Якщо ви хочете створювати та друкувати етикетки будь-якого типу, шукайте не далі, ніж Microsoft Word і Excel. Ви можете зберігати дані про етикетки в Excel, а потім отримати ці дані в Word, щоб зберегти або надрукувати етикетки.
У цьому посібнику ви дізнаєтеся, як створити електронну таблицю міток у Excel, сумісну з Word, налаштувати мітки та зберегти або роздрукувати їх.

1. Введіть дані для своїх етикеток в електронну таблицю Excel
Першим кроком є створення електронної таблиці Excel із даними ярликів. Ви призначите відповідний заголовок кожному полю даних, щоб ви могли отримати заголовки в Word.
Для наступного прикладу ми створимо електронну таблицю з такими полями:
- Ім'я
- Прізвище
- Адреса вулиці
- Місто
- Держава
- ЗІП код
Щоб розпочати створення електронної таблиці Excel:
- Запустіть Microsoft Excel на комп’ютері Windows або Mac і створіть нову електронну таблицю.
- На екрані електронної таблиці Excel виділіть першу клітинку в першому рядку та введіть Ім’я .

- Виберіть першу клітинку в стовпці B і введіть Прізвище . Так само додайте Street Address , City , State та ZIP Code до перших рядків стовпців C , D , E та F відповідно.
- Тепер додайте дані під кожним щойно створеним заголовком. Ваша електронна таблиця має виглядати приблизно так:

- Коли ви закінчите додавати дані, збережіть свою електронну таблицю, вибравши Файл у верхній частині.
- Виберіть « Зберегти» на лівій бічній панелі.
- Виберіть « Огляд » на панелі праворуч.

- Виберіть папку для збереження електронної таблиці, введіть ім’я електронної таблиці в полі Ім’я файлу та виберіть Зберегти внизу вікна.

- Закрийте вікно Excel.
Ваша електронна таблиця Excel готова.
2. Налаштуйте мітки у Word
Другим кроком є налаштування розмірів ваших міток у Word. Існує кілька попередньо визначених макетів міток, які можна вибрати. Ви навіть можете створити власну етикетку з нестандартними розмірами, якщо хочете.
- Запустіть Microsoft Word на комп’ютері Windows або Mac і створіть новий порожній документ.
- На екрані редагування документа виберіть вкладку Розсилки на верхній панелі інструментів.
- На вкладці « Розсилки » виберіть «Почати злиття » , а потім у меню виберіть « Мітки ».

- У вікні, що відкриється, виберіть постачальника етикетки зі спадного меню Постачальники етикеток . Потім виберіть тип етикетки зі списку « Номер продукту ». Нарешті виберіть « ОК » .

- Якщо ви бажаєте створити власну мітку, натисніть кнопку « Нова мітка » та вкажіть розміри мітки у наступному вікні.

- Тепер ваш макет мітки налаштовано, і залиште цей документ відкритим у Word.
3. Перенесіть дані Excel у документ Word
Тепер, коли ваші мітки налаштовано, імпортуйте дані, збережені в електронній таблиці Excel, у документ Word. Для цього не потрібно відкривати Excel.
Починати:
- Поки ваш документ Word ще відкритий, виберіть вкладку Розсилки вгорі.
- На вкладці « Розсилки » виберіть « Вибрати одержувачів » і виберіть «Використовувати наявний список » . Ви повідомляєте Word, що хочете використовувати попередньо визначений список для своїх міток.

- У вікні Провідника файлів , що відкриється, перейдіть до папки, що містить електронну таблицю Excel, яку ви створили вище. Двічі клацніть електронну таблицю, щоб імпортувати її в документ Word.

- Word відкриє вікно «Вибір таблиці » . Тут виберіть аркуш, який містить дані мітки.
- Позначте параметр Перший рядок даних містить заголовки стовпців і виберіть OK .

4. Додайте мітки з Excel до документа Word
Тепер ви вкажете поля, які ви бажаєте використовувати у своїх мітках.
Щоб зробити це:
- Переконайтеся, що ви все ще перебуваєте в документі міток у Word.
- Виберіть вкладку « Поштові розсилки » вгорі, а потім у розділі « Написати та вставити поля » виберіть параметр « Блок адреси » .

- У вікні « Вставити блок адреси » , що відкриється, натисніть кнопку « Збіг полів ».

- Word відкриє вікно «Поля відповідності ». Тут переконайтеся, що кожне поле в обов’язковому для адресного блоку збігається з відповідним полем у вашій електронній таблиці. Наприклад, для адреси 1 слід налаштувати використання адреси з вашої електронної таблиці тощо.

- Виберіть OK , щоб закрити вікно.
- Повернувшись до вікна « Вставити блок адреси », можна побачити попередній перегляд вашої мітки. Переконайтеся, що цей попередній перегляд представляє фактичні мітки, які ви хочете створити. Потім виберіть OK у нижній частині вікна.

- У вашому документі Word ви помітите, що перша мітка тепер каже > .
- Виберіть вкладку Розсилки вгорі, а потім виберіть Оновити мітки .

- Тепер на всіх мітках у вашому документі має бути > .

5. Створіть мітки з Excel у документі Word
Word тепер має всі дані, необхідні для створення ваших міток. Тепер ви завершите процес, і Word відобразить фактичні дані для кожної мітки:
- На вкладці « Поштові розсилки » Word виберіть опцію « Завершити та об’єднати » та виберіть у меню « Редагувати окремі документи ».

- У вікні, що відкриється, виберіть « Усі » та виберіть « ОК » .

- Ваш документ Word тепер має відображати всі ваші мітки з їхніми індивідуальними даними.

Тепер ви можете зберегти цей документ із написами, створити з нього PDF-файл або фізично надрукувати документ (наклейки).
6. Збережіть мітки Word, створені з Excel, як PDF
Вам не обов’язково використовувати сторонній інструмент, щоб зберегти документ із міткою Word у форматі PDF:
- Виберіть вкладку « Файл » у верхній частині вікна Word.
- На бічній панелі ліворуч виберіть « Зберегти як » .
- Виберіть « Огляд » на правій панелі.

- Виберіть папку для збереження PDF-файлу, введіть ім’я для PDF- файлу в полі «Ім’я файлу », виберіть « PDF » із спадного меню « Зберегти як тип » і виберіть « Зберегти » .

7. Роздрукуйте етикетки Word, створені з Excel
Ви можете друкувати етикетки безпосередньо з Word. Під час друку переконайтеся, що принтер підключено до комп’ютера :
- Виберіть вкладку « Файл » у верхній частині вікна Word.
- Виберіть Друк на лівій бічній панелі.

- Виберіть принтер у меню « Принтер » на правій панелі, а потім виберіть « Друк » у верхній частині.

І все готово.
Як ви бачите вище, Word і Excel допомагають створювати майже всі типи міток на комп’ютерах Windows і Mac. Якщо це допомогло вам створити потрібний тип міток у Excel, повідомте нам про це в коментарях нижче.