Текстові процесори пройшли довгий шлях з початку 1980-х років, коли Microsoft вперше випустила Microsoft Word для MS-DOS. Його новаторською особливістю було те, що він був розроблений для використання з мишею. Сучасні версії Microsoft Word включають функції, про які користувачі навіть не могли уявити тоді, включно з використанням можливості автотексту Microsoft Word для створення вмісту швидше та з меншою кількістю помилок.
Якщо ви часто використовуєте Word, швидше за все, є фрази, блоки тексту чи графіки, які ви використовуєте часто. Функції автовиправлення та автотексту Word допомагають швидко вставляти повторювані записи, заощаджуючи ваш час. Прикладом може бути додавання вашого підпису в кінці листа або вставка шаблонної мови в документи, такі як контракти чи запити на пропозиції.
Різниця між автовиправленням і автотекстом
У Microsoft Word функція автозаміни дозволяє створювати багаторазові текстові фрагменти — до 255 символів. Ці фрагменти будуть доступні не лише у Word, але й у всіх програмах Office, як-от Outlook і PowerPoint .
З іншого боку, автотекст набагато надійніший. Він створений для керування набагато більшими блоками тексту. Записи автотексту, які ви створюєте, зберігаються разом із шаблоном Word і недоступні в інших програмах Office, які ви використовуєте. Як автовиправлення, так і автотекст доступні в настільній та онлайн-версіях Microsoft Word.
Як створити та використовувати автовиправлення
Щоб налаштувати та використовувати запис автовиправлення, відкрийте документ із текстом, який потрібно перетворити на фрагмент для повторного використання. У наведеному нижче прикладі ми налаштовуємо автовиправлення, щоб вставити короткий блок тексту, коли ми вводимо -123 .
Використання запису автозаміни
Тепер, щоб використати запис автозаміни, який ви створили, виконавши наведені вище дії, просто введіть -123 у свій документ Word, і ці символи буде замінено блоком тексту, який ви вибрали на кроці 1.
Як створити та використовувати автотекст
Якщо потрібно автоматично вставляти блоки тексту, довжина яких перевищує 255 символів, або які містять зображення, використовуйте автотекст замість автовиправлення.
Створення нового запису автотексту
Знову ж таки, почніть із відкриття документа з текстом, який ви хочете перетворити на багаторазовий фрагмент.
Використання запису автотексту Microsoft Word
Тепер, щоб використати запис автотексту, який ви щойно створили, виконайте такі дії.
Використання запису автотексту через автовиправлення
Крім того, ви можете вставити створений вами запис автотексту, ввівши назву запису. Цей метод по суті використовує функцію автовиправлення. Наприклад, використовуючи запис автотексту вище, ви можете почати вводити «Використовуйте гнучкі інфраструктури», і ви побачите спливаючу підказку «(Натисніть ENTER, щоб вставити)».
Коли ви натискаєте Enter , у ваш документ буде вставлено повний блок автотексту.
Якщо ви не бачите спливаючу підказку «(Натисніть ENTER, щоб вставити)», потрібно ввімкнути « Показати пропозиції автозаповнення» . Ви можете зробити це, перейшовши до « Файл » > « Параметри» > « Додатково » та встановивши прапорець « Показати пропозиції автозаповнення» .
Додавання запису автотексту на панель швидкого доступу
Якщо ви хочете скоротити кількість дій, які потрібно виконати, щоб вставити автотекст Microsoft Word, ви можете додати запис на панель швидкого доступу.
Використання запису автотексту за допомогою ярлика
Ще один спосіб вставити запис автотексту — створити комбінацію клавіш.
Будьте розумнішими та швидшими з хитрощами, які ви навчилися
Навіть якщо ви не дуже орієнтована на деталі, поради, наведені вище, створять враження, що ви є! Ви заощадите час і зробите менше помилок під час створення документа Word, якщо скористаєтеся цими функціями. Якщо хочете, зробіть ще один крок далі та створіть кілька макросів у Word для будь-якої серії дій, які ви виконуєте неодноразово.
Текстові процесори пройшли довгий шлях з початку 1980-х років, коли Microsoft вперше випустила Microsoft Word для MS-DOS. Його новаторською особливістю було те, що він був розроблений для використання з мишею.
Діаграми Ганта є популярним способом відстеження проектів, особливо для команд, яким потрібно пам’ятати про тривалість завдання. Ефективно використовуючи діаграму Ганта, ви можете переконатися, що різні завдання не заважають одне одному, і навіть визначити, коли одне має закінчитися, щоб інше могло почати.
Ось поширений сценарій: ви отримали документ Word електронною поштою, який потрібно підписати та надіслати назад. Ви можете роздрукувати, підписати, відсканувати та повернути документ, але є простіший, кращий і швидший спосіб вставити підпис у Word.
Якщо ви хочете створювати та друкувати етикетки будь-якого типу, шукайте не далі, ніж Microsoft Word і Excel. Ви можете зберігати дані про етикетки в Excel, а потім отримати ці дані в Word, щоб зберегти або надрукувати етикетки.
Злиття — це функція Microsoft Word, яка допомагає спростити створення персоналізованих листів, етикеток, конвертів, електронних листів і каталогу. Оскільки злиття не входить до числа найпоширеніших функцій MS Word, деякі користувачі можуть не знати, як виконати злиття в Word для створення листів, наклейок і конвертів.
Це завжди жахлива трагедія, коли хтось втрачає щось важливе, над чим працював, тому що не зберіг свій документ належним чином. З користувачами Excel і Word це трапляється частіше, ніж ви думаєте.
Коли більшість людей думають про сортування тексту в програмі, вони думають про сортування клітинок в електронній таблиці Excel. Однак ви можете сортувати текст у Word, якщо є щось, що повідомляє Word, де починаються та закінчуються різні частини тексту.
Гістограма — це тип діаграми, який можна створити з даних у Excel. Це полегшує узагальнення частоти певних значень у вашому наборі даних.
Microsoft Word може зробити набагато більше, ніж просто складання звітів і резюме. Він має потужний набір графічних інструментів, які допоможуть вам створювати документи, збагачені графікою, як-от вітальні листівки.
Асоціація сучасної мови (MLA) — це організація, яка надає рекомендації для професійних та академічних письменників. Зараз багато університетів, роботодавців і професійних агентств вимагають від авторів відповідності стилю MLA, оскільки він простий у використанні та послідовний.
За умовчанням, якщо ви ввійшли в свої програми Office за допомогою облікового запису Microsoft, ваші програми зберігають ваші документи в сховищі OneDrive. Це спонукає вас зберігати свої файли в хмарі, щоб мати доступ до них на інших синхронізованих пристроях.
Якщо ви використовуєте OneDrive для резервного копіювання бібліотеки фотографій, він регулярно надсилає вам спогади електронною поштою — зображення та відео того самого дня минулих років. Ось як вимкнути їх на Windows, Android, iPhone та iPad.
Якщо ви коли-небудь працювали з кількома книгами в Excel, ви знаєте, що іноді можуть виникнути проблеми, якщо всі книги відкриті в одному екземплярі Excel. Наприклад, якщо ви перераховуєте всі формули, це буде зроблено для всіх відкритих робочих книг в одному екземплярі.
Якщо ви хочете надіслати кореспонденцію професійного вигляду, нехай перше, що побачить ваш одержувач, буде брудним рукописним конвертом. Візьміть конверт, помістіть його в принтер і введіть ім’я та адресу за допомогою Microsoft Word.
Чи знаєте ви, що в Word можна створювати форми, які люди зможуть заповнювати. Коли ви чуєте про заповнювані форми, це майже завжди стосується документів Adobe і PDF, оскільки це найпопулярніший формат.
Microsoft Word необхідний кожному, хто виконує будь-яку роботу з документами. Слова існують так давно, що без них неможливо уявити роботу в офісі, у школі чи будь-яку іншу цифрову роботу.
Виконання одних і тих самих дій знову і знову не просто нудно, це також може бути марною тратою часу та зниженням продуктивності. Це особливо вірно для початківців користувачів Excel, які можуть не усвідомлювати, що легко автоматизувати типові завдання, записавши макрос.
Математично ви обчислюєте діапазон, віднімаючи мінімальне значення від максимального значення певного набору даних. Він представляє розкид значень у наборі даних і корисний для вимірювання мінливості – чим більший діапазон, тим більш розкиданими та мінливими є ваші дані.
Якщо у вас є аркуш Excel із багатьма датами, швидше за все, вам знадобиться обчисли��и різницю між деякими з цих дат. Можливо, ви хочете дізнатися, скільки місяців вам знадобилося, щоб погасити свій борг, або скільки днів вам знадобилося, щоб схуднути.
Якщо ви використовуєте Excel щодня, то, напевно, ви стикалися з ситуаціями, коли вам потрібно було щось приховати на робочому аркуші Excel. Можливо, у вас є додаткові аркуші даних, на які є посилання, але їх не потрібно переглядати.
Дізнайтеся, як ефективно заблокувати чи розблокувати користувачів на LinkedIn з нашими зрозумілими інструкціями.
Дізнайтеся, як приховати свою активність на Facebook, щоб інші не бачили, за ким ви стежите. Відкрийте налаштування конфіденційності та захистіть свою інформацію.
Дізнайтеся, як приховати своє прізвище у Facebook за допомогою налаштувань мови та конфіденційності для збереження вашої анонімності.
Дізнайтеся, як вирішити проблему «Відео на Facebook не відтворюється» за допомогою 12 перевірених методів.
Дізнайтеся, як додати фігури в Google Docs за допомогою Google Drawings, зображень та таблиць. Використовуйте ці методи для покращення ваших документів.
Google Таблиці є чудовою альтернативою дорогим програмам для підвищення продуктивності, як-от Excel. Наш посібник допоможе вам легко видалити лінії сітки з Google Таблиць.
Дізнайтеся, чому YouTube не зберігає вашу історію переглядів і як можна це виправити. Вимкніть блокувальник реклами та перевірте інші рішення для відновлення історії.
Дізнайтеся, як налаштувати дзеркальне відображення веб-камери в Zoom для природного вигляду вашого відео під час дзвінків.
У Twitter у вас є два способи ідентифікувати себе: за допомогою ідентифікатора Twitter і відображуваного імені. Дізнайтеся, як правильно змінити ці дані для кращого використання Twitter.
Якщо ваша PlayStation 5 перегрівається, дізнайтеся 6 ефективних способів охолодження для запобігання пошкодженням.
