Як відстежувати зміни в Word (в Інтернеті, на мобільних пристроях і комп’ютерах)

Здатність відстежувати зміни в документах обробки текстів була кардинальною інновацією. Microsoft Word був в авангарді цього прогресу, і з тих пір користувачі Word користуються перевагами цієї функції. 

Функція відстеження змін тепер вважається стандартною для будь-якої програми обробки текстів. Ми покажемо вам, як відстежувати зміни в онлайнових, мобільних і настільних програмах Microsoft Word. Ви також можете відстежувати зміни в інших програмах, як-от Google Docs або Microsoft Excel .

Коли ви відстежуєте зміни в документі Word, ви полегшуєте комусь іншому (або майбутньому вам!) помітити запропоновані зміни та вирішити — зміна за зміною — прийняти зміну та зробити її постійною чи відхилити.

Як відстежувати зміни в Microsoft Word Online

Кожен може безкоштовно користуватися Microsoft Word Online , зареєструвавши безкоштовний обліковий запис Microsoft. Після входу в систему та створення нового документа Microsoft Word (або відкриття існуючого) виконайте наведені нижче дії, щоб відстежувати зміни в Word Online.

Увімкніть відстеження змін у Word Online

По-перше, вам потрібно ввімкнути відстеження змін.

1. Виберіть вкладку Огляд .

1. Натисніть кнопку « Відстежувати зміни » та виберіть « Для всіх » , щоб відстежувати зміни, які будь-хто вносить у цей документ, або « Лише моє» , щоб відстежувати лише зміни , які ви вносите в документ.

Ви будете знати, що зробили це правильно, якщо побачите, що меню режиму перемкнулося з Редагування на Рецензування.

Насправді, ще один спосіб увімкнути відстеження змін у Microsoft Word Online – це вибрати « Рецензування » в меню «Режим». Якщо ви використовуєте цей метод, зауважте, що за замовчуванням відстежуватимуться лише ваші власні зміни, а не всі інші. Якщо ви хочете ввімкнути функцію відстеження змін для всіх, хто редагує документ, виконайте наведені вище дії та виберіть Для всіх .

Перегляньте, прийміть або відхиліть зміни в Word Online

Якщо функцію «Відстежувати зміни» ввімкнено, ви можете переглянути кожну пропозицію по порядку та прийняти або відхилити їх одну за одною.

1. Клацніть або торкніться на початку документа (або місця, де ви хочете почати перегляд запропонованих змін).
2. Виберіть вкладку Огляд .
3. Виберіть кнопку « Прийняти » або « Відхилити », і Word перейде до першої запропонованої зміни в документі.

1. Натисніть кнопку « Прийняти » або « Відхилити », щоб прийняти або відхилити запропоновану зміну. Якщо ви бажаєте, ви можете навести вказівник миші на зміну, щоб відкрити спливаюче вікно, де ви побачите опис зміни та кнопки для прийняття (галочка) або відхилення (X) зміни. Однак зауважте, що якщо ви використовуєте цей інтерфейс, Word не перейде автоматично до наступної запропонованої зміни.

1. Продовжуйте натискати кнопки « Прийняти » або « Відхилити » під час перегляду всіх запропонованих змін у документі. Після того, як ви приймете рішення щодо кожної запропонованої зміни, ви побачите спливаюче повідомлення про те, що у вашому документі більше немає відстежених змін.

1. Натисніть кнопку OK , і ви повернетеся до свого документа.

У якийсь момент ви захочете вимкнути функцію відстеження змін.

Вимкніть відстеження змін у Word Online

Існує два швидких способи вимкнути відстеження змін у Word Online.

• Перейдіть до режиму редагування або перегляду в меню режиму. Виберіть «Редагування», якщо ви хочете продовжити редагування документа, і «Перегляд», якщо ви хочете переглянути документ, але не вносити змін.

• Або натисніть кнопку « Відстежити зміни » на вкладці « Перегляд » і виберіть « Вимкнути » . Це вимкне відстеження змін для всіх.

Тепер ви можете редагувати або переглядати документ без відстеження змін.

Як відстежувати зміни в програмі Microsoft Word для Android

Увімкнути відстеження змін у програмі Microsoft Word для Android не так просто. Відкрийте документ і виконайте такі дії.

1. Виберіть стрілку вгору в редакторі документів, розташованому внизу документа. 

1. Виберіть Дім .

1. Виберіть Перегляд .

1. Прокрутіть униз меню «Перегляд» і виберіть « Відстежити зміни » .

Якщо ввімкнути «Відстеження змін», будь-які внесені вами зміни будуть пропозиціями, які ви або хтось інший можете прийняти або відхилити.

Перегляньте, прийміть або відхиліть зміни в мобільній програмі Word

Щоб переглянути, прийняти або відхилити зміни в програмі Word для мобільних пристроїв, виконайте ці інструкції. 

1. Торкніться на початку документа (або місця, де ви хочете почати перегляд запропонованих змін).
2. Далі натисніть « Домашня сторінка » на панелі інструментів і виберіть « Переглянути» . 
3. Прокрутіть униз до розділу « Відстеження змін » і використовуйте стрілки навігації документа, щоб переходити від пропозиції до пропозиції. (Також торкніться кожної пропозиції в тілі документа.)

1. Коли пропозицію виділено, ви можете прийняти чи відхилити зміну або перейти до попередньої чи наступної пропозиції.

1. Коли ви врахуєте всі пропозиції в документі, ви побачите повідомлення про те, що більше немає відстежених змін для перегляду.

Вимкніть відстеження змін у мобільній програмі Word

Щоб вимкнути «Відстеження змін» у програмі Word для мобільних пристроїв, просто торкніться « Домашня сторінка » на панелі інструментів, виберіть « Перегляд» , прокрутіть униз і торкніться « Відстежувати зміни » , щоб скасувати вибір і вимкнути функцію.

Як відстежувати зміни в настільній програмі Microsoft Word

Відстеження змін у настільній програмі Word подібне до використання функції відстеження змін у Word Online.

Увімкніть відстеження змін у настільній програмі Word

Відкрийте документ, який потрібно редагувати, і виконайте наведені нижче дії.

1. Виберіть вкладку Огляд .

1. Виберіть кнопку Відстежити зміни .

1. За бажанням виберіть стрілку спадного меню на кнопці «Відстежити зміни», щоб заблокувати відстеження . Ви можете додати пароль, щоб інші люди не могли вимкнути функцію відстеження змін.

Зміни відстежуватимуться, поки активовано кнопку «Відстежити зміни» на вкладці «Перегляд».

Перегляньте, прийміть або відхиліть зміни в Word для комп’ютера

Щоб переглянути запропоновані зміни, виконайте такі дії.

1. На вкладці « Рецензування » виберіть « Показати розмітку» . Тут ви можете вибрати, де бажаєте бачити пропозиції (у виносках або вбудованих). Ви також можете вибрати лише перегляд пропозицій від конкретних людей. 

1. Розташуйте курсор на початку документа (або на тому місці, де ви хочете почати перегляд запропонованих змін).
2. На вкладці « Перегляд » натисніть кнопку « Прийняти », « Відхилити » або « Далі », щоб перейти до наступної запропонованої зміни.
3. Коли пропозицію виділено, натисніть кнопку « Прийняти », щоб прийняти зміну, або кнопку « Відхилити », щоб відхилити зміну та перейти до наступної пропозиції.

1. Крім того, клацніть правою кнопкою миші на пропозиції та виберіть Прийняти або Відхилити .

Microsoft Word для робочого столу повідомить вас, щойно ви закінчите розглядати запропоновані зміни.

Дізнайтеся більше про можливості Microsoft Word

Якщо ви хочете дізнатися ще більше про функції Microsoft Word, перегляньте наші статті про розширення функціональності Word за допомогою надбудов , про те, як диктувати документи в Word і як вставляти підпис у документ Word. Або скористайтеся функцією пошуку, щоб знайти всі наші статті Microsoft Word.