Якщо ви часто використовуєте Excel, ви, ймовірно, стикалися з ситуацією, коли у вас є ім’я в одній клітинці, і вам потрібно розділити ім’я на різні клітинки. Це дуже поширена проблема в Excel, ймовірно, ви можете виконати пошук у Google і завантажити 100 різних макросів, написаних різними людьми, щоб зробити це за вас.
Однак у цій публікації я покажу вам, як налаштувати формулу, щоб ви могли зробити це самостійно та насправді зрозуміти, що відбувається. Якщо ви часто користуєтеся Excel, можливо, буде гарною ідеєю вивчити деякі з більш розширених функцій, щоб ви могли робити цікавіші речі зі своїми даними.
Якщо вам не подобаються формули, і ви бажаєте швидшого рішення, прокрутіть униз до розділу « Текст у стовпці », де ви дізнаєтеся, як використовувати функцію Excel, щоб зробити те саме. Крім того, функцію тексту в стовпці також краще використовувати, якщо у вас є більше двох елементів у клітинці, яку потрібно розділити. Наприклад, якщо в одному стовпці об’єднано 6 полів, використання наведених нижче формул стане справді безладним і складним.
Окремі імена в Excel
Для початку давайте подивимося, як зазвичай зберігаються імена в електронній таблиці Excel. Найпоширеніші два способи, які я бачив, це ім’я , прізвище з пробілом і прізвище , ім’я з комою, що розділяє їх. Щоразу, коли я бачу середні ініціали, зазвичай це ім’я, мінііціали , прізвища , як показано нижче :
![Як розділити ім'я та прізвище в Excel Як розділити ім'я та прізвище в Excel](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-4872-1213192409554.png)
Використовуючи кілька простих формул і комбінуючи пару з них разом, ви можете легко розділити ім’я, прізвище та ініціал по батькові в окремі комірки в Excel. Почнемо з вилучення першої частини імені. У моєму випадку ми будемо використовувати дві функції: ліворуч і пошук. Логічно ось що нам потрібно зробити:
Знайдіть у тексті клітинки пробіл або кому, знайдіть позицію, а потім видаліть усі літери ліворуч від цієї позиції.
Ось проста формула, яка правильно виконує роботу: =LEFT(NN, ПОШУК(” “, NN) – 1) , де NN – клітинка, ім’я якої зберігається в ній. Знак -1 призначений для видалення зайвого пробілу або коми в кінці рядка.
![Як розділити ім'я та прізвище в Excel Як розділити ім'я та прізвище в Excel](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-4149-1213192410400.png)
Як бачите, ми починаємо з лівої функції, яка приймає два аргументи: рядок і кількість символів, які ви хочете отримати, починаючи з початку рядка. У першому випадку ми шукаємо пробіл, використовуючи подвійні лапки та ставлячи пробіл між ними. У другому випадку ми шукаємо кому замість пробілу. Отже, який результат для трьох сценаріїв, які я згадав?
![Як розділити ім'я та прізвище в Excel Як розділити ім'я та прізвище в Excel](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-2325-1213192411465.png)
Ми отримали ім’я з рядка 3, прізвище з рядка 5 і ім’я з рядка 7. Чудово! Отже, залежно від того, як зберігаються ваші дані, ви вилучили або ім’я, або прізвище. Тепер до наступної частини. Ось що нам зараз логічно потрібно зробити:
– Знайдіть у тексті клітинки пробіл або кому, знайдіть позицію, а потім відніміть позицію від загальної довжини рядка. Ось як виглядатиме формула:
=ПРАВО(NN,LEN(NN) -ПОШУК(” “,NN))
![Як розділити ім'я та прізвище в Excel Як розділити ім'я та прізвище в Excel](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-5154-1213192412329.png)
Тож тепер ми використовуємо правильну функцію. Для цього також потрібні два аргументи: рядок і кількість символів, які ви хочете захопити, починаючи з кінця рядка, що йде ліворуч. Отже, нам потрібна довжина рядка мінус позиція пробілу або коми. Це дасть нам все праворуч від першого пробілу або коми.
![Як розділити ім'я та прізвище в Excel Як розділити ім'я та прізвище в Excel](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-846-1213192413466.png)
Чудово, тепер у нас є друга частина імені! У перших двох випадках ви майже зробили, але якщо в імені є середній ініціал, ви можете побачити, що результат все ще включає прізвище з середнім ініціалом. Отже, як нам просто отримати прізвище та позбутися середньої букви? легко! Просто знову запустіть ту саму формулу, яку ми використовували для отримання другої частини назви.
![Як розділити ім'я та прізвище в Excel Як розділити ім'я та прізвище в Excel](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-1159-1213192414709.png)
Отже, ми просто робимо ще один правильний крок і цього разу застосовуємо формулу до комбінованої клітинки з ініціалом і прізвищем. Він знаходить пробіл після середнього ініціалу, а потім бере довжину за вирахуванням позиції пробілу кількості символів у кінці рядка.
![Як розділити ім'я та прізвище в Excel Як розділити ім'я та прізвище в Excel](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-6265-1213192415335.png)
Ось і все! Тепер ви розділили ім’я та прізвище на окремі стовпці за допомогою кількох простих формул у Excel! Очевидно, що не кожен матиме свій текст у такому форматі, але ви можете легко відредагувати його відповідно до своїх потреб.
Текст у стовпці
Є ще один простий спосіб розділити об’єднаний текст на окремі стовпці в Excel. Це функція під назвою « Текст у стовпці » , і вона працює дуже добре. Це також набагато ефективніше, якщо у вас є стовпець, який містить більше двох частин даних.
Наприклад, нижче я маю деякі дані, де один рядок містить 4 частини даних, а інший рядок має 5 частин даних. Я хотів би розділити це на 4 стовпці та 5 стовпців відповідно. Як бачите, спроба використати наведені вище формули була б недоцільною.
![Як розділити ім'я та прізвище в Excel Як розділити ім'я та прізвище в Excel](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-9612-1213192416403.png)
В Excel спочатку виберіть стовпець, який потрібно відокремити. Потім перейдіть на вкладку Дані , а потім натисніть Текст у стовпці .
![Як розділити ім'я та прізвище в Excel Як розділити ім'я та прізвище в Excel](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-8306-1213192417670.png)
Відкриється майстер «Текст у стовпці». На кроці 1 ви вибираєте, чи буде поле з роздільниками чи фіксованою шириною. У нашому випадку ми виберемо Розмежований .
![Як розділити ім'я та прізвище в Excel Як розділити ім'я та прізвище в Excel](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-1203-1213192418844.png)
На наступному екрані ви виберете роздільник. Ви можете вибрати вкладку, крапку з комою, кому, пробіл або ввести спеціальний.
![Як розділити ім'я та прізвище в Excel Як розділити ім'я та прізвище в Excel](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-4550-1213192419894.png)
Нарешті, ви вибираєте формат даних для стовпця. Зазвичай Загальні добре працюють для більшості типів даних. Якщо у вас є щось конкретне, наприклад дати, виберіть цей формат.
![Як розділити ім'я та прізвище в Excel Як розділити ім'я та прізвище в Excel](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-7691-1213192420813.png)
Натисніть «Готово » та подивіться, як ваші дані чарівним чином розділені на стовпці. Як бачите, один рядок перетворився на п’ять стовпців, а інший – на чотири. Функція Text to Columns дуже потужна і може значно полегшити ваше життя.
![Як розділити ім'я та прізвище в Excel Як розділити ім'я та прізвище в Excel](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-6936-1213192421965.png)
Якщо у вас виникли проблеми з розділенням імен у форматі, який не відповідає наведеному вище, опублікуйте коментарі зі своїми даними, і я спробую допомогти. Насолоджуйтесь!