За умовчанням, якщо ви ввійшли в свої програми Office за допомогою облікового запису Microsoft, ваші програми зберігають ваші документи в сховищі OneDrive. Це спонукає вас зберігати свої файли в хмарі, щоб мати доступ до них на інших синхронізованих пристроях.
Однак бувають випадки, коли замість цього офісні файли потрібно зберегти на комп’ютері. На щастя, програми Office дозволяють перемкнути місце збереження за замовчуванням із OneDrive на комп’ютер. У цьому посібнику ми покажемо вам, як налаштувати Office 365 для локального збереження файлів.
Зберігайте файли Microsoft Office на локальному комп’ютері за замовчуванням
Процес зміни місця збереження за замовчуванням однаковий для всіх програм Office, включаючи Word, Excel і PowerPoint. Крім того, якщо ви змусите одну програму Office зберігати файли на вашому локальному комп’ютері, усі інші програми також автоматично почнуть зберігати файли локально на вашій машині.
Ось як ви вносите цю зміну в Word (яка автоматично застосовуватиметься до всіх інших програм Office):
Ваші програми Office тепер зберігатимуть файли на вашому комп’ютері замість OneDrive.
Щоб змусити програми знову зберігати файли в OneDrive, зніміть прапорець Зберегти на комп’ютер за замовчуванням у вікні Параметри Word .
Змініть розташування збереження за умовчанням у Microsoft Office
Вибравши комп’ютер як місце збереження за замовчуванням для документів Office, ви захочете змінити папку за замовчуванням , у якій зберігаються файли. Таким чином ви гарантуєте, що ваші документи зберігаються саме в тій папці, яку ви хочете.
На відміну від наведеного вище методу, вам доведеться вказати папку збереження за замовчуванням для кожної програми Office вручну.
Відтепер програма Office за замовчуванням зберігатиме документи у вказаній папці. Ви можете змінювати стандартну папку скільки завгодно разів.
Зберігайте лише окремі документи Office 365 на локальному комп’ютері
Якщо ви хочете зберегти лише певні документи на локальному комп’ютері, а решту – у хмарі , програми Office мають можливість це зробити. Таким чином ви можете вибрати місце збереження окремих документів у своїх програмах.
Щоб зробити це в Word:
Припустімо, ви зберігаєте певні документи локально на своєму комп’ютері надто часто, але не настільки часто, щоб зробити свій комп’ютер місцем збереження за умовчанням. У такому випадку ви можете закріпити кнопку « Зберегти як » на панелі швидкого доступу, щоб швидко зберегти окремі документи у локальному сховищі.
Таким чином, вам потрібно просто натиснути одну кнопку на панелі швидкого доступу, щоб зберегти файл на вашій машині. Ось як закріпити « Зберегти як » на панелі інструментів у Word:
Використовуйте традиційне вікно «Зберегти як», щоб зберігати документи Office локально
Новіші версії Microsoft Office показують сучасне вікно «Зберегти як». Якщо вам не вистачає традиційного вікна «Зберегти як», подібного до Провідника файлів, і ви хочете його повернути у свої програми Office, ви можете зробити це за допомогою опції.
Спробуйте зберегти документ, і тепер ви побачите традиційне вікно «Зберегти як», у якому можна вибрати папку для збереження файлу.
Отримайте Office 365, щоб зберігати файли локально на комп’ютері
Перехід Microsoft зробити OneDrive сховищем за замовчуванням для документів Office чудовий, але не всі можуть захотіти ним користуватися. Якщо ви хочете зберегти документи локально на своєму комп’ютері, це можна зробити в кожній програмі Office, як показано вище.
Ми сподіваємося, що цей посібник допоможе вам зберегти ваші «офлайнові» документи в автономному режимі.
Текстові процесори пройшли довгий шлях з початку 1980-х років, коли Microsoft вперше випустила Microsoft Word для MS-DOS. Його новаторською особливістю було те, що він був розроблений для використання з мишею.
Діаграми Ганта є популярним способом відстеження проектів, особливо для команд, яким потрібно пам’ятати про тривалість завдання. Ефективно використовуючи діаграму Ганта, ви можете переконатися, що різні завдання не заважають одне одному, і навіть визначити, коли одне має закінчитися, щоб інше могло почати.
Ось поширений сценарій: ви отримали документ Word електронною поштою, який потрібно підписати та надіслати назад. Ви можете роздрукувати, підписати, відсканувати та повернути документ, але є простіший, кращий і швидший спосіб вставити підпис у Word.
Якщо ви хочете створювати та друкувати етикетки будь-якого типу, шукайте не далі, ніж Microsoft Word і Excel. Ви можете зберігати дані про етикетки в Excel, а потім отримати ці дані в Word, щоб зберегти або надрукувати етикетки.
Злиття — це функція Microsoft Word, яка допомагає спростити створення персоналізованих листів, етикеток, конвертів, електронних листів і каталогу. Оскільки злиття не входить до числа найпоширеніших функцій MS Word, деякі користувачі можуть не знати, як виконати злиття в Word для створення листів, наклейок і конвертів.
Це завжди жахлива трагедія, коли хтось втрачає щось важливе, над чим працював, тому що не зберіг свій документ належним чином. З користувачами Excel і Word це трапляється частіше, ніж ви думаєте.
Коли більшість людей думають про сортування тексту в програмі, вони думають про сортування клітинок в електронній таблиці Excel. Однак ви можете сортувати текст у Word, якщо є щось, що повідомляє Word, де починаються та закінчуються різні частини тексту.
Гістограма — це тип діаграми, який можна створити з даних у Excel. Це полегшує узагальнення частоти певних значень у вашому наборі даних.
Microsoft Word може зробити набагато більше, ніж просто складання звітів і резюме. Він має потужний набір графічних інструментів, які допоможуть вам створювати документи, збагачені графікою, як-от вітальні листівки.
Асоціація сучасної мови (MLA) — це організація, яка надає рекомендації для професійних та академічних письменників. Зараз багато університетів, роботодавців і професійних агентств вимагають від авторів відповідності стилю MLA, оскільки він простий у використанні та послідовний.
За умовчанням, якщо ви ввійшли в свої програми Office за допомогою облікового запису Microsoft, ваші програми зберігають ваші документи в сховищі OneDrive. Це спонукає вас зберігати свої файли в хмарі, щоб мати доступ до них на інших синхронізованих пристроях.
Якщо ви використовуєте OneDrive для резервного копіювання бібліотеки фотографій, він регулярно надсилає вам спогади електронною поштою — зображення та відео того самого дня минулих років. Ось як вимкнути їх на Windows, Android, iPhone та iPad.
Якщо ви коли-небудь працювали з кількома книгами в Excel, ви знаєте, що іноді можуть виникнути проблеми, якщо всі книги відкриті в одному екземплярі Excel. Наприклад, якщо ви перераховуєте всі формули, це буде зроблено для всіх відкритих робочих книг в одному екземплярі.
Якщо ви хочете надіслати кореспонденцію професійного вигляду, нехай перше, що побачить ваш одержувач, буде брудним рукописним конвертом. Візьміть конверт, помістіть його в принтер і введіть ім’я та адресу за допомогою Microsoft Word.
Чи знаєте ви, що в Word можна створювати форми, які люди зможуть заповнювати. Коли ви чуєте про заповнювані форми, це майже завжди стосується документів Adobe і PDF, оскільки це найпопулярніший формат.
Microsoft Word необхідний кожному, хто виконує будь-яку роботу з документами. Слова існують так давно, що без них неможливо уявити роботу в офісі, у школі чи будь-яку іншу цифрову роботу.
Виконання одних і тих самих дій знову і знову не просто нудно, це також може бути марною тратою часу та зниженням продуктивності. Це особливо вірно для початківців користувачів Excel, які можуть не усвідомлювати, що легко автоматизувати типові завдання, записавши макрос.
Математично ви обчислюєте діапазон, віднімаючи мінімальне значення від максимального значення певного набору даних. Він представляє розкид значень у наборі даних і корисний для вимірювання мінливості – чим більший діапазон, тим більш розкиданими та мінливими є ваші дані.
Якщо у вас є аркуш Excel із багатьма датами, швидше за все, вам знадобиться обчисли��и різницю між деякими з цих дат. Можливо, ви хочете дізнатися, скільки місяців вам знадобилося, щоб погасити свій борг, або скільки днів вам знадобилося, щоб схуднути.
Якщо ви використовуєте Excel щодня, то, напевно, ви стикалися з ситуаціями, коли вам потрібно було щось приховати на робочому аркуші Excel. Можливо, у вас є додаткові аркуші даних, на які є посилання, але їх не потрібно переглядати.
Втомилися від надокучливої помилки безкоштовної підписки на Microsoft Teams, яка блокує ваші зустрічі? Відкрийте для себе перевірені покрокові рішення, щоб швидко вирішити її та відновити безперебійну співпрацю. Технічні навички не потрібні!
Втомилися від надокучливої помилки програми Microsoft Teams на iPhone? Скористайтеся нашим покроковим посібником, щоб швидко виправити помилку Microsoft Teams на iPhone та повернутися до безперебійної співпраці на iOS. Включено найновіші поради щодо усунення несправностей.
Дізнайтеся, як використовувати Microsoft Teams для бізнесу та освіти, у цьому посібнику за 2026 рік. Покроковий посібник із проведення зустрічей, співпраці, навчання та поради фахівців для максимальної продуктивності.
Розкрийте точні місця, де Microsoft Teams зберігає записи у 2026 році. Від OneDrive до SharePoint, отримайте покроковий доступ до зустрічей, каналів тощо — більше жодних втрачених файлів!
Маєте проблеми з помилкою приєднання до зустрічі Microsoft Teams? Знайдіть найкраще рішення за допомогою прямих посилань. Покроковий посібник для швидкого вирішення проблеми, жодних програм не потрібно. Попрощайтеся з розчаруваннями від зустрічей!
Дізнайтеся про прості кроки для зміни фонового зображення Microsoft Teams на комп’ютері, мобільному пристрої або в Інтернеті. Підвищте якість своїх відеодзвінків за допомогою власних фонів, ефектів розмиття та порад професіоналів для безперешкодного налаштування.
Застрягли з помилкою команди Microsoft Teams? Відкрийте для себе перевірені покрокові виправлення в нашому посібнику 2026 року. Вирішуйте проблеми із завантаженням, помилки відмови в доступі та багато іншого швидко – технічні навички не потрібні!
Маєте проблеми з помилкою Microsoft Teams 1200? Відкрийте для себе перевірені покрокові виправлення для вирішення проблем з підключенням, очищення кешу та відновлення безперебійних відеодзвінків. Поверніться до співпраці без розчарувань!
Втомилися від надокучливої помилки входу в Microsoft Teams як гостя? Скористайтеся нашим покроковим посібником із перевіреними виправленнями, такими як очищення кешу, оновлення програми тощо. Поверніться до безперебійної співпраці – без потреби в ІТ-допомозі!
Маєте проблеми з помилкою ярлика Microsoft Teams та збоями під час запуску? Дізнайтеся про покрокові виправлення, щоб вирішити проблему з ярликом Microsoft Teams, усунути збої під час запуску та повернутися до безперебійної співпраці за лічені хвилини. Оновлено найновішими рішеннями.
