У різних папках на вашому комп’ютері є два файли Excel із однаковими назвами . Як визначити, чи є файли дублікатами чи різними версіями однієї книги Excel? У цьому посібнику ми покажемо вам, як порівняти два файли Excel, навіть якщо на вашому комп’ютері не встановлено Excel.
Ці інструменти порівняння можуть допомогти вам виявити суперечливі дані, застарілі значення, несправні формули, неправильні обчислення та інші проблеми на аркуші Excel.
1. Порівняйте два аркуші Excel: перегляд поруч
Якщо ви можете швидко переглянути дані аркуша, відкрийте їх в окремому вікні та виконайте паралельне порівняння за допомогою функції Excel «Перегляд поруч».
Змініть розмір або порядок розташування вікон, щоб на дисплеї комп’ютера відображалися обидва аркуші поруч. Знову ж таки, цей метод найкращий для порівняння робочих аркушів Excel лише з кількома рядками чи стовпцями.
Excel негайно розташує обидва аркуші горизонтально на екрані комп’ютера. Порівняти аркуші в альбомній орієнтації може бути дещо складно, тому перейдіть до наступного кроку, щоб змінити орієнтацію на вертикальну/портретну.
Це розмістить обидва аркуші поруч на екрані. Є ще одне налаштування, яке потрібно ввімкнути, щоб зробити порівняння набагато простішим.
Якщо верхні рядки обох робочих аркушів є заголовками, переконайтеся, що ви закріпили їх, щоб вони не переміщувалися з рештою набору даних під час прокручування.
Тепер ви можете прокручувати обидва аркуші та порівнювати їх рядок за рядком. Головною перевагою цієї функції є те, що вона вбудована в усі версії Excel. Однак вам все одно доведеться виконувати купу роботи, наприклад, виявляти комірки з різними фігурами, макросами, формулами тощо.
2. Порівняйте два файли Excel за допомогою онлайн-інструментів
Існують веб-інструменти, які пропонують послуги порівняння Excel. Ви знайдете ці інструменти корисними, якщо на вашому комп’ютері не встановлено Excel. Цей інструмент порівняння Excel від Aspose є хорошим веб-інструментом для порівняння двох файлів Excel.
Завантажте перший (основний) файл Excel у перше поле, перетягніть інший файл у друге поле та натисніть кнопку « Порівняти зараз ».
Якщо файли містять кілька аркушів, виберіть аркуші, які потрібно порівняти, на вкладці «Аркуші». Якщо обидва аркуші мають клітинки з різними значеннями або вмістом, інструмент порівняння Aspose Excel виділить відмінності жовтим кольором.
Обмеження цих веб-інструментів полягає в тому, що вони здебільшого виділяють різні значення. Вони не можуть виділяти невідповідні формули, розрахунки тощо.
3. Порівняйте два файли Excel за допомогою «Порівняння електронних таблиць»
Spreadsheet Compare — це надійне програмне забезпечення для порівняння двох файлів або робочих аркушів Excel. На жаль, наразі він доступний лише для пристроїв Windows. Він поставляється як окрема програма, а також вбудований у Microsoft Excel, що входить до складу версій/пакетів Office: Office Professional Plus (2013 і 2016) або Microsoft 365.
Використовуйте таблицю порівняння в Excel
Якщо ваша програма Excel є частиною вищезгаданих пакетів Office, ви можете отримати доступ до інструменту порівняння електронних таблиць за допомогою надбудови «Запит». Якщо у вашій програмі Excel немає вкладки «Запит», ось як її ввімкнути.
Примітка. Якщо ви не бачите прапорця «Запит» на сторінці надбудов COM, ваша версія Excel або Office не підтримує порівняння електронних таблиць. Або, можливо, адміністратор вашої організації вимкнув цю функцію. Установіть версії Office із попередньо встановленою програмою Spreadsheet Compare або зверніться до адміністратора вашої організації.
Це запустить Порівняння електронних таблиць у новому вікні, висвітлюючи будь-яку невідповідність у вашому наборі даних. Звичайні комірки з різними значеннями будуть виділені зеленим кольором. Комірки з формулами мають фіолетовий формат, а клітинки з макросом матимуть бірюзовий колір заливки.
Виберіть « Експортувати результати », щоб створити та зберегти копію результатів на комп’ютері як документ Excel.
У звіті буде зазначено посилання на аркуші та клітинки з різними наборами даних, а також точні значення старих і нових даних.
Ви можете поділитися звітом Excel зі своїми колегами, командою чи іншими людьми, які спільно працюють над файлом.
Використовуйте Spreadsheet Compare як окрему програму
Якщо ваша версія Excel або Office не має надбудови Spreadsheet Compare, інсталюйте окреме програмне забезпечення з веб-сайту розробника. Встановлюючи інсталяційний файл, переконайтеся, що ви поставили прапорець Зареєструвати та активувати надбудову в Excel .
Після інсталяції запустіть Spreadsheet Compare і виконайте ці дії, щоб використовувати програму для порівняння документів Excel.
Порівняння електронних таблиць обробить файли та виділить клітинки з різними значеннями зеленим кольором.
Знайди відмінності
Інструмент порівняння «Перегляд поруч» є найбільш придатним варіантом для користувачів Office Home або Students. Якщо ви використовуєте Excel для Microsoft 365 або Office Professional Plus (2013 або 2016), у вашому розпорядженні вбудований інструмент «Порівняння електронних таблиць». Але якщо ви не використовуєте Excel на своєму комп’ютері, веб-інструменти порівняння Excel виконають роботу. Це справді так просто.
Порівняйте два файли/аркуші Excel і знайдіть відмінності за допомогою VBA
Якщо вам потрібно досить часто порівнювати файли або аркуші Excel, доцільно мати готовий макрос Excel VBA-код і використовувати його щоразу, коли вам потрібно зробити порівняння.
Ви також можете додати макрос на панель швидкого доступу, щоб мати доступ за допомогою однієї кнопки та миттєво знати, які клітинки відрізняються в різних файлах/аркушах.
Припустімо, у вас є два аркуші січень і лютий, і ви хочете порівняти та виділити відмінності в аркуші січень, ви можете використати наведений нижче код VBA:
Sub CompareSheets() Dim rngCell як діапазон для кожної rngCell у Worksheets("Jan").UsedRange If Not rngCell = Worksheets("Feb").Cells(rngCell.Row, rngCell.Column) Then rngCell.Interior.Color = vbYellow End Якщо Next rngCell End Sub
Наведений вище код використовує цикл For Next, щоб пройти кожну клітинку аркуша Jan (увесь використаний діапазон) і порівняти його з відповідною клітинкою аркуша Feb. Якщо він знаходить різницю (яка перевіряється за допомогою оператора If-Then), він виділяє ці клітинки жовтим кольором.
Ви можете використовувати цей код у звичайному модулі редактора VB.
І якщо вам потрібно робити це часто, краще зберегти цей код у книзі особистих макросів, а потім додати його на панель швидкого доступу. Таким чином, ви зможете зробити це порівняння одним натисканням кнопки.
Ось кроки, щоб отримати особисту книгу макросів у Excel (вона недоступна за замовчуванням, тому її потрібно ввімкнути).
Ось кроки для збереження цього коду в особистій книзі макросів.
І тут ви знайдете кроки для додавання цього коду макросу до QAT.
Текстові процесори пройшли довгий шлях з початку 1980-х років, коли Microsoft вперше випустила Microsoft Word для MS-DOS. Його новаторською особливістю було те, що він був розроблений для використання з мишею.
Діаграми Ганта є популярним способом відстеження проектів, особливо для команд, яким потрібно пам’ятати про тривалість завдання. Ефективно використовуючи діаграму Ганта, ви можете переконатися, що різні завдання не заважають одне одному, і навіть визначити, коли одне має закінчитися, щоб інше могло почати.
Ось поширений сценарій: ви отримали документ Word електронною поштою, який потрібно підписати та надіслати назад. Ви можете роздрукувати, підписати, відсканувати та повернути документ, але є простіший, кращий і швидший спосіб вставити підпис у Word.
Якщо ви хочете створювати та друкувати етикетки будь-якого типу, шукайте не далі, ніж Microsoft Word і Excel. Ви можете зберігати дані про етикетки в Excel, а потім отримати ці дані в Word, щоб зберегти або надрукувати етикетки.
Злиття — це функція Microsoft Word, яка допомагає спростити створення персоналізованих листів, етикеток, конвертів, електронних листів і каталогу. Оскільки злиття не входить до числа найпоширеніших функцій MS Word, деякі користувачі можуть не знати, як виконати злиття в Word для створення листів, наклейок і конвертів.
Це завжди жахлива трагедія, коли хтось втрачає щось важливе, над чим працював, тому що не зберіг свій документ належним чином. З користувачами Excel і Word це трапляється частіше, ніж ви думаєте.
Коли більшість людей думають про сортування тексту в програмі, вони думають про сортування клітинок в електронній таблиці Excel. Однак ви можете сортувати текст у Word, якщо є щось, що повідомляє Word, де починаються та закінчуються різні частини тексту.
Гістограма — це тип діаграми, який можна створити з даних у Excel. Це полегшує узагальнення частоти певних значень у вашому наборі даних.
Microsoft Word може зробити набагато більше, ніж просто складання звітів і резюме. Він має потужний набір графічних інструментів, які допоможуть вам створювати документи, збагачені графікою, як-от вітальні листівки.
Асоціація сучасної мови (MLA) — це організація, яка надає рекомендації для професійних та академічних письменників. Зараз багато університетів, роботодавців і професійних агентств вимагають від авторів відповідності стилю MLA, оскільки він простий у використанні та послідовний.
За умовчанням, якщо ви ввійшли в свої програми Office за допомогою облікового запису Microsoft, ваші програми зберігають ваші документи в сховищі OneDrive. Це спонукає вас зберігати свої файли в хмарі, щоб мати доступ до них на інших синхронізованих пристроях.
Якщо ви використовуєте OneDrive для резервного копіювання бібліотеки фотографій, він регулярно надсилає вам спогади електронною поштою — зображення та відео того самого дня минулих років. Ось як вимкнути їх на Windows, Android, iPhone та iPad.
Якщо ви коли-небудь працювали з кількома книгами в Excel, ви знаєте, що іноді можуть виникнути проблеми, якщо всі книги відкриті в одному екземплярі Excel. Наприклад, якщо ви перераховуєте всі формули, це буде зроблено для всіх відкритих робочих книг в одному екземплярі.
Якщо ви хочете надіслати кореспонденцію професійного вигляду, нехай перше, що побачить ваш одержувач, буде брудним рукописним конвертом. Візьміть конверт, помістіть його в принтер і введіть ім’я та адресу за допомогою Microsoft Word.
Чи знаєте ви, що в Word можна створювати форми, які люди зможуть заповнювати. Коли ви чуєте про заповнювані форми, це майже завжди стосується документів Adobe і PDF, оскільки це найпопулярніший формат.
Microsoft Word необхідний кожному, хто виконує будь-яку роботу з документами. Слова існують так давно, що без них неможливо уявити роботу в офісі, у школі чи будь-яку іншу цифрову роботу.
Виконання одних і тих самих дій знову і знову не просто нудно, це також може бути марною тратою часу та зниженням продуктивності. Це особливо вірно для початківців користувачів Excel, які можуть не усвідомлювати, що легко автоматизувати типові завдання, записавши макрос.
Математично ви обчислюєте діапазон, віднімаючи мінімальне значення від максимального значення певного набору даних. Він представляє розкид значень у наборі даних і корисний для вимірювання мінливості – чим більший діапазон, тим більш розкиданими та мінливими є ваші дані.
Якщо у вас є аркуш Excel із багатьма датами, швидше за все, вам знадобиться обчисли��и різницю між деякими з цих дат. Можливо, ви хочете дізнатися, скільки місяців вам знадобилося, щоб погасити свій борг, або скільки днів вам знадобилося, щоб схуднути.
Якщо ви використовуєте Excel щодня, то, напевно, ви стикалися з ситуаціями, коли вам потрібно було щось приховати на робочому аркуші Excel. Можливо, у вас є додаткові аркуші даних, на які є посилання, але їх не потрібно переглядати.
Ви завзято дивитесь HBO Max, але, здається, не пам’ятаєте свій пароль. Не панікуйте.
Roku TV — це популярний пристрій для потокового передавання, який дозволяє додавати кілька потокових каналів і переглядати їх на телевізорі. Однак багато користувачів повідомили, що їхні потокові сеанси були перервані через загадковий збій — код помилки Roku 014.
ChatGPT від OpenAI — це інструмент штучного інтелекту (AI), популярність якого нещодавно зросла, але він не позбавлений недоліків. Однією з поширених помилок, з якою стикаються користувачі, є код помилки 1020, через який користувачі взагалі не можуть отримати доступ до ChatGPT.
Ви проводите час за іграми з друзями на Discord. Ви любите шоу та фільми HBO Max.
Ви можете додати кілька зображень до будь-якої публікації чи історії в Instagram. Якщо ви виберете кілька фотографій із фотопленки та завантажите їх у свої історії, Instagram завантажить кожну як окремий слайд.
Створення ідеального списку відтворення – це ціле мистецтво, а обмін цими списками відтворення з іншими зближує всіх. Spotify пропонує своїм користувачам можливість створювати та налаштовувати списки відтворення.
Cash App — це сервіс цифрових платежів, який дозволяє надсилати й отримувати гроші. Ви також можете налаштувати підписку на послуги або регулярні платежі для щомісячних рахунків.
Пароль до вашого облікового запису Google є шлюзом до всіх служб Google, і він важливий для захисту ваших особистих даних. Однак інколи вам знадобиться змінити або скинути пароль облікового запису Google.
Консоль Nintendo Switch надзвичайно популярна і, як правило, є простим гібридним пристроєм «підключи та працюй». Основна увага зосереджена на розвагах без ускладнень, які приходять із ПК або високоякісними консолями нового покоління.
Якщо ви вирішили скасувати підписку на Netflix, ви не самотні. Ви бачите, що гортаєте бібліотеку фільмів і шоу Netflix, але насправді нічого не дивитеся.
