У попередній статті ми розповідали, як працюють відеоконференції в Microsoft Teams . Відтоді Microsoft оновила Teams новими функціями, включаючи довгоочікувану та дуже бажану можливість створювати кімнати для сеансів. Дійсно, понад 20 000 користувачів Microsoft проголосували за пропозицію на Microsoft Teams UserVoice, форумі відгуків користувачів щодо програми Teams.
Будь-хто може отримати доступ до Teams за допомогою безкоштовного облікового запису Microsoft, а преміум-користувачі пакету Office 365 користуються надійною версією Teams із такими функціями, як збільшене сховище файлів, запис зустрічей і можливість проводити онлайн-події для до 10 000 осіб.
Мінімальні вимоги до групових кімнат у командах
Перш ніж почати, давайте переконаємося, що все готово, щоб ви могли створювати кімнати для сеансів під час нарад у Teams. Як ви могли собі уявити, щоб увімкнути кімнати підгрупи в Teams, потрібні певні налаштування. Ще раз перевірте ці параметри, перш ніж почати.
Новий досвід зустрічі
По-перше, ви повинні використовувати «новий досвід зустрічей» Teams. Ви можете ввімкнути новий досвід, вибравши зображення свого профілю у верхньому правому куті настільної програми та перейшовши до Налаштувань . Потім виберіть Увімкнути нову нараду та перезапустіть Teams.
Мінімальна кількість учасників
Для того, щоб організатор наради отримав доступ до секції, у нараді має бути принаймні п’ять учасників. Хоча люди, які дзвонять по телефону, зараз не можуть приєднатися до прориву, вони зараховуються до мінімуму з п’яти осіб.
Ви організатор зустрічі?
Лише організатор зустрічі може створювати сеанси та керувати ними, хоча є певні ознаки Microsoft, що вони дозволять організатору розділити цю відповідальність у майбутніх оновленнях Teams.
Крім того, організатор зустрічі має використовувати програму для комп’ютера, а не версію браузера чи програму для мобільних пристроїв. (Не хвилюйтеся, учасники, які приєдналися до наради через програму Teams для Android або iPhone, мають можливість приєднатися до розривів.)
Порада. Якщо запрошення на нараду має надійти від когось іншого, а не від особи, яка керуватиме секціями, попросіть керівника секції створити нараду Teams, а потім використати це посилання на нараду в запрошенні на нараду.
Якщо посилання на нараду було створено особою, яка керуватиме секціями, не має значення, хто ділиться посиланням.
Створення кімнат підгрупи в командах
На момент написання цієї статті кімнати підгрупи в Teams не можна налаштувати напередодні зустрічі, як це можна зробити в Zoom. Коли нарада Teams почнеться, ви, організатор наради, можете почати, вибравши піктограму Breakout Rooms на панелі інструментів наради.
Вибравши піктограму «Комнати підгруп», відкриється екран, на якому ви зможете вирішити, скільки кімнат для підгруп ви хочете створити та чи хочете ви, щоб Teams автоматично розподіляла учасників у кімнати для підгруп, чи ви бажаєте вручну вибрати, до якої кімнати для підгруп учасник буде надіслано.
Створивши кімнати підгруп, ви можете призначити учасників до кімнат за допомогою панелі кімнат підгруп.
Виберіть « Призначити учасників », і ви побачите список усіх учасників наради. Поставте прапорець поруч із учасником і виберіть, до якої кімнати ви хочете його призначити.
Як організатор наради ви можете призначити учасників у кімнати підгруп у будь-який момент під час наради. Коли ви будете готові до фактичного початку підгрупи, виберіть Почати кімнати , щоб відкрити всі підгрупи одночасно та перемістити людей у призначені їм кімнати.
Примітка. Наразі ви не можете встановити таймер для автоматичного закриття кімнат підгруп у Teams. Це ще одна функція, яку Teams додасть у майбутніх оновленнях.
Параметри для організатора зустрічі
Як і в Zoom, організатор зустрічі може будь-коли приєднатися до будь-якої кімнати підгрупи. Організатор також може перейменовувати кімнати, а коли всі кімнати підгруп будуть відкриті, вони зможуть транслювати оголошення в усі кімнати. Оголошення з’являтимуться на панелі чату кімнати підгруп.
У налаштуваннях кімнати організатор зустрічі може вибрати, щоб команди автоматично переміщали учасників у сеанси, а не змушували учасників вручну приєднуватися до кімнати сеансів. Існує також можливість дозволити або заборонити учасникам повертатися до основної кімнати наради під час секції.
У кімнатах підгруп команди
Учасники в кімнатах підгрупи в Teams подібні до основної зустрічі Teams. Учасники мають доступ до всіх регулярних елементів керування нарадою. Вони можуть увімкнути та вимкнути свою веб-камеру, вимкнути та ввімкнути звук себе, поділитися своїм екраном, підняти руку або вмикати та вимикати чат і панелі учасників.
Повертаючись до зустрічі основних команд
Якщо організатор зустрічі дозволяє (див. вище), учасники сеансів можуть повернутися до основної зустрічі в будь-який час, натиснувши кнопку « Повернутися ». Попередження: натискання кнопки Вийти призведе до повного виходу з зустрічі.
Інші програми для відеоконференцій
Користувачі Microsoft Teams, безумовно, задов��лені нещодавнім додаванням кімнат для сеансів у Teams, але Teams все ще не має деяких функцій , які пропонують інші програми для відеоконференцій. Якщо ви не налаштовані використовувати Teams для онлайн-зустрічей, вас може зацікавити наше порівняння чотирьох різних програм для відеоконференцій . Щоб дізнатися більше, перегляньте наші статті про Google Meet проти Zoom і Zoom проти Skype .
Текстові процесори пройшли довгий шлях з початку 1980-х років, коли Microsoft вперше випустила Microsoft Word для MS-DOS. Його новаторською особливістю було те, що він був розроблений для використання з мишею.
Діаграми Ганта є популярним способом відстеження проектів, особливо для команд, яким потрібно пам’ятати про тривалість завдання. Ефективно використовуючи діаграму Ганта, ви можете переконатися, що різні завдання не заважають одне одному, і навіть визначити, коли одне має закінчитися, щоб інше могло почати.
Ось поширений сценарій: ви отримали документ Word електронною поштою, який потрібно підписати та надіслати назад. Ви можете роздрукувати, підписати, відсканувати та повернути документ, але є простіший, кращий і швидший спосіб вставити підпис у Word.
Якщо ви хочете створювати та друкувати етикетки будь-якого типу, шукайте не далі, ніж Microsoft Word і Excel. Ви можете зберігати дані про етикетки в Excel, а потім отримати ці дані в Word, щоб зберегти або надрукувати етикетки.
Злиття — це функція Microsoft Word, яка допомагає спростити створення персоналізованих листів, етикеток, конвертів, електронних листів і каталогу. Оскільки злиття не входить до числа найпоширеніших функцій MS Word, деякі користувачі можуть не знати, як виконати злиття в Word для створення листів, наклейок і конвертів.
Це завжди жахлива трагедія, коли хтось втрачає щось важливе, над чим працював, тому що не зберіг свій документ належним чином. З користувачами Excel і Word це трапляється частіше, ніж ви думаєте.
Коли більшість людей думають про сортування тексту в програмі, вони думають про сортування клітинок в електронній таблиці Excel. Однак ви можете сортувати текст у Word, якщо є щось, що повідомляє Word, де починаються та закінчуються різні частини тексту.
Гістограма — це тип діаграми, який можна створити з даних у Excel. Це полегшує узагальнення частоти певних значень у вашому наборі даних.
Microsoft Word може зробити набагато більше, ніж просто складання звітів і резюме. Він має потужний набір графічних інструментів, які допоможуть вам створювати документи, збагачені графікою, як-от вітальні листівки.
Асоціація сучасної мови (MLA) — це організація, яка надає рекомендації для професійних та академічних письменників. Зараз багато університетів, роботодавців і професійних агентств вимагають від авторів відповідності стилю MLA, оскільки він простий у використанні та послідовний.
За умовчанням, якщо ви ввійшли в свої програми Office за допомогою облікового запису Microsoft, ваші програми зберігають ваші документи в сховищі OneDrive. Це спонукає вас зберігати свої файли в хмарі, щоб мати доступ до них на інших синхронізованих пристроях.
Якщо ви використовуєте OneDrive для резервного копіювання бібліотеки фотографій, він регулярно надсилає вам спогади електронною поштою — зображення та відео того самого дня минулих років. Ось як вимкнути їх на Windows, Android, iPhone та iPad.
Якщо ви коли-небудь працювали з кількома книгами в Excel, ви знаєте, що іноді можуть виникнути проблеми, якщо всі книги відкриті в одному екземплярі Excel. Наприклад, якщо ви перераховуєте всі формули, це буде зроблено для всіх відкритих робочих книг в одному екземплярі.
Якщо ви хочете надіслати кореспонденцію професійного вигляду, нехай перше, що побачить ваш одержувач, буде брудним рукописним конвертом. Візьміть конверт, помістіть його в принтер і введіть ім’я та адресу за допомогою Microsoft Word.
Чи знаєте ви, що в Word можна створювати форми, які люди зможуть заповнювати. Коли ви чуєте про заповнювані форми, це майже завжди стосується документів Adobe і PDF, оскільки це найпопулярніший формат.
Microsoft Word необхідний кожному, хто виконує будь-яку роботу з документами. Слова існують так давно, що без них неможливо уявити роботу в офісі, у школі чи будь-яку іншу цифрову роботу.
Виконання одних і тих самих дій знову і знову не просто нудно, це також може бути марною тратою часу та зниженням продуктивності. Це особливо вірно для початківців користувачів Excel, які можуть не усвідомлювати, що легко автоматизувати типові завдання, записавши макрос.
Математично ви обчислюєте діапазон, віднімаючи мінімальне значення від максимального значення певного набору даних. Він представляє розкид значень у наборі даних і корисний для вимірювання мінливості – чим більший діапазон, тим більш розкиданими та мінливими є ваші дані.
Якщо у вас є аркуш Excel із багатьма датами, швидше за все, вам знадобиться обчисли��и різницю між деякими з цих дат. Можливо, ви хочете дізнатися, скільки місяців вам знадобилося, щоб погасити свій борг, або скільки днів вам знадобилося, щоб схуднути.
Якщо ви використовуєте Excel щодня, то, напевно, ви стикалися з ситуаціями, коли вам потрібно було щось приховати на робочому аркуші Excel. Можливо, у вас є додаткові аркуші даних, на які є посилання, але їх не потрібно переглядати.
Ви завзято дивитесь HBO Max, але, здається, не пам’ятаєте свій пароль. Не панікуйте.
Roku TV — це популярний пристрій для потокового передавання, який дозволяє додавати кілька потокових каналів і переглядати їх на телевізорі. Однак багато користувачів повідомили, що їхні потокові сеанси були перервані через загадковий збій — код помилки Roku 014.
ChatGPT від OpenAI — це інструмент штучного інтелекту (AI), популярність якого нещодавно зросла, але він не позбавлений недоліків. Однією з поширених помилок, з якою стикаються користувачі, є код помилки 1020, через який користувачі взагалі не можуть отримати доступ до ChatGPT.
Ви проводите час за іграми з друзями на Discord. Ви любите шоу та фільми HBO Max.
Ви можете додати кілька зображень до будь-якої публікації чи історії в Instagram. Якщо ви виберете кілька фотографій із фотопленки та завантажите їх у свої історії, Instagram завантажить кожну як окремий слайд.
Створення ідеального списку відтворення – це ціле мистецтво, а обмін цими списками відтворення з іншими зближує всіх. Spotify пропонує своїм користувачам можливість створювати та налаштовувати списки відтворення.
Cash App — це сервіс цифрових платежів, який дозволяє надсилати й отримувати гроші. Ви також можете налаштувати підписку на послуги або регулярні платежі для щомісячних рахунків.
Пароль до вашого облікового запису Google є шлюзом до всіх служб Google, і він важливий для захисту ваших особистих даних. Однак інколи вам знадобиться змінити або скинути пароль облікового запису Google.
Консоль Nintendo Switch надзвичайно популярна і, як правило, є простим гібридним пристроєм «підключи та працюй». Основна увага зосереджена на розвагах без ускладнень, які приходять із ПК або високоякісними консолями нового покоління.
Якщо ви вирішили скасувати підписку на Netflix, ви не самотні. Ви бачите, що гортаєте бібліотеку фільмів і шоу Netflix, але насправді нічого не дивитеся.
