Якщо ви часто використовуєте Excel, ви, ймовірно, стикалися з ситуацією, коли у вас є ім’я в одній клітинці, і вам потрібно розділити ім’я на різні клітинки. Це дуже поширена проблема в Excel, ймовірно, ви можете виконати пошук у Google і завантажити 100 різних макросів, написаних різними людьми, щоб зробити це за вас.
Однак у цій публікації я покажу вам, як налаштувати формулу, щоб ви могли зробити це самостійно та насправді зрозуміти, що відбувається. Якщо ви часто користуєтеся Excel, можливо, буде гарною ідеєю вивчити деякі з більш розширених функцій, щоб ви могли робити цікавіші речі зі своїми даними.
Якщо вам не подобаються формули, і ви бажаєте швидшого рішення, прокрутіть униз до розділу « Текст у стовпці », де ви дізнаєтеся, як використовувати функцію Excel, щоб зробити те саме. Крім того, функцію тексту в стовпці також краще використовувати, якщо у вас є більше двох елементів у клітинці, яку потрібно розділити. Наприклад, якщо в одному стовпці об’єднано 6 полів, використання наведених нижче формул стане справді безладним і складним.
Окремі імена в Excel
Для початку давайте подивимося, як зазвичай зберігаються імена в електронній таблиці Excel. Найпоширеніші два способи, які я бачив, це ім’я , прізвище з пробілом і прізвище , ім’я з комою, що розділяє їх. Щоразу, коли я бачу середні ініціали, зазвичай це ім’я, мінііціали , прізвища , як показано нижче :
Використовуючи кілька простих формул і комбінуючи пару з них разом, ви можете легко розділити ім’я, прізвище та ініціал по батькові в окремі комірки в Excel. Почнемо з вилучення першої частини імені. У моєму випадку ми будемо використовувати дві функції: ліворуч і пошук. Логічно ось що нам потрібно зробити:
Знайдіть у тексті клітинки пробіл або кому, знайдіть позицію, а потім видаліть усі літери ліворуч від цієї позиції.
Ось проста формула, яка правильно виконує роботу: =LEFT(NN, ПОШУК(” “, NN) – 1) , де NN – клітинка, ім’я якої зберігається в ній. Знак -1 призначений для видалення зайвого пробілу або коми в кінці рядка.
Як бачите, ми починаємо з лівої функції, яка приймає два аргументи: рядок і кількість символів, які ви хочете отримати, починаючи з початку рядка. У першому випадку ми шукаємо пробіл, використовуючи подвійні лапки та ставлячи пробіл між ними. У другому випадку ми шукаємо кому замість пробілу. Отже, який результат для трьох сценаріїв, які я згадав?
Ми отримали ім’я з рядка 3, прізвище з рядка 5 і ім’я з рядка 7. Чудово! Отже, залежно від того, як зберігаються ваші дані, ви вилучили або ім’я, або прізвище. Тепер до наступної частини. Ось що нам зараз логічно потрібно зробити:
– Знайдіть у тексті клітинки пробіл або кому, знайдіть позицію, а потім відніміть позицію від загальної довжини рядка. Ось як виглядатиме формула:
=ПРАВО(NN,LEN(NN) -ПОШУК(” “,NN))
Тож тепер ми використовуємо правильну функцію. Для цього також потрібні два аргументи: рядок і кількість символів, які ви хочете захопити, починаючи з кінця рядка, що йде ліворуч. Отже, нам потрібна довжина рядка мінус позиція пробілу або коми. Це дасть нам все праворуч від першого пробілу або коми.
Чудово, тепер у нас є друга частина імені! У перших двох випадках ви майже зробили, але якщо в імені є середній ініціал, ви можете побачити, що результат все ще включає прізвище з середнім ініціалом. Отже, як нам просто отримати прізвище та позбутися середньої букви? легко! Просто знову запустіть ту саму формулу, яку ми використовували для отримання другої частини назви.
Отже, ми просто робимо ще один правильний крок і цього разу застосовуємо формулу до комбінованої клітинки з ініціалом і прізвищем. Він знаходить пробіл після середнього ініціалу, а потім бере довжину за вирахуванням позиції пробілу кількості символів у кінці рядка.
Ось і все! Тепер ви розділили ім’я та прізвище на окремі стовпці за допомогою кількох простих формул у Excel! Очевидно, що не кожен матиме свій текст у такому форматі, але ви можете легко відредагувати його відповідно до своїх потреб.
Текст у стовпці
Є ще один простий спосіб розділити об’єднаний текст на окремі стовпці в Excel. Це функція під назвою « Текст у стовпці » , і вона працює дуже добре. Це також набагато ефективніше, якщо у вас є стовпець, який містить більше двох частин даних.
Наприклад, нижче я маю деякі дані, де один рядок містить 4 частини даних, а інший рядок має 5 частин даних. Я хотів би розділити це на 4 стовпці та 5 стовпців відповідно. Як бачите, спроба використати наведені вище формули була б недоцільною.
В Excel спочатку виберіть стовпець, який потрібно відокремити. Потім перейдіть на вкладку Дані , а потім натисніть Текст у стовпці .
Відкриється майстер «Текст у стовпці». На кроці 1 ви вибираєте, чи буде поле з роздільниками чи фіксованою шириною. У нашому випадку ми виберемо Розмежований .
На наступному екрані ви виберете роздільник. Ви можете вибрати вкладку, крапку з комою, кому, пробіл або ввести спеціальний.
Нарешті, ви вибираєте формат даних для стовпця. Зазвичай Загальні добре працюють для більшості типів даних. Якщо у вас є щось конкретне, наприклад дати, виберіть цей формат.
Натисніть «Готово » та подивіться, як ваші дані чарівним чином розділені на стовпці. Як бачите, один рядок перетворився на п’ять стовпців, а інший – на чотири. Функція Text to Columns дуже потужна і може значно полегшити ваше життя.
Якщо у вас виникли проблеми з розділенням імен у форматі, який не відповідає наведеному вище, опублікуйте коментарі зі своїми даними, і я спробую допомогти. Насолоджуйтесь!
Текстові процесори пройшли довгий шлях з початку 1980-х років, коли Microsoft вперше випустила Microsoft Word для MS-DOS. Його новаторською особливістю було те, що він був розроблений для використання з мишею.
Діаграми Ганта є популярним способом відстеження проектів, особливо для команд, яким потрібно пам’ятати про тривалість завдання. Ефективно використовуючи діаграму Ганта, ви можете переконатися, що різні завдання не заважають одне одному, і навіть визначити, коли одне має закінчитися, щоб інше могло почати.
Ось поширений сценарій: ви отримали документ Word електронною поштою, який потрібно підписати та надіслати назад. Ви можете роздрукувати, підписати, відсканувати та повернути документ, але є простіший, кращий і швидший спосіб вставити підпис у Word.
Якщо ви хочете створювати та друкувати етикетки будь-якого типу, шукайте не далі, ніж Microsoft Word і Excel. Ви можете зберігати дані про етикетки в Excel, а потім отримати ці дані в Word, щоб зберегти або надрукувати етикетки.
Злиття — це функція Microsoft Word, яка допомагає спростити створення персоналізованих листів, етикеток, конвертів, електронних листів і каталогу. Оскільки злиття не входить до числа найпоширеніших функцій MS Word, деякі користувачі можуть не знати, як виконати злиття в Word для створення листів, наклейок і конвертів.
Це завжди жахлива трагедія, коли хтось втрачає щось важливе, над чим працював, тому що не зберіг свій документ належним чином. З користувачами Excel і Word це трапляється частіше, ніж ви думаєте.
Коли більшість людей думають про сортування тексту в програмі, вони думають про сортування клітинок в електронній таблиці Excel. Однак ви можете сортувати текст у Word, якщо є щось, що повідомляє Word, де починаються та закінчуються різні частини тексту.
Гістограма — це тип діаграми, який можна створити з даних у Excel. Це полегшує узагальнення частоти певних значень у вашому наборі даних.
Microsoft Word може зробити набагато більше, ніж просто складання звітів і резюме. Він має потужний набір графічних інструментів, які допоможуть вам створювати документи, збагачені графікою, як-от вітальні листівки.
Асоціація сучасної мови (MLA) — це організація, яка надає рекомендації для професійних та академічних письменників. Зараз багато університетів, роботодавців і професійних агентств вимагають від авторів відповідності стилю MLA, оскільки він простий у використанні та послідовний.
За умовчанням, якщо ви ввійшли в свої програми Office за допомогою облікового запису Microsoft, ваші програми зберігають ваші документи в сховищі OneDrive. Це спонукає вас зберігати свої файли в хмарі, щоб мати доступ до них на інших синхронізованих пристроях.
Якщо ви використовуєте OneDrive для резервного копіювання бібліотеки фотографій, він регулярно надсилає вам спогади електронною поштою — зображення та відео того самого дня минулих років. Ось як вимкнути їх на Windows, Android, iPhone та iPad.
Якщо ви коли-небудь працювали з кількома книгами в Excel, ви знаєте, що іноді можуть виникнути проблеми, якщо всі книги відкриті в одному екземплярі Excel. Наприклад, якщо ви перераховуєте всі формули, це буде зроблено для всіх відкритих робочих книг в одному екземплярі.
Якщо ви хочете надіслати кореспонденцію професійного вигляду, нехай перше, що побачить ваш одержувач, буде брудним рукописним конвертом. Візьміть конверт, помістіть його в принтер і введіть ім’я та адресу за допомогою Microsoft Word.
Чи знаєте ви, що в Word можна створювати форми, які люди зможуть заповнювати. Коли ви чуєте про заповнювані форми, це майже завжди стосується документів Adobe і PDF, оскільки це найпопулярніший формат.
Microsoft Word необхідний кожному, хто виконує будь-яку роботу з документами. Слова існують так давно, що без них неможливо уявити роботу в офісі, у школі чи будь-яку іншу цифрову роботу.
Виконання одних і тих самих дій знову і знову не просто нудно, це також може бути марною тратою часу та зниженням продуктивності. Це особливо вірно для початківців користувачів Excel, які можуть не усвідомлювати, що легко автоматизувати типові завдання, записавши макрос.
Математично ви обчислюєте діапазон, віднімаючи мінімальне значення від максимального значення певного набору даних. Він представляє розкид значень у наборі даних і корисний для вимірювання мінливості – чим більший діапазон, тим більш розкиданими та мінливими є ваші дані.
Якщо у вас є аркуш Excel із багатьма датами, швидше за все, вам знадобиться обчисли��и різницю між деякими з цих дат. Можливо, ви хочете дізнатися, скільки місяців вам знадобилося, щоб погасити свій борг, або скільки днів вам знадобилося, щоб схуднути.
Якщо ви використовуєте Excel щодня, то, напевно, ви стикалися з ситуаціями, коли вам потрібно було щось приховати на робочому аркуші Excel. Можливо, у вас є додаткові аркуші даних, на які є посилання, але їх не потрібно переглядати.
Дізнайтеся, як вимкнути чат у Zoom або обмежити його використання. Ось корисні кроки для зручного використання Zoom.
Дізнайтеся, як видалити непотрібні сповіщення Facebook та налаштувати систему сповіщень, щоб отримувати лише важливі повідомлення.
Досліджуємо причини нерегулярної доставки повідомлень на Facebook та пропонуємо рішення, щоб уникнути цієї проблеми.
Дізнайтеся, як скасувати та видалити повідомлення у Facebook Messenger на різних пристроях. Включає корисні поради для безпеки та конфіденційності.
На жаль, пісочниця Minecraft від Mojang відома проблемами з пошкодженими світами. Прочитайте наш посібник, щоб дізнатися, як відновити ваш світ та уникнути втрати прогресу.
Щоб знайти приховані чати Microsoft Teams, дотримуйтесь простих порад, щоб повернути їх у видимість і вести ефективну комунікацію.
Вам важко підключити свою консоль PS5 до певної мережі Wi-Fi або Ethernet? Ваша PS5 підключена до мережі, але не має доступу до Інтернету.
Вчасно надсилайте нагадування команді, плануючи свої повідомлення Slack, дотримуючись цих простих кроків на Android і deskrop. Тут ви знайдете корисні поради та кроки щодо планування повідомлень на Slack.
Telegram вважається одним із найкращих безкоштовних додатків для обміну повідомленнями з кількох причин, зокрема надсилаючи високоякісні фотографії та відео без стиснення.
Дізнайтеся, як вирішити проблему, коли Google Meet не показує вашу презентацію. Огляд причин та способів усунення несправностей.
