Як створити мітки в Word з електронної таблиці Excel

Як створити мітки в Word з електронної таблиці Excel

Якщо ви хочете створювати та друкувати етикетки будь-якого типу, шукайте не далі, ніж Microsoft Word і Excel. Ви можете зберігати дані про етикетки в Excel, а потім отримати ці дані в Word, щоб зберегти або надрукувати етикетки.

У цьому посібнику ви дізнаєтеся, як створити електронну таблицю міток у Excel, сумісну з Word, налаштувати мітки та зберегти або роздрукувати їх.

Як створити мітки в Word з електронної таблиці Excel

1. Введіть дані для своїх етикеток в електронну таблицю Excel

Першим кроком є ​​створення електронної таблиці Excel із даними ярликів. Ви призначите відповідний заголовок кожному полю даних, щоб ви могли отримати заголовки в Word.

Для наступного прикладу ми створимо електронну таблицю з такими полями:

  • Ім'я
  • Прізвище
  • Адреса вулиці
  • Місто
  • Держава
  • ЗІП код

Щоб розпочати створення електронної таблиці Excel:

  1. Запустіть Microsoft Excel на комп’ютері Windows або Mac і створіть нову електронну таблицю.
  2. На екрані електронної таблиці Excel виділіть першу клітинку в першому рядку та введіть Ім’я .

Як створити мітки в Word з електронної таблиці Excel

  1. Виберіть першу клітинку в стовпці B і введіть Прізвище . Так само додайте Street Address , City , State та ZIP Code до перших рядків стовпців C , D , E та F відповідно.
  2. Тепер додайте дані під кожним щойно створеним заголовком. Ваша електронна таблиця має виглядати приблизно так:

Як створити мітки в Word з електронної таблиці Excel

  1. Коли ви закінчите додавати дані, збережіть свою електронну таблицю, вибравши Файл у верхній частині.
  2. Виберіть « Зберегти» на лівій бічній панелі.
  3. Виберіть « Огляд » на панелі праворуч.

Як створити мітки в Word з електронної таблиці Excel

  1. Виберіть папку для збереження електронної таблиці, введіть ім’я електронної таблиці в полі Ім’я файлу та виберіть Зберегти внизу вікна.

Як створити мітки в Word з електронної таблиці Excel

  1. Закрийте вікно Excel.

Ваша електронна таблиця Excel готова.

2. Налаштуйте мітки у Word

Другим кроком є ​​налаштування розмірів ваших міток у Word. Існує кілька попередньо визначених макетів міток, які можна вибрати. Ви навіть можете створити власну етикетку з нестандартними розмірами, якщо хочете.

  1. Запустіть Microsoft Word на комп’ютері Windows або Mac і створіть новий порожній документ.
  2. На екрані редагування документа виберіть вкладку Розсилки на верхній панелі інструментів.
  3. На вкладці « Розсилки » виберіть «Почати злиття » , а потім у меню виберіть « Мітки ».

Як створити мітки в Word з електронної таблиці Excel

  1. У вікні, що відкриється, виберіть постачальника етикетки зі спадного меню Постачальники етикеток . Потім виберіть тип етикетки зі списку « Номер продукту ». Нарешті виберіть « ОК » .

Як створити мітки в Word з електронної таблиці Excel

  1. Якщо ви бажаєте створити власну мітку, натисніть кнопку « Нова мітка » та вкажіть розміри мітки у наступному вікні.

Як створити мітки в Word з електронної таблиці Excel

  1. Тепер ваш макет мітки налаштовано, і залиште цей документ відкритим у Word.

3. Перенесіть дані Excel у документ Word

Тепер, коли ваші мітки налаштовано, імпортуйте дані, збережені в електронній таблиці Excel, у документ Word. Для цього не потрібно відкривати Excel.

Починати:

  1. Поки ваш документ Word ще відкритий, виберіть вкладку Розсилки вгорі.
  2. На вкладці « Розсилки » виберіть « Вибрати одержувачів » і виберіть «Використовувати наявний список » . Ви повідомляєте Word, що хочете використовувати попередньо визначений список для своїх міток.

Як створити мітки в Word з електронної таблиці Excel

  1. У вікні Провідника файлів , що відкриється, перейдіть до папки, що містить електронну таблицю Excel, яку ви створили вище. Двічі клацніть електронну таблицю, щоб імпортувати її в документ Word.

Як створити мітки в Word з електронної таблиці Excel

  1. Word відкриє вікно «Вибір таблиці » . Тут виберіть аркуш, який містить дані мітки.
  2. Позначте параметр Перший рядок даних містить заголовки стовпців і виберіть OK .

Як створити мітки в Word з електронної таблиці Excel

4. Додайте мітки з Excel до документа Word

Тепер ви вкажете поля, які ви бажаєте використовувати у своїх мітках.

Щоб зробити це:

  1. Переконайтеся, що ви все ще перебуваєте в документі міток у Word.
  2. Виберіть вкладку « Поштові розсилки » вгорі, а потім у розділі « Написати та вставити поля » виберіть параметр « Блок адреси » .

Як створити мітки в Word з електронної таблиці Excel

  1. У вікні « Вставити блок адреси » , що відкриється, натисніть кнопку « Збіг полів ».

Як створити мітки в Word з електронної таблиці Excel

  1. Word відкриє вікно «Поля відповідності ». Тут переконайтеся, що кожне поле в обов’язковому для адресного блоку збігається з відповідним полем у вашій електронній таблиці. Наприклад, для адреси 1 слід налаштувати використання адреси з вашої електронної таблиці тощо.

Як створити мітки в Word з електронної таблиці Excel

  1. Виберіть OK , щоб закрити вікно.
  2. Повернувшись до вікна « Вставити блок адреси », можна побачити попередній перегляд вашої мітки. Переконайтеся, що цей попередній перегляд представляє фактичні мітки, які ви хочете створити. Потім виберіть OK у нижній частині вікна.

Як створити мітки в Word з електронної таблиці Excel

  1. У вашому документі Word ви помітите, що перша мітка тепер каже > .
  2. Виберіть вкладку Розсилки вгорі, а потім виберіть Оновити мітки .

Як створити мітки в Word з електронної таблиці Excel

  1. Тепер на всіх мітках у вашому документі має бути > .

Як створити мітки в Word з електронної таблиці Excel

5. Створіть мітки з Excel у документі Word

Word тепер має всі дані, необхідні для створення ваших міток. Тепер ви завершите процес, і Word відобразить фактичні дані для кожної мітки:

  1. На вкладці « Поштові розсилки » Word виберіть опцію « Завершити та об’єднати » та виберіть у меню « Редагувати окремі документи ».

Як створити мітки в Word з електронної таблиці Excel

  1. У вікні, що відкриється, виберіть « Усі » та виберіть « ОК » .

Як створити мітки в Word з електронної таблиці Excel

  1. Ваш документ Word тепер має відображати всі ваші мітки з їхніми індивідуальними даними.

Як створити мітки в Word з електронної таблиці Excel

Тепер ви можете зберегти цей документ із написами, створити з нього PDF-файл або фізично надрукувати документ (наклейки).

6. Збережіть мітки Word, створені з Excel, як PDF

Вам не обов’язково використовувати сторонній інструмент, щоб зберегти документ із міткою Word у форматі PDF:

  1. Виберіть вкладку « Файл » у верхній частині вікна Word.
  2. На бічній панелі ліворуч виберіть « Зберегти як » .
  3. Виберіть « Огляд » на правій панелі.

Як створити мітки в Word з електронної таблиці Excel

  1. Виберіть папку для збереження PDF-файлу, введіть ім’я для PDF- файлу в полі «Ім’я файлу », виберіть « PDF » із спадного меню « Зберегти як тип » і виберіть « Зберегти » .

Як створити мітки в Word з електронної таблиці Excel

7. Роздрукуйте етикетки Word, створені з Excel

Ви можете друкувати етикетки безпосередньо з Word. Під час друку переконайтеся, що принтер підключено до комп’ютера :

  1. Виберіть вкладку « Файл » у верхній частині вікна Word.
  2. Виберіть Друк на лівій бічній панелі.

Як створити мітки в Word з електронної таблиці Excel

  1. Виберіть принтер у меню « Принтер » на правій панелі, а потім виберіть « Друк » у верхній частині.

Як створити мітки в Word з електронної таблиці Excel

І все готово.

Як ви бачите вище, Word і Excel допомагають створювати майже всі типи міток на комп’ютерах Windows і Mac. Якщо це допомогло вам створити потрібний тип міток у Excel, повідомте нам про це в коментарях нижче.


Як створити та використовувати автотекст у Microsoft Word

Як створити та використовувати автотекст у Microsoft Word

Текстові процесори пройшли довгий шлях з початку 1980-х років, коли Microsoft вперше випустила Microsoft Word для MS-DOS. Його новаторською особливістю було те, що він був розроблений для використання з мишею.

Як створити діаграми Ганта в Microsoft Excel

Як створити діаграми Ганта в Microsoft Excel

Діаграми Ганта є популярним способом відстеження проектів, особливо для команд, яким потрібно пам’ятати про тривалість завдання. Ефективно використовуючи діаграму Ганта, ви можете переконатися, що різні завдання не заважають одне одному, і навіть визначити, коли одне має закінчитися, щоб інше могло почати.

Як вставити підпис у документ Microsoft Word

Як вставити підпис у документ Microsoft Word

Ось поширений сценарій: ви отримали документ Word електронною поштою, який потрібно підписати та надіслати назад. Ви можете роздрукувати, підписати, відсканувати та повернути документ, але є простіший, кращий і швидший спосіб вставити підпис у Word.

Як створити мітки в Word з електронної таблиці Excel

Як створити мітки в Word з електронної таблиці Excel

Якщо ви хочете створювати та друкувати етикетки будь-якого типу, шукайте не далі, ніж Microsoft Word і Excel. Ви можете зберігати дані про етикетки в Excel, а потім отримати ці дані в Word, щоб зберегти або надрукувати етикетки.

Як використовувати злиття в Word для створення листів, наклейок і конвертів

Як використовувати злиття в Word для створення листів, наклейок і конвертів

Злиття — це функція Microsoft Word, яка допомагає спростити створення персоналізованих листів, етикеток, конвертів, електронних листів і каталогу. Оскільки злиття не входить до числа найпоширеніших функцій MS Word, деякі користувачі можуть не знати, як виконати злиття в Word для створення листів, наклейок і конвертів.

Як використовувати функції автовідновлення та автоматичного резервного копіювання Excel

Як використовувати функції автовідновлення та автоматичного резервного копіювання Excel

Це завжди жахлива трагедія, коли хтось втрачає щось важливе, над чим працював, тому що не зберіг свій документ належним чином. З користувачами Excel і Word це трапляється частіше, ніж ви думаєте.

Як відсортувати текст у Word

Як відсортувати текст у Word

Коли більшість людей думають про сортування тексту в програмі, вони думають про сортування клітинок в електронній таблиці Excel. Однак ви можете сортувати текст у Word, якщо є щось, що повідомляє Word, де починаються та закінчуються різні частини тексту.

Як зробити гістограму в Excel

Як зробити гістограму в Excel

Гістограма — це тип діаграми, який можна створити з даних у Excel. Це полегшує узагальнення частоти певних значень у вашому наборі даних.

Як створити вітальну листівку в MS Word

Як створити вітальну листівку в MS Word

Microsoft Word може зробити набагато більше, ніж просто складання звітів і резюме. Він має потужний набір графічних інструментів, які допоможуть вам створювати документи, збагачені графікою, як-от вітальні листівки.

Як налаштувати та використовувати формат MLA у Microsoft Word

Як налаштувати та використовувати формат MLA у Microsoft Word

Асоціація сучасної мови (MLA) — це організація, яка надає рекомендації для професійних та академічних письменників. Зараз багато університетів, роботодавців і професійних агентств вимагають від авторів відповідності стилю MLA, оскільки він простий у використанні та послідовний.

Як зберегти документи Office на локальному комп’ютері за замовчуванням

Як зберегти документи Office на локальному комп’ютері за замовчуванням

За умовчанням, якщо ви ввійшли в свої програми Office за допомогою облікового запису Microsoft, ваші програми зберігають ваші документи в сховищі OneDrive. Це спонукає вас зберігати свої файли в хмарі, щоб мати доступ до них на інших синхронізованих пристроях.

Як змусити OneDrive припинити надсилати спогади електронною поштою

Як змусити OneDrive припинити надсилати спогади електронною поштою

Якщо ви використовуєте OneDrive для резервного копіювання бібліотеки фотографій, він регулярно надсилає вам спогади електронною поштою — зображення та відео того самого дня минулих років. Ось як вимкнути їх на Windows, Android, iPhone та iPad.

Як відкрити декілька екземплярів Excel

Як відкрити декілька екземплярів Excel

Якщо ви коли-небудь працювали з кількома книгами в Excel, ви знаєте, що іноді можуть виникнути проблеми, якщо всі книги відкриті в одному екземплярі Excel. Наприклад, якщо ви перераховуєте всі формули, це буде зроблено для всіх відкритих робочих книг в одному екземплярі.

Як друкувати на конверті в Microsoft Word

Як друкувати на конверті в Microsoft Word

Якщо ви хочете надіслати кореспонденцію професійного вигляду, нехай перше, що побачить ваш одержувач, буде брудним рукописним конвертом. Візьміть конверт, помістіть його в принтер і введіть ім’я та адресу за допомогою Microsoft Word.

Як створити форми для заповнення в Word

Як створити форми для заповнення в Word

Чи знаєте ви, що в Word можна створювати форми, які люди зможуть заповнювати. Коли ви чуєте про заповнювані форми, це майже завжди стосується документів Adobe і PDF, оскільки це найпопулярніший формат.

Як зробити буклет в Word

Як зробити буклет в Word

Microsoft Word необхідний кожному, хто виконує будь-яку роботу з документами. Слова існують так давно, що без них неможливо уявити роботу в офісі, у школі чи будь-яку іншу цифрову роботу.

Як записати макрос в Excel

Як записати макрос в Excel

Виконання одних і тих самих дій знову і знову не просто нудно, це також може бути марною тратою часу та зниженням продуктивності. Це особливо вірно для початківців користувачів Excel, які можуть не усвідомлювати, що легко автоматизувати типові завдання, записавши макрос.

Як знайти та обчислити діапазон у Excel

Як знайти та обчислити діапазон у Excel

Математично ви обчислюєте діапазон, віднімаючи мінімальне значення від максимального значення певного набору даних. Він представляє розкид значень у наборі даних і корисний для вимірювання мінливості – чим більший діапазон, тим більш розкиданими та мінливими є ваші дані.

Як відняти дати в Excel

Як відняти дати в Excel

Якщо у вас є аркуш Excel із багатьма датами, швидше за все, вам знадобиться обчисли��и різницю між деякими з цих дат. Можливо, ви хочете дізнатися, скільки місяців вам знадобилося, щоб погасити свій борг, або скільки днів вам знадобилося, щоб схуднути.

Як приховати аркуші, клітинки, стовпці та формули в Excel

Як приховати аркуші, клітинки, стовпці та формули в Excel

Якщо ви використовуєте Excel щодня, то, напевно, ви стикалися з ситуаціями, коли вам потрібно було щось приховати на робочому аркуші Excel. Можливо, у вас є додаткові аркуші даних, на які є посилання, але їх не потрібно переглядати.

LinkedIn: Як заблокувати/розблокувати людей

LinkedIn: Як заблокувати/розблокувати людей

Дізнайтеся, як ефективно заблокувати чи розблокувати користувачів на LinkedIn з нашими зрозумілими інструкціями.

Як приховати, за ким ви стежите у Facebook

Як приховати, за ким ви стежите у Facebook

Дізнайтеся, як приховати свою активність на Facebook, щоб інші не бачили, за ким ви стежите. Відкрийте налаштування конфіденційності та захистіть свою інформацію.

Facebook: як приховати своє прізвище

Facebook: як приховати своє прізвище

Дізнайтеся, як приховати своє прізвище у Facebook за допомогою налаштувань мови та конфіденційності для збереження вашої анонімності.

Як виправити проблему «Відео на Facebook не відтворюється» 12 найкращих методів

Як виправити проблему «Відео на Facebook не відтворюється» 12 найкращих методів

Дізнайтеся, як вирішити проблему «Відео на Facebook не відтворюється» за допомогою 12 перевірених методів.

Як додати фігури в Google Docs

Як додати фігури в Google Docs

Дізнайтеся, як додати фігури в Google Docs за допомогою Google Drawings, зображень та таблиць. Використовуйте ці методи для покращення ваших документів.

Google Таблиці: видалити лінії сітки (відображення та роздруківки)

Google Таблиці: видалити лінії сітки (відображення та роздруківки)

Google Таблиці є чудовою альтернативою дорогим програмам для підвищення продуктивності, як-от Excel. Наш посібник допоможе вам легко видалити лінії сітки з Google Таблиць.

Виправлено: історія переглядів YouTube не оновлюється

Виправлено: історія переглядів YouTube не оновлюється

Дізнайтеся, чому YouTube не зберігає вашу історію переглядів і як можна це виправити. Вимкніть блокувальник реклами та перевірте інші рішення для відновлення історії.

Зум: як віддзеркалити веб-камеру

Зум: як віддзеркалити веб-камеру

Дізнайтеся, як налаштувати дзеркальне відображення веб-камери в Zoom для природного вигляду вашого відео під час дзвінків.

Як змінити відображуване ім’я та ім’я в Twitter

Як змінити відображуване ім’я та ім’я в Twitter

У Twitter у вас є два способи ідентифікувати себе: за допомогою ідентифікатора Twitter і відображуваного імені. Дізнайтеся, як правильно змінити ці дані для кращого використання Twitter.

Ваша PS5 перегрівається? 6 способів охолодити

Ваша PS5 перегрівається? 6 способів охолодити

Якщо ваша PlayStation 5 перегрівається, дізнайтеся 6 ефективних способів охолодження для запобігання пошкодженням.