За умовчанням, якщо ви ввійшли в свої програми Office за допомогою облікового запису Microsoft, ваші програми зберігають ваші документи в сховищі OneDrive. Це спонукає вас зберігати свої файли в хмарі, щоб мати доступ до них на інших синхронізованих пристроях.
Однак бувають випадки, коли замість цього офісні файли потрібно зберегти на комп’ютері. На щастя, програми Office дозволяють перемкнути місце збереження за замовчуванням із OneDrive на комп’ютер. У цьому посібнику ми покажемо вам, як налаштувати Office 365 для локального збереження файлів.
Зберігайте файли Microsoft Office на локальному комп’ютері за замовчуванням
Процес зміни місця збереження за замовчуванням однаковий для всіх програм Office, включаючи Word, Excel і PowerPoint. Крім того, якщо ви змусите одну програму Office зберігати файли на вашому локальному комп’ютері, усі інші програми також автоматично почнуть зберігати файли локально на вашій машині.
Ось як ви вносите цю зміну в Word (яка автоматично застосовуватиметься до всіх інших програм Office):
- Запустіть Microsoft Word на своєму комп’ютері.
- Виберіть Параметри на лівій бічній панелі. Якщо ви перебуваєте на екрані редагування Word, замість цього виберіть « Файл » > « Більше » > « Параметри» .
- Виберіть « Зберегти » на бічній панелі ліворуч у вікні « Параметри Word» .
- Увімкніть опцію « Зберегти на комп’ютер за замовчуванням» у розділі « Зберегти документи » праворуч.
- Збережіть зміни, натиснувши OK у нижній частині вікна.
Ваші програми Office тепер зберігатимуть файли на вашому комп’ютері замість OneDrive.
Щоб змусити програми знову зберігати файли в OneDrive, зніміть прапорець Зберегти на комп’ютер за замовчуванням у вікні Параметри Word .
Змініть розташування збереження за умовчанням у Microsoft Office
Вибравши комп’ютер як місце збереження за замовчуванням для документів Office, ви захочете змінити папку за замовчуванням , у якій зберігаються файли. Таким чином ви гарантуєте, що ваші документи зберігаються саме в тій папці, яку ви хочете.
На відміну від наведеного вище методу, вам доведеться вказати папку збереження за замовчуванням для кожної програми Office вручну.
- Відкрийте програму Office, у якій потрібно змінити локальну папку збереження за умовчанням. Ми відкриємо Word .
- Виберіть « Параметри» на бічній панелі ліворуч.
- Виберіть « Зберегти » на лівій бічній панелі у вікні « Параметри Word» .
- Виберіть « Огляд » поруч із « Розташування локального файлу за замовчуванням » на правій панелі.
- Перейдіть до папки, яку ви хочете зробити папкою збереження за умовчанням, і виберіть цю папку.
- Виберіть « ОК » у нижній частині вікна « Параметри Word» , щоб зберегти налаштування.
Відтепер програма Office за замовчуванням зберігатиме документи у вказаній папці. Ви можете змінювати стандартну папку скільки завгодно разів.
Зберігайте лише окремі документи Office 365 на локальному комп’ютері
Якщо ви хочете зберегти лише певні документи на локальному комп’ютері, а решту – у хмарі , програми Office мають можливість це зробити. Таким чином ви можете вибрати місце збереження окремих документів у своїх програмах.
Щоб зробити це в Word:
- Відкрийте документ за допомогою Microsoft Word на комп’ютері.
- Виберіть вкладку « Файл » у верхній частині.
- Виберіть « Зберегти як » на бічній панелі ліворуч.
- Виберіть « Огляд» у розділі « Інші місця » праворуч.
- Тепер ви можете вибрати локальну папку на своєму комп’ютері для зберігання документа.
Припустімо, ви зберігаєте певні документи локально на своєму комп’ютері надто часто, але не настільки часто, щоб зробити свій комп’ютер місцем збереження за умовчанням. У такому випадку ви можете закріпити кнопку « Зберегти як » на панелі швидкого доступу, щоб швидко зберегти окремі документи у локальному сховищі.
Таким чином, вам потрібно просто натиснути одну кнопку на панелі швидкого доступу, щоб зберегти файл на вашій машині. Ось як закріпити « Зберегти як » на панелі інструментів у Word:
- Виберіть піктограму зі стрілкою вниз у верхній частині інтерфейсу Word і виберіть Інші команди .
- Виберіть « Зберегти як » у списку параметрів ліворуч. Потім виберіть Додати .
- Збережіть зміни, натиснувши OK унизу вікна.
- Параметр « Зберегти як » тепер закріплено на панелі швидкого доступу. Виберіть цей параметр щоразу, коли ви хочете зберегти документ локально.
Використовуйте традиційне вікно «Зберегти як», щоб зберігати документи Office локально
Новіші версії Microsoft Office показують сучасне вікно «Зберегти як». Якщо вам не вистачає традиційного вікна «Зберегти як», подібного до Провідника файлів, і ви хочете його повернути у свої програми Office, ви можете зробити це за допомогою опції.
- Запустіть програму Office на своєму комп’ютері. Ми будемо використовувати Word .
- Виберіть « Параметри» на бічній панелі ліворуч.
- Виберіть « Зберегти » на бічній панелі ліворуч у вікні « Параметри Word» .
- Увімкніть параметр « Не показувати Backstage під час відкриття або збереження файлів за допомогою комбінацій клавіш ».
- Виберіть OK унизу вікна, щоб зберегти зміни.
Спробуйте зберегти документ, і тепер ви побачите традиційне вікно «Зберегти як», у якому можна вибрати папку для збереження файлу.
Отримайте Office 365, щоб зберігати файли локально на комп’ютері
Перехід Microsoft зробити OneDrive сховищем за замовчуванням для документів Office чудовий, але не всі можуть захотіти ним користуватися. Якщо ви хочете зберегти документи локально на своєму комп’ютері, це можна зробити в кожній програмі Office, як показано вище.
Ми сподіваємося, що цей посібник допоможе вам зберегти ваші «офлайнові» документи в автономному режимі.