Чи знаєте ви, що в Word можна створювати форми, які люди зможуть заповнювати? Коли ви чуєте про заповнювані форми, це майже завжди стосується документів Adobe і PDF, оскільки це найпопулярніший формат.
Однак Word також є досить потужним інструментом, і ви можете використовувати його для швидкого створення форм, які можна роздрукувати або надіслати електронною поштою тощо. Якщо вам потрібно створити опитування, яке охопить багато людей, і ви хочете отримати всі відповіді підраховується автоматично, можливо, найкраще використовувати Google Docs для створення опитування .
У цій статті я покажу вам, як створити форму з текстовими полями, прапорцями, засобом вибору дати та списком. Ви також можете зробити свої форми набагато кращими, якщо використовувати таблиці для організації всього.
Увімкнути вкладку «Розробник».
За замовчуванням ви не можете створювати форми в Word, доки не ввімкнете вкладку « Розробник » на стрічці. Оскільки його не використовує багато людей, Microsoft вимкнула його за замовчуванням. Щоб увімкнути вкладку, натисніть « Файл », а потім « Параметри» .
Ліворуч натисніть « Налаштувати стрічку » , а потім поставте прапорець « Розробник » у списку праворуч.
Натисніть OK і виберіть вкладку на стрічці. Найбільше нас цікавить розділ Controls .
Створення форми в Word
Розділ «Елементи керування» містить приблизно вісім різних елементів керування, які можна додати до документа Word: форматований текст, звичайний текст, зображення, галерея будівельних блоків, прапорець, поле зі списком, розкривний список і засіб вибору дати.
Щоб вставити елемент керування, просто клацніть на ньому, і він з’явиться там, де знаходився курсор. У моєму прикладі нижче я створив таблицю та додав два поля звичайного тексту для імені та прізвища.
За замовчуванням кожен елемент керування має власний текст-заповнювач. Для елемента керування звичайним текстом натисніть або торкніться тут, щоб ввести текст . Ви можете відредагувати цей текст для будь-якого елемента керування, натиснувши кнопку « Режим проектування », розташовану праворуч від значків елементів керування.
Ліворуч і праворуч від будь-яких елементів керування, які ви додали до свого документа, з’являться сині заповнювачі. Виділіть текст і змініть його на будь-який. Щоб вийти з режиму, ще раз натисніть кнопку Режим проектування .
Потім клацніть щойно доданий елемент керування, щоб він був виділений, а потім клацніть « Властивості », що знаходиться безпосередньо під кнопкою «Режим проектування». Кожен елемент керування матиме стандартний набір параметрів із настроюваними параметрами внизу залежно від типу елемента керування.
Тут ви можете дати елементу керування назву, змінити колір, стиль тексту та вказати, чи можна редагувати або видаляти елемент керування. У самому низу знаходяться спеціальні параметри елемента керування, які для випадку елемента керування простим текстом визначають, чи хочете ви дозволити кілька рядків чи ні. Цей останній параметр корисний, якщо вам потрібно, щоб хтось набрав абзац тексту.
Отже, яка різниця між елементом керування простим текстом і елементом керування форматованим текстом? Ну, не дуже. У елементі керування форматованим текстом ви можете змінити параметри шрифту/кольору для кожного слова окремо, тоді як елемент керування звичайним текстом застосовуватиме форматування до всього тексту. Можна подумати, що елемент керування звичайним текстом не допускатиме жирного шрифту, зміни шрифту чи кольору, але це так.
Потім я пішов далі та додав до своєї форми елемент керування розкривним списком. Ви побачите напис «Виберіть предмет », і все. Щоб додати елементи до списку, потрібно натиснути Властивості .
Натисніть кнопку « Додати », а потім введіть назву на свій вибір. За замовчуванням відображуване ім’я та значення будуть такими самими, але ви можете змінити їх, якщо хочете. Насправді немає причин змінювати значення, якщо ви не пишете макроси Word і не посилаєтеся на елементи керування в коді.
Після того, як ви додали всі свої варіанти, натисніть «ОК», і тепер ви зможете вибрати параметри зі спадного списку.
Єдина відмінність між елементом керування розкривним списком і елементом керування полем зі списком полягає в тому, що останній дозволяє користувачеві вводити власне значення, якщо бажає. У розкривному списку ви повинні вибрати один із варіантів у списку. У полі зі списком ви можете вибрати зі списку або ввести власне значення.
Елемент керування засобом вибору дати працює так само, як і будь-який засіб вибору дати, який ви, ймовірно, використовували на сайтах бронювання авіакомпаній тощо. Коли ви натискаєте його, з’являється календар, і ви можете просто натиснути на дату, щоб вибрати його.
Якщо натиснути кнопку « Властивості », ви побачите, що є чимало параметрів для елемента керування вибором дати.
Ви можете вибрати інший формат відображення дати та вибрати інший тип календаря. Елемент керування зображенням — ще одна приємна опція, яка дозволить користувачам легко вставляти зображення.
Коли користувач клацає зображення, з’являється діалогове вікно, де він може вибрати зображення зі свого комп’ютера, з пошуку зображень Bing або з OneDrive. У них також є варіанти для Facebook і Flickr.
Тепер давайте додамо кілька прапорців до нашого документа. Зауважте, що коли ви додаєте прапорець і намагаєтеся ввести в нього текст, ви повідомляєте, що вибір заблоковано. Я вважаю, що це задумано. Вам потрібно натиснути поруч із прапорцем і ввести текст.
Нарешті, ви можете вставити елемент керування стандартним блоком, який дає змогу вибирати вміст із Quick Parts і AutoText. Якщо ви не розумієте, про що я говорю, перегляньте мій допис про те, як використовувати автотекст і швидкі частини в Word . У своєму прикладі я додав кілька лапок до спеціального автотексту, а потім зв’язав елемент керування з ним через діалогове вікно «Властивості».
Коли всі елементи керування у вашому документі будуть налаштовані так, як вам потрібно, було б доцільно захистити документ, щоб користувач міг лише заповнювати поля форми, і все. Для цього натисніть « Обмежити редагування » на вкладці « Розробник ».
На панелі, що з’явиться праворуч, клацніть розкривне меню в розділі « Обмеження редагування » та виберіть « Заповнення форм » . Переконайтеся, що встановлено прапорець Дозволити лише цей тип редагування в полі документа .
Натисніть «Так, розпочати застосування захисту» , а потім введіть пароль, якщо хочете. Тепер можна буде редагувати лише поля форми, а все інше буде заблоковано/захищено. Користувач може легко використовувати клавішу TAB для переходу між різними полями форми.
Загалом, Word не є найкращим інструментом для створення форм, але він пристойний і, мабуть, більш ніж достатньо для більшості людей. Якщо у вас виникли запитання, не соромтеся залишати коментарі. Насолоджуйтесь!
Використання Mac
-
Відкрийте документ у Word. Запустіть Word із Dock, Launchpad або папки Applications. Потім ви можете відкрити новий документ, створити новий документ із шаблону або відкрити старий документ.
-
Клацніть вкладку «Параметри» в Word у верхній частині екрана. Ви побачите це поруч із піктограмою Apple. З’явиться нове вікно.
- Натисніть Переглянути . Він знаходиться під заголовком «Інструменти для створення й перевірки» поруч із « Загальні » та «Стрічка та панель інструментів» .
-
Поставте прапорець «Показати вкладку розробника» в розділі «Стрічка». Ви хочете переконатися, що прапорець позначено, щоб з’явилася панель інструментів.
-
Закрити вікно. Натисніть червону кнопку, щоб закрити вікно та повернутися до документа Word.
- Крім того, ви можете ввімкнути вкладку «Розробник», перейшовши в Word > Параметри > Стрічка та панель інструментів , а потім установивши прапорець поруч із « Розробником» у списку параметрів під заголовком «Налаштувати стрічку» . Переконайтеся, що в спадному меню вгорі списку вибрано «Основні вкладки» . Натисніть Зберегти .
-
Створіть свою інтерактивну форму. Клацніть піктограми на вкладці «Розробник» поруч із «Параметри» .
- Піктограма Combo Box створює щось на зразок спадного меню. Клацніть піктограму «Параметри» поруч із піктограмою «Поле зі списком», щоб отримати доступ до параметрів, щоб перетворити поле зі списком на розкривне меню.
- Прапорець створює прапорці.
- Текстове поле додає поля, які можна заповнювати, які керують тим, як текст відображається у формі. Наприклад, замість рядка документа, Name:_______ де користувач може створити безлад із рядків, ви можете використовувати ці заповнювані текстові поля, щоб контролювати, куди йде текст і як він виглядає.
- Можна клацнути піктограму «Параметри», щоб відкрити вікно параметрів, у якому можна вибрати тип введення. Наприклад, якщо у вас є текстове поле, але ви шукаєте дату, ви можете вибрати «Дата» під заголовком «Тип» для цього, і користувач зможе ввести лише дату.
- Після цього ви створили форму для заповнення! Однак ви не можете використовувати його повністю, доки не обмежите редагування документа. Переходячи до наступних кроків, ви можете використовувати комбінації клавіш, наприклад Tab , щоб перейти до наступного запитання.
-
Натисніть Захистити форму . Це не дозволить вам вносити будь-які зміни у свої поля, але активує їх, щоб ними можна було користуватися.
- Якщо ви хочете захистити документ паролем, перейдіть на вкладку «Перегляд» і натисніть «Захистити документ» .