Три найпоширеніші формули в Excel, які виконують прості математичні обчислення, це COUNT , SUM і AVERAGE . Незалежно від того, керуєте ви фінансовим бюджетом у Excel чи просто відстежуєте свою наступну відпустку, ви, мабуть, уже користувалися однією з цих функцій.
У цій статті ми розглянемо основи цих трьох функцій та їхні відповідні та корисні аналоги: COUNTIFS, SUMIFS і AVERAGEIFS.
Припустімо, ми відкриваємо новий онлайн-бізнес із продажу мобільних телефонів і маємо аркуш із переліком продажів, здійснених за перші два місяці. Завантажте приклад електронної таблиці Excel тут .
Excel COUNT, SUM і AVERAGE
Щоб дізнатися, скільки мобільних телефонів ми продали, ми можемо швидко використати формулу COUNT , як показано нижче:
=COUNT(E2:E16)
З іншого боку, щоб отримати загальну суму продажів, які ми зробили, ми можемо використати формулу SUM , як показано нижче:
=СУММ(E2:E16)
Нарешті, щоб дізнатися середні продажі, які ми зробили для всіх телефонів, ми можемо використати формулу СЕРЕДНЬОГО , наведену нижче:
=СЕРЕДНЄ(E2:E16)
Результат має бути таким:
Формули COUNT, SUM і AVERAGE працюватимуть лише для записів, у яких значення клітинки має числовий формат. Будь-який запис у діапазоні формули (тобто E2:E16 у цьому прикладі) не у форматі числа буде проігноровано.
Отже, будь ласка, переконайтеся, що всі клітинки у формулі КІЛЬКІСТЬ, СУМА та СЕРЕДНЄ відформатовано як Число , а не як Текст . Спробуйте використати ту саму формулу, але з E:E як діапазоном замість E2:E16 . Він поверне той самий результат, що й раніше, оскільки ігнорує заголовок (тобто ціна продажу ), який має текстовий формат.
А що, якщо ми хочемо знати кількість продажів, загальну суму продажів і середню суму продажів на телефон лише для тих, що продаються в США? Тут важливу роль відіграють COUNTIFS, SUMIFS і AVERAGEIFS. Дотримуйтеся формули нижче:
COUNTIFS
Розбивка формули:
Формула повертає 6, що є кількістю продажів для продуктів, доставлених зі складу США.
СУМИ
Розбивка формули:
Формула показує загальний обсяг продажів у розмірі 6050 доларів США для продуктів, доставлених зі складу в США.
AVERAGEIFS
Розбивка формули:
Формула показує, що ми продавали продукт приблизно за 1008 доларів США за телефон у США.
Усі три формули можуть приймати більше одного критерію. Наприклад, якщо ми хочемо знати однакові цифри (тобто COUNT , SUM і AVERAGE ) для продуктів, що продаються в США , але лише для бренду Samsung , нам просто потрібно додати діапазон даних, який потрібно перевірити, а потім його критерії.
Дивіться приклад нижче, де другий критерій додається до початкових перевірок критеріїв. (Синім кольором позначено перший критерій, а червоним — другий критерій)
=COUNTIFS(D2:D16,"США", B2:B16,"Samsung") =SUMIFS(E2:E16,D2:D16,"США", B2:B16,"Samsung") =СЕРЕДНЄIFS(E2:E16,D2 :D16,"США", B2:B16,"Samsung")
Ви помітите, що в Excel також є формули COUNTIF , SUMIF і AVERAGEIF без суфікса «S» . Вони використовуються подібно до COUNTIFS , SUMIFS і AVERAGEIFS . Однак ті, хто не має суфікса «S» у формулі, мають обмеження щодо дозволу лише одного критерію на формулу.
Оскільки синтаксис дещо відрізняється, я б рекомендував використовувати лише COUNTIFS , SUMIFS і AVERAGEIFS , оскільки їх можна використовувати для одного або кількох критеріїв, якщо це необхідно. Насолоджуйтесь!
Текстові процесори пройшли довгий шлях з початку 1980-х років, коли Microsoft вперше випустила Microsoft Word для MS-DOS. Його новаторською особливістю було те, що він був розроблений для використання з мишею.
Діаграми Ганта є популярним способом відстеження проектів, особливо для команд, яким потрібно пам’ятати про тривалість завдання. Ефективно використовуючи діаграму Ганта, ви можете переконатися, що різні завдання не заважають одне одному, і навіть визначити, коли одне має закінчитися, щоб інше могло почати.
Ось поширений сценарій: ви отримали документ Word електронною поштою, який потрібно підписати та надіслати назад. Ви можете роздрукувати, підписати, відсканувати та повернути документ, але є простіший, кращий і швидший спосіб вставити підпис у Word.
Якщо ви хочете створювати та друкувати етикетки будь-якого типу, шукайте не далі, ніж Microsoft Word і Excel. Ви можете зберігати дані про етикетки в Excel, а потім отримати ці дані в Word, щоб зберегти або надрукувати етикетки.
Злиття — це функція Microsoft Word, яка допомагає спростити створення персоналізованих листів, етикеток, конвертів, електронних листів і каталогу. Оскільки злиття не входить до числа найпоширеніших функцій MS Word, деякі користувачі можуть не знати, як виконати злиття в Word для створення листів, наклейок і конвертів.
Це завжди жахлива трагедія, коли хтось втрачає щось важливе, над чим працював, тому що не зберіг свій документ належним чином. З користувачами Excel і Word це трапляється частіше, ніж ви думаєте.
Коли більшість людей думають про сортування тексту в програмі, вони думають про сортування клітинок в електронній таблиці Excel. Однак ви можете сортувати текст у Word, якщо є щось, що повідомляє Word, де починаються та закінчуються різні частини тексту.
Гістограма — це тип діаграми, який можна створити з даних у Excel. Це полегшує узагальнення частоти певних значень у вашому наборі даних.
Microsoft Word може зробити набагато більше, ніж просто складання звітів і резюме. Він має потужний набір графічних інструментів, які допоможуть вам створювати документи, збагачені графікою, як-от вітальні листівки.
Асоціація сучасної мови (MLA) — це організація, яка надає рекомендації для професійних та академічних письменників. Зараз багато університетів, роботодавців і професійних агентств вимагають від авторів відповідності стилю MLA, оскільки він простий у використанні та послідовний.
За умовчанням, якщо ви ввійшли в свої програми Office за допомогою облікового запису Microsoft, ваші програми зберігають ваші документи в сховищі OneDrive. Це спонукає вас зберігати свої файли в хмарі, щоб мати доступ до них на інших синхронізованих пристроях.
Якщо ви використовуєте OneDrive для резервного копіювання бібліотеки фотографій, він регулярно надсилає вам спогади електронною поштою — зображення та відео того самого дня минулих років. Ось як вимкнути їх на Windows, Android, iPhone та iPad.
Якщо ви коли-небудь працювали з кількома книгами в Excel, ви знаєте, що іноді можуть виникнути проблеми, якщо всі книги відкриті в одному екземплярі Excel. Наприклад, якщо ви перераховуєте всі формули, це буде зроблено для всіх відкритих робочих книг в одному екземплярі.
Якщо ви хочете надіслати кореспонденцію професійного вигляду, нехай перше, що побачить ваш одержувач, буде брудним рукописним конвертом. Візьміть конверт, помістіть його в принтер і введіть ім’я та адресу за допомогою Microsoft Word.
Чи знаєте ви, що в Word можна створювати форми, які люди зможуть заповнювати. Коли ви чуєте про заповнювані форми, це майже завжди стосується документів Adobe і PDF, оскільки це найпопулярніший формат.
Microsoft Word необхідний кожному, хто виконує будь-яку роботу з документами. Слова існують так давно, що без них неможливо уявити роботу в офісі, у школі чи будь-яку іншу цифрову роботу.
Виконання одних і тих самих дій знову і знову не просто нудно, це також може бути марною тратою часу та зниженням продуктивності. Це особливо вірно для початківців користувачів Excel, які можуть не усвідомлювати, що легко автоматизувати типові завдання, записавши макрос.
Математично ви обчислюєте діапазон, віднімаючи мінімальне значення від максимального значення певного набору даних. Він представляє розкид значень у наборі даних і корисний для вимірювання мінливості – чим більший діапазон, тим більш розкиданими та мінливими є ваші дані.
Якщо у вас є аркуш Excel із багатьма датами, швидше за все, вам знадобиться обчисли��и різницю між деякими з цих дат. Можливо, ви хочете дізнатися, скільки місяців вам знадобилося, щоб погасити свій борг, або скільки днів вам знадобилося, щоб схуднути.
Якщо ви використовуєте Excel щодня, то, напевно, ви стикалися з ситуаціями, коли вам потрібно було щось приховати на робочому аркуші Excel. Можливо, у вас є додаткові аркуші даних, на які є посилання, але їх не потрібно переглядати.
Дізнайтеся, як ефективно заблокувати чи розблокувати користувачів на LinkedIn з нашими зрозумілими інструкціями.
Дізнайтеся, як приховати свою активність на Facebook, щоб інші не бачили, за ким ви стежите. Відкрийте налаштування конфіденційності та захистіть свою інформацію.
Дізнайтеся, як приховати своє прізвище у Facebook за допомогою налаштувань мови та конфіденційності для збереження вашої анонімності.
Дізнайтеся, як вирішити проблему «Відео на Facebook не відтворюється» за допомогою 12 перевірених методів.
Дізнайтеся, як додати фігури в Google Docs за допомогою Google Drawings, зображень та таблиць. Використовуйте ці методи для покращення ваших документів.
Google Таблиці є чудовою альтернативою дорогим програмам для підвищення продуктивності, як-от Excel. Наш посібник допоможе вам легко видалити лінії сітки з Google Таблиць.
Дізнайтеся, чому YouTube не зберігає вашу історію переглядів і як можна це виправити. Вимкніть блокувальник реклами та перевірте інші рішення для відновлення історії.
Дізнайтеся, як налаштувати дзеркальне відображення веб-камери в Zoom для природного вигляду вашого відео під час дзвінків.
У Twitter у вас є два способи ідентифікувати себе: за допомогою ідентифікатора Twitter і відображуваного імені. Дізнайтеся, як правильно змінити ці дані для кращого використання Twitter.
Якщо ваша PlayStation 5 перегрівається, дізнайтеся 6 ефективних способів охолодження для запобігання пошкодженням.
