Діаграми Ганта є популярним способом відстеження проектів, особливо для команд, яким потрібно пам’ятати про тривалість завдання. Ефективно використовуючи діаграму Ганта, ви можете переконатися, що різні завдання не заважають одне одному, і навіть визначити, коли одне має закінчитися, щоб інше могло почати.
Існує кілька способів створення діаграми Ганта, але в цій статті ми покажемо вам, як створити її в програмі, яка, напевно, є у вас: Microsoft Excel. Хоча це, ймовірно, не перевершить програмне забезпечення, створене на замовлення, під час керування великою кількістю завдань, для невеликих проектів це цілком хороша альтернатива.

Як створити діаграми Ганта в Microsoft Excel
Приємно у створенні діаграми Ганта в Excel те, що ви, напевно, вже маєте копію електронної таблиці та знаєте, як нею користуватися. Якщо ні, рекомендуємо ознайомитися з нашим посібником з Excel . Найновіші версії Microsoft Excel (ми використовуємо Office Online для цього посібника, хоча ви також можете отримати Office 365 безкоштовно ) містять шаблон Ганта, тож давайте швидко розглянемо його, перш ніж ми покажемо вам, як створити власний .
Шаблон Gantt Microsoft Excel
Перш ніж почати створювати діаграму з нуля, зверніть увагу, що в Excel є шаблон Ганта. Якщо ви використовуєте Office Online, це одна з доступних книг на головному екрані Excel

Шаблон діаграми Ганта досить хороший. Ви можете ввести свої дані в таблицю, яка потім автоматично експортує дані в перевернуту гістограму. Ми рекомендуємо трохи повозитися з цим, щоб побачити, що можливо з діаграмами Ганта Excel. Однак шаблон є дещо негнучким, тож якщо він вам не підійде, вам доведеться створювати діаграми Ганта з нуля.

Створення власної діаграми Ганта
- Якщо ви хочете, щоб все було саме так, як вам подобається, вам потрібно почати з порожнього робочого зошита. Для цього виберіть кнопку нова порожня робоча книга на верхній панелі — вона знаходиться ліворуч — і зачекайте, поки вона завантажиться. Коли це буде зроблено, вам буде запропоновано порожню електронну таблицю.

- Перш ніж ви зможете створити діаграму Ганта, вам потрібно зібрати деякі дані. Для ілюстрації уявимо, що у нас є п’ять завдань, і пронумеруємо їх від 1 до 5. Вони входять у стовпець A. У стовпець B додайте деякі фіктивні дати початку чотирьох завдань — переконайтеся, що клітинки налаштовані на прийом дат. Нарешті, у колонці C встановіть тривалість кожного завдання в днях.

Якщо ви хочете, ви також можете додати кінцеву дату в стовпець C, а потім автоматично відняти дати та відобразити отриману тривалість у стовпці D. Однак лише для налаштування діаграми Ганта дата початку та тривалість є достатньо.
- Коли дати готові, наступним кроком буде створення діаграми з накопиченням на основі дати початку наших завдань. Для цього вам потрібно вибрати всі дані в таблиці, від A1 до C6, а потім вибрати вставити у верхній частині сторінки (читайте все про створення діаграм в Excel ).

- Панель інструментів зміниться на ряд параметрів графіка, вам потрібно перейти до графічних параметрів і натиснути стрілку вниз. З’явиться довгий список параметрів, під смугами виберіть смужку з нагромадженням . Переконайтеся, що не вибираєте ту, яка називається 100% стекова панель, оскільки це не спрацює.

- Microsoft Excel почне роботу, і посередині екрана з’явиться нова діаграма. Це початок вашої діаграми Ганта, хоча ви ще не там.

- По-перше, вам, ймовірно, потрібно буде змінити розмір вікна (ми вже зробили це у прикладі вище), а потім перейменувати діаграму, клацнувши поле заголовка діаграми . Поки ви це робите,. Також видаліть легенду внизу діаграми, де вказано дату початку та тривалість , вибравши її та натиснувши клавішу Delete на клавіатурі.
- Далі вам потрібно змінити порядок діаграми. Зараз завдання 5 знаходиться вгорі, а завдання 1 – внизу, а воно має бути рівно навпаки. Щоб виправити це, клацніть правою кнопкою миші будь-де на діаграмі та виберіть « Формат » у діалоговому вікні, що з’явиться.

- У правій частині екрана відкриється нова панель завдань під назвою «Діаграма». З усіх варіантів виберіть « Вертикальна вісь » .

- У меню, що розгорнеться, поставте прапорець поруч із параметром, у якому написано категорії у зворотному порядку . Це повинно поставити завдання 1 на перше місце в таблиці.

- Після цього залишився лише один крок, а саме видалення синьої частини — яка представляє дату початку — стовпця з діаграми. Зрештою, у діаграмі Ганта вам важлива лише тривалість завдань; синя смуга просто заважає.

- Щоб позбутися від нього, клацніть правою кнопкою миші будь-яку синю смужку. З’явиться інше вікно форматування; натисніть її. Знову відкриється права панель. Однак цього разу нам потрібно натиснути на запис для серії «Дата початку».

- У цьому меню клацніть пункт із написом « Заливка », а потім у великому кольоровому меню, що з’явиться, перейдіть униз і виберіть « Без заливки » .

На цьому ваша діаграма Ганта готова. Помаранчеві прямокутники (ви можете перефарбувати їх за допомогою команди заповнення, якщо хочете) показують, коли виконується певне завдання.

Діаграми Ганта в Excel
Цього має бути достатньо, щоб почати створювати власні діаграми Ганта. Хоча шаблони, які пропонує Excel — не кажучи вже про спеціально розроблене програмне забезпечення для керування проектами — ймовірно, є кращим вибором, якщо ви плануєте керувати багатьма завданнями, використання домашнього варіанту, як описано вище, може бути кращим, якщо ви відстежуєте невелику кількість завдань. завдання або бажаєте додати легкості до презентацій.