Як зберегти документи Office на локальному комп’ютері за замовчуванням

Як зберегти документи Office на локальному комп’ютері за замовчуванням

За умовчанням, якщо ви ввійшли в свої програми Office за допомогою облікового запису Microsoft, ваші програми зберігають ваші документи в сховищі OneDrive. Це спонукає вас зберігати свої файли в хмарі, щоб мати доступ до них на інших синхронізованих пристроях.

Однак бувають випадки, коли замість цього офісні файли потрібно зберегти на комп’ютері. На щастя, програми Office дозволяють перемкнути місце збереження за замовчуванням із OneDrive на комп’ютер. У цьому посібнику ми покажемо вам, як налаштувати Office 365 для локального збереження файлів.

Як зберегти документи Office на локальному комп’ютері за замовчуванням

Зберігайте файли Microsoft Office на локальному комп’ютері за замовчуванням

Процес зміни місця збереження за замовчуванням однаковий для всіх програм Office, включаючи Word, Excel і PowerPoint. Крім того, якщо ви змусите одну програму Office зберігати файли на вашому локальному комп’ютері, усі інші програми також автоматично почнуть зберігати файли локально на вашій машині.

Ось як ви вносите цю зміну в Word (яка автоматично застосовуватиметься до всіх інших програм Office):

  1. Запустіть Microsoft Word на своєму комп’ютері.
  2. Виберіть Параметри на лівій бічній панелі. Якщо ви перебуваєте на екрані редагування Word, замість цього виберіть « Файл » > « Більше » > « Параметри» .

Як зберегти документи Office на локальному комп’ютері за замовчуванням

  1. Виберіть « Зберегти » на бічній панелі ліворуч у вікні « Параметри Word» .
  2. Увімкніть опцію « Зберегти на комп’ютер за замовчуванням» у розділі « Зберегти документи » праворуч.

Як зберегти документи Office на локальному комп’ютері за замовчуванням

  1. Збережіть зміни, натиснувши OK у нижній частині вікна.

Ваші програми Office тепер зберігатимуть файли на вашому комп’ютері замість OneDrive.

Щоб змусити програми знову зберігати файли в OneDrive, зніміть прапорець Зберегти на комп’ютер за замовчуванням у вікні Параметри Word .

Змініть розташування збереження за умовчанням у Microsoft Office

Вибравши комп’ютер як місце збереження за замовчуванням для документів Office, ви захочете змінити папку за замовчуванням , у якій зберігаються файли. Таким чином ви гарантуєте, що ваші документи зберігаються саме в тій папці, яку ви хочете.

На відміну від наведеного вище методу, вам доведеться вказати папку збереження за замовчуванням для кожної програми Office вручну.

  1. Відкрийте програму Office, у якій потрібно змінити локальну папку збереження за умовчанням. Ми відкриємо Word .
  2. Виберіть « Параметри» на бічній панелі ліворуч.

Як зберегти документи Office на локальному комп’ютері за замовчуванням

  1. Виберіть « Зберегти » на лівій бічній панелі у вікні « Параметри Word» .
  2. Виберіть « Огляд » поруч із « Розташування локального файлу за замовчуванням » на правій панелі.

Як зберегти документи Office на локальному комп’ютері за замовчуванням

  1. Перейдіть до папки, яку ви хочете зробити папкою збереження за умовчанням, і виберіть цю папку.
  2. Виберіть « ОК » у нижній частині вікна « Параметри Word» , щоб зберегти налаштування.

Відтепер програма Office за замовчуванням зберігатиме документи у вказаній папці. Ви можете змінювати стандартну папку скільки завгодно разів.

Зберігайте лише окремі документи Office 365 на локальному комп’ютері

Якщо ви хочете зберегти лише певні документи на локальному комп’ютері, а решту – у хмарі , програми Office мають можливість це зробити. Таким чином ви можете вибрати місце збереження окремих документів у своїх програмах.

Щоб зробити це в Word:

  1. Відкрийте документ за допомогою Microsoft Word на комп’ютері.
  2. Виберіть вкладку « Файл » у верхній частині.

Як зберегти документи Office на локальному комп’ютері за замовчуванням

  1. Виберіть « Зберегти як » на бічній панелі ліворуч.

Як зберегти документи Office на локальному комп’ютері за замовчуванням

  1. Виберіть « Огляд» у розділі « Інші місця » праворуч.
  2. Тепер ви можете вибрати локальну папку на своєму комп’ютері для зберігання документа.

Припустімо, ви зберігаєте певні документи локально на своєму комп’ютері надто часто, але не настільки часто, щоб зробити свій комп’ютер місцем збереження за умовчанням. У такому випадку ви можете закріпити кнопку « Зберегти як » на панелі швидкого доступу, щоб швидко зберегти окремі документи у локальному сховищі.

Таким чином, вам потрібно просто натиснути одну кнопку на панелі швидкого доступу, щоб зберегти файл на вашій машині. Ось як закріпити « Зберегти як » на панелі інструментів у Word:

  1. Виберіть піктограму зі стрілкою вниз у верхній частині інтерфейсу Word і виберіть Інші команди .

Як зберегти документи Office на локальному комп’ютері за замовчуванням

  1. Виберіть « Зберегти як » у списку параметрів ліворуч. Потім виберіть Додати .

Як зберегти документи Office на локальному комп’ютері за замовчуванням

  1. Збережіть зміни, натиснувши OK унизу вікна.
  2. Параметр « Зберегти як » тепер закріплено на панелі швидкого доступу. Виберіть цей параметр щоразу, коли ви хочете зберегти документ локально.

Як зберегти документи Office на локальному комп’ютері за замовчуванням

Використовуйте традиційне вікно «Зберегти як», щоб зберігати документи Office локально

Новіші версії Microsoft Office показують сучасне вікно «Зберегти як». Якщо вам не вистачає традиційного вікна «Зберегти як», подібного до Провідника файлів, і ви хочете його повернути у свої програми Office, ви можете зробити це за допомогою опції.

  1. Запустіть програму Office на своєму комп’ютері. Ми будемо використовувати Word .
  2. Виберіть « Параметри» на бічній панелі ліворуч.

Як зберегти документи Office на локальному комп’ютері за замовчуванням

  1. Виберіть « Зберегти » на бічній панелі ліворуч у вікні « Параметри Word» .
  2. Увімкніть параметр « Не показувати Backstage під час відкриття або збереження файлів за допомогою комбінацій клавіш ».

Як зберегти документи Office на локальному комп’ютері за замовчуванням

  1. Виберіть OK унизу вікна, щоб зберегти зміни.

Спробуйте зберегти документ, і тепер ви побачите традиційне вікно «Зберегти як», у якому можна вибрати папку для збереження файлу.

Отримайте Office 365, щоб зберігати файли локально на комп’ютері

Перехід Microsoft зробити OneDrive сховищем за замовчуванням для документів Office чудовий, але не всі можуть захотіти ним користуватися. Якщо ви хочете зберегти документи локально на своєму комп’ютері, це можна зробити в кожній програмі Office, як показано вище.

Ми сподіваємося, що цей посібник допоможе вам зберегти ваші «офлайнові» документи в автономному режимі.


Як створити та використовувати автотекст у Microsoft Word

Як створити та використовувати автотекст у Microsoft Word

Текстові процесори пройшли довгий шлях з початку 1980-х років, коли Microsoft вперше випустила Microsoft Word для MS-DOS. Його новаторською особливістю було те, що він був розроблений для використання з мишею.

Як створити діаграми Ганта в Microsoft Excel

Як створити діаграми Ганта в Microsoft Excel

Діаграми Ганта є популярним способом відстеження проектів, особливо для команд, яким потрібно пам’ятати про тривалість завдання. Ефективно використовуючи діаграму Ганта, ви можете переконатися, що різні завдання не заважають одне одному, і навіть визначити, коли одне має закінчитися, щоб інше могло почати.

Як вставити підпис у документ Microsoft Word

Як вставити підпис у документ Microsoft Word

Ось поширений сценарій: ви отримали документ Word електронною поштою, який потрібно підписати та надіслати назад. Ви можете роздрукувати, підписати, відсканувати та повернути документ, але є простіший, кращий і швидший спосіб вставити підпис у Word.

Як створити мітки в Word з електронної таблиці Excel

Як створити мітки в Word з електронної таблиці Excel

Якщо ви хочете створювати та друкувати етикетки будь-якого типу, шукайте не далі, ніж Microsoft Word і Excel. Ви можете зберігати дані про етикетки в Excel, а потім отримати ці дані в Word, щоб зберегти або надрукувати етикетки.

Як використовувати злиття в Word для створення листів, наклейок і конвертів

Як використовувати злиття в Word для створення листів, наклейок і конвертів

Злиття — це функція Microsoft Word, яка допомагає спростити створення персоналізованих листів, етикеток, конвертів, електронних листів і каталогу. Оскільки злиття не входить до числа найпоширеніших функцій MS Word, деякі користувачі можуть не знати, як виконати злиття в Word для створення листів, наклейок і конвертів.

Як використовувати функції автовідновлення та автоматичного резервного копіювання Excel

Як використовувати функції автовідновлення та автоматичного резервного копіювання Excel

Це завжди жахлива трагедія, коли хтось втрачає щось важливе, над чим працював, тому що не зберіг свій документ належним чином. З користувачами Excel і Word це трапляється частіше, ніж ви думаєте.

Як відсортувати текст у Word

Як відсортувати текст у Word

Коли більшість людей думають про сортування тексту в програмі, вони думають про сортування клітинок в електронній таблиці Excel. Однак ви можете сортувати текст у Word, якщо є щось, що повідомляє Word, де починаються та закінчуються різні частини тексту.

Як зробити гістограму в Excel

Як зробити гістограму в Excel

Гістограма — це тип діаграми, який можна створити з даних у Excel. Це полегшує узагальнення частоти певних значень у вашому наборі даних.

Як створити вітальну листівку в MS Word

Як створити вітальну листівку в MS Word

Microsoft Word може зробити набагато більше, ніж просто складання звітів і резюме. Він має потужний набір графічних інструментів, які допоможуть вам створювати документи, збагачені графікою, як-от вітальні листівки.

Як налаштувати та використовувати формат MLA у Microsoft Word

Як налаштувати та використовувати формат MLA у Microsoft Word

Асоціація сучасної мови (MLA) — це організація, яка надає рекомендації для професійних та академічних письменників. Зараз багато університетів, роботодавців і професійних агентств вимагають від авторів відповідності стилю MLA, оскільки він простий у використанні та послідовний.

Як зберегти документи Office на локальному комп’ютері за замовчуванням

Як зберегти документи Office на локальному комп’ютері за замовчуванням

За умовчанням, якщо ви ввійшли в свої програми Office за допомогою облікового запису Microsoft, ваші програми зберігають ваші документи в сховищі OneDrive. Це спонукає вас зберігати свої файли в хмарі, щоб мати доступ до них на інших синхронізованих пристроях.

Як змусити OneDrive припинити надсилати спогади електронною поштою

Як змусити OneDrive припинити надсилати спогади електронною поштою

Якщо ви використовуєте OneDrive для резервного копіювання бібліотеки фотографій, він регулярно надсилає вам спогади електронною поштою — зображення та відео того самого дня минулих років. Ось як вимкнути їх на Windows, Android, iPhone та iPad.

Як відкрити декілька екземплярів Excel

Як відкрити декілька екземплярів Excel

Якщо ви коли-небудь працювали з кількома книгами в Excel, ви знаєте, що іноді можуть виникнути проблеми, якщо всі книги відкриті в одному екземплярі Excel. Наприклад, якщо ви перераховуєте всі формули, це буде зроблено для всіх відкритих робочих книг в одному екземплярі.

Як друкувати на конверті в Microsoft Word

Як друкувати на конверті в Microsoft Word

Якщо ви хочете надіслати кореспонденцію професійного вигляду, нехай перше, що побачить ваш одержувач, буде брудним рукописним конвертом. Візьміть конверт, помістіть його в принтер і введіть ім’я та адресу за допомогою Microsoft Word.

Як створити форми для заповнення в Word

Як створити форми для заповнення в Word

Чи знаєте ви, що в Word можна створювати форми, які люди зможуть заповнювати. Коли ви чуєте про заповнювані форми, це майже завжди стосується документів Adobe і PDF, оскільки це найпопулярніший формат.

Як зробити буклет в Word

Як зробити буклет в Word

Microsoft Word необхідний кожному, хто виконує будь-яку роботу з документами. Слова існують так давно, що без них неможливо уявити роботу в офісі, у школі чи будь-яку іншу цифрову роботу.

Як записати макрос в Excel

Як записати макрос в Excel

Виконання одних і тих самих дій знову і знову не просто нудно, це також може бути марною тратою часу та зниженням продуктивності. Це особливо вірно для початківців користувачів Excel, які можуть не усвідомлювати, що легко автоматизувати типові завдання, записавши макрос.

Як знайти та обчислити діапазон у Excel

Як знайти та обчислити діапазон у Excel

Математично ви обчислюєте діапазон, віднімаючи мінімальне значення від максимального значення певного набору даних. Він представляє розкид значень у наборі даних і корисний для вимірювання мінливості – чим більший діапазон, тим більш розкиданими та мінливими є ваші дані.

Як відняти дати в Excel

Як відняти дати в Excel

Якщо у вас є аркуш Excel із багатьма датами, швидше за все, вам знадобиться обчисли��и різницю між деякими з цих дат. Можливо, ви хочете дізнатися, скільки місяців вам знадобилося, щоб погасити свій борг, або скільки днів вам знадобилося, щоб схуднути.

Як приховати аркуші, клітинки, стовпці та формули в Excel

Як приховати аркуші, клітинки, стовпці та формули в Excel

Якщо ви використовуєте Excel щодня, то, напевно, ви стикалися з ситуаціями, коли вам потрібно було щось приховати на робочому аркуші Excel. Можливо, у вас є додаткові аркуші даних, на які є посилання, але їх не потрібно переглядати.

Вирішіть помилку «Файл iTunes Library.itl заблоковано» в iTunes

Вирішіть помилку «Файл iTunes Library.itl заблоковано» в iTunes

Вирішіть помилку Apple iTunes, яка говорить про те, що файл iTunes Library.itl заблоковано, на заблокованому диску або у вас немає дозволу н�� запис для цього файлу.

ITunes: Як перемішати або повторити музику

ITunes: Як перемішати або повторити музику

Не можете зрозуміти, як повторити пісню чи список відтворення в Apple iTunes? Ми не могли спочатку. Ось кілька докладних інструкцій щодо того, як це зробити.

Створюйте закруглені кути за допомогою Paint.NET

Створюйте закруглені кути за допомогою Paint.NET

Як створити сучасні фотографії, додавши закруглені кути в Paint.NET

Як затемнити Always-on Display на iPhone 14 Pro

Як затемнити Always-on Display на iPhone 14 Pro

Якщо високий рівень яскравості екрана Always-on Display на ваших iPhone 14 Pro та Pro Max викликає у вас головний біль, не хвилюйтеся; ось як ви можете зменшити його, щоб зробити його стерпним. AOD на iPhone…

Як поділитися статусом фокусування з усіма на iPhone

Як поділитися статусом фокусування з усіма на iPhone

За допомогою режиму «Зосередженість» на iPhone ви можете налаштувати та запланувати, як ви хочете отримувати сповіщення про дзвінки, повідомлення та програми протягом дня з єдиною метою — уникнути відволікання, коли від людей…

Невдала активація Проблема iMessage: як вирішити

Невдала активація Проблема iMessage: як вирішити

Коли ви вперше налаштовуєте iPhone або перезавантажуєте його після скидання до заводських налаштувань, однією з перших речей, які вам можуть знадобитися перевірити, чи була активована служба iMessage від Apple…

Google Photos розпізнавання обличчя не працює: виправлення та поради для спроби

Google Photos розпізнавання обличчя не працює: виправлення та поради для спроби

Google Photos є найпопулярнішим сервісом для зберігання та обміну фотографіями на планеті. Незважаючи на те, що послуга стала платною — ви все ще отримуєте 15 ГБ спільної пам’яті — Google Photos вдалося зберегти більшість...

8 способів перевстановити Safari на iPhone [2023]

8 способів перевстановити Safari на iPhone [2023]

Перегляд веб-сторінок є основною функцією мобільних пристроїв, яка ефективно полегшується завдяки браузерам. Ці браузери також дозволяють установлювати блокувальники вмісту та інші інструменти для персоналізації вашої бро…

Не завантажується налаштування Halo Infinite: як виправити

Не завантажується налаштування Halo Infinite: як виправити

Бета-версія багатокористувацької гри Halo Infinite зараз у моді. Довгоочікувана багатокористувацька гра доступна безкоштовно на ПК та Xbox, дозволяючи гравцям вести бій зі своїм другом…

Як встановити Google як браузер за замовчуванням і повністю видалити Edge

Як встановити Google як браузер за замовчуванням і повністю видалити Edge

Тепер Microsoft Edge повністю інтегровано в Windows 11. Те, що починалося як альтернатива веб-браузерам Chromium, зараз залучило понад 8,1% користувачів у всьому світі. Корпорація Майкрософт хоче залучати більше до…