатива.
Як створити діаграми Ганта в Microsoft Excel
Приємно у створенні діаграми Ганта в Excel те, що ви, напевно, вже маєте копію електронної таблиці та знаєте, як нею користуватися. Якщо ні, рекомендуємо ознайомитися з нашим посібником з Excel . Найновіші версії Microsoft Excel (ми використовуємо Office Online для цього посібника, хоча ви також можете отримати Office 365 безкоштовно ) містять шаблон Ганта, тож давайте швидко розглянемо його, перш ніж ми покажемо вам, як створити власний .
Шаблон Gantt Microsoft Excel
Перш ніж почати створювати діаграму з нуля, зверніть увагу, що в Excel є шаблон Ганта. Якщо ви використовуєте Office Online, це одна з доступних книг на головному екрані Excel
Шаблон діаграми Ганта досить хороший. Ви можете ввести свої дані в таблицю, яка потім автоматично експортує дані в перевернуту гістограму. Ми рекомендуємо трохи повозитися з цим, щоб побачити, що можливо з діаграмами Ганта Excel. Однак шаблон є дещо негнучким, тож якщо він вам не підійде, вам доведеться створювати діаграми Ганта з нуля.
Створення власної діаграми Ганта
Якщо ви хочете, ви також можете додати кінцеву дату в стовпець C, а потім автоматично відняти дати та відобразити отриману тривалість у стовпці D. Однак лише для налаштування діаграми Ганта дата початку та тривалість є достатньо.
На цьому ваша діаграма Ганта готова. Помаранчеві прямокутники (ви можете перефарбувати їх за допомогою команди заповнення, якщо хочете) показують, коли виконується певне завдання.
Діаграми Ганта в Excel
Цього має бути достатньо, щоб почати створювати власні діаграми Ганта. Хоча шаблони, які пропонує Excel — не кажучи вже про спеціально розроблене програмне забезпечення для керування проектами — ймовірно, є кращим вибором, якщо ви плануєте керувати багатьма завданнями, використання домашнього варіанту, як описано вище, може бути кращим, якщо ви відстежуєте невелику кількість завдань. завдання або бажаєте додати легкості до презентацій.
Текстові процесори пройшли довгий шлях з початку 1980-х років, коли Microsoft вперше випустила Microsoft Word для MS-DOS. Його новаторською особливістю було те, що він був розроблений для використання з мишею.
Діаграми Ганта є популярним способом відстеження проектів, особливо для команд, яким потрібно пам’ятати про тривалість завдання. Ефективно використовуючи діаграму Ганта, ви можете переконатися, що різні завдання не заважають одне одному, і навіть визначити, коли одне має закінчитися, щоб інше могло почати.
Ось поширений сценарій: ви отримали документ Word електронною поштою, який потрібно підписати та надіслати назад. Ви можете роздрукувати, підписати, відсканувати та повернути документ, але є простіший, кращий і швидший спосіб вставити підпис у Word.
Якщо ви хочете створювати та друкувати етикетки будь-якого типу, шукайте не далі, ніж Microsoft Word і Excel. Ви можете зберігати дані про етикетки в Excel, а потім отримати ці дані в Word, щоб зберегти або надрукувати етикетки.
Злиття — це функція Microsoft Word, яка допомагає спростити створення персоналізованих листів, етикеток, конвертів, електронних листів і каталогу. Оскільки злиття не входить до числа найпоширеніших функцій MS Word, деякі користувачі можуть не знати, як виконати злиття в Word для створення листів, наклейок і конвертів.
Це завжди жахлива трагедія, коли хтось втрачає щось важливе, над чим працював, тому що не зберіг свій документ належним чином. З користувачами Excel і Word це трапляється частіше, ніж ви думаєте.
Коли більшість людей думають про сортування тексту в програмі, вони думають про сортування клітинок в електронній таблиці Excel. Однак ви можете сортувати текст у Word, якщо є щось, що повідомляє Word, де починаються та закінчуються різні частини тексту.
Гістограма — це тип діаграми, який можна створити з даних у Excel. Це полегшує узагальнення частоти певних значень у вашому наборі даних.
Microsoft Word може зробити набагато більше, ніж просто складання звітів і резюме. Він має потужний набір графічних інструментів, які допоможуть вам створювати документи, збагачені графікою, як-от вітальні листівки.
Асоціація сучасної мови (MLA) — це організація, яка надає рекомендації для професійних та академічних письменників. Зараз багато університетів, роботодавців і професійних агентств вимагають від авторів відповідності стилю MLA, оскільки він простий у використанні та послідовний.
За умовчанням, якщо ви ввійшли в свої програми Office за допомогою облікового запису Microsoft, ваші програми зберігають ваші документи в сховищі OneDrive. Це спонукає вас зберігати свої файли в хмарі, щоб мати доступ до них на інших синхронізованих пристроях.
Якщо ви використовуєте OneDrive для резервного копіювання бібліотеки фотографій, він регулярно надсилає вам спогади електронною поштою — зображення та відео того самого дня минулих років. Ось як вимкнути їх на Windows, Android, iPhone та iPad.
Якщо ви коли-небудь працювали з кількома книгами в Excel, ви знаєте, що іноді можуть виникнути проблеми, якщо всі книги відкриті в одному екземплярі Excel. Наприклад, якщо ви перераховуєте всі формули, це буде зроблено для всіх відкритих робочих книг в одному екземплярі.
Якщо ви хочете надіслати кореспонденцію професійного вигляду, нехай перше, що побачить ваш одержувач, буде брудним рукописним конвертом. Візьміть конверт, помістіть його в принтер і введіть ім’я та адресу за допомогою Microsoft Word.
Чи знаєте ви, що в Word можна створювати форми, які люди зможуть заповнювати. Коли ви чуєте про заповнювані форми, це майже завжди стосується документів Adobe і PDF, оскільки це найпопулярніший формат.
Microsoft Word необхідний кожному, хто виконує будь-яку роботу з документами. Слова існують так давно, що без них неможливо уявити роботу в офісі, у школі чи будь-яку іншу цифрову роботу.
Виконання одних і тих самих дій знову і знову не просто нудно, це також може бути марною тратою часу та зниженням продуктивності. Це особливо вірно для початківців користувачів Excel, які можуть не усвідомлювати, що легко автоматизувати типові завдання, записавши макрос.
Математично ви обчислюєте діапазон, віднімаючи мінімальне значення від максимального значення певного набору даних. Він представляє розкид значень у наборі даних і корисний для вимірювання мінливості – чим більший діапазон, тим більш розкиданими та мінливими є ваші дані.
Якщо у вас є аркуш Excel із багатьма датами, швидше за все, вам знадобиться обчисли��и різницю між деякими з цих дат. Можливо, ви хочете дізнатися, скільки місяців вам знадобилося, щоб погасити свій борг, або скільки днів вам знадобилося, щоб схуднути.
Якщо ви використовуєте Excel щодня, то, напевно, ви стикалися з ситуаціями, коли вам потрібно було щось приховати на робочому аркуші Excel. Можливо, у вас є додаткові аркуші даних, на які є посилання, але їх не потрібно переглядати.
Зіткнулися з помилкою поганого зображення в Microsoft Edge після оновлення системи? Відкрийте для себе перевірені покрокові виправлення, щоб швидко вирішити цю проблему та відновити безперебійний перегляд. Технічні навички не потрібні!
Зіткнулися з помилкою Microsoft Edge 404 «Сторінку не знайдено»? Відкрийте для себе перевірені покрокові виправлення, від очищення кешу до розширеного скидання налаштувань, щоб швидко відновити роботу в Інтернеті. Технічні навички не потрібні!
Маєте проблеми з Netflix на робочому столі Microsoft Edge? Дізнайтеся про покрокові виправлення, такі як очищення кешу, вимкнення розширень тощо, щоб транслювати безперебійно. Швидкі та прості рішення, які працюють!
Маєте проблеми з пошкодженням профілю браузера Edge? Відкрийте для себе перевірені кроки усунення несправностей пошкодження профілю браузера Edge, щоб відновити ваші закладки, налаштування та швидкість. Швидкі виправлення всередині!
Розчаровані завершенням DNS-зонду Microsoft Edge. Немає інтернету? Відкрийте для себе перевірені покрокові виправлення для швидкого відновлення з’єднання. Працює на останніх версіях Windows – технічні навички не потрібні!
Опануйте вирішення проблем із прозорістю Microsoft Edge у Windows 11 за допомогою цього покрокового посібника. Відновіть чіткі ефекти слюди та акрилу в Edge без зусиль — без технічних знань!
Виправте несправності, що викликають надокучливу помилку «WebView2 Runtime Already Installed» у Microsoft Edge, за допомогою нашого покрокового посібника. Швидкі виправлення, розширені рішення та поради для безперебійної інсталяції WebView2. Поверніться до безперебійного перегляду зараз!
Маєте проблеми з Microsoft Edge, який призводить до надмірного розрядження батареї ноутбука? Відкрийте для себе перевірені кроки усунення несправностей, режими підвищення ефективності та виправлення, щоб продовжити час роботи від батареї до 2 годин. Швидкі та прості рішення для користувачів Windows.
Розважайтеся на своїх зустрічах у Zoom за допомогою кількох кумедних фільтрів, які ви можете спробувати. Додайте ореол або виглядайте як єдиноріг на своїх зустрічах у Zoom за допомогою цих кумедних фільтрів.
Змініть швидкість будь-якого відео на Android безкоштовно за допомогою цього корисного додатка. Додайте ефект уповільненого та прискореного відтворення до одного й того ж відео.
