Як створити форми для заповнення в Word

Як створити форми для заповнення в Word

Чи знаєте ви, що в Word можна створювати форми, які люди зможуть заповнювати? Коли ви чуєте про заповнювані форми, це майже завжди стосується документів Adobe і PDF, оскільки це найпопулярніший формат.

Однак Word також є досить потужним інструментом, і ви можете використовувати його для швидкого створення форм, які можна роздрукувати або надіслати електронною поштою тощо. Якщо вам потрібно створити опитування, яке охопить багато людей, і ви хочете отримати всі відповіді підраховується автоматично, можливо, найкраще використовувати Google Docs для створення опитування .

У цій статті я покажу вам, як створити форму з текстовими полями, прапорцями, засобом вибору дати та списком. Ви також можете зробити свої форми набагато кращими, якщо використовувати таблиці для організації всього.

Увімкнути вкладку «Розробник».

За замовчуванням ви не можете створювати форми в Word, доки не ввімкнете вкладку « Розробник » на стрічці. Оскільки його не використовує багато людей, Microsoft вимкнула його за замовчуванням. Щоб увімкнути вкладку, натисніть « Файл », а потім « Параметри» .

Як створити форми для заповнення в Word

Ліворуч натисніть « Налаштувати стрічку » , а потім поставте прапорець « Розробник » у списку праворуч.

Як створити форми для заповнення в Word

Натисніть OK і виберіть вкладку на стрічці. Найбільше нас цікавить розділ Controls .

Створення форми в Word

Розділ «Елементи керування» містить приблизно вісім різних елементів керування, які можна додати до документа Word: форматований текст, звичайний текст, зображення, галерея будівельних блоків, прапорець, поле зі списком, розкривний список і засіб вибору дати.

Як створити форми для заповнення в Word

Щоб вставити елемент керування, просто клацніть на ньому, і він з’явиться там, де знаходився курсор. У моєму прикладі нижче я створив таблицю та додав два поля звичайного тексту для імені та прізвища.

Як створити форми для заповнення в Word

За замовчуванням кожен елемент керування має власний текст-заповнювач. Для елемента керування звичайним текстом натисніть або торкніться тут, щоб ввести текст . Ви можете відредагувати цей текст для будь-якого елемента керування, натиснувши кнопку « Режим проектування », розташовану праворуч від значків елементів керування.

Як створити форми для заповнення в Word

Ліворуч і праворуч від будь-яких елементів керування, які ви додали до свого документа, з’являться сині заповнювачі. Виділіть текст і змініть його на будь-який. Щоб вийти з режиму, ще раз натисніть кнопку Режим проектування .

Потім клацніть щойно доданий елемент керування, щоб він був виділений, а потім клацніть « Властивості », що знаходиться безпосередньо під кнопкою «Режим проектування». Кожен елемент керування матиме стандартний набір параметрів із настроюваними параметрами внизу залежно від типу елемента керування.

Як створити форми для заповнення в Word

Тут ви можете дати елементу керування назву, змінити колір, стиль тексту та вказати, чи можна редагувати або видаляти елемент керування. У самому низу знаходяться спеціальні параметри елемента керування, які для випадку елемента керування простим текстом визначають, чи хочете ви дозволити кілька рядків чи ні. Цей останній параметр корисний, якщо вам потрібно, щоб хтось набрав абзац тексту.

Отже, яка різниця між елементом керування простим текстом і елементом керування форматованим текстом? Ну, не дуже. У елементі керування форматованим текстом ви можете змінити параметри шрифту/кольору для кожного слова окремо, тоді як елемент керування звичайним текстом застосовуватиме форматування до всього тексту. Можна подумати, що елемент керування звичайним текстом не допускатиме жирного шрифту, зміни шрифту чи кольору, але це так.

Потім я пішов далі та додав до своєї форми елемент керування розкривним списком. Ви побачите напис «Виберіть предмет », і все. Щоб додати елементи до списку, потрібно натиснути Властивості .

Як створити форми для заповнення в Word

Натисніть кнопку « Додати », а потім введіть назву на свій вибір. За замовчуванням відображуване ім’я та значення будуть такими самими, але ви можете змінити їх, якщо хочете. Насправді немає причин змінювати значення, якщо ви не пишете макроси Word і не посилаєтеся на елементи керування в коді.

Після того, як ви додали всі свої варіанти, натисніть «ОК», і тепер ви зможете вибрати параметри зі спадного списку.

Як створити форми для заповнення в Word

Єдина відмінність між елементом керування розкривним списком і елементом керування полем зі списком полягає в тому, що останній дозволяє користувачеві вводити власне значення, якщо бажає. У розкривному списку ви повинні вибрати один із варіантів у списку. У полі зі списком ви можете вибрати зі списку або ввести власне значення.

Елемент керування засобом вибору дати працює так само, як і будь-який засіб вибору дати, який ви, ймовірно, використовували на сайтах бронювання авіакомпаній тощо. Коли ви натискаєте його, з’являється календар, і ви можете просто натиснути на дату, щоб вибрати його.

Якщо натиснути кнопку « Властивості », ви побачите, що є чимало параметрів для елемента керування вибором дати.

Як створити форми для заповнення в Word

Ви можете вибрати інший формат відображення дати та вибрати інший тип календаря. Елемент керування зображенням — ще одна приємна опція, яка дозволить користувачам легко вставляти зображення.

Як створити форми для заповнення в Word

Коли користувач клацає зображення, з’являється діалогове вікно, де він може вибрати зображення зі свого комп’ютера, з пошуку зображень Bing або з OneDrive. У них також є варіанти для Facebook і Flickr.

Як створити форми для заповнення в Word

Тепер давайте додамо кілька прапорців до нашого документа. Зауважте, що коли ви додаєте прапорець і намагаєтеся ввести в нього текст, ви повідомляєте, що вибір заблоковано. Я вважаю, що це задумано. Вам потрібно натиснути поруч із прапорцем і ввести текст.

Як створити форми для заповнення в Word

Нарешті, ви можете вставити елемент керування стандартним блоком, який дає змогу вибирати вміст із Quick Parts і AutoText. Якщо ви не розумієте, про що я говорю, перегляньте мій допис про те, як використовувати автотекст і швидкі частини в Word . У своєму прикладі я додав кілька лапок до спеціального автотексту, а потім зв’язав елемент керування з ним через діалогове вікно «Властивості».

Як створити форми для заповнення в Word

Коли всі елементи керування у вашому документі будуть налаштовані так, як вам потрібно, було б доцільно захистити документ, щоб користувач міг лише заповнювати поля форми, і все. Для цього натисніть « Обмежити редагування » на вкладці « Розробник ».

Як створити форми для заповнення в Word

На панелі, що з’явиться праворуч, клацніть розкривне меню в розділі « Обмеження редагування » та виберіть « Заповнення форм » . Переконайтеся, що встановлено прапорець Дозволити лише цей тип редагування в полі документа .

Як створити форми для заповнення в Word

Натисніть «Так, розпочати застосування захисту» , а потім введіть пароль, якщо хочете. Тепер можна буде редагувати лише поля форми, а все інше буде заблоковано/захищено. Користувач може легко використовувати клавішу TAB для переходу між різними полями форми.

Загалом, Word не є найкращим інструментом для створення форм, але він пристойний і, мабуть, більш ніж достатньо для більшості людей. Якщо у вас виникли запитання, не соромтеся залишати коментарі. Насолоджуйтесь!

Використання Mac

  1. Відкрийте документ у Word.  Запустіть Word із Dock, Launchpad або папки Applications. Потім ви можете відкрити новий документ, створити новий документ із шаблону або відкрити старий документ.

  2. Клацніть вкладку «Параметри» в Word у верхній частині екрана.  Ви побачите це поруч із піктограмою Apple.  Mac Apple З’явиться нове вікно. 

  3. Натисніть  Переглянути .  Він знаходиться під заголовком «Інструменти для створення й перевірки» поруч із «  Загальні  » та  «Стрічка та панель інструментів» .

  4. Поставте прапорець «Показати вкладку розробника» в розділі «Стрічка».  Ви хочете переконатися, що прапорець позначено, щоб з’явилася панель інструментів.Крок 4. Поставте прапорець «Показати вкладку розробника» в розділі «Стрічка».

  5. Закрити вікно.  Натисніть червону кнопку, щоб закрити вікно та повернутися до документа Word.

    • Крім того, ви можете ввімкнути вкладку «Розробник», перейшовши в  Word > Параметри > Стрічка та панель інструментів , а потім установивши прапорець поруч із «  Розробником»  у списку параметрів під  заголовком «Налаштувати стрічку»  . Переконайтеся, що   в спадному меню вгорі списку вибрано «Основні вкладки» . Натисніть  Зберегти .
  6. Створіть свою інтерактивну форму.  Клацніть піктограми на вкладці «Розробник» поруч із  «Параметри» .

    • Піктограма Combo Box створює щось на зразок спадного меню. Клацніть  піктограму «Параметри»  поруч із піктограмою «Поле зі списком», щоб отримати доступ до параметрів, щоб перетворити поле зі списком на розкривне меню.
    • Прапорець створює прапорці.
    • Текстове поле додає поля, які можна заповнювати, які керують тим, як текст відображається у формі. Наприклад, замість рядка документа,  Name:_______ де користувач може створити безлад із рядків, ви можете використовувати ці заповнювані текстові поля, щоб контролювати, куди йде текст і як він виглядає.
    • Можна клацнути піктограму «Параметри», щоб відкрити вікно параметрів, у якому можна вибрати тип введення. Наприклад, якщо у вас є текстове поле, але ви шукаєте дату, ви можете вибрати «Дата» під заголовком «Тип» для цього, і користувач зможе ввести лише дату.
    • Після цього ви створили форму для заповнення! Однак ви не можете використовувати його повністю, доки не обмежите редагування документа. Переходячи до наступних кроків, ви можете використовувати комбінації клавіш, наприклад  Tab  , щоб перейти до наступного запитання.

  7. Натисніть  Захистити форму .  Це не дозволить вам вносити будь-які зміни у свої поля, але активує їх, щоб ними можна було користуватися.

    • Якщо ви хочете захистити документ паролем, перейдіть на  вкладку «Перегляд»  і натисніть  «Захистити документ» .


Як створити та використовувати автотекст у Microsoft Word

Як створити та використовувати автотекст у Microsoft Word

Текстові процесори пройшли довгий шлях з початку 1980-х років, коли Microsoft вперше випустила Microsoft Word для MS-DOS. Його новаторською особливістю було те, що він був розроблений для використання з мишею.

Як створити діаграми Ганта в Microsoft Excel

Як створити діаграми Ганта в Microsoft Excel

Діаграми Ганта є популярним способом відстеження проектів, особливо для команд, яким потрібно пам’ятати про тривалість завдання. Ефективно використовуючи діаграму Ганта, ви можете переконатися, що різні завдання не заважають одне одному, і навіть визначити, коли одне має закінчитися, щоб інше могло почати.

Як вставити підпис у документ Microsoft Word

Як вставити підпис у документ Microsoft Word

Ось поширений сценарій: ви отримали документ Word електронною поштою, який потрібно підписати та надіслати назад. Ви можете роздрукувати, підписати, відсканувати та повернути документ, але є простіший, кращий і швидший спосіб вставити підпис у Word.

Як створити мітки в Word з електронної таблиці Excel

Як створити мітки в Word з електронної таблиці Excel

Якщо ви хочете створювати та друкувати етикетки будь-якого типу, шукайте не далі, ніж Microsoft Word і Excel. Ви можете зберігати дані про етикетки в Excel, а потім отримати ці дані в Word, щоб зберегти або надрукувати етикетки.

Як використовувати злиття в Word для створення листів, наклейок і конвертів

Як використовувати злиття в Word для створення листів, наклейок і конвертів

Злиття — це функція Microsoft Word, яка допомагає спростити створення персоналізованих листів, етикеток, конвертів, електронних листів і каталогу. Оскільки злиття не входить до числа найпоширеніших функцій MS Word, деякі користувачі можуть не знати, як виконати злиття в Word для створення листів, наклейок і конвертів.

Як використовувати функції автовідновлення та автоматичного резервного копіювання Excel

Як використовувати функції автовідновлення та автоматичного резервного копіювання Excel

Це завжди жахлива трагедія, коли хтось втрачає щось важливе, над чим працював, тому що не зберіг свій документ належним чином. З користувачами Excel і Word це трапляється частіше, ніж ви думаєте.

Як відсортувати текст у Word

Як відсортувати текст у Word

Коли більшість людей думають про сортування тексту в програмі, вони думають про сортування клітинок в електронній таблиці Excel. Однак ви можете сортувати текст у Word, якщо є щось, що повідомляє Word, де починаються та закінчуються різні частини тексту.

Як зробити гістограму в Excel

Як зробити гістограму в Excel

Гістограма — це тип діаграми, який можна створити з даних у Excel. Це полегшує узагальнення частоти певних значень у вашому наборі даних.

Як створити вітальну листівку в MS Word

Як створити вітальну листівку в MS Word

Microsoft Word може зробити набагато більше, ніж просто складання звітів і резюме. Він має потужний набір графічних інструментів, які допоможуть вам створювати документи, збагачені графікою, як-от вітальні листівки.

Як налаштувати та використовувати формат MLA у Microsoft Word

Як налаштувати та використовувати формат MLA у Microsoft Word

Асоціація сучасної мови (MLA) — це організація, яка надає рекомендації для професійних та академічних письменників. Зараз багато університетів, роботодавців і професійних агентств вимагають від авторів відповідності стилю MLA, оскільки він простий у використанні та послідовний.

Як зберегти документи Office на локальному комп’ютері за замовчуванням

Як зберегти документи Office на локальному комп’ютері за замовчуванням

За умовчанням, якщо ви ввійшли в свої програми Office за допомогою облікового запису Microsoft, ваші програми зберігають ваші документи в сховищі OneDrive. Це спонукає вас зберігати свої файли в хмарі, щоб мати доступ до них на інших синхронізованих пристроях.

Як змусити OneDrive припинити надсилати спогади електронною поштою

Як змусити OneDrive припинити надсилати спогади електронною поштою

Якщо ви використовуєте OneDrive для резервного копіювання бібліотеки фотографій, він регулярно надсилає вам спогади електронною поштою — зображення та відео того самого дня минулих років. Ось як вимкнути їх на Windows, Android, iPhone та iPad.

Як відкрити декілька екземплярів Excel

Як відкрити декілька екземплярів Excel

Якщо ви коли-небудь працювали з кількома книгами в Excel, ви знаєте, що іноді можуть виникнути проблеми, якщо всі книги відкриті в одному екземплярі Excel. Наприклад, якщо ви перераховуєте всі формули, це буде зроблено для всіх відкритих робочих книг в одному екземплярі.

Як друкувати на конверті в Microsoft Word

Як друкувати на конверті в Microsoft Word

Якщо ви хочете надіслати кореспонденцію професійного вигляду, нехай перше, що побачить ваш одержувач, буде брудним рукописним конвертом. Візьміть конверт, помістіть його в принтер і введіть ім’я та адресу за допомогою Microsoft Word.

Як створити форми для заповнення в Word

Як створити форми для заповнення в Word

Чи знаєте ви, що в Word можна створювати форми, які люди зможуть заповнювати. Коли ви чуєте про заповнювані форми, це майже завжди стосується документів Adobe і PDF, оскільки це найпопулярніший формат.

Як зробити буклет в Word

Як зробити буклет в Word

Microsoft Word необхідний кожному, хто виконує будь-яку роботу з документами. Слова існують так давно, що без них неможливо уявити роботу в офісі, у школі чи будь-яку іншу цифрову роботу.

Як записати макрос в Excel

Як записати макрос в Excel

Виконання одних і тих самих дій знову і знову не просто нудно, це також може бути марною тратою часу та зниженням продуктивності. Це особливо вірно для початківців користувачів Excel, які можуть не усвідомлювати, що легко автоматизувати типові завдання, записавши макрос.

Як знайти та обчислити діапазон у Excel

Як знайти та обчислити діапазон у Excel

Математично ви обчислюєте діапазон, віднімаючи мінімальне значення від максимального значення певного набору даних. Він представляє розкид значень у наборі даних і корисний для вимірювання мінливості – чим більший діапазон, тим більш розкиданими та мінливими є ваші дані.

Як відняти дати в Excel

Як відняти дати в Excel

Якщо у вас є аркуш Excel із багатьма датами, швидше за все, вам знадобиться обчисли��и різницю між деякими з цих дат. Можливо, ви хочете дізнатися, скільки місяців вам знадобилося, щоб погасити свій борг, або скільки днів вам знадобилося, щоб схуднути.

Як приховати аркуші, клітинки, стовпці та формули в Excel

Як приховати аркуші, клітинки, стовпці та формули в Excel

Якщо ви використовуєте Excel щодня, то, напевно, ви стикалися з ситуаціями, коли вам потрібно було щось приховати на робочому аркуші Excel. Можливо, у вас є додаткові аркуші даних, на які є посилання, але їх не потрібно переглядати.

Вирішіть помилку «Файл iTunes Library.itl заблоковано» в iTunes

Вирішіть помилку «Файл iTunes Library.itl заблоковано» в iTunes

Вирішіть помилку Apple iTunes, яка говорить про те, що файл iTunes Library.itl заблоковано, на заблокованому диску або у вас немає дозволу н�� запис для цього файлу.

ITunes: Як перемішати або повторити музику

ITunes: Як перемішати або повторити музику

Не можете зрозуміти, як повторити пісню чи список відтворення в Apple iTunes? Ми не могли спочатку. Ось кілька докладних інструкцій щодо того, як це зробити.

Створюйте закруглені кути за допомогою Paint.NET

Створюйте закруглені кути за допомогою Paint.NET

Як створити сучасні фотографії, додавши закруглені кути в Paint.NET

Як затемнити Always-on Display на iPhone 14 Pro

Як затемнити Always-on Display на iPhone 14 Pro

Якщо високий рівень яскравості екрана Always-on Display на ваших iPhone 14 Pro та Pro Max викликає у вас головний біль, не хвилюйтеся; ось як ви можете зменшити його, щоб зробити його стерпним. AOD на iPhone…

Як поділитися статусом фокусування з усіма на iPhone

Як поділитися статусом фокусування з усіма на iPhone

За допомогою режиму «Зосередженість» на iPhone ви можете налаштувати та запланувати, як ви хочете отримувати сповіщення про дзвінки, повідомлення та програми протягом дня з єдиною метою — уникнути відволікання, коли від людей…

Невдала активація Проблема iMessage: як вирішити

Невдала активація Проблема iMessage: як вирішити

Коли ви вперше налаштовуєте iPhone або перезавантажуєте його після скидання до заводських налаштувань, однією з перших речей, які вам можуть знадобитися перевірити, чи була активована служба iMessage від Apple…

Google Photos розпізнавання обличчя не працює: виправлення та поради для спроби

Google Photos розпізнавання обличчя не працює: виправлення та поради для спроби

Google Photos є найпопулярнішим сервісом для зберігання та обміну фотографіями на планеті. Незважаючи на те, що послуга стала платною — ви все ще отримуєте 15 ГБ спільної пам’яті — Google Photos вдалося зберегти більшість...

8 способів перевстановити Safari на iPhone [2023]

8 способів перевстановити Safari на iPhone [2023]

Перегляд веб-сторінок є основною функцією мобільних пристроїв, яка ефективно полегшується завдяки браузерам. Ці браузери також дозволяють установлювати блокувальники вмісту та інші інструменти для персоналізації вашої бро…

Не завантажується налаштування Halo Infinite: як виправити

Не завантажується налаштування Halo Infinite: як виправити

Бета-версія багатокористувацької гри Halo Infinite зараз у моді. Довгоочікувана багатокористувацька гра доступна безкоштовно на ПК та Xbox, дозволяючи гравцям вести бій зі своїм другом…

Як встановити Google як браузер за замовчуванням і повністю видалити Edge

Як встановити Google як браузер за замовчуванням і повністю видалити Edge

Тепер Microsoft Edge повністю інтегровано в Windows 11. Те, що починалося як альтернатива веб-браузерам Chromium, зараз залучило понад 8,1% користувачів у всьому світі. Корпорація Майкрософт хоче залучати більше до…