Як створити діаграми Ганта в Microsoft Excel

Як створити діаграми Ганта в Microsoft Excel

Діаграми Ганта є популярним способом відстеження проектів, особливо для команд, яким потрібно пам’ятати про тривалість завдання. Ефективно використовуючи діаграму Ганта, ви можете переконатися, що різні завдання не заважають одне одному, і навіть визначити, коли одне має закінчитися, щоб інше могло почати. 

Існує кілька способів створення діаграми Ганта, але в цій статті ми покажемо вам, як створити її в програмі, яка, напевно, є у вас: Microsoft Excel. Хоча це, ймовірно, не перевершить програмне забезпечення, створене на замовлення, під час керування великою кількістю завдань, для невеликих проектів це цілком хороша альтернатива.

Як створити діаграми Ганта в Microsoft Excel

Як створити діаграми Ганта в Microsoft Excel

Приємно у створенні діаграми Ганта в Excel те, що ви, напевно, вже маєте копію електронної таблиці та знаєте, як нею користуватися. Якщо ні, рекомендуємо ознайомитися з нашим посібником з Excel . Найновіші версії Microsoft Excel (ми використовуємо Office Online для цього посібника, хоча ви також можете отримати Office 365 безкоштовно ) містять шаблон Ганта, тож давайте швидко розглянемо його, перш ніж ми покажемо вам, як створити власний .

Шаблон Gantt Microsoft Excel

Перш ніж почати створювати діаграму з нуля, зверніть увагу, що в Excel є шаблон Ганта. Якщо ви використовуєте Office Online, це одна з доступних книг на головному екрані Excel

Як створити діаграми Ганта в Microsoft Excel

Шаблон діаграми Ганта досить хороший. Ви можете ввести свої дані в таблицю, яка потім автоматично експортує дані в перевернуту гістограму. Ми рекомендуємо трохи повозитися з цим, щоб побачити, що можливо з діаграмами Ганта Excel. Однак шаблон є дещо негнучким, тож якщо він вам не підійде, вам доведеться створювати діаграми Ганта з нуля.

Як створити діаграми Ганта в Microsoft Excel

Створення власної діаграми Ганта

  1. Якщо ви хочете, щоб все було саме так, як вам подобається, вам потрібно почати з порожнього робочого зошита. Для цього виберіть кнопку нова порожня робоча книга на верхній панелі — вона знаходиться ліворуч — і зачекайте, поки вона завантажиться. Коли це буде зроблено, вам буде запропоновано порожню електронну таблицю.

Як створити діаграми Ганта в Microsoft Excel

  1. Перш ніж ви зможете створити діаграму Ганта, вам потрібно зібрати деякі дані. Для ілюстрації уявимо, що у нас є п’ять завдань, і пронумеруємо їх від 1 до 5. Вони входять у стовпець A. У стовпець B додайте деякі фіктивні дати початку чотирьох завдань — переконайтеся, що клітинки налаштовані на прийом дат. Нарешті, у колонці C встановіть тривалість кожного завдання в днях. 

Як створити діаграми Ганта в Microsoft Excel

Якщо ви хочете, ви також можете додати кінцеву дату в стовпець C, а потім автоматично відняти дати та відобразити отриману тривалість у стовпці D. Однак лише для налаштування діаграми Ганта дата початку та тривалість є достатньо.

  1. Коли дати готові, наступним кроком буде створення діаграми з накопиченням на основі дати початку наших завдань. Для цього вам потрібно вибрати всі дані в таблиці, від A1 до C6, а потім вибрати вставити у верхній частині сторінки (читайте все про створення діаграм в Excel ). 

Як створити діаграми Ганта в Microsoft Excel

  1. Панель інструментів зміниться на ряд параметрів графіка, вам потрібно перейти до графічних параметрів і натиснути стрілку вниз. З’явиться довгий список параметрів, під смугами виберіть смужку з нагромадженням . Переконайтеся, що не вибираєте ту, яка називається 100% стекова панель, оскільки це не спрацює.

Як створити діаграми Ганта в Microsoft Excel

  1. Microsoft Excel почне роботу, і посередині екрана з’явиться нова діаграма. Це початок вашої діаграми Ганта, хоча ви ще не там.

Як створити діаграми Ганта в Microsoft Excel

  1. По-перше, вам, ймовірно, потрібно буде змінити розмір вікна (ми вже зробили це у прикладі вище), а потім перейменувати діаграму, клацнувши поле заголовка діаграми . Поки ви це робите,. Також видаліть легенду внизу діаграми, де вказано дату початку та тривалість , вибравши її та натиснувши клавішу Delete на клавіатурі.
  1. Далі вам потрібно змінити порядок діаграми. Зараз завдання 5 знаходиться вгорі, а завдання 1 – внизу, а воно має бути рівно навпаки. Щоб виправити це, клацніть правою кнопкою миші будь-де на діаграмі та виберіть « Формат » у діалоговому вікні, що з’явиться.

Як створити діаграми Ганта в Microsoft Excel

  1. У правій частині екрана відкриється нова панель завдань під назвою «Діаграма». З усіх варіантів виберіть « Вертикальна вісь » .

Як створити діаграми Ганта в Microsoft Excel

  1. У меню, що розгорнеться, поставте прапорець поруч із параметром, у якому написано категорії у зворотному порядку . Це повинно поставити завдання 1 на перше місце в таблиці.

Як створити діаграми Ганта в Microsoft Excel

  1. Після цього залишився лише один крок, а саме видалення синьої частини — яка представляє дату початку — стовпця з діаграми. Зрештою, у діаграмі Ганта вам важлива лише тривалість завдань; синя смуга просто заважає.

Як створити діаграми Ганта в Microsoft Excel

  1. Щоб позбутися від нього, клацніть правою кнопкою миші будь-яку синю смужку. З’явиться інше вікно форматування; натисніть її. Знову відкриється права панель. Однак цього разу нам потрібно натиснути на запис для серії «Дата початку».

Як створити діаграми Ганта в Microsoft Excel

  1. У цьому меню клацніть пункт із написом « Заливка », а потім у великому кольоровому меню, що з’явиться, перейдіть униз і виберіть « Без заливки » .

Як створити діаграми Ганта в Microsoft Excel

На цьому ваша діаграма Ганта готова. Помаранчеві прямокутники (ви можете перефарбувати їх за допомогою команди заповнення, якщо хочете) показують, коли виконується певне завдання. 

Як створити діаграми Ганта в Microsoft Excel

Діаграми Ганта в Excel

Цього має бути достатньо, щоб почати створювати власні діаграми Ганта. Хоча шаблони, які пропонує Excel — не кажучи вже про спеціально розроблене програмне забезпечення для керування проектами — ймовірно, є кращим вибором, якщо ви плануєте керувати багатьма завданнями, використання домашнього варіанту, як описано вище, може бути кращим, якщо ви відстежуєте невелику кількість завдань. завдання або бажаєте додати легкості до презентацій.


Як створити та використовувати автотекст у Microsoft Word

Як створити та використовувати автотекст у Microsoft Word

Текстові процесори пройшли довгий шлях з початку 1980-х років, коли Microsoft вперше випустила Microsoft Word для MS-DOS. Його новаторською особливістю було те, що він був розроблений для використання з мишею.

Як створити діаграми Ганта в Microsoft Excel

Як створити діаграми Ганта в Microsoft Excel

Діаграми Ганта є популярним способом відстеження проектів, особливо для команд, яким потрібно пам’ятати про тривалість завдання. Ефективно використовуючи діаграму Ганта, ви можете переконатися, що різні завдання не заважають одне одному, і навіть визначити, коли одне має закінчитися, щоб інше могло почати.

Як вставити підпис у документ Microsoft Word

Як вставити підпис у документ Microsoft Word

Ось поширений сценарій: ви отримали документ Word електронною поштою, який потрібно підписати та надіслати назад. Ви можете роздрукувати, підписати, відсканувати та повернути документ, але є простіший, кращий і швидший спосіб вставити підпис у Word.

Як створити мітки в Word з електронної таблиці Excel

Як створити мітки в Word з електронної таблиці Excel

Якщо ви хочете створювати та друкувати етикетки будь-якого типу, шукайте не далі, ніж Microsoft Word і Excel. Ви можете зберігати дані про етикетки в Excel, а потім отримати ці дані в Word, щоб зберегти або надрукувати етикетки.

Як використовувати злиття в Word для створення листів, наклейок і конвертів

Як використовувати злиття в Word для створення листів, наклейок і конвертів

Злиття — це функція Microsoft Word, яка допомагає спростити створення персоналізованих листів, етикеток, конвертів, електронних листів і каталогу. Оскільки злиття не входить до числа найпоширеніших функцій MS Word, деякі користувачі можуть не знати, як виконати злиття в Word для створення листів, наклейок і конвертів.

Як використовувати функції автовідновлення та автоматичного резервного копіювання Excel

Як використовувати функції автовідновлення та автоматичного резервного копіювання Excel

Це завжди жахлива трагедія, коли хтось втрачає щось важливе, над чим працював, тому що не зберіг свій документ належним чином. З користувачами Excel і Word це трапляється частіше, ніж ви думаєте.

Як відсортувати текст у Word

Як відсортувати текст у Word

Коли більшість людей думають про сортування тексту в програмі, вони думають про сортування клітинок в електронній таблиці Excel. Однак ви можете сортувати текст у Word, якщо є щось, що повідомляє Word, де починаються та закінчуються різні частини тексту.

Як зробити гістограму в Excel

Як зробити гістограму в Excel

Гістограма — це тип діаграми, який можна створити з даних у Excel. Це полегшує узагальнення частоти певних значень у вашому наборі даних.

Як створити вітальну листівку в MS Word

Як створити вітальну листівку в MS Word

Microsoft Word може зробити набагато більше, ніж просто складання звітів і резюме. Він має потужний набір графічних інструментів, які допоможуть вам створювати документи, збагачені графікою, як-от вітальні листівки.

Як налаштувати та використовувати формат MLA у Microsoft Word

Як налаштувати та використовувати формат MLA у Microsoft Word

Асоціація сучасної мови (MLA) — це організація, яка надає рекомендації для професійних та академічних письменників. Зараз багато університетів, роботодавців і професійних агентств вимагають від авторів відповідності стилю MLA, оскільки він простий у використанні та послідовний.

Як зберегти документи Office на локальному комп’ютері за замовчуванням

Як зберегти документи Office на локальному комп’ютері за замовчуванням

За умовчанням, якщо ви ввійшли в свої програми Office за допомогою облікового запису Microsoft, ваші програми зберігають ваші документи в сховищі OneDrive. Це спонукає вас зберігати свої файли в хмарі, щоб мати доступ до них на інших синхронізованих пристроях.

Як змусити OneDrive припинити надсилати спогади електронною поштою

Як змусити OneDrive припинити надсилати спогади електронною поштою

Якщо ви використовуєте OneDrive для резервного копіювання бібліотеки фотографій, він регулярно надсилає вам спогади електронною поштою — зображення та відео того самого дня минулих років. Ось як вимкнути їх на Windows, Android, iPhone та iPad.

Як відкрити декілька екземплярів Excel

Як відкрити декілька екземплярів Excel

Якщо ви коли-небудь працювали з кількома книгами в Excel, ви знаєте, що іноді можуть виникнути проблеми, якщо всі книги відкриті в одному екземплярі Excel. Наприклад, якщо ви перераховуєте всі формули, це буде зроблено для всіх відкритих робочих книг в одному екземплярі.

Як друкувати на конверті в Microsoft Word

Як друкувати на конверті в Microsoft Word

Якщо ви хочете надіслати кореспонденцію професійного вигляду, нехай перше, що побачить ваш одержувач, буде брудним рукописним конвертом. Візьміть конверт, помістіть його в принтер і введіть ім’я та адресу за допомогою Microsoft Word.

Як створити форми для заповнення в Word

Як створити форми для заповнення в Word

Чи знаєте ви, що в Word можна створювати форми, які люди зможуть заповнювати. Коли ви чуєте про заповнювані форми, це майже завжди стосується документів Adobe і PDF, оскільки це найпопулярніший формат.

Як зробити буклет в Word

Як зробити буклет в Word

Microsoft Word необхідний кожному, хто виконує будь-яку роботу з документами. Слова існують так давно, що без них неможливо уявити роботу в офісі, у школі чи будь-яку іншу цифрову роботу.

Як записати макрос в Excel

Як записати макрос в Excel

Виконання одних і тих самих дій знову і знову не просто нудно, це також може бути марною тратою часу та зниженням продуктивності. Це особливо вірно для початківців користувачів Excel, які можуть не усвідомлювати, що легко автоматизувати типові завдання, записавши макрос.

Як знайти та обчислити діапазон у Excel

Як знайти та обчислити діапазон у Excel

Математично ви обчислюєте діапазон, віднімаючи мінімальне значення від максимального значення певного набору даних. Він представляє розкид значень у наборі даних і корисний для вимірювання мінливості – чим більший діапазон, тим більш розкиданими та мінливими є ваші дані.

Як відняти дати в Excel

Як відняти дати в Excel

Якщо у вас є аркуш Excel із багатьма датами, швидше за все, вам знадобиться обчисли��и різницю між деякими з цих дат. Можливо, ви хочете дізнатися, скільки місяців вам знадобилося, щоб погасити свій борг, або скільки днів вам знадобилося, щоб схуднути.

Як приховати аркуші, клітинки, стовпці та формули в Excel

Як приховати аркуші, клітинки, стовпці та формули в Excel

Якщо ви використовуєте Excel щодня, то, напевно, ви стикалися з ситуаціями, коли вам потрібно було щось приховати на робочому аркуші Excel. Можливо, у вас є додаткові аркуші даних, на які є посилання, але їх не потрібно переглядати.

Забули пароль HBO Max? Ось як його скинути та відновити

Забули пароль HBO Max? Ось як його скинути та відновити

Ви завзято дивитесь HBO Max, але, здається, не пам’ятаєте свій пароль. Не панікуйте.

Як виправити код помилки Roku 014.30

Як виправити код помилки Roku 014.30

Roku TV — це популярний пристрій для потокового передавання, який дозволяє додавати кілька потокових каналів і переглядати їх на телевізорі. Однак багато користувачів повідомили, що їхні потокові сеанси були перервані через загадковий збій — код помилки Roku 014.

ChatGPT «Доступ заборонено з кодом помилки 1020»: що це означає та як виправити

ChatGPT «Доступ заборонено з кодом помилки 1020»: що це означає та як виправити

ChatGPT від OpenAI — це інструмент штучного інтелекту (AI), популярність якого нещодавно зросла, але він не позбавлений недоліків. Однією з поширених помилок, з якою стикаються користувачі, є код помилки 1020, через який користувачі взагалі не можуть отримати доступ до ChatGPT.

Як транслювати HBO Max на Discord

Як транслювати HBO Max на Discord

Ви проводите час за іграми з друзями на Discord. Ви любите шоу та фільми HBO Max.

3 найкращі способи додати кілька фотографій в одну історію Instagram

3 найкращі способи додати кілька фотографій в одну історію Instagram

Ви можете додати кілька зображень до будь-якої публікації чи історії в Instagram. Якщо ви виберете кілька фотографій із фотопленки та завантажите їх у свої історії, Instagram завантажить кожну як окремий слайд.

Як скопіювати список відтворення Spotify

Як скопіювати список відтворення Spotify

Створення ідеального списку відтворення – це ціле мистецтво, а обмін цими списками відтворення з іншими зближує всіх. Spotify пропонує своїм користувачам можливість створювати та налаштовувати списки відтворення.

Як скасувати всі підписки на картці Cash App

Як скасувати всі підписки на картці Cash App

Cash App — це сервіс цифрових платежів, який дозволяє надсилати й отримувати гроші. Ви також можете налаштувати підписку на послуги або регулярні платежі для щомісячних рахунків.

Як змінити або скинути пароль облікового запису Google

Як змінити або скинути пароль облікового запису Google

Пароль до вашого облікового запису Google є шлюзом до всіх служб Google, і він важливий для захисту ваших особистих даних. Однак інколи вам знадобиться змінити або скинути пароль облікового запису Google.

Nintendo Switch не підключається до телевізора? 12 способів виправити

Nintendo Switch не підключається до телевізора? 12 способів виправити

Консоль Nintendo Switch надзвичайно популярна і, як правило, є простим гібридним пристроєм «підключи та працюй». Основна увага зосереджена на розвагах без ускладнень, які приходять із ПК або високоякісними консолями нового покоління.

Як скасувати підписку на Netflix

Як скасувати підписку на Netflix

Якщо ви вирішили скасувати підписку на Netflix, ви не самотні. Ви бачите, що гортаєте бібліотеку фільмів і шоу Netflix, але насправді нічого не дивитеся.